學(xué)術(shù)期刊退修的問題研究

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一、退修信

退修信，首先是對投稿論文學(xué)術(shù)價(jià)值的認(rèn)可，作為和論文作者溝通的一個(gè)重要渠道，退修信的作用非常重要。收到退修信一方面表明編輯部內(nèi)部、外審專家和編委會(huì)對論文價(jià)值的認(rèn)可。編輯結(jié)合專家意見和自身專業(yè)知識(shí)對論文的內(nèi)容給出詳細(xì)的修改意見和建議，可以是適當(dāng)刪減文字或者進(jìn)一步完善內(nèi)容，或者要求提供一些證明性文件、材料或者原始數(shù)據(jù)。另一方面收到退修信表明作者只要按照修改意見完善論文內(nèi)容，通過返修評審即可在本刊發(fā)表。良好的退修信不僅體現(xiàn)編輯的良好工作態(tài)度和責(zé)任感，而且可以給作者的修改和完善數(shù)據(jù)提供明確的方向，能提升稿件返修的成功率。

（一）全面了解論文的內(nèi)容

收到論文后，編輯首先要了解論文的摘要，了解論文的研究方向、寫作思路和學(xué)術(shù)水平是否符合本刊的征稿需求。不符合要求的直接拒稿，以免浪費(fèi)時(shí)間。符合要求的繼續(xù)閱讀，對論文的謀篇布局和字?jǐn)?shù)有個(gè)基本了解，對文中的專業(yè)術(shù)語、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和表格數(shù)據(jù)的使用進(jìn)行科學(xué)、合理和專業(yè)的評價(jià)，切記不可對稿件內(nèi)容不是十分清楚時(shí)就盲目地?cái)嗾氯×x，過早下結(jié)論。一方面可能給作者留下不專業(yè)、不負(fù)責(zé)的印象。另一方面可能讓有的作者不知道怎么修改好，可能會(huì)撤稿，導(dǎo)致稿件流失，影響期刊的聲譽(yù)。

（二）對審稿意見歸納總結(jié)，切忌盲目羅列問題

最終的退修意見應(yīng)該是結(jié)合了編輯部、外審專家和編委會(huì)的意見以及編輯對謀篇布局、專業(yè)術(shù)語和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范性使用的總和。其中“三審意見”是退修意見的主體和核心。每一次審核的側(cè)重點(diǎn)都不同，編輯部側(cè)重的是整體的研究方向、布局結(jié)構(gòu)和篇幅長短；外審專家側(cè)重的是研究的創(chuàng)新點(diǎn)以及研究方法是否全面，重點(diǎn)是創(chuàng)新和學(xué)術(shù)價(jià)值；編輯的意見可能側(cè)重布局、語言的闡述和表達(dá)方式是否合理。其提供的意見可能有重復(fù)的、對立的、探討的、補(bǔ)充的，刪減的。如果編輯不加整理，只是簡單羅列問題，可能會(huì)讓作者感到盲從、矛盾、無從下手，可能會(huì)對編輯的專業(yè)能力和期刊的水平產(chǎn)生懷疑而簡單應(yīng)付，最終可能影響期刊的聲譽(yù)和影響力。優(yōu)秀的編輯首先會(huì)本著實(shí)事求是的態(tài)度，對專家的意見進(jìn)行整理和總結(jié)，要本著有主有次、先補(bǔ)充、后刪減的原則，簡明扼要地梳理不同的修改意見，對于意見相悖的，要及時(shí)請教專家，弄明白，并結(jié)合自己的專業(yè)知識(shí)給作者發(fā)一份條理清晰、主次分明的退修信，指導(dǎo)論文作者全面整理和詳細(xì)修改，提高返修的成功率。

（三）退修意見表達(dá)要清楚明確

論文退修意見要簡單、明確和清楚，同時(shí)要注意措辭的表達(dá)。對編委會(huì)和專家的意見進(jìn)行簡單的梳理，將抽象的建議具體化。比如專家的建議多會(huì)寫成研究方法缺乏新意、論文創(chuàng)新點(diǎn)乏善可陳、部分段落描述性語言過多應(yīng)適當(dāng)刪減、討論性語言不夠精練、對比度不夠等等模糊的修改意見，如果編輯不加以整理而是簡單地轉(zhuǎn)發(fā)給論文作者，往往讓論文作者摸不著頭腦，盲目修改，本來寫得挺好的地方，刪掉了或者又增加了內(nèi)容，該刪減的地方?jīng)]有修改，出現(xiàn)論文反復(fù)修改，既嚴(yán)重打擊了作者的寫作信心，也可能會(huì)延誤論文的出版，產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯幾句簡單的提點(diǎn)，往往會(huì)讓作者修改起來得心應(yīng)手，省時(shí)省力。比如對專家所提的創(chuàng)新點(diǎn)描述不夠，可以提示作者前言敘述部分應(yīng)簡明扼要地介紹該項(xiàng)目的當(dāng)下研究進(jìn)展以及本人研究的創(chuàng)新之處即可。比如專家的修改意見為部分段落的語言敘述不夠凝練，可以提醒作者前言部分研究進(jìn)展之處描述性語言過多，可簡要介紹，適當(dāng)標(biāo)注參考文獻(xiàn)即可。如專家提出的討論部分語言泛泛，缺乏對比，可提醒作者適當(dāng)總結(jié)討論語言，添加當(dāng)下研究進(jìn)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，與本文的研究結(jié)果進(jìn)行對比，突出本文的創(chuàng)新之處。往往幾句簡單的提示就能讓作者茅塞頓開，同時(shí)編輯也要注意意見的措辭，多鼓勵(lì)而不是打擊作者的積極性，如果作者反復(fù)修改，增加的是編輯的工作量。

（四）稿件語言的表述要注重科學(xué)性和規(guī)范性

外審專家和編委會(huì)注重的是稿件的新穎性和學(xué)術(shù)性。而編輯應(yīng)從文本的編輯角度對語言表述的不規(guī)范和不合理的地方提出自己中肯的意見，這是專業(yè)審稿意見不可或缺的有益補(bǔ)充和完善，此階段編輯如能從篇幅的整體上、專業(yè)術(shù)語、中英文混排和公式編輯等專業(yè)角度上把好關(guān)，可以顯著減少后期返修的編輯工作量，在一定程度上，返修和后期的出版校對還不完全一樣，所以從編輯的角度出發(fā)給出的修改意見的側(cè)重點(diǎn)要著重把握：作者修改側(cè)重在立題依據(jù)、可行性、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性的角度，同時(shí)在文章的整體結(jié)構(gòu)、表達(dá)思想和篇幅長度上也要有所側(cè)重和控制。語句的表達(dá)要言簡意賅、通俗易懂，嚴(yán)禁通篇大論，文章的字?jǐn)?shù)要符合期刊的要求，章節(jié)和圖表不宜過多。排版要嚴(yán)格按照征稿須知嚴(yán)格排版，重點(diǎn)檢查作者單位的地址、郵編、順序的中英文是否一致，摘要的書寫和字?jǐn)?shù)是否符合規(guī)范，重點(diǎn)檢查摘要對文章整體內(nèi)容的總結(jié)和歸納是否完整，不可缺少或者遺漏主要要素，同時(shí)要注重英文摘要的書寫規(guī)范和表達(dá)習(xí)慣。文中圖表重點(diǎn)檢查標(biāo)題和英文翻譯，圖標(biāo)的字號(hào)、字體和單位要嚴(yán)格符合規(guī)范。最后需要檢查引用的參考文獻(xiàn)是否符合規(guī)范，應(yīng)提供全面完整的參考文獻(xiàn)。

二、返修稿

前文提到，高質(zhì)量和專業(yè)的退修意見是返修成功的前提和依據(jù)。對返修稿的審查是重要一關(guān)，作者對審稿意見的領(lǐng)會(huì)程度和認(rèn)真的工作態(tài)度都是返修成功的關(guān)鍵，對保證稿件的質(zhì)量也非常重要[5]。

（一）編輯對返修稿的態(tài)度

編輯對返修稿的態(tài)度決定了稿件的質(zhì)量，因此必須要有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，對照修改意見，逐條檢查作者的修改，對于關(guān)鍵點(diǎn)可以請主編和專家把關(guān)，力求做到修改到位，切不可敷衍了事。在對待返修稿的態(tài)度上，不應(yīng)僅僅重視修改意見的接受程度，還要對照原文，對在作者新修改的過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤進(jìn)行重新審定，如新增圖標(biāo)，可能產(chǎn)生圖標(biāo)序號(hào)錯(cuò)誤；新增加的參考文獻(xiàn)，可能在文章中沒有標(biāo)注；返修稿新增或者刪減作者，對照英文可能沒有增加或減少。有很多小的語病或者錯(cuò)誤都比較隱蔽，需要編輯抱有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，嚴(yán)格對照原稿，反復(fù)校對，盡量做到?jīng)]有人為誤差。

（二）作者對返修稿的態(tài)度和意見

作者在修改的過程中，可能會(huì)有一些與修改意見不同的個(gè)人主張，堅(jiān)持自己的想法，對于此要高度重視，可以與外審專家進(jìn)行溝通，必要時(shí)可以另請外審專家再次評價(jià)，最后再與作者溝通，以期得到最佳的解決辦法，既要能體現(xiàn)編輯和專家的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，也是對知識(shí)的尊重，對創(chuàng)新和學(xué)術(shù)的尊重，有利于從整體上提升辦刊質(zhì)量和提升學(xué)術(shù)影響力。