地質(zhì)勘查人事檔案創(chuàng)新發(fā)展分析

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摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，地質(zhì)勘查單位進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期，人事檔案管理工作也成為制約地質(zhì)勘查單位可持續(xù)發(fā)展的重要因素。立足當(dāng)前，地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理狀態(tài)仍不盡如人意，管理方式滯后，很難滿足日益提高的人力資源的需求?；诖?，要結(jié)合地質(zhì)勘查單位人事檔案管理實(shí)踐，剖析管理中存在的不足，形成具有針對性的管理模式，滲透創(chuàng)新與發(fā)展理念，在根本上為地質(zhì)勘查單位的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查單位；人事檔案；創(chuàng)新發(fā)展

對于人事檔案而言，其收錄的是所屬單位人員的綜合信息，主要涉及基本信息、工作履歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及職業(yè)道德水平等。地質(zhì)勘查單位是專業(yè)性較強(qiáng)的機(jī)構(gòu)，擁有大量優(yōu)秀的專業(yè)化人才，其人事檔案管理效果與團(tuán)隊(duì)整體水平息息相關(guān)，也是影響單位管理與發(fā)展的重要因素。因此，要以人事制度改革為方向，將與時(shí)俱進(jìn)的思想滲透在地質(zhì)勘查單位發(fā)展之中，將人事檔案管理中存在的問題作為工作重點(diǎn)，大力推動創(chuàng)新，形成科學(xué)高效的人事檔案管理模式，保證與地質(zhì)勘查單位實(shí)際相吻合，能夠切實(shí)滿足新時(shí)期人力資源的真正需求，從而為地質(zhì)勘查單位的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

1地質(zhì)勘查單位人事檔案的價(jià)值

立足地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作，其以記錄人員綜合信息為重點(diǎn)，囊括工作人員的自然信息、工作經(jīng)歷以及思想道德素質(zhì)等，是職業(yè)道路上不可或缺的一部分，也是單位內(nèi)部人才提拔、調(diào)動、考察的重要依據(jù)。由此可見，真實(shí)性與全面性是人事檔案的基本屬性，事關(guān)工作人員職業(yè)生涯的發(fā)展，也是單位內(nèi)部人員調(diào)整變動的重要參考依據(jù)?；诖耍耸聶n案創(chuàng)新發(fā)展成為必然趨勢，需要全面提升管理質(zhì)量與效果，保證人力資源得到合理配置，在根本上提升人力資源利用率。

2地質(zhì)勘查單位人事檔案管理存在的問題

2.1人事檔案管理工作尚未在全員范圍內(nèi)引起足夠重視。對于人事檔案的認(rèn)識，長期存在偏見，人事檔案管理的重要性未得到深刻認(rèn)識，將其簡單認(rèn)定為對人事信息的簡單歸檔與保存，只要能夠應(yīng)付外調(diào)與查檔即可，很難實(shí)現(xiàn)管理效果的突破。另外，管理高層缺乏對人事檔案管理的高度重視，將其與單位整體規(guī)劃割裂開來，無法實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的根本性突破。2.2人事檔案管理模式落后，管理制度亟待優(yōu)化。在地質(zhì)勘查單位，人事檔案管理制度與管理方式仍相對滯后，檔案觀念不強(qiáng)，未跟上時(shí)展的步伐，更新不及時(shí)。具體來講，傳統(tǒng)的手工管理方式很難實(shí)現(xiàn)較高的管理效率，尤其是保密性無法與信息技術(shù)下的管理手段相媲美。同時(shí)，紙質(zhì)檔案的保存與維護(hù)也存在較大難度，復(fù)雜性極強(qiáng)。由此可見，人事檔案管理制度的不完善成為制約管理效果的主要原因，影響檔案資源收集與管理的高效性，無法為人事變動提供準(zhǔn)確與可靠的信息。2.3人事檔案資料收集缺乏全面性，管理工作凸顯不規(guī)范性。對于人事檔案信息而言，全面性與真實(shí)性是根本要求，需要包含地質(zhì)勘查人員多種信息，主要涉及人員崗位職責(zé)、職稱等級、變動情況以及學(xué)歷情況等，形成了人事檔案的基本信息，是人事檔案的價(jià)值體現(xiàn)。但是，在人事檔案管理資料在收集方面缺乏全面性，制約人事檔案的真實(shí)性與完整性，威脅人才隊(duì)伍建設(shè)。另外，在人事檔案管理中，不規(guī)范現(xiàn)象仍存在，集中體現(xiàn)為信息填寫的不規(guī)范、裝訂的不合規(guī)等，隨意性嚴(yán)重，嚴(yán)謹(jǐn)性缺乏。2.4人事檔案管理人員結(jié)構(gòu)不合理，專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)亟須提升。人事檔案管理的主體是管理人員，其素質(zhì)與能力是影響管理效率的核心因素，也是決定檔案應(yīng)用效果的關(guān)鍵。在目前地質(zhì)勘查單位中，人事檔案管理人員兼職較多，甚至存在身兼數(shù)職的情況，專業(yè)性匱乏，檔案管理理論知識十分有限，管理能力低下，很難實(shí)現(xiàn)對人事檔案工作的深刻認(rèn)識，尤其是面對高速發(fā)展的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)與知識掌握不到位，管理知識更新不及時(shí)，很難保證人事檔案管理的科學(xué)性。由此可見，人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)必須較強(qiáng)，創(chuàng)新與發(fā)展迫在眉睫。

3如何加快地質(zhì)勘查單位人事檔案創(chuàng)新與發(fā)展

3.1轉(zhuǎn)變管理觀念，創(chuàng)新管理模式。3.1.1重視構(gòu)建科學(xué)高效的人事檔案管理制度，保證與單位整體管理規(guī)劃的同步性。為了切實(shí)提升地質(zhì)勘查單位人事檔案管理水平，要積極構(gòu)建科學(xué)高效的人事檔案管理機(jī)制，持續(xù)進(jìn)行升級與優(yōu)化，保證與現(xiàn)代管理制度的適合性。具體來講，結(jié)合地質(zhì)勘查單位自身實(shí)際，遵循現(xiàn)代化人事檔案管理制度，明確相關(guān)規(guī)范，增強(qiáng)服務(wù)意識，為人事檔案管理工作的有序開展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。具體來講，首先，構(gòu)建合理的《人事檔案工作職責(zé)說明書》，保證職責(zé)清晰，防止出現(xiàn)責(zé)任不清晰的情況，避免互相推諉，增強(qiáng)管理規(guī)范性。其次，建立科學(xué)的人員考核機(jī)制，落實(shí)獎(jiǎng)懲政策，以便有效激發(fā)人員工作熱情，為工作效率的提升奠定基礎(chǔ)，推動人事檔案管理工作的有序開展。除此之外，人事檔案管理制度要保證相對集中性，將其與日常管理相結(jié)合，達(dá)到有效監(jiān)督的作用，維護(hù)人事檔案的規(guī)范性與完整性。3.1.2加快人事檔案管理理念創(chuàng)新，提升管理的主動性與服務(wù)性。具體來講，要重視思維創(chuàng)新，借助科學(xué)理念，實(shí)現(xiàn)對人事檔案管理行為的指導(dǎo)，突破傳統(tǒng)人事檔案管理觀念的束縛，形成信息化管理思維，增強(qiáng)管理實(shí)踐的創(chuàng)造性與發(fā)展性。另外，人事檔案管理人員要以地質(zhì)勘查單位需求為基礎(chǔ)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，全面進(jìn)行人力資源開發(fā)，以主動姿態(tài)探索人事檔案管理機(jī)制，保證人事檔案管理與時(shí)代的契合性，為檔案利用率的提升創(chuàng)造條件。3.2優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理與管理團(tuán)隊(duì)整體能力關(guān)系緊密。為此，要將人事檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)落到實(shí)處。一方面，結(jié)合單位具體情況，以時(shí)展為契機(jī)，合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，配備高素質(zhì)的管理人員，增加專業(yè)檔案管理人員比重，打破兼職模式的束縛，以便保證整個(gè)隊(duì)伍具備較高的專業(yè)水平。另一方面，地質(zhì)勘查單位重視打造工作能力強(qiáng)、技術(shù)過硬的專業(yè)管理隊(duì)伍，只有擁有職業(yè)資格、通過專業(yè)考核的人才能走上人事檔案管理崗位。除此之外，要重視對管理人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)與教育。具體來講，要開展多樣化的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，發(fā)揮多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)優(yōu)勢，促使檔案管理人員掌握現(xiàn)代化辦公模式，保障整體工作的專業(yè)性與先進(jìn)性。3.3建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，加快構(gòu)建一體化信息化管理平臺。立足信息高速發(fā)展的時(shí)代，人事檔案管理也積極引入信息化管理方式。具體來講，地質(zhì)勘查單位要構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)化人事檔案管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展。具體來講，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建一體化人事檔案信息化管理平臺，融信息收集、分類以及存儲調(diào)取于一體。另外，要合理使用影像、條碼以及電子數(shù)據(jù)文件等技術(shù)，對各種檔案進(jìn)行統(tǒng)一化處理，提升檔案信息化建設(shè)水平。另外，作為地質(zhì)勘查單位，要重視健全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以網(wǎng)站為載體，構(gòu)建極具動態(tài)化與科學(xué)化的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，凸顯網(wǎng)絡(luò)化管理功能，提升人事檔案管理的質(zhì)量。從本質(zhì)上講，在數(shù)據(jù)庫建立過程中，雙向互動與實(shí)時(shí)更新是關(guān)鍵，借助信息化軟件，增強(qiáng)人事檔案信息的交互性，保證及時(shí)性與準(zhǔn)確性，為資源共享提供有利條件。3.4以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景，發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段的創(chuàng)新優(yōu)勢。3.4.1創(chuàng)新服務(wù)方式，加快紙質(zhì)檔案向電子化檔案過渡。人事檔案管理的根本是服務(wù)于應(yīng)用?？v觀大數(shù)據(jù)時(shí)代，地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理工作也要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，以便有效提升管理效果與水平。要對服務(wù)手段進(jìn)行創(chuàng)新，即由實(shí)體保管向信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)化。具體來講，可以建立檔案網(wǎng)站，形成極具開放性與集成化的檔案管理模式，需求者借助網(wǎng)站進(jìn)行相關(guān)信息的查詢，獲取圖像、音頻等多種形式的資料，更顯服務(wù)的全方位性，滿足人事檔案信息多元化的需求。3.4.2人事檔案應(yīng)用效率更高，耗時(shí)縮短，服務(wù)更顯便捷性。人事檔案管理效率以時(shí)間為衡量標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代檔案管理模式重視發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的作用，查閱與使用程序被縮短，需求者獲取的服務(wù)更加及時(shí)與快捷。另外，依托信息技術(shù)，人事檔案信息的收集、分類以及處理效率得以大大提高，服務(wù)理念貫徹其中，人事檔案管理的效果更強(qiáng)，效率更高。3.4.3在多元化安全防護(hù)系統(tǒng)的支持下，人事檔案信息安全獲得有力保障。依托計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，輔之以多樣性的安全防護(hù)軟件，發(fā)揮不同等級加密系統(tǒng)的作用，強(qiáng)化信息安全與漏洞的檢測，構(gòu)建防火墻技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對不良因素的有效阻擋，增強(qiáng)人事檔案信息化管理的安全性與可靠性，降低隱患發(fā)生幾率，人事檔案數(shù)據(jù)安全得以維護(hù)。隨著社會的不斷進(jìn)步，地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作進(jìn)入新時(shí)期，需要面對諸多新情況。人事檔案管理效果成為影響單位可持續(xù)發(fā)展的重要因素。因此，要結(jié)合地質(zhì)勘查單位實(shí)際情況，綜合分析人事檔案管理工作發(fā)展情況，多角度分析多種影響因素，從制度、管理體系、人員建設(shè)等多方面進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展，尤其注重與現(xiàn)代化管理理念相結(jié)合，加快人事檔案信息化建設(shè)，切實(shí)提升人事檔案管理效率與質(zhì)量，更好地發(fā)揮人事檔案的社會價(jià)值。

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作者:吳小琴 單位:廣東省地質(zhì)局第七地質(zhì)大隊(duì)