綜合性科技期刊青年編輯初審研究
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摘要初審環(huán)節(jié)是決定期刊整體工作與學(xué)術(shù)水平的第一道關(guān)卡，也是許多新入職的青年編輯面臨的第一道難題，而幫助青年編輯快速成長也是學(xué)術(shù)期刊人才隊(duì)伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié)?；诟咝?a href="http://m.coffee125.com/lunwen/qikanzhishi/134424.html" target="_blank">綜合性科技期刊的特點(diǎn)，分析了青年編輯初審工作中的難點(diǎn)，認(rèn)為青年編輯在編輯部的支持與培養(yǎng)下，通過各種途徑努力提升自身學(xué)術(shù)與編輯素養(yǎng)，能夠盡快克服初審工作難點(diǎn)，提升初審工作質(zhì)量與效率，在保證期刊正常出版工作的同時，為后續(xù)稿件采編工作提供基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞高校綜合性科技期刊；青年編輯；難點(diǎn)；效率提升
1高校綜合性科技期刊青年編輯初審難點(diǎn)
1．1收錄范圍的綜合性
高校綜合性科技期刊往往存在一名編輯負(fù)責(zé)1個以上一級學(xué)科的現(xiàn)象，既包含基礎(chǔ)研究，又包含應(yīng)用研究［3］。近年來，新入職的青年編輯一般都具有碩士以上學(xué)歷，所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域集中在某一個二級學(xué)科，文獻(xiàn)閱讀方面的積累也多有局限。綜合性學(xué)報的稿源學(xué)科分布較為零散，涉及的具體研究內(nèi)容相對廣泛，對于不太熟悉的研究領(lǐng)域，青年編輯想要準(zhǔn)確把握論文中使用方法模型的科學(xué)性、論文結(jié)論的創(chuàng)新性，需要耗費(fèi)大量的時間對論文進(jìn)行精讀。
1．2稿源的不穩(wěn)定性
高校綜合性科技期刊建立的初衷是服務(wù)高校學(xué)科建設(shè)，為師生提供學(xué)術(shù)交流的平臺。但隨著國內(nèi)科技期刊整體水平的不斷提高以及當(dāng)前學(xué)術(shù)評價體制機(jī)制的影響，越來越多的高校綜合性學(xué)報都難以保障穩(wěn)定的稿件來源。對于大多數(shù)雙月刊的高校綜合性學(xué)報，在基金結(jié)題、學(xué)生畢業(yè)的前3～6個月，稿源往往相對于其他時期更為充足；高校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科，當(dāng)前熱點(diǎn)研究領(lǐng)域等方面稿源往往相對于其他學(xué)科領(lǐng)域稿源更為充足。稿源充足時，既要保證稿件的時效性，防止高質(zhì)量稿源因長時間滯留而流失，又要留有足夠存量，以保證在稿源不足時刊物能夠正常連續(xù)出版［4］。這就對青年編輯如何均衡控制初審標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求。
1．3稿件寫作的不規(guī)范性
收錄范圍的綜合性和稿源的不穩(wěn)定性，導(dǎo)致高校綜合性科技期刊的作者群體寫作水平參差不齊。同時，由于部分編輯部自身的疏忽，在網(wǎng)站上公布的投稿須知、論文模板等不夠詳細(xì)或長期未曾更新，使得青年編輯常常收到行文邏輯性較差，格式五花八門的稿件，增加了青年編輯的審讀難度。
1．4學(xué)術(shù)不端行為的隱蔽性
期刊編輯有義務(wù)遏制學(xué)術(shù)不端，凈化學(xué)術(shù)環(huán)境，但一稿多投、圖表內(nèi)容重復(fù)性、全英文論文重復(fù)性、第三方機(jī)構(gòu)問題等學(xué)術(shù)不端行為，因其往往難以通過知網(wǎng)學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)（AM－LC）發(fā)現(xiàn)，而存在一定的隱蔽性。青年編輯在初審階段往往在如何識別這些隱蔽的學(xué)術(shù)不端行為上犯難。
1．5初審評價體系和編輯培養(yǎng)機(jī)制的不完善性
高校綜合性科技期刊編輯部大多小而散，人員較為匱乏，受高校編制結(jié)構(gòu)的影響，新入職的青年編輯在工作交接初期，前任編輯所留下的工作資料以及老編輯的口述介紹，大多只能使其對編輯工作流程有一個概括的認(rèn)識，想要快速的應(yīng)用于具體的工作實(shí)踐中對青年編輯而言還較為困難。而編輯部不僅缺乏有針對性的系統(tǒng)技能培訓(xùn)，也很少有嚴(yán)格規(guī)范的初審質(zhì)量評價體系，青年編輯大多只能自行摸索。初審工作是青年編輯在熟悉稿件采編流程時遇到的第一個環(huán)節(jié)，不僅細(xì)致而且較為繁瑣，編輯部培養(yǎng)機(jī)制的匱乏，也給青年編輯初審工作實(shí)踐間接地制造了困難。
2高校綜合性科技期刊青年編輯初審效率提升策略
青年編輯是高校綜合性科技期刊的新生力量，如何使其快速地適應(yīng)編輯工作角色轉(zhuǎn)換，成長為編輯隊(duì)伍的生力軍，是高校綜合性學(xué)報人才隊(duì)伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。筆者認(rèn)為，想要快速提升青年編輯初審工作效率，不僅需要編輯自身找準(zhǔn)方法，也離不開編輯部的支持與培養(yǎng)。
2．1青年編輯自身提升策略
針對上述工作難點(diǎn)，青年編輯想要快速提升初審工作效率，建議從下述五個方面改進(jìn)初審工作方式。
2．1．1總體瀏覽篩選，減少不必要的精讀工作量
青年編輯在收到一篇來稿時，首先應(yīng)該基于稿件基本信息，進(jìn)行總體瀏覽，快速剔除明顯不符合要求的稿件。當(dāng)前高校綜合性科技期刊，基本都已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上稿件采編管理。依據(jù)采編系統(tǒng)內(nèi)，作者在投稿時所填寫的信息，可快速判斷稿件研究內(nèi)容是否符合辦刊宗旨，是否屬于期刊收錄范圍，是否屬于編輯責(zé)編學(xué)科范疇。若上述條件不能滿足，應(yīng)盡快予以退稿或轉(zhuǎn)投處理。同時，完整的科技論文至少應(yīng)包含題名、作者信息、摘要、關(guān)鍵詞、前言、結(jié)果、討論、參考文獻(xiàn)。稿件總體組織架構(gòu)不完整的，應(yīng)盡快予以返修處理。經(jīng)過對論文總體瀏覽的一輪篩選，對于收錄范圍廣泛的高校綜合性學(xué)報而言，能夠減少一些不必要的精讀工作量。
2．1．2分層審核細(xì)節(jié)，提升初審判斷的準(zhǔn)確性
初審工作內(nèi)容要求青年編輯對論文的學(xué)術(shù)價值做出準(zhǔn)確的判斷。論文的學(xué)術(shù)價值涉及論文的許多方面，不同研究領(lǐng)域的論文，其學(xué)術(shù)價值的評判也有所差異。蒲素清等［5］提出編輯部集體分層初審制，有效縮短了初審周期，青年編輯個人在面對自己不熟悉領(lǐng)域時，也可通過分層審核細(xì)節(jié)，幫助提升初審判斷的準(zhǔn)確性。1）第一層審核為學(xué)術(shù)誠信審核?？紤]到學(xué)術(shù)不端行為的隱蔽性，首先利用“科技期刊學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)”進(jìn)行稿件文字內(nèi)容核查篩選，并同時利用檢測系統(tǒng)的“稿件追蹤”功能查看是否存在一稿多投情況；其次審查稿件作者署名、基金項(xiàng)目真實(shí)性，分析作者職稱水平與單位科研力量是否與基金項(xiàng)目相符，排除第三方機(jī)構(gòu)［6］；最后通過知網(wǎng)、百度、谷歌等平臺結(jié)合論文參考文獻(xiàn)對通訊作者和第一作者所發(fā)表的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，重點(diǎn)比對是否存在圖表重復(fù)，做到對學(xué)術(shù)不端行為零容忍［7］。2）第二層審核為方法學(xué)審核。實(shí)際上，同一個一級學(xué)科內(nèi)的研究方向差異很大，但研究方法在一定程度上存在相通之處，尤其是在數(shù)學(xué)模型、材料表征手段、動物實(shí)驗(yàn)操作規(guī)范、統(tǒng)計(jì)方法等方面，青年編輯可以先從審核研究方法的科學(xué)性入手，尋找讀懂文章學(xué)術(shù)內(nèi)容的切入點(diǎn)，做到“入乎其內(nèi)”。3）第三層審核為圖表結(jié)論審核。圖表是科技期刊學(xué)術(shù)內(nèi)容最直觀的反映，在研究方法科學(xué)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)研讀圖表，可幫助青年編輯快速審核其結(jié)論是否合理。4）第四層審核為學(xué)術(shù)價值審核。學(xué)術(shù)價值是青年編輯初審過程中最難把握的內(nèi)容，對于不熟悉領(lǐng)域更覺得難以“入乎其內(nèi)”，更無法“出乎其外”［8］。此時，青年編輯應(yīng)善于從討論部分中尋找判斷學(xué)術(shù)價值的線索，因?yàn)樵谟懻摬糠肿髡咄鶗⒆约旱墓ぷ髋c前人進(jìn)行比較［9］。簡要閱讀討論部分所引用的其他相關(guān)文獻(xiàn)，在一定程度上也可為青年編輯提供創(chuàng)新性判斷的參考，幫助了解論文所述工作目前在國內(nèi)外處于何種水平，從而跳出論文之外，宏觀、客觀地評判論文學(xué)術(shù)價值。5）第五層審核為寫作水平審核。作者的寫作水平，直接影響論文的可讀性。在經(jīng)過上述四層專業(yè)內(nèi)容審核的基礎(chǔ)上，青年編輯對論文的專業(yè)內(nèi)容已經(jīng)有了較為完整和深入的認(rèn)識，對寫作水平的細(xì)節(jié)審核能夠有效避免浪費(fèi)同行評議專家的時間和精力，提高同行評議效率。重點(diǎn)審核概念符號前后描述一致性，圖表題名和標(biāo)注與文字表述的對應(yīng)性，參考文獻(xiàn)在文內(nèi)和文后著錄格式的一致性。
2．1．3正確引導(dǎo)作者，培養(yǎng)穩(wěn)定的稿源群體
在高校綜合性科技期刊稿件中，有很多出自科研能力不足，寫作知識欠缺，對學(xué)術(shù)不端行為認(rèn)識不夠的在讀研究生或初寫論文者之手。由于其讀者意識較差，有的還抱有一些僥幸心理，致使一些有研究價值的論文在初審環(huán)節(jié)因?qū)懽鞑划?dāng)而被退稿［10］。針對這樣的稿件，青年編輯應(yīng)當(dāng)及時與作者進(jìn)行溝通，有針對性的撰寫詳細(xì)的初審意見。比如許多作者對前言和討論部分的撰寫經(jīng)常混淆，前言部分僅僅是純粹羅列前人研究結(jié)果，并沒有圍繞本文設(shè)計(jì)思路、研究方法來介紹研究背景，也就無法突出本文的研究意義和創(chuàng)新點(diǎn)；討論部分本應(yīng)就已有結(jié)果進(jìn)行更深層次的機(jī)制分析，說明不足和尚且不明之處，提出今后的研究方向，但許多作者過多地重復(fù)描述實(shí)驗(yàn)結(jié)果，缺乏實(shí)質(zhì)性的討論內(nèi)容。又如有的作者學(xué)術(shù)不端行為意識薄弱，在材料表征、模型公式等方面沒有重新進(jìn)行檢測、計(jì)算，而直接使用了自己前期工作的數(shù)據(jù)。類似問題，青年編輯在上述五層審核時都可能遇到。將每一層審核遇到的問題逐條記錄下來，并有針對性的撰寫初審意見，正確引導(dǎo)作者撰寫論文，在當(dāng)前高校綜合性科技期刊稿源不穩(wěn)定的情況下，既能夠展示編輯自身優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)編輯與作者的對話交流，又有助于為刊物培養(yǎng)穩(wěn)定的優(yōu)秀作者群體，在稿源不足時，也能保證刊物的正常連續(xù)出版。
2．1．4利用高校平臺，拓寬知識視野
國內(nèi)科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展，對青年編輯學(xué)術(shù)素養(yǎng)和編輯業(yè)務(wù)知識的要求越來越高。青年編輯要善于利用高校已有平臺，努力拓寬知識視野，提升“內(nèi)功”。比如，積極參與高校中各學(xué)院舉辦的各類學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)論壇，既能接觸陌生的前沿研究熱點(diǎn)，為以后評判類似領(lǐng)域論文學(xué)術(shù)價值提供參考，遇到較為熟悉或者刊物熱點(diǎn)專欄領(lǐng)域，也可積極參與交流互動，為今后的約稿和同行評議工作提供基礎(chǔ)。
2．1．5善于歸納總結(jié)，避免重蹈覆轍
青年編輯在新入職期間，難免遇到各式各樣的問題，將自己成功應(yīng)對的方式方法進(jìn)行記錄和歸納，既是對自身邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性的鍛煉，也能夠?yàn)榫庉嫴拷⑼晟频某鯇徳u價體制提供參考，還可為培養(yǎng)新編輯提供極具實(shí)用價值的學(xué)習(xí)資料。
2．2編輯部的支持與培養(yǎng)
高校綜合性科技期刊編輯部應(yīng)重視初審工作的質(zhì)量和對青年編輯初審能力的培養(yǎng)，主要可通過以下途徑。1）完善編輯部網(wǎng)站中相關(guān)投稿要求。網(wǎng)站中的投稿須知、論文模板及其他各項(xiàng)行文規(guī)定等是作者投稿撰寫論文的依據(jù)，盡可能制定詳細(xì)的稿件要求，既能增強(qiáng)來稿的可讀性，也能讓青年編輯自身對刊物的行文質(zhì)量要求有更準(zhǔn)確的把握，提高編輯在初審過程中的評判準(zhǔn)確性。2）建立健全初審質(zhì)量評價機(jī)制。依據(jù)刊物學(xué)科特點(diǎn)，區(qū)分學(xué)科制定初審質(zhì)量評價指標(biāo)體系，給青年編輯提供直觀量化的評價依據(jù)。3）建立健全青年編輯培養(yǎng)機(jī)制。定期組織編輯部成員進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)，介紹各自經(jīng)驗(yàn)，為青年編輯提供答疑解惑的平臺，同時鼓勵青年編輯外出參加各類青年編輯學(xué)術(shù)研討會，學(xué)習(xí)同行先進(jìn)方法，使其能夠提升素養(yǎng)，少走彎路。高校學(xué)報收錄范圍的綜合性、稿源的不穩(wěn)定性、稿件寫作的不規(guī)范性、學(xué)術(shù)不端行為的隱蔽性以及初審評價體系和編輯培養(yǎng)機(jī)制的不完善性，是新入職的青年編輯在初審工作階段較為常見的難點(diǎn)問題，也是影響其初審工作效率的主要因素。青年編輯可以通過總體瀏覽篩選與分層審核細(xì)節(jié)相結(jié)合，有效提升其初審工作效率與質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上注重正確引導(dǎo)作者，利用高校平臺，注意歸納總結(jié)，能夠進(jìn)一步幫助青年編輯克服難點(diǎn)，為提高后續(xù)同行評議效率，提升期刊整體稿源質(zhì)量打下基礎(chǔ)。期刊編輯部也應(yīng)通過不斷完善編輯部網(wǎng)站中的投稿要求，建立健全出身質(zhì)量評價機(jī)制和青年編輯培養(yǎng)機(jī)制，幫助青年編輯快速成長為優(yōu)秀的編輯隊(duì)伍生力軍，促進(jìn)期刊的持續(xù)發(fā)展，以期更好服務(wù)高校學(xué)科建設(shè)與學(xué)術(shù)傳播。
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作者：楊玙 單位：華中師范大學(xué)學(xué)報編輯部