談期刊編輯校對與作者校對質(zhì)量控制

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【摘要】期刊的文章性質(zhì)不同于一般的文學(xué)作品，其對文章的編輯和登載更加嚴謹。其中，校對作為一項不可或缺的工作，在保證文章質(zhì)量和準確度方面發(fā)揮著重要的作用，對文章的質(zhì)量進行控制是一項重要的工作，無論是編輯校對還是作者校對，都需要在校對工程中關(guān)注文章的核心內(nèi)容，保持嚴肅與細心。由于兩者所處的角度不同，對文章的看法也不同，兩者的校對工作存在著一定的差異。為此，對兩者在校對過程中的質(zhì)量控制進行研究，對協(xié)調(diào)兩者校對工作，保證期刊文章的質(zhì)量都具有現(xiàn)實的意義。

【關(guān)鍵詞】期刊編輯；文章作者；校對工作；質(zhì)量控制

在文章完成并投送之后，期刊編輯需要對文章的內(nèi)容進行校對，校對工作內(nèi)容不僅包括文章字詞是否準確、語句表達是否通順，更包括了文章的結(jié)構(gòu)和邏輯、文章內(nèi)容等是否正確等。在校對過程中常常需要對文章的內(nèi)容進行細微的改動，而期刊編輯是校對主體，其和作者在完成文章之后的校對存在一定差異，兩者進行校對都是為了提升文章的質(zhì)量，但是由于角度不同，校對的結(jié)果也會不同。針對期刊文章的校對工作這一課題，對兩類主體的差異進行研究，并就兩者的校對工作提出意見和建議，在期刊的專業(yè)、高質(zhì)量發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用。

一、文稿校對的重要性

對文稿進行校對是提高文稿的質(zhì)量，減少文章內(nèi)容錯誤的重要環(huán)節(jié)，尤其是對期刊文稿的校對工作，保障了文章在內(nèi)容上的嚴謹性和表達上的合理性，通過校對，期刊的編輯和作者都能再一次形成對文章的認識和理解，從而對文章進行優(yōu)化。失之毫厘差之千里，一個字、甚至是一個標(biāo)點的表述錯誤都有可能曲解文章的意思，從而引起難以挽回的后果，尤其是科技類期刊文章，文字在細微處的表達會直接影響整篇文章的科學(xué)性。2017年，《人民日報》曾對某縣法院文書在表述上的錯誤進行嚴厲批評，其指出了文書的“七錯”，對該法院在執(zhí)行裁定書中關(guān)于地名、姓名、性別等七處錯誤進行了批評，其指出，文稿的校對工作必須有錯必糾，要做到零失誤、零差錯，于細微之處下足功夫，始終保持文稿的正確性。

（一）編輯校對的重要性而在當(dāng)前，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，各類期刊雜志也不斷進步，在數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，文章的發(fā)表不再只是以紙質(zhì)載體的形式出現(xiàn)，其已經(jīng)呈現(xiàn)出數(shù)字化出版的趨勢，文章一經(jīng)發(fā)表就得接受公眾的審閱，只有做好前期的校對工作，才能保證文章的完美無誤。校對工作的重要性可以分為編輯校對的重要性和作者自校的重要性兩大方面。首先對于期刊編輯而言，校對工作作為其本職工作，能夠幫助編輯做好編輯工作，與作者形成互助關(guān)系并作用于文章。編輯是文章的第一位讀者，其在校對中會對文章進行審閱和修改加工。針對文章的錯別字、語句不通順和表達不清晰，編輯都能及時地指出，并幫助作者改進，對于一些嚴謹?shù)目茖W(xué)類文章而言，編輯的校對更能保證文章的邏輯性、嚴謹性和科學(xué)性。通過編輯的審稿、編輯加工和仔細校對，文章的質(zhì)量提升了，對作者優(yōu)化自身寫作方法和習(xí)慣，保證文章規(guī)范有著積極作用。

（二）作者自校的重要性而在另一方面來說，作者自校更具有重要的意義。首先作者自校能夠幫助降低差錯率。期刊文章的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性較強，需要作者對文章進行嚴格的把控，作者需要對文章所表達的觀點、數(shù)據(jù)和現(xiàn)象等進行正確的描述，從而減少疏漏。而編輯校對后作者自校能保證作者對稿件做最終的修改和確認，從而幫助編輯糾正一些因修改文章而產(chǎn)生的新錯誤。其次，作者自校有助于作者理解編輯的工作，尊重編輯的工作成果。在發(fā)表期刊文章的過程中，作者和編輯共同守護了這一勞動果實，校對工作既讓編輯了解了作者在撰寫過程中傾注的心血和汗水，又幫助作者了解了編輯在文章校對上的專業(yè)性。而且部分編輯在校對工作中的修改和優(yōu)化等蘊含了部分編輯的思想等，對作者也具有一定的闡發(fā)作用。其次，作者校對有助于減少文章出版中的法律糾紛。在編輯校對后作者會進行自校工作，雙重校對充分尊重了作者對該文章的著作權(quán)、修改權(quán)和出版發(fā)行權(quán)等，同時期刊雜志受作者委托也可享有出版發(fā)行權(quán)等，兩重校對充分尊重了兩個主體，有助于減少不必要的糾紛。

二、期刊編輯校對與作者校對的差異

（一）期刊編輯的校對概述及缺陷期刊編輯對文章的校對具有專業(yè)化的特征。編輯在進行校對時主要是從讀者的角度出發(fā)，其在校對工作中常常發(fā)揮著審閱、校對和修改的多重作用。在校對過程中，編輯會對作者的字詞句等進行反復(fù)校對，無論是對于一個詞語的運用還是一個標(biāo)點符號都有其獨特的意義，編輯在校對過程中會把文章分成一個個字來校對，也會分為一個個段落來對文章的語句進行校對，這樣不僅保證了文章在細微之處的精準性，也保證了文章表述在總體上的流暢性，使得文章結(jié)構(gòu)嚴密而不失文字之美。但是編輯的校對工作也存在一定缺陷，比如如果編輯的文字能力不過關(guān)，工作態(tài)度不夠嚴謹細心，那么就很容易造成疏漏，使得文章的嚴密性大打折扣。同時編輯的校對工作要求編輯有豐富的知識和靈活的文字處理能力，需要其對文章的排版結(jié)構(gòu)、文字表達和文章段落組織等進行檢查核對，容不下任何紕漏。

（二）作者的自校和缺陷作者的自校工作和編輯不同，其是文章的創(chuàng)作者，為此，在校對的過程中其始終懷有高度的熱情，能夠細心地對文章進行校對。針對部分文學(xué)性和專業(yè)性較強的文章，作者的專業(yè)知識能夠保證文章的質(zhì)量，針對部分專業(yè)術(shù)語表述中存在的文字差錯其總是能很快地改正。但是作者在校對過程中容易受到自身思維習(xí)慣的影響，對一些細節(jié)的處理不到位，如針對字符字形相似的漢字、讀音相近的漢字或是書寫潦草的漢字容易出現(xiàn)錯誤，這是由于作者對自己的文章太過于熟悉，反而難以規(guī)避習(xí)慣性問題。

（三）兩者差異盡管兩者的校對都是期刊文章校對的重要部分，但是兩者存在著明顯的差異。首先是校對方法上的差異。編輯作為專業(yè)的校對人員，其在對一篇文章進行校對時往往采取的是折校、對校和讀校等方法，其在校對時會將字符看成一個個獨立的個體，并進行檢查校對；而作者是文章的編寫者，其在校對過程中更多是從整體出發(fā)，由于受到創(chuàng)作思維的限制，作者校對更容易出現(xiàn)細節(jié)錯誤。其次是校對內(nèi)容的差異。在校對過程中，作者對自己的寫作成果很有信心，由于不專業(yè)的緣故，其主要是對文章的整體內(nèi)容進行校對調(diào)整，對一些細節(jié)如作者姓名、性別、郵編甚至是文章的標(biāo)點符號等往往不太注重；而編輯是專業(yè)人士，其在校對過程中會仔細地對文章的圖表、標(biāo)點符號、作者信息、字體、字號等細節(jié)進行嚴密的檢查校對，編輯校對的內(nèi)容更加專業(yè)細致，對文章在格式上的把控非常嚴謹。其次是校對質(zhì)量上的差異，一般編輯校對的質(zhì)量要高于作者自校，這是由于編輯采用的方法更加科學(xué)專業(yè)，同時編輯校對時把控的點更加豐富多樣，對各項細節(jié)都予以了足夠的重視，其在校對時不僅形成了對文章總體內(nèi)容的認識，更能糾正一些細節(jié)錯誤。

三、期刊編輯校對與作者校對的質(zhì)量控制

（一）校對方法指導(dǎo)為了提升期刊文章的校對質(zhì)量，要堅持編輯的專業(yè)校對和作業(yè)的自我校對相結(jié)合，找對校對的方法，從而開展好校對工作，提升文章的質(zhì)量和水平。首先要就文章校對的方法進行指導(dǎo)。針對作者校對不甚專業(yè)的問題，期刊的編輯要堅持讓作者自校之后再進行編輯的校對，并且在編輯校對之后讓作者進行檢查確認，編輯要對作者自校的內(nèi)容和方法進行指導(dǎo)，從而幫助作者更好地把控細節(jié)，正確地運用校對符號和方法。在校對過程中，作者可以學(xué)習(xí)編輯的折校、讀校方法，對文章進行分段、分結(jié)構(gòu)校對，同時采用全篇朗讀校對的方法，逐字逐句地發(fā)現(xiàn)并糾正文章中存在的問題。在二次校對中，要發(fā)揮作者的參與性，讓作者就編輯的二次校對提出意見和建議，同時編輯要主動做好溝通工作，多了解作者的想法，兩者共同努力。

（二）明確責(zé)任明確校對的責(zé)任能夠充分發(fā)揮編輯的專業(yè)素養(yǎng)，增強編輯的責(zé)任心。首先要明確編輯的校對責(zé)任，編輯應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自身高度的責(zé)任心，嚴謹?shù)孛鎸πぷ鞑猿謱W(xué)習(xí)和掌握更多專業(yè)的校對知識，在校對時要始終堅持把控細節(jié)，以嚴謹、踏實、細致的態(tài)度去完成校對工作，做到對作者負責(zé)，對期刊雜志出版社負責(zé)。同時，期刊雜志的管理人員要加大對編輯的量化考核力度，從而建設(shè)有責(zé)任心的人才隊伍。編輯部要制定出嚴格的校對質(zhì)量管理制度，對編輯校對工作的差錯率和效率等作出明確的規(guī)定，同時定期對編輯的校對工作成果進行抽查和考核，以外部力量增強編輯在校對工作中的責(zé)任心。結(jié)語校對是期刊雜志在文章出版工作中的重要內(nèi)容，作者和期刊編輯作為校對的核心主體，在校對工作中發(fā)揮了重要的作用，兩者在校對中所處的角度不同、采用的方法不同，但都有一個共同的目標(biāo)，就是為了更高質(zhì)量的文章而努力。因此，期刊雜志編輯和文章作者要堅持相互合作、相互理解，踏實認真地參與校對工作，減少文章差錯，提高文章質(zhì)量。

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作者：薛婷 單位：西安市健康教育所