談優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理策略

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摘要：在當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位日常管理工作中，農(nóng)業(yè)科技檔案管理是其中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容，能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)科技研究和創(chuàng)新發(fā)展提供重要的信息依據(jù)。因此，農(nóng)業(yè)科研單位需要對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作給予充分的重視，更好地發(fā)揮出檔案的價(jià)值，為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案管理；檔案價(jià)值

農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)業(yè)科技研究過(guò)程中形成的重要信息資料，它不僅是農(nóng)業(yè)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步的重要見(jiàn)證，同時(shí)也是農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的主要依據(jù)，能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研單位的技術(shù)創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)力提升提供智力支持。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案的作用

（一）促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展農(nóng)業(yè)科技研發(fā)的過(guò)程由農(nóng)業(yè)科技檔案真實(shí)、完整的記錄下來(lái)，通過(guò)農(nóng)業(yè)科技檔案，可以有效地促進(jìn)農(nóng)民生產(chǎn)技術(shù)水平的提高，為生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步創(chuàng)造良好的條件。特別是農(nóng)民通過(guò)有效地利用農(nóng)業(yè)科技檔案，還能夠?yàn)槠涮峁└鼜V闊的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)途徑，促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平的提升，為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康、有序發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）提高農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展水平農(nóng)業(yè)科技檔案中含有較多有價(jià)值的科學(xué)數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn)資料，能夠幫助農(nóng)民對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中存在的問(wèn)題有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。由于農(nóng)業(yè)科技檔案具有成長(zhǎng)性和發(fā)展性的特點(diǎn)，農(nóng)民在利用檔案中科技信息過(guò)程中，還需要與當(dāng)?shù)氐淖匀磺闆r相結(jié)合，針對(duì)檔案中的農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)行完善，進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展創(chuàng)新。農(nóng)業(yè)科技檔案在幫助農(nóng)民樹(shù)立正確的農(nóng)業(yè)科技認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，還能夠使農(nóng)民在實(shí)踐中對(duì)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)行補(bǔ)充，以此來(lái)推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技的創(chuàng)新發(fā)展。

二、農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一） 檔案管理意識(shí)薄弱一直以來(lái)農(nóng)業(yè)科研單位都將主要精力放在技術(shù)研發(fā)方面，對(duì)于科技檔案管理工作缺乏重視，這就導(dǎo)致部分科技檔案信息無(wú)法及時(shí)歸檔，農(nóng)業(yè)科技檔案信息無(wú)法有效共享。同時(shí)，部分科研人員對(duì)于自己的研究成果不愿公開(kāi)，這就導(dǎo)致檔案無(wú)法持續(xù)更新。而且在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，還存在部分檔案管理人員管理意識(shí)淡薄的問(wèn)題，在實(shí)際工作中只是針對(duì)檔案信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集的存取，檔案管理工作技術(shù)含量較低。另外，檔案管理人員很多都是兼職人員，這就導(dǎo)致沒(méi)有更多的精力放在檔案工作上來(lái)，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，這對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的提升帶來(lái)了較大的影響。

（二）檔案的管理制度不完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度欠缺完善性，制度執(zhí)行不到位，實(shí)際檔案管理工作中并沒(méi)有嚴(yán)格按照具體的制度進(jìn)行，檔案管理人員的行為存在較強(qiáng)的隨意性，這就導(dǎo)致檔案歸檔不及時(shí)、檔案信息不完整及檔案丟失等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了檔案信息的使用。

（三）檔案材料不完整由于各地區(qū)在現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)發(fā)展過(guò)程中受制于較多因素的影響，對(duì)于現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)的運(yùn)用能力也存在差異性，這就需要檔案管理工作要根據(jù)各地的實(shí)際需要來(lái)為其提供有價(jià)值的農(nóng)業(yè)科技檔案信息。但當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中存在分散性和不完整性的特點(diǎn)，這就導(dǎo)致材料不完整及數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障，影響了農(nóng)業(yè)科技檔案信息的利用。

（四）檔案信息利用率低農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員工作中缺乏積極性和主動(dòng)性，對(duì)于檔案信息收集渠道缺乏主動(dòng)發(fā)掘的意識(shí)，而且信息獲取時(shí)也缺乏暢通的渠道，對(duì)于檔案信息沒(méi)有進(jìn)行深入挖掘。在實(shí)際工作中存在檔案信息更新速度慢的問(wèn)題，能夠應(yīng)用的農(nóng)業(yè)科技檔案信息缺失，檔案管理系統(tǒng)不完善，這不僅影響了農(nóng)業(yè)科技檔案信息的時(shí)效性，而且農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源也無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的共享。

（五）檔案管理工作人員素質(zhì)較低檔案管理人員需要具備先進(jìn)的檔案管理理念和專業(yè)技能，能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和相應(yīng)信息的查詢。但在當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技研究單位不僅檔案管理人員素質(zhì)水平不高，而且存在檔案管理專業(yè)人員缺乏的問(wèn)題，這對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量和水平帶來(lái)了較大的影響，同時(shí)也不利于農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。再加之沒(méi)有完善的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲和考核制度，檔案管理人員工作積極性不高，這也對(duì)檔案管理水平的提升帶來(lái)了一定的制約。

三、優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理的策略

（一）加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和檔案管理人員需要對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，給予檔案管理工作充足的經(jīng)費(fèi)，同時(shí)，科研人員還需要及時(shí)將研究成果進(jìn)行反饋。檔案管理人員要具有較強(qiáng)責(zé)任感和職業(yè)道德，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，能夠熟悉運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，以此來(lái)提升檔案工作的科學(xué)化和自動(dòng)化水平，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案的高效利用。

（二）完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理機(jī)制對(duì)于農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的開(kāi)展，需要制定完善的檔案管理制度為其提供重要的指導(dǎo)和保障。在實(shí)際工作中，針對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行不斷完善，構(gòu)建更為高效和先進(jìn)的檔案管理機(jī)制，并落實(shí)好責(zé)任制，將檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都具體落實(shí)到個(gè)人，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都能夠直接追究到責(zé)任人。還需要進(jìn)一步規(guī)范化檔案工作內(nèi)容，通過(guò)優(yōu)化檔案管理流程，明確具體的操作步驟，促進(jìn)檔案管理工作效率的提高。另外，農(nóng)業(yè)科研單位還需要建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，為檔案管理人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，以此來(lái)激勵(lì)員工努力工作，并重視自身專業(yè)技能的提升，從而促進(jìn)檔案管理工作整體質(zhì)量和水平的提高。

（三）加快促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化進(jìn)程利用信息化技術(shù)來(lái)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息進(jìn)行管理，通過(guò)建立農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的統(tǒng)一和集中管理，自動(dòng)對(duì)檔案信息進(jìn)行分類和整理，能夠有效地降低檔案管理人員的工作量，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，為農(nóng)業(yè)檔案信息的高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）提高農(nóng)業(yè)科技檔案信息利用率為了能夠進(jìn)一步提高農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率，需要加大宣傳力度，使民眾對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案有一個(gè)深入的了解，并明確農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及科研活動(dòng)中的作用。在實(shí)際農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，重視查詢程序的開(kāi)發(fā)，從而為用戶提供更為高效和便捷的農(nóng)業(yè)科技檔案信息，提升檔案的利用率。另外，構(gòu)建農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將農(nóng)業(yè)科技檔案集中在一起，為檔案信息的利用起到積極的促進(jìn)作用。

（五）提高農(nóng)業(yè)科技檔案的服務(wù)水平在當(dāng)前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中，需要樹(shù)立良好的檔案推廣和服務(wù)理念，并針對(duì)檔案利用者的需求進(jìn)行深入分析，不斷豐富農(nóng)業(yè)科技檔案信息的內(nèi)容，及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息進(jìn)行更新，更好地滿足檔案使用者的需求。同時(shí)，要建立檔案互動(dòng)機(jī)制和信息反饋機(jī)制，及時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化。在確保檔案保密原則下，將可以開(kāi)放的檔案信息資源上傳至網(wǎng)絡(luò)，使用戶能夠及時(shí)檢索到所需要的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源，為用戶提供更便捷和高效的農(nóng)業(yè)科技檔案信息服務(wù)。

（六）加大檔案管理人員的培養(yǎng)力度為進(jìn)一步提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的整體水平，需要重視對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的培養(yǎng)。對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位，在實(shí)際工作中要針對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)，并開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，有效促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的提升，特別是要強(qiáng)化檔案管理人員信息技術(shù)水平的提升，使其能夠與當(dāng)前科技檔案信息化發(fā)展的需求相適應(yīng)。另外，科研單位還需要為檔案管理人員提供外出學(xué)習(xí)和教育的機(jī)會(huì)，使檔案管理人員能夠?qū)W習(xí)到更先進(jìn)的檔案管理理念和技術(shù)，促進(jìn)自身管理水平的提升。

參考文獻(xiàn)

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作者：梁威 單位：黑龍江省農(nóng)業(yè)機(jī)械工程科學(xué)研究院