山東省高?？萍计诳木W(wǎng)站建設(shè)

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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，高?？萍计诳鳛橐环N重要的傳播媒介，不可避免地受到傳播環(huán)境的影響?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，高?？萍计诳瘧?yīng)如何發(fā)展，以滿足新形勢(shì)下作者、讀者需求，提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力。期刊網(wǎng)站是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代宣傳、展示期刊的重要窗口，是吸引讀者提高文章信息顯示度、擴(kuò)大期刊影響力的有效途徑。眾多研究只是在理論層面上探討期刊網(wǎng)站建設(shè)情況［1］，部分研究針對(duì)國(guó)內(nèi)核心期刊或者某一專業(yè)領(lǐng)域的期刊分析其網(wǎng)站建設(shè)情況［2-3］。本文調(diào)查了山東省高校科技期刊對(duì)網(wǎng)站建設(shè)情況，報(bào)道如下。

1數(shù)據(jù)來源與方法

本文主要分析對(duì)象是由山東省高校主辦或者聯(lián)合主辦的科技期刊50種，主辦單位包括重點(diǎn)高校3所，普通本科院校22所，高等?？婆c專職院校4所;季刊15種，月刊13種，雙月刊22種;其中包括工程科技、農(nóng)業(yè)科技、醫(yī)療衛(wèi)生科技等;期刊出版地主要集中在省會(huì)城市以及經(jīng)濟(jì)、文化、教育發(fā)達(dá)城市(濟(jì)南18種、青島13種)，充分體現(xiàn)出中心城市對(duì)科技期刊的積極推動(dòng)作用;本次調(diào)查于2017年5月至6月使用百度等搜索引擎進(jìn)行全面搜索，主要從網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)、采編系統(tǒng)的使用、出版內(nèi)容的的數(shù)字化、網(wǎng)站提供的在線信息和增值服務(wù)等。

2高?？萍计诳W(wǎng)站的數(shù)量及上網(wǎng)形式

在線調(diào)查顯示，2017年調(diào)查山東省高?？萍计诳?7種(94%)通過自建或者掛靠高校網(wǎng)站形式上網(wǎng)。根據(jù)獨(dú)立域名的種類可將期刊網(wǎng)站的上網(wǎng)形式歸類分為:1)一刊單獨(dú)上網(wǎng)(具有獨(dú)立域名):8種，占16%;2)依托主辦單位上網(wǎng):28種，占56%;3)依托中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)上網(wǎng):6種，占12%;4)依托學(xué)科信息網(wǎng)上網(wǎng):5種，占10%。

3網(wǎng)站的功能與內(nèi)容建設(shè)

3．1有關(guān)期刊的各種信息

據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)頻次較高的是有關(guān)期刊信息介紹和編輯部聯(lián)系方式等12種信息，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出印刷版所能提供的有關(guān)期刊信息。

3．2網(wǎng)站提供的增值服務(wù)

據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，數(shù)字化增值服務(wù)功能最多是友情鏈接和文章檢索，除此以外，廣告征集以及會(huì)議信息功能較多，而采用RSS、E-mail速報(bào)推送文章的期刊甚少。

3．3網(wǎng)站期刊內(nèi)容

科技期刊網(wǎng)站的核心內(nèi)容則是對(duì)文章內(nèi)容的展示。本次調(diào)查結(jié)果顯示，16種期刊實(shí)現(xiàn)在線，與印刷版同步目次、摘要和全文;20種期刊目次和摘要。過刊中，30種期刊實(shí)現(xiàn)PDF格式的過刊瀏覽;16種期刊在網(wǎng)站上免費(fèi)提供全文下載，18種期刊以CNKI鏈接免費(fèi)閱讀并收費(fèi)下載全文，11種期刊單一提供PDF格式下載，5種期刊提供超文本標(biāo)記語(yǔ)言(HTML)格式在線碎片化瀏覽，5種期刊同時(shí)提供PDF格式下載及HT-ML格式在線碎片化瀏覽兩種格式。

3．4期刊網(wǎng)站稿件采編系統(tǒng)

稿件采編系統(tǒng)以便利、快速有效等特點(diǎn)克服了傳統(tǒng)稿件處理方式的局限性，提高了稿件處理速度及編輯的工作效率，方便了作者與編輯的溝通與交流，從而實(shí)現(xiàn)了編輯流程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化［5］。本文數(shù)據(jù)顯示:47種期刊自建網(wǎng)站中具有采編系統(tǒng)有34種期刊，占72．3%，另外13種(占27．7%)期刊使用E-mail郵箱。

3．5網(wǎng)站在線預(yù)出版

在線預(yù)出版作為搶先發(fā)表文章并可縮短出版周期的一項(xiàng)重要措施，越來越多地受到大家的關(guān)注。本次調(diào)查結(jié)果顯示在50種高?？萍计诳袃H有3種期刊網(wǎng)站有預(yù)出版欄目，但無相關(guān)內(nèi)容。

4討論與建議

對(duì)于高?？萍计诳?，網(wǎng)站已成為學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)化的重要載體，在新知識(shí)傳播、作者檢索、讀者查閱、編輯辦公自動(dòng)化、專家審稿等多方面提供良好的平臺(tái)［6］。一個(gè)良好的期刊網(wǎng)站設(shè)計(jì)承載更為詳細(xì)的期刊內(nèi)容和媒體形式，使之成為期刊內(nèi)容呈現(xiàn)、推廣及為作者和讀者服務(wù)的綜合平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)容交互、知識(shí)價(jià)值增值的基礎(chǔ)平臺(tái)［7］。本文調(diào)查結(jié)果與中國(guó)科協(xié)所調(diào)查［4］的相比較，網(wǎng)站整體水平較差，良莠不齊，而網(wǎng)站建設(shè)好的主要聚集在“985”“211”重點(diǎn)院校，高等?？萍案呗氃盒＞W(wǎng)站內(nèi)容較為單一。網(wǎng)站建設(shè)更新緩慢，網(wǎng)站增值服務(wù)較少，功能設(shè)置不醒目，不易被讀者發(fā)現(xiàn)等，無法更好地展示期刊信息?，F(xiàn)就本次調(diào)查結(jié)果及存在問題建議如下:1)網(wǎng)站形式。本文結(jié)果顯示具有獨(dú)立域名的網(wǎng)站所占比例較少，依托主辦單位上網(wǎng)形式所占比較較高。一般情況下獨(dú)立域名的網(wǎng)站一般信息量較大，綜合服務(wù)功能較為齊全，網(wǎng)站質(zhì)量較高;依托主辦單位期刊網(wǎng)站設(shè)置較為復(fù)雜，不方便于作者、讀者上網(wǎng)查找、獲取信息。所以作為依托主辦單位上網(wǎng)的高?？萍计诳?，最好將網(wǎng)站建設(shè)為具有獨(dú)立域名的網(wǎng)站;至少應(yīng)將期刊網(wǎng)站的鏈接在醒目位置，便于讀者查閱期刊信息。2)期刊全文。大多數(shù)期刊全文及過刊瀏覽以PDF形式呈現(xiàn)和下載，僅有5種期刊實(shí)現(xiàn)HTML格式。目前網(wǎng)站提供HTML格式的所占比例較少;建議期刊網(wǎng)站，采用PDF及HTML2種開放格式，即可實(shí)現(xiàn)PDF全文下載，又可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站在線碎片化閱讀。還應(yīng)嘗試在線預(yù)出版形式，縮短出版周期，提高時(shí)效性;本次調(diào)查未有期刊采用視頻、音頻或者動(dòng)畫等可視化形式進(jìn)行全文上網(wǎng)。期刊信息可視化能更好地表達(dá)展示其核心內(nèi)容，因此，可盡量將信息通過視頻、圖片、圖表等可視化形式進(jìn)行展示，提高信息的可讀性。3)網(wǎng)站增值服務(wù)。本文結(jié)果顯示，大多數(shù)期刊網(wǎng)站的建設(shè)，只關(guān)心網(wǎng)站文章下載的怎么樣，只關(guān)心將內(nèi)容鏈接到自己的網(wǎng)站上，而不關(guān)心網(wǎng)站的建設(shè)，以及網(wǎng)站更多的個(gè)性化服務(wù)，如網(wǎng)站的內(nèi)容定位、訂閱建模等，這些個(gè)性化的服務(wù)能更好地滿足用戶的個(gè)性化需求，從而提供更多、更好和更快的服務(wù)。如RSS推送和E-mail速報(bào)是一種文獻(xiàn)服務(wù)方式，是根據(jù)讀者的需求自動(dòng)發(fā)送期刊的最新目錄、摘要等，使得讀者能夠及時(shí)了解最新信息動(dòng)態(tài)，提高文章的顯示度，從而擴(kuò)大信息傳播途徑，提高期刊的學(xué)術(shù)影響力。4)數(shù)據(jù)整合、信息共享。本文結(jié)果顯示，高?？萍计诳杏?4個(gè)網(wǎng)站使用網(wǎng)上采編系統(tǒng)，其中約36．2%的期刊采用中國(guó)知網(wǎng)提供的“中國(guó)知網(wǎng)協(xié)同采編系統(tǒng)”，同時(shí)知網(wǎng)為期刊免費(fèi)建設(shè)網(wǎng)站。本文與謝鳴［8］調(diào)查結(jié)果相比較，采編系統(tǒng)使用率較高，期刊在數(shù)字化建設(shè)道路上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了作者、編輯、審稿人的無紙化辦公，極大地提高了期刊審稿及出版周期。然而網(wǎng)站建設(shè)不統(tǒng)一，投稿系統(tǒng)不統(tǒng)一，網(wǎng)站服務(wù)器不同等問題，導(dǎo)致高校科技期刊數(shù)據(jù)信息整合受阻;同時(shí)期刊數(shù)據(jù)資源分散在不同的期刊編輯部，往往更難達(dá)到數(shù)據(jù)整合及數(shù)據(jù)共享，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間有機(jī)地結(jié)合在一起［8］。因此，本文可以試著以某一學(xué)科建立一個(gè)學(xué)術(shù)平臺(tái)，或者以高校為單位共同創(chuàng)建一個(gè)學(xué)術(shù)平臺(tái)［9］，通過平臺(tái)形成大量的信息共享能夠更加有效地了解科研動(dòng)向，有利于挖掘?qū)W科熱點(diǎn)與重點(diǎn)，給讀者提供更有價(jià)值的學(xué)術(shù)資源?？萍计诳W(wǎng)站建設(shè)應(yīng)充分借鑒國(guó)內(nèi)外知名期刊網(wǎng)站建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，從內(nèi)容到形式做到全、新、快、美。還應(yīng)提供高級(jí)檢索、開放文章內(nèi)容、增加作者與編輯、編輯與讀者、作者與讀者、作者與編委的互動(dòng)平臺(tái)等。綜上所述，山東省高?？萍计诳W(wǎng)站須進(jìn)一步挖掘網(wǎng)絡(luò)資源，促進(jìn)高?？萍计诳霓D(zhuǎn)型升級(jí)和健康、可持續(xù)發(fā)展。