醫(yī)院人事檔案管理研究(4篇)
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【摘要】任何單位或企業(yè)都會將人事檔案作為管理人才的重要方式之一,因為這是了解人才基本信』息的重要渠道。人事檔案可以將工作人員曾經(jīng)學(xué)習(xí)、工作的背景一一反映出來,企業(yè)或單位也要依據(jù)人事檔案來進行工作的安排與分配。尤其是醫(yī)院的人事工作更是馬虎不得,因為醫(yī)院每一個人員的安排都關(guān)系著人民的生命安全,所以加強醫(yī)院人事工作中的人事檔案管理,對醫(yī)院提高整體管理水平以及人事工作的順利開展都具有重要的意義。
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理;醫(yī)院人事工作;重要性
檔案學(xué)將人事檔案作為最重要的組成部分之一,這是因為人事檔案是個人社會實踐的憑證,是將個人作為單位,按照相關(guān)的檔案管理規(guī)范制度,把個人的各種資料進行整合、歸類,最后加以保存川。這是個人信息的重要了解渠道,也是企業(yè)單位用人的重要參考。因為人事檔案是各種客觀測評的結(jié)合,具有很強的憑證性和客觀性。對于醫(yī)院這種需要較高嚴謹性的單位用人有著重要的作用。
1人事檔案的意義與概述
人事檔案作為一類文字資料,醫(yī)院的人事部門會依據(jù)相關(guān)的政策,在人事檔案中記錄個人的能力、學(xué)歷、思想作風(fēng)、生活經(jīng)歷等內(nèi)容〔2〕。這些資料的記錄必須要按照相關(guān)的規(guī)定進行整理。人事檔案存在的意義就是作為日后干部選拔以及培養(yǎng)的重要依據(jù),所以醫(yī)院的相關(guān)人事部門應(yīng)該將人力資源加以最大程度的開發(fā)利用,爭取在此基礎(chǔ)上提高醫(yī)院的經(jīng)濟收益。醫(yī)院也應(yīng)該加強認識檔案管理工作的落實,將人事檔案的價值逐漸提高,這樣更能有利于醫(yī)院人力資源的合理化配置。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院的人事部門也要將管理的模式逐步開放化、透明化,讓醫(yī)院的發(fā)展能夠更加和諧和健康。
2醫(yī)院人事工作中人事檔案管理的重要性
在醫(yī)院的人事管理中,人事檔案的管理意義非凡,它是醫(yī)院年輕干部選拔時的重要條件,也是選拔人才的重要依據(jù),不僅如此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的具體決策也不能離開這一文字參考?，F(xiàn)代醫(yī)院都在或多或少的進行著制度的改革,醫(yī)院在進行職稱評定或選擇享有福利的職工人選上,也要從人事檔案的比較上進行考量。人事檔案的利用,不僅能將工作人員的選拔和評定進行的更加科學(xué)化,還能對醫(yī)院人事制度的改革起到了一定的積極作用。
2.1人事檔案管理為醫(yī)院選拔人才提供重要的依據(jù)
醫(yī)院的人事管理主要是對醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)務(wù)人員的信息進行收集和保存〔3〕。在醫(yī)院日常工作中,一旦出現(xiàn)人事變動,就會到人事管理部門進行查詢和調(diào)閱,然后將其作為選拔人才的一項重要依據(jù)。如果人事檔案相對完整,信息就會比較全面。人事檔案可以說是一個人學(xué)業(yè)與工作生涯中最為全面的信息資源庫,在人事檔案中可以清楚的將個人成長的規(guī)律及特點分析出來,所以才會成為人才培養(yǎng)和選拔的重要依據(jù)。如果醫(yī)院想要長久的發(fā)展下去,首先就要有一批高質(zhì)量的干部隊伍,所以醫(yī)院人事部門必須對每個工作人員的學(xué)歷、年齡、思想政治素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)水平都有非常詳細的了解。在這其中,人事檔案就成了重要的手段。在醫(yī)院的日常管理中也會利用人事制度改革來進行人才的引進與考核,長此以往,一大批專業(yè)高素質(zhì)業(yè)務(wù)能力強的人才就會被選拔出來。
2.2醫(yī)院新工作制度的開展要將人事檔案作為理論依據(jù)
目前,工資制度的改革也開始將人事檔案作為重要的依據(jù),在醫(yī)改工作不斷發(fā)展的今天,要以檔案為根本進行職工的工資套改〔“〕,而在套改的過程中,要將職工人事檔案中的職稱、工齡、學(xué)歷等具體信息核實完畢后,再上交給市人社局進行校對審核。此項目是一個系統(tǒng)工程,只有保證了每一步的具體落實,套改工作才能順利的進行,并提升職工的工資待遇。職工工資提高,廣大職工就會對工作更有積極性,這樣也有利于醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高。
2.3不同專業(yè)人員的職稱評定需要人事檔案來提供依據(jù)
人事檔案能夠全面記錄員工的詳細信息,這是個人信息與專業(yè)能力信息的一份文字資料。所以對于個人的職位晉升而言,個人檔案是比較權(quán)威可信的第一手資料。從1998年開始進行專業(yè)技術(shù)職稱的改革以來〔5〕,不管是全國資格考試還是職稱評審,人事檔案都是價值性較高的鑒定資料,這樣也能保證職稱晉升更加公平與合理。
3醫(yī)院在人事檔案方面的工作建議
3.1進一步完善人事檔案的管理制度
醫(yī)院要想將人事檔案管理工作落實到位,就必須先建立一個健全的人事檔案管理制度〔6〕。制度的建立是工作順利開展的前提,所以醫(yī)院要按照本醫(yī)院的具體情況,建議一個精細化、規(guī)范化的制度,然后再按照制度進行管理,這樣人事檔案工作就會有章可循,工作效率就會大大提高。在制度建立中,要將材料進行保密管理,定期進行材料的檢查。除此之外,檔案的管理人員也要熟悉醫(yī)院所有的工作人員,為醫(yī)院選拔人才提供真實的依據(jù),這也是對醫(yī)院負責的具體表現(xiàn)。
3.2關(guān)于人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高
在醫(yī)院的人事檔案管理工作中,檔案管理人員是重要的組成部分〔7〕。為了確保工作可以順利進行,必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,要針對管理人員進行思想道德建設(shè)教育,給管理人員滲透無私奉獻、為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì);然后,加強對管理人員的專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)關(guān)于檔案管理的最新方法,爭取能做到現(xiàn)代化檔案管理;最后,醫(yī)院方面必須要建議獎懲機制,這樣不僅能提高職工的學(xué)習(xí)積極性,還能帶動醫(yī)院整體管理水平的有效提高。
3.3引進最新的人事檔案管理方法
在現(xiàn)代醫(yī)院的日常管理工作中,要逐步擺脫過去人工管理的階段,加大對管理的資金投入,引進一些現(xiàn)代化的管理模式以及計算機設(shè)備,通過計算機檔案管理軟件實現(xiàn)對現(xiàn)代醫(yī)院職工的信息管理〔8〕,在本醫(yī)院建立一個全體人員的檔案信息庫、信息存儲以及檢索系統(tǒng),有效提升人事檔案管理工作的整體效率,實現(xiàn)醫(yī)院人事管理的現(xiàn)代化、電子化以及網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理人員通過利用科學(xué)技術(shù)手段與計算機技術(shù),實現(xiàn)對檔案信息的動態(tài)、實時、準確的管理,提升人事檔案資源的價值與整體利用率,提升醫(yī)院人事管理工作的效率。
4總結(jié)
綜上所述,人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中占據(jù)重要作用,就目前醫(yī)院人事工作來講,通過加強人事檔案管理,能夠有效提升醫(yī)院人事工作的整體效率,提升人事工作的管理水平,促進醫(yī)院的人事發(fā)展,給醫(yī)院人事管理提供助力。
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作者：閆莉1 趙偉2 單位：1.新疆伊犁州奎屯醫(yī)院人事科 2.黨辦
第二篇：醫(yī)院人事檔案管理問題及應(yīng)對
摘要：在我國醫(yī)療體制改革不斷深入的大形勢下,只有加強醫(yī)院人事檔案管理，才能構(gòu)建起準確、完善的基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)，讓人事部門對員工職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能全面把控，選賢任能，激發(fā)員工工作的積極性和主動性，為企業(yè)健康發(fā)展做出更大貢獻。本文重點對醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題進行探討，并就如何改進談了幾點建議。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理；人事檔案管理
1引言
隨著市場競爭日趨激烈，醫(yī)院間的競爭日趨白熱化。醫(yī)院競爭力來自服務(wù)，服務(wù)好壞取決于員工的專業(yè)技能與思想道德素養(yǎng)。因此，要想讓醫(yī)院人才隊伍建設(shè)得到強化，必須加強對人力資源的管理。而在人力資源管理中，最基礎(chǔ)也最重要的內(nèi)容當屬人事檔案管理。只有科學(xué)、積極、主動地做好醫(yī)院人事檔案管理工作，才能使醫(yī)院的人力資源管理水平有所提升，讓人才隊伍煥發(fā)出勃勃生機與活力。
2醫(yī)院人事檔案管理的作用
同任何企業(yè)一樣，醫(yī)院的人事檔案管理工作是人力資源建設(shè)中最重要的一環(huán)。因為一個人的檔案是一個人學(xué)習(xí)歷程、工作經(jīng)歷、生活狀態(tài)、工作成績等人生軌跡的忠實記錄者，關(guān)乎一個人的工齡、福利、出國政審等切身利益，是職工解決勞資糾紛的依據(jù)和享受社會福利待遇、接續(xù)養(yǎng)老保險的重要憑證。只有建立了全面詳實的人事檔案，醫(yī)院人力資源管理才能發(fā)揮更高效的服務(wù)職能。比如通過員工人事檔案，人事部門可以為其提供出國護照申辦、繼續(xù)教育培訓(xùn)等所需要的政審手續(xù)；也可為員工申辦購房貸款、申請生育指標等提供婚姻狀況證明；為員工交納社保、職稱評定等提供身份認定證明；尤其是員工退休時的一些手續(xù)辦理，更離不開檔案基礎(chǔ)信息證明。然而，人才檔案隨著社會不斷發(fā)展和時間推移，數(shù)量日益龐大，成分日益豐富，檔案也可能會遇到各種情形的損毀，這無疑都對檔案管理的完善與否提出了極高的要求。
3醫(yī)院人事檔案管理存在的問題
3.1保管不當，導(dǎo)致人事檔案出現(xiàn)質(zhì)量問題
檔案管理工作實踐證明，很多紙質(zhì)檔案的壽命是有限的，如何能使檔案長期保存下去，精準地還原每個人的真實過往，這就要求加強檔案的保管工作。而回顧當前，醫(yī)院檔案管理普遍存在問題：比如檔案保管的處所條件差，設(shè)備陳舊，達不到檔案保護所要求的防火、防潮、防蛀等存放標準，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)字跡褪色的模糊現(xiàn)象，紙張變黃發(fā)脆的老化現(xiàn)象，蟲蛀現(xiàn)象，讓一些重要信息變得模糊不清或缺失。
3.2 現(xiàn)行醫(yī)院職工檔案管理體制和市場經(jīng)濟現(xiàn)狀脫節(jié)
市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，醫(yī)院企業(yè)化，員工和醫(yī)院之間的勞動關(guān)系發(fā)生變化，有的醫(yī)院人事部門只對固定工身份和部分合同制的員工檔案進行管理，而有些醫(yī)院也對全部合同制員工的檔案實施管理。一些民營醫(yī)院，對員工的檔案管理不上心，導(dǎo)致人事檔案無人問津，長期存在在員工手中或者丟失；有的醫(yī)院為了防止人才流失，扣押員工檔案不給，使員工無法辦理調(diào)動手續(xù)等。諸多的亂象，影響了檔案管理的嚴肅性，一方面讓全員勞動合同制難以落實，員工個人利益受侵害，更不利于人才有序、合理地流動。
3.3醫(yī)院人事檔案失真問題嚴重
由于對檔案工作不重視，不了解，資料錄入存在馬大哈、隨意修改現(xiàn)象，導(dǎo)致人事檔案資料漏洞百出。比如，有的員工在檔案中記載的出生時間、參加工作時間前后矛盾,工作履歷、個人經(jīng)歷記錄不連續(xù)等，使檔案材料的完整性差，準確性、客觀性大打折扣。這些失真現(xiàn)象的存在，無形中讓員工日后在勞動保障部門辦理失業(yè)、退休等手續(xù)時十分棘手。
3.4醫(yī)院人事檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)
因為醫(yī)院對人事檔案管理不重視，認為隨便什么人都能管理好檔案，導(dǎo)致缺乏基本專業(yè)素質(zhì)的人員在其位，從而出現(xiàn)很多管理缺陷。其實，檔案管理工作是一件十分嚴肅認真、規(guī)范性強、政策性強的工作，作為檔案管理人員，必須擁有極高的政治素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力，方可勝任。而沒有專業(yè)水準的人管理檔案，充其量也只會把檔案裝進檔案袋，鎖到柜子里，以為不丟失就萬事大吉，根本談不上對檔案資源的充分利用。所以，提高醫(yī)院檔案管理人才的素質(zhì)，促進醫(yī)院對員工檔案管理工作的健康發(fā)展勢在必行。
4強化醫(yī)院人事檔案管理工作的策略
任何在檔案管理過程中出現(xiàn)的損毀問題，對員工利益的危害都是不可估量的。因此，作為檔案管理人員，要樹立高度的責任意識，確保員工檔案的不壞（檔案不會遭到損壞）、不丟（不丟失檔案、不泄密檔案內(nèi)容）、不散（檔案不分散）、不亂（檔案不混放）。為了實現(xiàn)上述目標，在檔案管理過程中，要堅持“以防為主、防治結(jié)合，加強重點、照顧一般，自力更生、勤儉節(jié)約，立足長遠、保證當前”的工作方針，并從以下幾方面著手：一是做好防止檔案損壞的工作：在日常管理中，通過對檔案損壞的規(guī)律和原因進行認真研究，采取針對性的技術(shù)方案，將可能損壞檔案的各種不利因素消滅在萌芽狀態(tài)，使檔案自然損壞率控制在最小范圍內(nèi)。二是采取措施，延長檔案的壽命：防止檔案的自然損壞固然重要，但是更應(yīng)當積極主動地采取根本性的措施，讓員工的檔案壽命得到最大限度的延長。三是做好檔案的安全保密工作。檔案也屬于個人隱私的范疇，做好檔案的安全維護工作，一方面讓檔案能通過各種保護措施，最大限度地安全存儲下去，另一方面要確保不發(fā)生丟失或泄密事件，避免為員工造成政治上的不安全隱患。
5結(jié)束語
“防患于未然”，檔案在一個人一生中的身份作用和消防員一樣，平時看似沒有什么用處，而關(guān)鍵時侯卻是無可替代的。所以，維護檔案的安全和完整是對檔案管理人員最基本的要求，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。這就要求醫(yī)院的檔案管理工作者強化責任意識，鉆研業(yè)務(wù)知識，提高管理的技能，才能讓檔案管理步入科學(xué)、安全、高效的軌道。
作者：候仰鋒 單位：鄆城縣人民醫(yī)院人事科
第三篇：醫(yī)療單位人事檔案管理分析
【摘要】本文論述了當前醫(yī)療單位人事檔案管理工作中存在的問題及產(chǎn)生的原因，加強醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的對策。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療單位；人事檔案；管理；問題；對策
醫(yī)療單位人事檔案管理就是醫(yī)療單位人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動，是醫(yī)療單位人事管理活動中形成的記述和反映個人經(jīng)歷以及德才表現(xiàn)的材料，是醫(yī)療衛(wèi)生工作者個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績的記載，是重要的人事信息資源，也是合理配置醫(yī)療衛(wèi)生人力資源的重要依據(jù)。完善醫(yī)療單位人事檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)療單位人事檔案管理的作用，是促進醫(yī)療單位人事制度改革，有效配置醫(yī)療衛(wèi)生人力資源、促進醫(yī)療單位發(fā)展的有力保證。
一、當前醫(yī)療單位人事檔案管理工作中存在的問題及產(chǎn)生的原因
隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，醫(yī)務(wù)人才流動頻率加快，越來越多的“單位人”變成“社會人”，人檔分離現(xiàn)象普遍存在，有的人把其檔案轉(zhuǎn)到人才交流中心后一去不復(fù)返，有人干脆懷揣檔案周游各地造成人事檔案虛假遺失現(xiàn)象，產(chǎn)生了本可避免的信用問題。究其原因主要有如下幾個方面：
（一）對人事檔案管理的重要性認識不夠。醫(yī)療單位人事檔案工作是一項單純并不容易取得明顯成績的工作。相當一部分人對這項工作認識不足。認為人事檔案工作就是一項抄抄寫寫的事務(wù)性保管工作，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付查檔就可以了，未能從實質(zhì)上認識其重要性。有的單位領(lǐng)導(dǎo)忽視這項管理工作，沒有真正將其納入日常議事日程。大多數(shù)人事檔案工作人員身兼數(shù)職，與醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員相比待遇較低，逐漸形成應(yīng)付檢查的“一陣風(fēng)”現(xiàn)象，養(yǎng)成了“說起來重要，用起來需要，忙起來忘掉”的狀況，導(dǎo)致人事檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以充分挖掘和發(fā)揮其自身蘊含的更大的作用。
（二）人事檔案工作面臨的新挑戰(zhàn)。近年來，人才資源配置市場化和醫(yī)療工作者人才流動頻繁，棄檔不用的人員越來越多，收集整理工作難度越來越大。醫(yī)療衛(wèi)生單位歸檔的人事檔案材料不齊全，甚至一些檔案材料不夠真實和準確，不能客觀真實地反映本人情況。尤其是“三齡一歷”（年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷），虛假想象最為嚴重。據(jù)不完全統(tǒng)計，截至2008年底，全國有3萬多份醫(yī)療工作者檔案變?yōu)椤皺n棄”和“死檔”，與主人失去聯(lián)系。有些檔案材料在內(nèi)容和形式上如出一轍，如一些鑒定、考核、評價材料大多是套話，千篇一律不能真實反映某個人的真實情況。這些都嚴重影響了檔案質(zhì)量，并對醫(yī)療單位人事檔案管理體制提出了挑戰(zhàn)。
二、加強醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的對策
面對醫(yī)療單位人事檔案管理中存在的各種問題及其產(chǎn)生的原因，我們應(yīng)該采取什么樣的對策保障醫(yī)療單位的檔案管理工作健康發(fā)展呢？
（一）強化依法治檔?！吨腥A人民共和國檔案法》《內(nèi)蒙古檔案條例》以及國家檔案局、自治區(qū)檔案局制發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度是檔案工作的規(guī)范和準繩，醫(yī)療單位的檔案工作自不能例外。從1987年《中華人民共和國檔案法》到如今，已經(jīng)近30個年頭，依法治檔也宣傳了近30年，但從醫(yī)療單位檔案管理工作狀況看，強化依法治檔，將醫(yī)療單位的人事檔案管理工作充分納入法制軌道尚任重道遠，要通過依法治檔的工作實踐，進一步提高醫(yī)療單位乃至普通干部職工對人事檔案管理工作的認識，轉(zhuǎn)變思想，加大對人事檔案管理工作的支持力度。
（二）檔案業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加大對醫(yī)療單位人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度。從現(xiàn)狀看，僅靠醫(yī)療單位自身，扭轉(zhuǎn)人事檔案工作被動狀況難度較大，如果檔案業(yè)務(wù)主管部門加大對醫(yī)療單位人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度，定期對檔案管理進行督促、檢查、指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題、困難，及時給予幫助解決，并建立人事檔案管理達標升級考核機制，實行定量定性考核，分類分級指導(dǎo)，等級升降動態(tài)管理，醫(yī)療單位人事檔案規(guī)范化建設(shè)面貌必然在較短的時間內(nèi)改觀。
（三）完善隊伍建設(shè)。人事檔案管理是文化水平、專業(yè)知識要求較高的一項工作。培養(yǎng)專業(yè)人才，完善隊伍建設(shè)是促進其發(fā)展的根本。
1.檔案業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)定期組織舉辦人事檔案工作者業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，補充和完善有關(guān)知識。
2.積極開展人事檔案管理經(jīng)驗交流，通過參觀學(xué)習(xí)，提高專業(yè)知識和管理水平。
3.建立人事檔案管理工作激勵機制，進一步提高人事檔案管理工作者的待遇，從而調(diào)動其積極性，變被動工作為自覺做好工作。
4.醫(yī)療單位人事檔案管理者必須增強服務(wù)意識，與時俱進，主動參與，超前服務(wù)，使人事檔案煥發(fā)新的生機和活力。
（四）健全管理制度。醫(yī)療單位人事檔案管理制度應(yīng)以《中華人民共和國檔案法》《內(nèi)蒙古檔案條例》以及國家檔案局、自治區(qū)檔案局制發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度為指導(dǎo)，建立切合醫(yī)療單位實際的人事檔案管理制度。重點強調(diào)以下三點：
1.硬件建設(shè)必須達標。人事檔案室必須設(shè)有專門庫房，做到檔案庫房、閱檔室和辦公室三室分開，而且嚴格檔案室調(diào)閱各項程序。要求配備空調(diào)、去濕、監(jiān)控、滅火、防潮、防光、防盜等設(shè)備，并做到設(shè)施運行正常。
2.嚴格保密原則。充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行人事檔案管理創(chuàng)新，可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，保密范圍的檔案信息嚴格執(zhí)行不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，充分發(fā)揮人事檔案的潛在價值。
3.落實監(jiān)督措施。在利用中，要根據(jù)不同利用對象的不同目的，完善重點監(jiān)護，有條件的檔案部門還可以安裝攝像監(jiān)控系統(tǒng)，保證對檔案的利用過程的全方位監(jiān)控。
作者：韓方強 單位：內(nèi)蒙古疾病預(yù)防控制中心
第四篇：新時期醫(yī)院人事檔案管理工作研究
摘要:人事檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的前提條件,其重要性不言而喻。人事檔案管理工作的執(zhí)行應(yīng)結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部工作,以增強檔案管理意識為主,從根本上完善管理制度,提高檔案管理人員素質(zhì),促進檔案管理工作信息化建設(shè)。本文主要分析當前形勢下醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀,針對在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題提出相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事檔案管理;新時期
在醫(yī)院內(nèi)部,人事檔案主要是反映了醫(yī)院醫(yī)護人員的專業(yè)能力、思想素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力等方面的相關(guān)材料,是醫(yī)院內(nèi)部人才檔案的真實記錄。加強人事檔案管理工作能在一定程度上提高檔案工作效率,人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞直接影響到整個醫(yī)院本身的形象,隨著社會發(fā)展的不斷進步,信息化時代已經(jīng)到來,在新時期下,人事檔案管理工作的執(zhí)行需求也越來越高,因此也在一定程度上給人事檔案管理人員帶來了巨大的挑戰(zhàn),人事檔案管理工作如何應(yīng)對相關(guān)的挑戰(zhàn),是當前醫(yī)院工作需要研究的新課題。
1人事檔案管理工作中存在的問題與不足
在目前階段,人事檔案管理工作的執(zhí)行中還存在著很多問題,這些問題直接導(dǎo)致了人事檔案管理工作質(zhì)量、效率的低下,影響到整體的工作,存在的問題主要有以下幾個方面:一是專業(yè)人才較少,且流動性較大,在醫(yī)院內(nèi)部從事人事檔案管理方面工作的人才很少,且具備專業(yè)能力的人才更是少之又少,大部分的人員則是隨意從某個人事部門的人員來兼任,流動性大則導(dǎo)致人事檔案管理工作的不穩(wěn)定性L`,。二是專業(yè)技能差,大多數(shù)人事檔案管理人員的年齡偏大,再加上在任職前沒有接受專門的培訓(xùn),對檔案管理專業(yè)知識較匾乏,導(dǎo)致整體素質(zhì)受到影響;三是工作積極性不夠,大多數(shù)管理人員對人事檔案管理工作重視程度不夠,甚至大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者亦是如此,沒有從根本上認識到人事檔案管理工作的重要性。
2加強人事檔案管理工作的相關(guān)措施
2.1加強人事檔案管理工作的規(guī)范與科學(xué)化管理
在醫(yī)院內(nèi)部,人事檔案管理工作向科學(xué)化與規(guī)范化推進,是提高醫(yī)院整體管理工作的重要前提,是促進醫(yī)院內(nèi)部和諧發(fā)展的基礎(chǔ),在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展中起著越來越重要的作用L乙,。
2.2加強對人事檔案管理工作的認識
人事檔案管理工作的提高必然要讓全員都意識到其重要性,特別是人事檔案管理工作人員與領(lǐng)導(dǎo)者對其的認識,要將檔案管理工作納人重要的議程,將其與醫(yī)院內(nèi)部工作計劃一同規(guī)劃與建設(shè),投人資金與人力,支持人事檔案管理工作的發(fā)展,讓全員都重視人事檔案管理工作的執(zhí)行,從思想意識人手,保證人事檔案管理工作的順利開展。
2.3建立健全科學(xué)管理制度
醫(yī)院應(yīng)結(jié)合相關(guān)檔案管理法律法規(guī),依據(jù)現(xiàn)行的法律制定一套科學(xué)合理的人事檔案管理工作的制度,將醫(yī)院所有員工的檔案進行管理執(zhí)行,并且按照統(tǒng)一的標準將其進行分類與整理,在醫(yī)院內(nèi)部建立信息平臺,建立多種檢索方式,促進人事檔案管理進行科學(xué)化、標準化管理l習(xí),提高檔案資源的開發(fā)利用程度,人事檔案管理人員要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)來執(zhí)行,確保檔案管理工作的嚴謹性。
2.4運用現(xiàn)代化管理方式方法
在新時期下,傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)不能夠滿足于當前形勢發(fā)展的需要,檔案管理人員必須要提升自身現(xiàn)代化意識,才能從根本上滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求,在實際的檔案管理工作中,管理人員要熟練操作計算機技術(shù),跟上時展的步伐,建立健全計算機系統(tǒng)信息庫,對醫(yī)院內(nèi)部干部資源信息進行仔細預(yù)測等等,提高檔案管理工作信息化管理水平是醫(yī)院人事檔案管理工作提高的重要舉措。
2.5堅持以人為本的基本原則
在醫(yī)院人事檔案管理工作的執(zhí)行中,要堅持以人為本的原則,人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的提高也是重中之重的問題,檔案管理人員素質(zhì)的提高是促進人事檔案管理工作的重要前提,在新形勢下,檔案管理人員要不斷豐富自身知識的儲備,才能在根本上適應(yīng)當人事檔案管理工作發(fā)展的需要,人員素質(zhì)主要包括業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等等L釗。
2.6拓展醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域,提高檔案管理人員工作積極與創(chuàng)新性
在新時期下,人事檔案管理人員要具備一定的創(chuàng)新意識,改變過去傳統(tǒng)的思想與意識,變被動為主動,將人事檔案管理工作與醫(yī)院各項工作結(jié)合起來,在工作方面主動提高創(chuàng)新意識,在實際的工作中,要充分利用干部人事檔案資源并為醫(yī)院中心服務(wù),在醫(yī)院內(nèi)部各個科室的編制與規(guī)劃、干部竟爭上崗、職位評稱中,人事檔案管理人員要給出科學(xué)合理的重要依據(jù)L習(xí)。隨著醫(yī)院各項人事制度的不斷改革深人,人事檔案管理工作的工作特點也存在了很多新的缺點,尤其是在干部人事檔案管理工作中,原來的單一模式已經(jīng)不能滿足當前新形勢的發(fā)展,因此,檔案管理人員應(yīng)大膽創(chuàng)新,對待工作應(yīng)一絲不茍,堅持高標準、高要求,不斷拓展新的檔案管理方法。
3結(jié)束語
在新時期下,各個行業(yè)的竟爭就是人才的竟爭,而人事檔案管理工作是人才信息的重要依據(jù),是人才信息的來源,完善人事檔案管理工作是選用人才的重要工具,在新形勢下,只有做好人事檔案管理工作,全面掌握人才信息,才能為醫(yī)院選拔更多可靠的人才,才能促進醫(yī)院的穩(wěn)定可持續(xù)性發(fā)展。
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作者：黃鴻輝 單位：福建省泉州市永春縣醫(yī)院
