編輯加工能力提高學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量

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［摘要］學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量既取決于稿件的質(zhì)量,也取決于編輯加工整理的質(zhì)量。編輯加工是審稿的延續(xù)和深化，是編輯出版流程中最具操作特點(diǎn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。編輯加工主要是對(duì)稿件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言文字表達(dá)形式以及格式規(guī)范化方面存在的問題進(jìn)行綜合處理，是一項(xiàng)具有政治性、思想性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和技術(shù)性的工作。編輯加工工作是提高稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)，是期刊編排規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的迫切需要，是防范學(xué)術(shù)不端的現(xiàn)實(shí)要求。新的歷史時(shí)期，做好編輯加工工作，要圍繞內(nèi)容加工、語(yǔ)言文字加工、技術(shù)加工，在提高編輯專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能上下功夫，充分運(yùn)用期刊編輯新技術(shù)、新工具，加強(qiáng)期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，這樣才能進(jìn)一步提高稿件學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］編輯加工；學(xué)術(shù)期刊；編排規(guī)范；出版質(zhì)量

編輯加工是期刊出版流程中的重要環(huán)節(jié)之一，是保證期刊內(nèi)容和質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作。審稿是從宏觀角度對(duì)稿件進(jìn)行審查，側(cè)重稿件的政治性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和實(shí)用性，表現(xiàn)的是編輯的鑒識(shí)水平；編輯加工是審稿工作的延續(xù)和深化，是從微觀方面對(duì)稿件進(jìn)行全面、細(xì)致的加工和整理，表現(xiàn)的是對(duì)稿件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言文字表達(dá)形式存在的問題作綜合處理的能力。一篇稿件經(jīng)過編輯加工，往往能起到去蕪存菁、化璞為玉的效果，達(dá)到齊（完整齊全）、清（書寫清楚）、定（定稿出門）的出版要求，［1］符合期刊出版各項(xiàng)規(guī)范要求，因而有著特別重要的意義和作用。

一、學(xué)術(shù)期刊編輯加工的重要性

（一）提高稿件內(nèi)容質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)

對(duì)一篇稿件來說，編輯加工的作用是不可估量的，編輯加工的目的是使稿件在內(nèi)容和表達(dá)形式方面都符合出版標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)是消滅差錯(cuò)、規(guī)范統(tǒng)一、潤(rùn)飾提高以及核對(duì)引文、查對(duì)資料、校訂譯文、推敲標(biāo)題、撰寫和規(guī)范輔文等，涉及范圍比較廣，而其中最為基本的，最為重要的就是消滅差錯(cuò)、潤(rùn)飾提高、規(guī)范統(tǒng)一，提高稿件總體質(zhì)量水平和可讀性。編輯加工是一個(gè)極具創(chuàng)造性的勞動(dòng)過程，絕不僅僅是對(duì)稿件錯(cuò)別字的修改，還是編輯通過發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)稿件做出正確的判斷、評(píng)估、取舍和加工，充分挖掘和發(fā)揮稿件中蘊(yùn)藏的潛力，提出富有建設(shè)性的完善意見。一篇稿件經(jīng)過編輯加工，有時(shí)只需改動(dòng)一個(gè)字或一句話，就可能切中要害，畫龍點(diǎn)睛，使文稿增色生輝，這是編輯基本修養(yǎng)與工作經(jīng)驗(yàn)的綜合體現(xiàn)。

（二）編排規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的迫切需要

學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是保證期刊出版質(zhì)量的重要方面，是實(shí)現(xiàn)信息傳遞、學(xué)術(shù)交流、文獻(xiàn)管理和數(shù)字化處理不可缺少的重要組成部分。學(xué)術(shù)期刊實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的編排，能夠提高期刊的知名度和影響力，提高論文的利用率和檢索率，便于學(xué)術(shù)成果的收集、存儲(chǔ)、處理、加工、檢索、利用、交流傳播，達(dá)到信息資源的公開共享。編輯加工是對(duì)審稿后決定采用的稿件，著眼于稿件的內(nèi)容細(xì)節(jié)，進(jìn)行全面的、細(xì)致的加工和整理，追求的是精雕細(xì)刻，使稿件的意圖更清楚、觀點(diǎn)更明確、布局更合理、敘述更生動(dòng)、文字更簡(jiǎn)練、語(yǔ)句更流暢、格式更規(guī)范，達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。

（三）防范學(xué)術(shù)不端的現(xiàn)實(shí)要求

學(xué)術(shù)不端是指違反學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)道德的行為，包括抄襲、剽竊、偽造、篡改、不當(dāng)署名、一稿多投等。有效預(yù)防和打擊學(xué)術(shù)不端行為對(duì)提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、引導(dǎo)期刊健康發(fā)展、樹立正確學(xué)術(shù)規(guī)范有著十分重要的作用。防范學(xué)術(shù)不端行為就要從稿件初審和編輯加工環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查，特別是在編輯加工時(shí)要對(duì)學(xué)術(shù)不端行為的可能性做逐一排查，具體包括署名、項(xiàng)目基金、一稿多投和抄襲的審核，要求提供所有作者的情況介紹，核實(shí)每一位作者的身份和論文參與情況；審查項(xiàng)目基金的真實(shí)性，要求作者提供立項(xiàng)證明材料，并對(duì)材料進(jìn)行核證；運(yùn)用知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)術(shù)不端檢測(cè)軟件快速檢測(cè)稿件是否為抄襲或者引用，詳細(xì)標(biāo)明檢測(cè)文獻(xiàn)與比對(duì)文獻(xiàn)的文字復(fù)制比和重合字?jǐn)?shù)，形成專業(yè)檢測(cè)報(bào)告單，便于審查、核對(duì)。這樣就能有效地保護(hù)原創(chuàng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生。

二、學(xué)術(shù)期刊編輯加工的內(nèi)容

（一）內(nèi)容加工

內(nèi)容加工在編輯加工中占據(jù)著首要地位，一篇優(yōu)秀稿件首先必須觀點(diǎn)正確。內(nèi)容加工主要包括政治加工和學(xué)術(shù)加工兩個(gè)方面。一是政治加工。期刊編輯要始終在政治上要保持清醒頭腦，時(shí)刻保持高度的政治敏銳性和極強(qiáng)的政治鑒別力，堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng)，杜絕政治性的差錯(cuò)。編輯加工時(shí)要注意稿件中的觀點(diǎn)、論據(jù)、提法是否符合馬克思主義基本原理和基本精神，是否符合黨和國(guó)家的路線、方針和政策，是否符合正確的社會(huì)輿論導(dǎo)向；要嚴(yán)肅對(duì)待馬克思主義經(jīng)典著作和黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的著作、講話，引用其言，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，應(yīng)注明出處（注明出處要以黨中央報(bào)刊、政府網(wǎng)站上正式發(fā)表的文本為準(zhǔn)），不允許斷章取義，歪曲篡改，就連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不得有誤。［2］二是學(xué)術(shù)加工。編輯應(yīng)從稿件的學(xué)術(shù)水平、實(shí)用價(jià)值和科學(xué)準(zhǔn)確等方面出發(fā)，著眼于稿件中提出的新理論和新觀點(diǎn)，進(jìn)一步檢查稿件的觀點(diǎn)在學(xué)術(shù)上有無(wú)偏題之處，有無(wú)謬誤、偽科學(xué)的觀點(diǎn)，以及文章是否隱含著有價(jià)值的觀點(diǎn)，并在著作權(quán)人授權(quán)的情況下給予必要的修正、取舍和發(fā)掘。所謂編輯的理論敏感力或?qū)W術(shù)鑒別能力，主要體現(xiàn)在這一環(huán)節(jié)，因?yàn)橛行┯袃r(jià)值的觀點(diǎn)往往連作者本人也沒有意識(shí)到的，隱含在材料或其他觀點(diǎn)之中的，這就要求編輯人員具有慧眼識(shí)珠、沙里淘金的能力。

（二）語(yǔ)言文字加工

語(yǔ)言文字加工是編輯加工中的重要工序，也是編輯加工程序中最常見、最能檢驗(yàn)編輯語(yǔ)言文字功底的工作，語(yǔ)言文字的編輯加工質(zhì)量直接影響到期刊的質(zhì)量。語(yǔ)言文字加工主要包括章法的修改、標(biāo)題的修改、繁簡(jiǎn)的修改、語(yǔ)法的修改、邏輯結(jié)構(gòu)的修改和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的修改等等。［3］語(yǔ)言文字是表達(dá)內(nèi)容丁丁丁丁丁丁的工具，其運(yùn)用必須達(dá)到文理通順、言簡(jiǎn)意賅，遣詞造句不僅要精準(zhǔn)、通順，更要符合現(xiàn)代漢語(yǔ)的語(yǔ)法規(guī)則、修辭規(guī)則和邏輯規(guī)則。語(yǔ)言文字的編輯加工不僅僅是糾正語(yǔ)言文字差錯(cuò)，做好規(guī)范工作,字斟句酌、精心潤(rùn)色，使稿件在思想性和學(xué)術(shù)性方面都有所提高是其更高層次的工作，如刪去可有可無(wú)的字、詞、句，合理調(diào)節(jié)語(yǔ)序和節(jié)奏等。通過這道工序，使整篇稿件語(yǔ)言文字更加準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)，合乎語(yǔ)法規(guī)則和語(yǔ)言文字的規(guī)范化要求，進(jìn)一步提高稿件的科學(xué)性和可讀性。因此，語(yǔ)言文字加工是編輯加工中工作量最繁重的一道工序，也是期刊編輯功底和能力的直接體現(xiàn)。

（三）技術(shù)加工

技術(shù)加工是編輯加工的重要組成部分，也是提高期刊質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作。技術(shù)加工主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是對(duì)文稿的材料、論據(jù)等進(jìn)行增刪、印證和核對(duì)工作。有些稿件的材料缺乏典型性、與論點(diǎn)無(wú)直接聯(lián)系、過于繁雜、轉(zhuǎn)引文字不準(zhǔn)確等等。遇到這種情況，期刊編輯就要提煉材料，使其能夠說明論點(diǎn)，刪去與主題無(wú)關(guān)的材料，使觀點(diǎn)鮮明突出。對(duì)于重要引文，如領(lǐng)導(dǎo)人講話、經(jīng)典著作語(yǔ)句、重要統(tǒng)計(jì)數(shù)字等等，編輯在加工過程中必須一一核對(duì)原著原文和數(shù)據(jù)來源，使其準(zhǔn)確無(wú)誤。由于材料加工往往涉及觀點(diǎn)問題，因此在條件許可的情況下，編輯可提出詳細(xì)修改意見，將文稿給予著作者修改。二是統(tǒng)一稿件技術(shù)格式，即規(guī)范稿件的體例、書寫格式和版式，統(tǒng)一插圖、表格、公式、計(jì)量單位、人名、地名、數(shù)字、術(shù)語(yǔ)、注釋和參考文獻(xiàn)等的格式，使整篇稿件達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證后期排版、校對(duì)工作的順利進(jìn)行。

三、加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊編輯加工能力的對(duì)策建議

（一）提高編輯對(duì)期刊規(guī)范化的認(rèn)識(shí)

優(yōu)秀的學(xué)術(shù)期刊不僅要有高水平的文章，而且要有規(guī)范的編排，二者是內(nèi)容和形式的關(guān)系，缺一不可，編排不規(guī)范勢(shì)必影響期刊的質(zhì)量，甚至影響學(xué)術(shù)論文的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。有些期刊編輯對(duì)編排規(guī)范化的重要性認(rèn)識(shí)不夠、不全面，認(rèn)為期刊能刊發(fā)出高水平的文章是最重要的，因而把精力放在組稿約稿上，而忽視編排規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。因此，必須提高編輯對(duì)期刊規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重視，克服重組稿審稿輕規(guī)范編排的傾向。期刊編輯應(yīng)該本著對(duì)讀者負(fù)責(zé)和保證期刊信譽(yù)的精神，高度重視編排規(guī)范化，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)期刊規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定，在編輯加工環(huán)節(jié)中不折不扣地執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。一般來說，作者的稿件很可能在文字、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字、計(jì)量單位、序號(hào)、表格等諸多方面不合規(guī)范，編輯必須予以糾正，精心加工，仔細(xì)核對(duì)，使編排格式、文字、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)、圖表、計(jì)量單位等符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，從而提高期刊的質(zhì)量和知名度，加速信息傳遞和交流，擴(kuò)大期刊影響范圍。

（二）提升編輯專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能

一是知識(shí)結(jié)構(gòu)的既“?！庇帧半s”是提高編輯加工能力的關(guān)鍵。當(dāng)今科學(xué)研究涉及的學(xué)科和專業(yè)較多，學(xué)科分支越來越細(xì)，許多學(xué)術(shù)問題的研究也越來越具有綜合性和交叉性，某一學(xué)科的某個(gè)學(xué)術(shù)課題的研究路徑，往往都會(huì)突破本課題的學(xué)科界限，進(jìn)行跨學(xué)科的、多學(xué)科綜合研究。這就要求期刊編輯必須具備組織和處理多個(gè)學(xué)科、多種文化領(lǐng)域稿件的能力，要對(duì)各種知識(shí)的掌握既博又專、博中求專、以專促博，應(yīng)是“術(shù)業(yè)有專攻”的“雜家”和“外行中的內(nèi)行，內(nèi)行中的外行”；鼓勵(lì)和支持編輯參與其他學(xué)科課題研究，在調(diào)研和研究中最大程度地了解其他學(xué)科最新的理論知識(shí)和發(fā)展方向，更加系統(tǒng)、及時(shí)地掌握其他學(xué)科的前沿及發(fā)展走勢(shì)，增強(qiáng)學(xué)術(shù)敏銳性及判斷力，只有這樣才能更專業(yè)、更準(zhǔn)確地對(duì)稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判和加工。二是豐富的編輯專業(yè)知識(shí)是提高編輯加工能力的基礎(chǔ)。期刊編輯要在極有限的時(shí)間內(nèi)加工修改稿件，就必須有深厚的文字功底和嫻熟的編輯技巧，因此要加強(qiáng)編輯出版專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，了解最新的編輯學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)，掌握先進(jìn)的期刊規(guī)范化編排技能。支持編輯參加各類出版業(yè)務(wù)理論和編輯技能培訓(xùn)班以及相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議，同時(shí)邀請(qǐng)出版專業(yè)方面的專家、學(xué)者介紹相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果，進(jìn)一步提高編輯人員業(yè)務(wù)水平、學(xué)術(shù)水平、理論知識(shí)水平和解決實(shí)際問題的能力。三是熟練的新技術(shù)運(yùn)用能力是提高編輯加工能力的保證。期刊編輯要切實(shí)掌握并熟練運(yùn)用各種新技術(shù)、新工具，成為復(fù)合型人才。掌握應(yīng)用編輯處理軟件，完成稿件加工、修訂、核對(duì)工作，提高編輯加工效率；運(yùn)用稿件編審系統(tǒng)，規(guī)范完善編輯出版流程，完成投稿、審稿、編輯加工、發(fā)行全過程網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)編輯和作者與審稿專家的直接互動(dòng)，提高加工整理的準(zhǔn)確性和公正性；在審稿、編輯加工、校對(duì)、出版和傳播等各個(gè)程序中融入新媒體工具，有效發(fā)揮編輯的主導(dǎo)作用，進(jìn)一步提升信息傳播、獲取、加工以及處理的專業(yè)技能。

（三）推進(jìn)期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

數(shù)字時(shí)代以其強(qiáng)大的技術(shù)和功能，深刻影響著期刊的發(fā)展，期刊已進(jìn)入印刷版、光盤版和網(wǎng)絡(luò)版等多種載體共存的時(shí)代。學(xué)術(shù)期刊只有守正創(chuàng)新，辦出自己的特色，以特色求生存，以特色求發(fā)展，才能充分發(fā)揮期刊的重要陣地作用和思想引領(lǐng)作用。一是強(qiáng)化數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)思維。以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)為支撐，優(yōu)化期刊出版資源配置，創(chuàng)新期刊出版方式，采用“紙本＋網(wǎng)絡(luò)在線出版”模式、網(wǎng)上全文在線出版模式、來稿直發(fā)模式、在線優(yōu)先出版模式等全新的期刊出版方式，在激烈的期刊競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。二是扎實(shí)推進(jìn)期刊數(shù)字化建設(shè)。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展和深入應(yīng)用,期刊編輯工作也逐步進(jìn)入“編輯數(shù)字化”時(shí)代。依托信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助現(xiàn)代編輯手段,編輯可以快捷、高效地完成組稿收稿、編輯加工、校對(duì)排版、出版發(fā)行以及日常管理事務(wù)等工作。［4］在編輯加工過程中，最繁瑣的流程就是核查稿件的引用文獻(xiàn)、術(shù)語(yǔ)、人名、書名等的準(zhǔn)確性，通過網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)就會(huì)容易方便許多，比如借助中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)國(guó)家數(shù)字圖書館、全國(guó)圖書館參考咨詢聯(lián)盟、中國(guó)知網(wǎng)等，就可快捷地核查到相關(guān)的內(nèi)容，不僅提高了查全率、查準(zhǔn)率，還有助于保證文稿表述的正確性和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步提高編輯加工的效率和質(zhì)量，保證期刊內(nèi)容質(zhì)量。期刊出版質(zhì)量既取決于稿件的質(zhì)量,也取決于編輯加工整理的質(zhì)量，稿件要想達(dá)到刊發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)，編輯加工整理是必不可少的重要環(huán)節(jié)。學(xué)術(shù)期刊編輯必須具備較高的專業(yè)理論修養(yǎng)和扎實(shí)的專業(yè)學(xué)科知識(shí)才能做好有創(chuàng)造性的編輯加工工作，及時(shí)傳播科研成果、理論思想，使期刊成為展示科學(xué)研究和學(xué)術(shù)成果的重要平臺(tái)，為我國(guó)科學(xué)文化的傳播貢獻(xiàn)一份力量。