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摘要:隨著我國市場經(jīng)濟不斷改革發(fā)展,企業(yè)競爭愈演愈烈,在越來越多的企業(yè)風(fēng)險影響因素中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層始終面臨著一個難題,那就是企業(yè)財務(wù)管理會計的建設(shè),所以如何建立起合格的企業(yè)財務(wù)管理工作對于每個企業(yè)來說都是極其重要的,尤其是在現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù),人工智能等變革技術(shù)不斷完善的前提下,必須要建立起合理的財務(wù)管理會計部門。利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),為企業(yè)管理部門編制計劃,做出決策,控制企業(yè)經(jīng)濟活動,直接參與企業(yè)的決策控制。本文就根據(jù)企業(yè)的管理會計建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,解決辦法及其取得的成效做出分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理會計;體系建設(shè);業(yè)財融合
一、當(dāng)前企業(yè)管理會計建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)管理層缺乏對管理會計的重視程度
在這個異常強調(diào)財務(wù)管理會計工作的現(xiàn)代化社會,每個公司的財務(wù)管理會計部門都是企業(yè)的核心力量,管理會計的主要目標(biāo)就是為了給企業(yè)管理層提供分析結(jié)果,從而促進(jìn)管理者制定合理的決策。而企業(yè)的管理層在開始構(gòu)建管理會計部門時沒有重視管理會計的作用。僅對企業(yè)的銷售部門、產(chǎn)品研究及成本控制部門異常重視,這樣的現(xiàn)狀就導(dǎo)致了在整個企業(yè)環(huán)境中都對財務(wù)管理會計部門沒有足夠的重視,使企業(yè)構(gòu)建了一個形同虛設(shè)的財務(wù)管理會計部門,這樣的財務(wù)管理會計部門對企業(yè)的整體管理環(huán)境來說沒有任何用處,所以就使企業(yè)財務(wù)管理會計處理過程存在極其嚴(yán)重的風(fēng)險,沒有建立健全的財務(wù)管理會計系統(tǒng),使企業(yè)缺乏優(yōu)良的財務(wù)風(fēng)險防范意識。而且由于管理層沒有對管理會計建立起足夠的重視,在企業(yè)的管理會計提出解決意見時,可能無法對企業(yè)管理層引起足夠的吸引力,最終使企業(yè)不信任財務(wù)管理部門,使財務(wù)管理部門最終崩潰,這樣的結(jié)果最終影響的也是企業(yè)自身。
(二)管理會計部門員工缺乏專業(yè)勝任能力
對于管理會計來說,它雖然本質(zhì)是從傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中分離出來的,與財務(wù)會計一起為企業(yè)管理層貢獻(xiàn)自己的力量,但是財務(wù)會計的工作僅僅是對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而管理會計是在基礎(chǔ)核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行進(jìn)一步的分析和改進(jìn),控制現(xiàn)如今的企業(yè)財務(wù),對未來的企業(yè)活動提出指導(dǎo)性的意見,也就是所謂的通過解析過去財務(wù),控制現(xiàn)在資本,統(tǒng)籌規(guī)劃未來投資,最終為企業(yè)管理層提供一份更優(yōu)質(zhì)的企業(yè)發(fā)展計劃。但是企業(yè)管理層在構(gòu)建管理會計部門時,沒有選擇合理的招聘方式,致使企業(yè)財務(wù)管理會計部門的員工綜合素質(zhì)較差,無法勝任管理會計的職能。想要構(gòu)建起專業(yè)的財務(wù)管理會計部門,需要的不僅僅是一兩個財務(wù)工作人員的努力,還需要有大量專業(yè)人士針對企業(yè)現(xiàn)如今的狀況,制定出合理的構(gòu)建方式。企業(yè)在構(gòu)建其財務(wù)管理會計部門時,首先是從財務(wù)部門的員工中抽取部分員工進(jìn)行工作,這些工作人員雖然有會計核算職能,但是并不具備會計信息分析職能,必然會對管理會計部門產(chǎn)生影響。其次是企業(yè)為了降低成本,控制成本輸出,在招聘財務(wù)管理部門員工時選擇了盡可能選了薪資要求較低的應(yīng)聘者,而這樣的員工一般是沒有專業(yè)的勝任能力,無法對企業(yè)的管理會計工作有任何的貢獻(xiàn)。最終組建的管理會計部門的員工都是可能僅僅知道什么是會計,而對管理會計的內(nèi)容沒有任何了解。這樣的現(xiàn)象不僅僅是對企業(yè)自身的不負(fù)責(zé)任,也是對企業(yè)背后的相關(guān)利益者的不負(fù)責(zé)。
(三)對數(shù)據(jù)的收集,分析等工作方式落后
財務(wù)管理會計部門的建立不僅僅需要有高素質(zhì)人才,還要注意到,要在建立財務(wù)管理會計部門后進(jìn)行合理的工作方式,發(fā)揮良好的財務(wù)管理會計部門解析過去財務(wù),控制現(xiàn)在資本,統(tǒng)籌規(guī)劃未來投資的作用。若一個企業(yè)的財務(wù)管理會計部門能夠采取優(yōu)良的工作方法,就能夠?qū)φ麄€企業(yè)的工作產(chǎn)生積極作用,有效促進(jìn)財務(wù)管理會計部門對企業(yè)的服務(wù)。如若沒有合理方法,管理會計部門的建立也如同虛設(shè),整個財務(wù)部門工作效率低下,不僅不會對企業(yè)起到促進(jìn)作用,還會影響整體的企業(yè)環(huán)境。企業(yè)在初始建立財務(wù)管理部門后,僅是設(shè)立了財務(wù)管理會計部門,卻沒有對以后的管理會計部門進(jìn)行合理的管控,沒有對取得的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理工作,沒有相應(yīng)的分析數(shù)據(jù)的工作,就最終導(dǎo)致了公司的工作流程煩瑣,工作效率低下。從開始建立時,企業(yè)將原來財務(wù)的員工轉(zhuǎn)到財務(wù)管理會計部門,他們由于長時間工作于財務(wù)核算部門,對于財務(wù)管理工作并不了解,就使財務(wù)管理部門員工普遍的缺乏動力,工作模式處于老舊狀態(tài),沒有新的會計電算化模式來統(tǒng)計數(shù)據(jù),沒有新的模板來對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
(四)企業(yè)的內(nèi)外部監(jiān)管部門監(jiān)管不合理
監(jiān)督體系的建立和完善是每個企業(yè)都要注意的問題,這直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)部門的信息能否完整,能否準(zhǔn)確。一個企業(yè)的監(jiān)督體系包括企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和企業(yè)外部監(jiān)督。我國經(jīng)濟的發(fā)展速度與國家的會計準(zhǔn)則的制定速度不吻合,會計準(zhǔn)則和會計規(guī)則的制定速度落后于經(jīng)濟發(fā)展程度,該現(xiàn)狀致使企業(yè)的財務(wù)管理會計部門的工作人員依舊會按照原來的工作模式來進(jìn)行賬務(wù)處理及賬務(wù)分析。沒有專門的內(nèi)部監(jiān)管部門對管理會計的分析結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督和審核,從而使企業(yè)可能出現(xiàn)嚴(yán)重的會計失真現(xiàn)象。其次就是企業(yè)的外部監(jiān)督不嚴(yán)格,企業(yè)外部監(jiān)督主要是會計師事務(wù)所對企業(yè)的審計工作,但是由于事務(wù)所的監(jiān)管不夠嚴(yán)格,就導(dǎo)致了審計人員對會計財務(wù)報告及附注的報出沒有盡到最大能力的審核,沒有秉持“公平,公正,公開”的原則,在利益的驅(qū)使下,出現(xiàn)了嚴(yán)重的“人情審計”,違反會計職業(yè)道德,出具假的或者是美化過后的報告及附注,這樣必然會使管理會計人員在分析公司財務(wù),并提出以后的解決意見時會有差錯存在。
二、企業(yè)加強管理會計建設(shè)的對策
(一)強化企業(yè)管理層對管理會計的認(rèn)知
在企業(yè)發(fā)展過程中,要注意到企業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)管理的重視程度,重視程度越高對企業(yè)的發(fā)展越是有利。企業(yè)首先是提高企業(yè)的管理層的財務(wù)管理意識,最高級管理層不能僅對企業(yè)的銷售部門、產(chǎn)品研究及成本控制部門等部門進(jìn)行管控,還要加強對財務(wù)管理部門的管控,使之成為企業(yè)真正的核心力量。企業(yè)應(yīng)意識到,當(dāng)管理層的財務(wù)管理意識提高以后,就能帶動企業(yè)財務(wù)管理會計部門的每個員工提高財務(wù)管理工作,給管理層貢獻(xiàn)出自己合理的意見,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己一分力量。企業(yè)其次是積極地構(gòu)建合理的財務(wù)管理會計部門,建立起專業(yè)性的部門以后才有利于財務(wù)管理會計部門的員工進(jìn)行合理工作,才有條件進(jìn)行對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,分析工作,最終將分析結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)管理層,管理層依據(jù)財務(wù)管理會計部門提出的建議對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,做出最為合理的投資行為。讓財務(wù)管理會計部門在整個信息鏈條中能夠充分發(fā)揮了自己的價值,使企業(yè)能有良好的發(fā)展前景。
(二)提高管理會計部門員工的綜合素質(zhì)
隨著我國經(jīng)濟高速發(fā)展,我國財務(wù)管理會計人員所面臨的問題也會逐漸增多,如何在這個變化迅速的市場環(huán)境中生存下去,就需要我們管理會計人員有極高的綜合素質(zhì)能力,應(yīng)逐步重視起科學(xué)的管理方式對企業(yè)管理會計人員的影響。所以,如何打造日益完善下的財務(wù)管理會計團隊,就成了企業(yè)重點思考的問題。首先企業(yè)提高現(xiàn)有的財務(wù)管理會計部門員工的專業(yè)素養(yǎng),對現(xiàn)有團隊的會計人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,讓這些人員自身能力不斷完善,提高員工的對已獲得的財務(wù)資料的分析能力,提高管理會計工作人員的資本運作實力,對這些員工進(jìn)行定期培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中注意到每個員工存在的問題,進(jìn)行點對點培訓(xùn),單獨解決每個員工的不足,讓他們的綜合能力都有質(zhì)的提高,并在培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行相應(yīng)考核,淘汰完全不合格的員工。其次,需要企業(yè)吸收一些新鮮的血液,招聘時嚴(yán)格要求,對財務(wù)管理會計部門的員工進(jìn)行相應(yīng)的測試,只有測試通過的管理會計工作員工才有資格進(jìn)行面試。在新老員工的共同努力下,促進(jìn)企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。
(三)優(yōu)化數(shù)據(jù)整理,分析和整合工作
由于現(xiàn)代化建設(shè)的不斷進(jìn)行,每個企業(yè)所需要應(yīng)對的和處理的資料會越來越多,這也就為企業(yè)財務(wù)管理會計部門提出了更高要求。如何進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取,獲取什么樣的信息,怎么對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析都是極其重要的。尤其是在新興制造環(huán)境下,越來越多的科技都對財務(wù)管理會計的數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。企業(yè)首先決定更新計算機及計算機控制程序,從硬件方面先適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展過程中需要應(yīng)對的數(shù)據(jù)冗雜的現(xiàn)象,將收集的資料進(jìn)行甄別,收集公司需要,能對財務(wù)管理會計部門有益的數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一定整理和歸集,不同業(yè)務(wù)資料分別進(jìn)行分檔歸類,形成一個又一個信息系統(tǒng)。隨后還要進(jìn)行一定的資料整理,適時的整理工作能夠提高整個管理會計部門的辦事效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。其次,企業(yè)強化財務(wù)管理會計部門的信息保密工作,對財務(wù)管理會計部門的防火系統(tǒng)按時更新,保持企業(yè)自身發(fā)展優(yōu)勢,讓財務(wù)管理會計部門真正將解析過去,控制現(xiàn)在,統(tǒng)籌未來的職能結(jié)合起來,發(fā)揮綜合作用,形成一種綜合性的部門職能。讓企業(yè)在面臨不同的風(fēng)險時都能夠有充足的方式來解決。企業(yè)還建立了財務(wù)數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心,將企業(yè)的財務(wù)部門也慢慢由財務(wù)核算部門向財務(wù)管理部門進(jìn)行轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)核算部門和財務(wù)管理部門的相融合,真正地能夠及時溝通,及時了解,共同為企業(yè)貢獻(xiàn)每個部門的力量。
(四)加強企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)管制度
在現(xiàn)如今大環(huán)境下,若要保證信息的真實有效,就要充分發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督職能與外部監(jiān)督職能。企業(yè)首先依據(jù)相關(guān)國家法律規(guī)定,建立切實有效的內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制規(guī)定,在制度建立完善以后再建立專門的內(nèi)部監(jiān)控部門,讓內(nèi)部控制真正落到企業(yè)實處,而不是形同虛設(shè)一般,無法為企業(yè)貢獻(xiàn)力量,起不到任何作用。假若有財務(wù)信息處理錯誤或財務(wù)信息泄露等,就要對會計處理人員進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幜P,避免處罰太輕沒有處罰效果或處罰過重影響管理會計人員的工作熱情,并對部門全體人員進(jìn)行相應(yīng)的連帶處罰,以示警誡。企業(yè)其次是對會計師事務(wù)所的審計方式進(jìn)行嚴(yán)格控制,實時關(guān)注事務(wù)所的審計進(jìn)度,嚴(yán)禁出現(xiàn)“人情審計”現(xiàn)象,當(dāng)事務(wù)所出具了審計報告及附注時,及時向企業(yè)相關(guān)利益者公布該報告及附注,保證審計信息的真實有效。企業(yè)最后是提出了社會大眾對公司進(jìn)行管理監(jiān)督的提議,就是企業(yè)相關(guān)利益人發(fā)現(xiàn)企業(yè)提供的會計報告及附注有會計信息失真現(xiàn)象時,及時向有關(guān)部門進(jìn)行反映,讓有關(guān)部門對本公司的賬目進(jìn)行再次審核,這樣就能夠?qū)镜膶嶋H經(jīng)營狀況進(jìn)行相應(yīng)的真實披露。
三、結(jié)語
綜上所述,在新的社會環(huán)境下,企業(yè)必須要建立起完善的管理會計部門,并逐漸讓財務(wù)會計部門與管理會計部門逐漸融合,統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)經(jīng)濟,為企業(yè)的各項經(jīng)濟活動制定合理的對策,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的合理化實現(xiàn),保障企業(yè)不會出現(xiàn)會計失真及資源分配不均等現(xiàn)象,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]梁宏.關(guān)于企業(yè)管理會計體系建設(shè)的思考[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(16).
[2]張新衛(wèi).現(xiàn)代企業(yè)管理會計體系建設(shè)探討[J].財會學(xué)習(xí),2018(16).98
作者:李亞光 單位:中鐵十一局集團電務(wù)工程有限公司