科技期刊舉辦在線學術(shù)會議現(xiàn)狀及對策

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摘要:文章分析了在線學術(shù)會議的特點，探討科技期刊如何通過舉辦在線學術(shù)會議來促進學科建設(shè)，歸納科技期刊舉辦在線學術(shù)會議的現(xiàn)狀，提出了具有針對性的建議。通過文獻資料法和邏輯分析法總結(jié)在線學術(shù)會議的優(yōu)勢及助力學科建設(shè)的作用，發(fā)現(xiàn)科技期刊舉辦在線學術(shù)會議能夠在提升科研隊伍、培養(yǎng)創(chuàng)新人才、提高科研水平、推進成果轉(zhuǎn)化四個方面促進學術(shù)交流。

關(guān)鍵詞:科技期刊；在線學術(shù)會議；學術(shù)交流；學科建設(shè)

1引言

科技期刊是傳播科技知識和科研成果的重要平臺，并且為科研工作者交流學術(shù)思想與研究理念、展示學術(shù)成果提供了渠道，具有創(chuàng)新性、時效性、連續(xù)性等特點。它是爭奪科技創(chuàng)新知識產(chǎn)權(quán)話語權(quán)和首發(fā)權(quán)的陣地，在學術(shù)交流與學科建設(shè)等方面發(fā)揮著重要作用，也肩負著引導輿論、傳承文化、與培養(yǎng)人才等使命[1,2]?？萍计诳c學科建設(shè)有著密切互動[3]，并在人才培養(yǎng)功能上具有鮮明特征[4,5]。時至今日，科技期刊如何與新媒體變革深度融合、更好融入新時代人才培養(yǎng)的教育鏈，已經(jīng)成為科技期刊面臨的新挑戰(zhàn)[6,7]。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和科研人員之間交流方式的變革，基于互聯(lián)網(wǎng)視頻直播模式的在線學術(shù)會議應運而生。目前在線學術(shù)會議有兩種模式：一種是單一的線上學術(shù)會議，另一種是線上線下同步共存的會議模式[8]。與傳統(tǒng)的學術(shù)會議相比而言，在線學術(shù)會議具有更加開放、高效、及時、互動等特點。科技期刊舉辦在線學術(shù)會議，有助于將學科發(fā)展信息整合、歸納、總結(jié)、演繹并形成可傳播可復用的知識，即可提高期刊的知識工程能力。科技期刊也可根據(jù)在線學術(shù)會議內(nèi)容提煉學科知識為學界提供增值服務，即提升期刊的知識服務能力。在線學術(shù)會議是科技期刊豐富知識交流形式、擴大知識利用價值的有效手段，即增強了科技期刊的知識共享能力。因此，舉辦在線學術(shù)會議對提升科技期刊的學科建設(shè)能力具有積極的作用。

2舉辦在線學術(shù)會議對學術(shù)交流的推動作用

2.1擴大科研隊伍

科研隊伍建設(shè)重在遵循科研人員成長發(fā)展規(guī)律，尤其需要重視中青年科研人員。中青年學者在工作和生活方面均處于壓力大、負擔重的職業(yè)階段，如何更好地服務于這一群體，是科技期刊服務學術(shù)交流的關(guān)鍵。科技期刊舉辦在線學術(shù)會議，契合中青年學者的訴求，提供高效、靈活的學術(shù)交流模式，助力建設(shè)中青年學者成長發(fā)展、脫穎而出的科研環(huán)境。以《微系統(tǒng)與納米工程（英文）》為例，該刊2020年7月7-10日通過在線會議的形式舉辦第七屆微系統(tǒng)與納米工程國際會議暨青年科學家論壇（Microsystems&NanoengineeringSummit2020），青年科學家參會踴躍，會議直播觀眾達到25800人次，超過了前6屆線下會議參會人數(shù)的總和。在線學術(shù)會議的參會人員數(shù)目沒有上限，任何領(lǐng)域的科研人員均可參會并向演講者提問，會議形式更開放、包容；也更易拓寬受眾的范圍，擴大學科和期刊的影響力；不同研究領(lǐng)域的參會人員可以自由交流、碰撞思想，有利于建立跨領(lǐng)域?qū)W術(shù)合作。再比如，歐洲中風組織舉辦的ESO-GAINS-WSO青年卒中學者職業(yè)發(fā)展2020研討會（線上），涵蓋了多個學科領(lǐng)域的全球臨床研究研討會，參會者通過會議交換研究思想，不同學科的研究人員通過會議探討研究生涯中面臨的挑戰(zhàn)。又例如，《納米研究（英文版）》網(wǎng)格化學學術(shù)研討會于2020年12月6日通過B站等平臺進行全球直播，國內(nèi)部分院校組織青年教師集體在線觀看，會議期間觀眾通過直播間、微信群等渠道提交專業(yè)提問近百條，在納米相關(guān)領(lǐng)域中反響強烈，會議視頻公開僅一周時間，觀看人數(shù)達到15萬人次。因此，科技期刊應積極舉辦在線會議，促進跨學科、跨領(lǐng)域的學術(shù)交流，助力培育交叉學科、交叉領(lǐng)域的創(chuàng)新團隊。

2.2深化學科研究

科技期刊舉辦在線學術(shù)會議可以充分發(fā)揮期刊的教育科普作用[10]。早期科研人員經(jīng)常出現(xiàn)由于不熟悉專業(yè)術(shù)語而造成參會效果欠佳的情況，在線的學術(shù)會議可以彌補這一缺陷?？蒲腥藛T在參會的同時可以隨時截屏幻燈片，便于記錄會議筆記和后期的復盤。參會學者可以通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系主講專家、跟進后期的科研進展，深入了解會議內(nèi)容。以《國家科學評論》雜志在2020年6月13日舉辦的“后疫情時代醫(yī)學教育專家面對面”研討會為例，活動通過超星“學習通”以及上海交大B站賬戶等渠道進行網(wǎng)絡(luò)直播，在線參與逾5萬人。廣大醫(yī)學師生和網(wǎng)友與參會的醫(yī)學教育嘉賓探討臨床醫(yī)學教育和預防醫(yī)學教育的人才培養(yǎng)、醫(yī)學生職業(yè)精神培養(yǎng)、全科醫(yī)生培養(yǎng)等問題，學習效果顯著。又如《國家科學評論》與理文編輯公司合作舉辦的2021春季講座，邀請了期刊編輯行業(yè)資深學者與參會聽眾交流探討開放科學中作者與期刊的互信關(guān)系、開放科學的未來以及“什么是‘偉大’的學術(shù)論文”等話題，為期刊從業(yè)人員了解行業(yè)發(fā)展、學習最新的熱點領(lǐng)域、探討如何在工作中加強實踐都具有很強的指導意義。在線會議形式也有助于實現(xiàn)科技工作者的個性化培養(yǎng)，為學習型社會、學習型組織和國家終身教育體系建設(shè)發(fā)揮積極作用。

2.3傳播優(yōu)秀成果

作為學術(shù)信息的權(quán)威媒介，科技期刊通過舉辦專業(yè)的在線學術(shù)會議，能將最新、最有價值的研究成果和觀點密集地傳遞給參會人員；可以著重圍繞國家重大需求導向舉辦高水平在線學術(shù)會議，特別是圍繞國家重點建設(shè)的優(yōu)勢學科和領(lǐng)域舉辦重大科研項目在線專題學術(shù)會議，服務國家協(xié)同創(chuàng)新、優(yōu)化資源配置、提高科技創(chuàng)新能力。例如《分子植物》舉辦的“作物科學前沿暨中衡山論壇”“小麥遺傳與基因組學小型專題討論會”等一系列在線會議，關(guān)系到國計民生重大話題并對中國以及全世界的可持續(xù)發(fā)展具有重要戰(zhàn)略參考意義，為該領(lǐng)域的同行交流合作、科研成果推廣等起到了積極作用。如前所述，科技期刊擁有龐大的作者和讀者群體，舉辦在線學術(shù)會議可以將重要的專家學者組織起來，助力打造新型智庫，提高服務國家的能力。此外，科技期刊舉辦在線學術(shù)會議不受地域限制，便于向國際推廣我國一流研究成果，提升我國學科和科技期刊的國際聲譽。例如《國家科學評論》雜志在2020年8月3日組織的“合成生物學”在線論壇，主要討論疫情期間合成生物學研究者在檢測、治療、疫苗研制等方面的進展和貢獻，為抗擊疫情提供了重要的科技信息和指導。

2.4助力成果轉(zhuǎn)化

學術(shù)會議也是科研人員與產(chǎn)業(yè)相關(guān)企業(yè)互動的重要平臺，為產(chǎn)業(yè)技術(shù)升級變革提供對接信息。在線學術(shù)會議通過網(wǎng)絡(luò)的快速便捷傳播，能夠更好地滿足業(yè)界快速分享科研成果的需求。在線學術(shù)會議的參會人群更廣，可以吸納感興趣的企業(yè)科技人員參加，有助于拓展創(chuàng)新成果與產(chǎn)業(yè)的對接渠道，加速信息對流，提高科研成果應用轉(zhuǎn)化效率。例如《光：科學與應用》2020年創(chuàng)辦的“0學與在線”品牌直播是以“新媒體+社群”為主要服務模式，“學術(shù)+產(chǎn)業(yè)”雙驅(qū)，吸引了華為、三星、微軟等國際知名企業(yè)研發(fā)設(shè)計人員參與學習與交流。截至2020年9月，單場最高直播觀看人次超過35萬。此外，科技期刊通過舉辦在線學術(shù)會議，還可以不斷增強創(chuàng)新資源對經(jīng)濟社會發(fā)展的推動輻射作用。例如，由IOP出版社和英國物理學會主辦的“2020量子在線大會”，專門設(shè)置了一場由IBM、微軟、Xanadu、IDQuantique和ORCAComputing等公司的演講人組成的行業(yè)會議，討論量子技術(shù)在商業(yè)領(lǐng)域的最新發(fā)展。又如《控制工程（中文版）》在疫情期間為工控自動化企業(yè)免費舉辦在線會議，同時以微課堂、在線會議的形式為企業(yè)舉辦新品會、技術(shù)研討會、內(nèi)部培訓會等，解決企業(yè)受疫情造成的市場推廣難題。

3科技期刊舉辦在線學術(shù)會議的優(yōu)劣勢分析

任何新生事物都具有兩面性，在線學術(shù)會議與之科技期刊而言，也不例外。具體而言，科技期刊舉辦在線學術(shù)會議，存在以下顯而易見的優(yōu)勢和劣勢。

3.1優(yōu)勢分析

3.1.1足夠的號召力科技期刊緊密跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢，能夠較好地把握當前熱點領(lǐng)域前沿。同時，科技期刊擁有人數(shù)眾多的作者、審稿人、讀者群體，尤其是其主編、編委團隊往往在學術(shù)界內(nèi)享有較高學術(shù)地位，因此科技期刊組織在線學術(shù)會議具有人員方面的優(yōu)勢，容易發(fā)起會議并且召集足夠的參會者。

3.1.2大幅節(jié)約會議成本首先，在線學術(shù)會議相對于線下會議而言，節(jié)約了包括場地、住宿、交通等會議支出，節(jié)約了經(jīng)濟成本。其次，在線學術(shù)會議節(jié)約了主講專家和參會人員的時間成本，免去了差旅之苦，更易于邀請到高水平的專家，吸引更多的參會人員。最后，在線學術(shù)會議的形式非常適合時長短、目的明確的專題學術(shù)會議，效率高，有利于學術(shù)期刊自身的稿源建設(shè)[9]。

3.1.3有利于品牌宣傳和成果挖掘在線會議的形式，使得科技期刊易于展示和推廣其平臺和成果，比如網(wǎng)站、微信公眾號、APP等，促進科技期刊各方面信息的宣傳推廣。在線會議可以全程錄制，會后經(jīng)過剪輯進行傳播推廣，也可以在會上邀請專家學者做1對1訪談或者群訪，采訪視頻錄音剪輯后方便留存、推廣和碎片化傳播。此外，通過會議交流，可以幫助編輯學習最新的專業(yè)知識，了解學科發(fā)展動態(tài)，加強與廣大科研人員的交流，有利于開展審稿、組稿等工作。

3.2劣勢分析

3.2.1面面交流缺失導致互動性不足從傳播學視角來看，鑒于人的表情、肢體等信息傳播能力，面面交流是最能保證傳播效果的方式。而線上會議這種形式，無法近距離的讓傳者和受者之間進行交流，因此，科技期刊舉辦在線會議時，需要重視加強會議的互動性。一些參加過在線會議的科研工作者認為，報告的演講者與聽眾沒有構(gòu)成直接面對面的互動關(guān)系，因此演講者在報告過程中難以捕捉聽眾的表情、會場的氣氛等信息，造成報告冷場、聽眾走神等現(xiàn)象，最終導致報告效果欠佳，阻礙了科學交流的深入。

3.2.2開放式線上場景導致監(jiān)管不足科技期刊舉辦在線會議，目前主要是通過騰訊會議、釘釘會議、ZOOM等平臺，這些技術(shù)服務商如果在會議監(jiān)管技術(shù)上迭代較慢，會導致出現(xiàn)一些因技術(shù)所限出現(xiàn)的違規(guī)行為。比如，演講者在介紹新發(fā)現(xiàn)、新動態(tài)時，難免涉及知識產(chǎn)權(quán)保護的信息甚至涉密信息，亟需通過技術(shù)來實現(xiàn)防止截屏或錄屏導致侵犯演講者的利益。再比如，一些在線會議出現(xiàn)參會者一些不當言論，這些言論通過網(wǎng)絡(luò)散布到社會上可能會造成一些不良影響，甚至觸犯道德或法律，難以挽回。

4學術(shù)期刊舉辦在線學術(shù)會議的建議

在線學術(shù)會議作為一種新的會議模式，具有廣闊的發(fā)展空間。從促進學術(shù)前沿領(lǐng)域早期研究成果的數(shù)字化交流，到期刊出版和盈利新模式的探索，以及學術(shù)倫理管理等方面，在線學術(shù)會議均具有重要意義。

4.1加強實時互動

一方面，科技期刊可以將主要演講者的報告進行預先錄制，在會議直播過程中由演講者實時進行在線講解和答疑，參會學者在聽報告的過程中，隨時可以與演講者進行交流。預先錄制可以降低演講者的演講壓力，解決全球不同時區(qū)的問題，后期播放時添加字幕便于觀眾學習。另一方面，為了更好地開展國際交流，會議期間還可以提供同聲傳譯服務，利用實時翻譯軟件和實時錄入軟件，支持多種語言在線交流。

4.2加強成果宣傳

在計算機科學等與產(chǎn)業(yè)高度互動的學科領(lǐng)域，很多原始創(chuàng)新成果發(fā)表在會議論文集里，在線會議的視頻、PPT、摘要、海報均具有學術(shù)參考價值，科技期刊可采用預印本模式及時這些文獻。

4.3加強數(shù)據(jù)分析

科技期刊可以通過在線問卷收集參會者包括研究興趣和研究領(lǐng)域在內(nèi)的個人資料，利用算法將對參會者進行關(guān)聯(lián)匹配，組織小范圍交流，以此彌補類似線下會議茶歇、晚宴等社交活動。此外，學術(shù)會議直播平臺也需要不斷完善在線會議評價數(shù)據(jù)的計算方法，更準確地反映學術(shù)會議的實際觀看效果。最后，編輯部可將會議視頻素材進行二次開發(fā)利用，形成有針對性的產(chǎn)品，供學術(shù)界交流使用，同時此基礎(chǔ)上探索新型的盈利模式。

4.4加強倫理把關(guān)

在線學術(shù)會議易于記錄、存檔、溯源，因此論文集里的文獻一旦發(fā)生剽竊抄襲等學術(shù)倫理問題，處理操作更加簡便，能夠準確清晰核實?？萍计诳诰€會議要加強對文獻數(shù)據(jù)的管理，甄別虛假學術(shù)會議、“論文工廠”等學術(shù)不端行為，保證高水平會議文獻的保存?zhèn)鞑ァ?/p>

5結(jié)語

本文分析科技期刊舉辦在線學術(shù)會議對助力學科建設(shè)有四方面的促進作用，包括提升科研隊伍、培養(yǎng)創(chuàng)新人才、提升科研水平、推進成果轉(zhuǎn)化?？萍计诳c學術(shù)交流相互促進、相輔相成。通過積極舉辦在線學術(shù)會議，科技期刊能夠更好地服務學科建設(shè)和人才培養(yǎng)，進一步增強學科的科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化等能力。

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作者：任錦 單位：清華大學出版社