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(1)企業(yè)。
企業(yè)是在市場經(jīng)濟的發(fā)展過程中形成的以盈利為目的的經(jīng)濟組織,其主要經(jīng)濟活動一般涉及生產(chǎn)、流通、服務(wù)等內(nèi)容,滿足社會生產(chǎn)生活的需要是企業(yè)的基本功能,企業(yè)只有在滿足社會的需要的基礎(chǔ)上才能獲得存在和發(fā)展的前提條件,否則企業(yè)必將被市場所淘汰。此外企業(yè)還應(yīng)當(dāng)擁有自主經(jīng)營、獨立核算的權(quán)利和能力,能夠獨立的承擔(dān)法律責(zé)任。目前我國已經(jīng)基本建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)在市場中擁有比較自主的權(quán)利和地位。但是由于政治體制的特殊性,企業(yè)的自主性還存在一些問題,政府對企業(yè)發(fā)展過程中的影響也沒有完全解除,尤其是國有企業(yè)的重大戰(zhàn)略決策,這是當(dāng)前企業(yè)管理信息化中存在的一個問題。
(2)企業(yè)信息化管理的資源。
企業(yè)信息化管理的一項重要資源時人力資源,企業(yè)在一定時期內(nèi)擁有的能夠為企業(yè)所用,且對企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)等各項業(yè)務(wù)開展服務(wù)的教育、能力、技能、經(jīng)驗、體力的總稱。人力資源是企業(yè)管理中的一項重要資源,初次之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)具備物力資源,物力資源的概念非常廣泛,例如土地、廠房、建筑物、構(gòu)筑物、機器設(shè)備等都屬于物力資源,而且這些物力資源都應(yīng)當(dāng)在企業(yè)信息化管理過程中有所顯現(xiàn)。企業(yè)管理信息化的資源時信息化過程得以開展的重要物質(zhì)保證和現(xiàn)實條件,同時也為企業(yè)的發(fā)展提供了強有力的現(xiàn)實支撐。
(3)企業(yè)中的管理者。
企業(yè)中的管理者是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素,一名合格的企業(yè)管理者,應(yīng)當(dāng)懂得合理的使用管理方法,并且具有設(shè)計和制定企業(yè)管理制度的基本能力,對信息化管理有比較深刻的理解和較強的心理傾向,能夠認同信息化管理給企業(yè)管理效率提升產(chǎn)生的重要推動作用。同時,對傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)與現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)之間的差別能夠進行客觀的分析比對。并且在此基礎(chǔ)上能夠形成一個良好的工作習(xí)慣和管理思維。
2推進企業(yè)管理信息化的措施和途徑
企業(yè)的管理信息改革不僅僅是對具體技術(shù)的革新,而且還應(yīng)當(dāng)是一種理念上的革新,每一種改革必將以理念的更新和進步為前提,管理理念與新技術(shù)的融合才是徹底的完成一場革命的基本保障。
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是實施管理信息化的基礎(chǔ),因為在傳統(tǒng)的管理模式中,一些企業(yè)中的信息都集中在不同的部門。而現(xiàn)在我們要將這些信息整合起來,放到一個信息平臺上必然要與這些掌握信息的部門發(fā)生聯(lián)系。而且這些信息的呈現(xiàn)方式也應(yīng)當(dāng)以各部門的職能為前提。至少應(yīng)當(dāng)方便相關(guān)部門對相對應(yīng)信息的查閱。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)中包含的信息量也在不斷增加,同時管理信息的工作量也在不斷增加,在任務(wù)越來越繁重的前提下就會出現(xiàn)龐大的管理隊伍,信息便在這一隊伍人員中流通。
(2)數(shù)字化管理。
信息化管理的具體實施手段便是數(shù)字化管理,要旨就是將各種復(fù)雜的信息變?yōu)閿?shù)字,轉(zhuǎn)換成計算機語言,在計算機處理之后,轉(zhuǎn)變成有用的數(shù)據(jù)供人們參考。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在這種信息化管理中實現(xiàn)數(shù)字化的管理,這與傳統(tǒng)的信息管理相比具有無可比擬的信息化優(yōu)勢。具體而言,數(shù)字化管理程序首先將信息輸入到計算機中,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下實現(xiàn)語言的轉(zhuǎn)化,信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字,在管理平臺上呈現(xiàn)出來,工作相關(guān)人員參考。
(3)加強政府的引導(dǎo)與政策支持。
企業(yè)管理信息化是一項對社會整體生產(chǎn)水平提升有利的事情,為此政府應(yīng)當(dāng)在這項工作的開展中發(fā)揮自己的重要作用。國家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,社會經(jīng)濟發(fā)展中信息化管理的出現(xiàn)明顯提升信息管理的質(zhì)量和效益,而社會信息管理水平又以企業(yè)的信息化的建設(shè)與管理為中心。企業(yè)發(fā)展受限需要制定企業(yè)管理的信息化規(guī)定,針對企業(yè)的特點來對企業(yè)的信息管理進行專項的管理。不斷引導(dǎo)企業(yè)在完成信息化發(fā)展中發(fā)展自己的潛力。同時政府對于企業(yè)推行信息化管理還應(yīng)當(dāng)給予一定的支持,例如制定稅收優(yōu)惠,設(shè)立專項資金等等。
(4)重視信息人才培養(yǎng)。
人才資源時企業(yè)管理信息化得以開展和實施的第一資源。一支專業(yè)化的信息管理人才隊伍是企業(yè)做好信息化管理的前提和基礎(chǔ)。無論是政府還是企業(yè)本身都對當(dāng)前的企業(yè)管理信息化給予重大關(guān)注,但是當(dāng)前對人才隊伍的建設(shè)還沒有給予相應(yīng)的支持和關(guān)注。
3.總結(jié)
綜上所述,企業(yè)管理信息化是當(dāng)前形勢下提升企業(yè)競爭力,增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率的重要基礎(chǔ)工作。管理的信息化是信息技術(shù)發(fā)展必然趨勢的影響。為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極順應(yīng)這種發(fā)展趨勢,通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),爭取政策支持,培養(yǎng)信息人才等措施不斷增強自身的管理信息化水平。而且還應(yīng)當(dāng)在這些工作中時刻注意社會信息化發(fā)展水平的變動趨勢,及時的根據(jù)這種外在環(huán)境的變化調(diào)整自身的管理信息化策略,以實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的與時俱進。
作者:趙小男 單位:達州職業(yè)技術(shù)學(xué)院