科技期刊常識性錯誤的分析

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摘要作者通過分析多年來在PST期刊校對工作中發(fā)現(xiàn)的常見錯誤、問題和在其他科技期刊中的問題，發(fā)現(xiàn)科技期刊中常出現(xiàn)的編輯常識性方面的問題絕大部分是排版人員排版不合理和作者疏忽造成的。針對這兩個引起錯誤的根源，提出從作者和排版人員入手，從根源處減少錯誤的出現(xiàn)。校對的編輯也可以在日常工作中針對性著重校對這些錯誤，這樣可以多方面的減少和消滅錯誤或問題的出現(xiàn)，保障了期刊的編校質(zhì)量。

關(guān)鍵詞常見錯誤；分析；校對；作者；排版

1排版人員引起的問題

1.1文章排版中版式的選擇

版面清晰、易讀是期刊版面設(shè)計的主要要求，而英文科技期刊中有很多不同排版格式的圖、表格、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等；所以在校對過程中，首先校對這些圖表等的排版是否清晰、易讀，不能出現(xiàn)凌亂不堪、難以閱讀的頁面。在大部分英文科技期刊中，一般選用雙欄格式的版面布局，相應(yīng)的校對工作中就需要特別注意數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式、圖、表格等的單欄或雙欄的選擇是否合適。例如，一般稿件的排版中，通欄的圖表都宜放在頁面的頂部或底部，而不適宜放在頁面中間，因為放在頁面中間的話會打斷文字的敘述于閱讀論文不方便；另一方面由于文字承接是在下方還是左側(cè)容易造成混淆?？萍颊撐闹?，針對圖表有其相應(yīng)的文字?jǐn)⑹?，所以在排版過程中一般應(yīng)遵循“圖表隨文”，即圖表應(yīng)放在相應(yīng)敘述的章節(jié)里和相應(yīng)的段落前后，這樣方便作者閱讀[6]?？萍计诳捻撁嬷校奈淖?、圖、表等一般橫排，很少使用豎排；但一些特殊的表格、圖、以及圖中文字由于版面問題橫排無法放下，超出版面，排版人員就選擇豎排，而這些豎排的表不如橫排的文字便于閱讀，例如參考文獻(xiàn)[7]的Fig.1(a)中，文字方向不同，作者在閱讀時不方便，所以校對工作中要特別核實是否必須選擇豎排。在這些豎排的圖、表格以及圖中豎排的文字，還要特別留意其文字的方向問題，盡量做得一期期刊中所有豎排的圖、表、文字等方向統(tǒng)一，方便讀者閱讀。

1.2各項目的校對

在讀者閱讀稿件時，首先入目的是突出于正文的標(biāo)題、作者及單位[8]、DOI號等各個條目。這些項目的錯誤有些可能不影響閱讀，但會大大降低期刊質(zhì)量，有些則可能引起重大錯誤。參考文獻(xiàn)[2，5，9]中也提到了對這些項目的特別校對，本文作者針對英文類科技期刊中這些項目，在以下幾段中特別闡述了需要校對人員特別注意的地方。在英文類期刊中，中文作者姓名的書寫一般在自己期刊內(nèi)會統(tǒng)一書寫的格式，例如在PST期刊中作者的姓名會使用RenhongLI(李仁紅)這種寫法，這樣方便讀者辨別；如果期刊內(nèi)各篇不統(tǒng)一寫法，就會給讀者帶來閱讀困難，特別是給不同語種的讀者帶來閱讀困難；在讀者根據(jù)作者姓名檢索相關(guān)文章時可能會出現(xiàn)問題。作者單位中如果有臺灣、香港、澳門地區(qū)的單位的更要慎重，一定要按照國家要求書寫，以免出現(xiàn)政治錯誤[9，10]。英文期刊中，各學(xué)校、科研單位的英文名稱應(yīng)按照各單位自己的寫法，不能想當(dāng)然的翻譯過來；例如：北京理工大學(xué)的英文寫法：BejingInstituteofTechnology，而沈陽理工大學(xué)的英文寫法就是：ShenyangLigongUniversity?？萍碱惛寮蟛糠侄加蠨OI號和關(guān)鍵詞，針對DOI每個期刊有其自身的編排方式，是每篇文章特有的。排版人員在排版稿件時可能會忘記修改稿件相應(yīng)的DOI號，造成兩篇文章具有相同的DOI，校對人員在校對時就要特別注意排版人員是否根據(jù)稿件進行了相應(yīng)的編排。關(guān)鍵詞主要是用于他人檢索，如果遺漏或與文章不符，就影響他人檢索、閱讀、引用文章。在英文科技類稿件中，很多中國作者使用的關(guān)鍵詞是自己翻譯的，而不是大家常用的；例如等離子體物理聚變方向中電子溫度，一般用electrontemperature而不用thetemperatureofelectron。編輯經(jīng)過長時間本專業(yè)期刊的校對工作，會逐步積累一些常見或常用的專業(yè)詞匯；編輯在校對到關(guān)鍵詞時就可以標(biāo)記出以便核清樣時提醒作者，有可能的情況下給作者一些建議。通用的關(guān)鍵詞更便于他人檢索和引用，從而提高文章和期刊的影響。

3作者書寫錯誤的校對

3.1文字的校對

校對工作者在對比作者原文校對排版好的稿件時，不僅僅是校對文字的異同，還要校對審稿專家和作者沒注意到的所有問題。本文作者在日常工作中就常遇到英文科技論文的作者不標(biāo)準(zhǔn)書寫或使用各種符號和各種簡稱等，例如：中英文標(biāo)點符號的混用，物理符號、化學(xué)符號、單位等不規(guī)范書寫[11，12]，各種簡稱等在文章前后的寫法不統(tǒng)一。例如，參考文獻(xiàn)[13]中圖3中的化學(xué)式H2O2就沒有把下標(biāo)書寫正確；在參考文獻(xiàn)[14]中，作者在描述到裝置LHD，W7-AS時，沒有任何說明或全稱，讀者在閱讀時只能根據(jù)上下文猜測或到網(wǎng)上搜索相關(guān)信息，給讀者的閱讀帶來困難。在參考文獻(xiàn)[15]中，各種物理量的縮寫或簡稱在首次出現(xiàn)時作者給出其全稱，讀者在閱讀時能明確的知道W7-X是仿星器裝置，SCENIC是一種數(shù)據(jù)包，明顯地參考文獻(xiàn)[15]要比[14]更易于讀者閱讀和理解。除了符號和簡稱等的校對，本文作者在校對工作中還發(fā)現(xiàn)了一些因?qū)徃鍖＜液妥髡吆雎曰虼中脑斐傻某ＷR性問題，例如化學(xué)方程式不平衡，物理中的各種守恒等，其中以+，-號的遺漏最常見。這些常識性的問題，即使是一般非專業(yè)方面的讀者都能辨別，如果期刊中出現(xiàn)常識性錯誤，就會影響期刊質(zhì)量并給讀者留下不好的印象，所有科技期刊的編輯在校對過程中要特別留意。

3.2圖、表、參考文獻(xiàn)的校對

科技類期刊中，大部分論文中有很多的圖、表和參考文獻(xiàn)；作者在敘述圖、表和引用參考文獻(xiàn)時最常用的是順序編碼制[16]，即按其在文中出現(xiàn)的先后順序排序?？萍计诳?，很多論文經(jīng)過審稿專家審閱后都要進行一定的修改，那么作者在修改文章的過程中就有可能修改或刪減一些包括圖、表、參考文獻(xiàn)的文字，從而引起圖、表、參考文獻(xiàn)順序的變化，而作者又沒有意識到這些問題，那么就容易引起1）序號混亂，2）圖、表等在文中的敘述與其本身不相符等問題，嚴(yán)重影響文章和期刊的質(zhì)量[17]。所以在校對文章時要特別注意校對一些圖、表、參考文獻(xiàn)的序號，避免出現(xiàn)重號、跳號等現(xiàn)象，另一方面特別留意圖表的圖注和表頭、表注與其在文中的敘述以及圖表內(nèi)的內(nèi)容是否相符，避免“張冠李戴”。

3.3邏輯關(guān)系的校對

科技類文章中，除去正文題目外還會有各級小標(biāo)題，在各大標(biāo)題下的各級小標(biāo)題一般都是包含關(guān)系，當(dāng)兩個標(biāo)題中間沒有文字內(nèi)容時，由于作者疏忽或者修改稿件時放錯位置，容易出現(xiàn)小標(biāo)題包含大標(biāo)題，所以在校對過程中要特別注意各級標(biāo)題的關(guān)系，校對人員覺得邏輯關(guān)系不合理時與作者溝通，避免邏輯問題的出現(xiàn)。

4總結(jié)

以上幾點是本文作者在日常工作中常遇到的編輯常識性問題，但由于編輯和作者的疏忽使他們常出現(xiàn)于論文中。在日常稿件處理過程中，編輯就提醒作者注意那些容易出錯的地方，如刪減包括參考文獻(xiàn)等的文字時別忘記相應(yīng)的修改參考文獻(xiàn)序號等；提醒作者仔細(xì)校對自己的文章[18]。把排版人員引起的常見錯誤和問題匯總后提交給排版人員，提醒排版人員注意這些容易出錯的地方，把錯誤消滅在根源處。除此之外，校對人員更能有針對性的校對，避免期刊出現(xiàn)一些常見的質(zhì)量問題。為確保文章和期刊質(zhì)量，校對人員可以通過總結(jié)和分析自己工作中發(fā)現(xiàn)的問題，深究造成這些問題的根源，從根源減少錯誤的出現(xiàn)。本文作者總結(jié)了自己日常英文科技期刊校對工作中常遇到的問題，參考其他英文科技中出現(xiàn)的問題，發(fā)現(xiàn)英文科技期刊的校稿中大部分錯誤是由作者和排版人員引起的。作者根據(jù)自己的校對方法，在提高自己校對質(zhì)量的同時，提醒作者和排版稿件的編輯注意，大家共同提高文章質(zhì)量的同時提高期刊質(zhì)量。

作者：李仁紅 李芬 項磊 許平 嚴(yán)慧