人事檔案管理與人力資源開發(fā)思考
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摘要:隨著我們現(xiàn)在社會(huì)的飛速發(fā)展和社會(huì)企業(yè)的不斷進(jìn)步，我們開始投入更懂的人才進(jìn)入社會(huì)工作之中。也隨著我國人口的飛速增長，我國也有大量人才進(jìn)入了各式各樣的單位努力工作。也正因?yàn)檫@樣，我們開始注意人事檔案的管理工作和人力資源的管理工作，開始更加注意人才的培養(yǎng)與利用，開始努力提高我們的人才利用效率。為了實(shí)現(xiàn)人才的合理利用和完善人事檔案管理工作，我們開始嘗試各種辦法。本文就簡述了人事檔案管理和人力資源開發(fā)二者之間的關(guān)系及其影響，希望可以通過這樣提高我們?nèi)耸聶n案管理的管理效率和人力資源開發(fā)的效率。
關(guān)鍵詞:人事檔案;檔案管理;人力資源
前言:
在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，人力資源的開發(fā)和人事檔案的管理一直是我們在日常管理工作中關(guān)注和關(guān)心的重點(diǎn)。在社會(huì)的大背景下，在人才市場如此充裕和飽和的大時(shí)代下，人事檔案管理的科學(xué)合理、與時(shí)俱進(jìn)是我們一直努力和奮斗的目標(biāo)和重點(diǎn)。另一個(gè)方面，在如此龐大冗雜的人才市場進(jìn)行合理的人力資源開發(fā)也是我們要攻克的重難點(diǎn)。而在本篇文章中，我們則主要討論了企事業(yè)單位的人事檔案管理和人力資源開發(fā)二者的關(guān)系和改良措施，努力做到合理的人力資源開發(fā)和科學(xué)的人事檔案管理工作，充分的開發(fā)和利用我國的人才資源。
1人事檔案管理和人力資源開發(fā)的關(guān)系
1．1人事檔案管理對人力資源開發(fā)的積極作用
人事檔案是我工作資質(zhì)和條件的整合，也是我們了解一位工作人員最快最有效的方式。人事檔案可以幫組我們快速有效的了解一位員工的工作能力、工作作風(fēng)、工作態(tài)度和他的工作歷史，是具有一定的歷史價(jià)值和參考價(jià)值的。因此，做好人事檔案工作至關(guān)重要。在我們進(jìn)行人力資源的開發(fā)過程中，也要充分的結(jié)合人事檔案，將人事檔案的參考作用發(fā)揮到極致。當(dāng)我們做好人事檔案管理工作的時(shí)候，我們可以充分促進(jìn)人力資源的開發(fā)工作。首先，做好人事檔案工作有利于人力資源管理部門及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。人事檔案使我們對一位優(yōu)秀人才進(jìn)行考量和評價(jià)最為有效的參考憑證，與時(shí)俱進(jìn)的人事檔案管理更有利于我們?nèi)肆Y源開發(fā)中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和挖掘人才。其次，有利于人力資源需求預(yù)測的科學(xué)化和規(guī)范化。在我們進(jìn)行人力資源開發(fā)工作的時(shí)候，我們最先要做的就是人力資源需求的預(yù)測。這種預(yù)測工作決定著我們在進(jìn)行人力資源開發(fā)時(shí)要選取什么樣的人才，要選多少人才等多個(gè)方面。而好的人事檔案管理工作既儲存了大量的人事信息，又反映了組織內(nèi)人事的基本狀況。有了這個(gè)方面的信息，我們在進(jìn)行人力資源開發(fā)的時(shí)候才能得心應(yīng)手的預(yù)測人力資源的需求。所以說，人事檔案管理對人力資源開發(fā)起著積極的作用。
1．2人事檔案管理對人力資源開發(fā)的不良作用
盡管人事檔案管理對人力資源開發(fā)有著非常多的積極作用，但我們必須承認(rèn)事物的兩面性，有好的一面就一定有不好的一面。不能否認(rèn)的是，人事檔案管理也會(huì)對我們?nèi)肆Y源開發(fā)工作發(fā)揮一些不良的作用。就拿人事檔案來說吧，現(xiàn)有的人事檔案管理系統(tǒng)中存在著大量的虛假材料和空泛浮夸的內(nèi)容，使得我們?nèi)耸聶n案的參考價(jià)值大大降低，嚴(yán)重影響了人力資源的開發(fā)工作。這種“虛假檔案”的現(xiàn)象不僅影響了我們對人才的評判，還嚴(yán)重影響了我們的用人計(jì)劃。另一方面，我們現(xiàn)行的人事檔案管理體制散亂，這也嚴(yán)重阻礙了我們?nèi)肆Y源的合理配置。我們無法科學(xué)合理及時(shí)有效的對人事檔案管理體制進(jìn)行管理，也就無法及時(shí)有效的進(jìn)行人力資源的管理，也就更難進(jìn)行人力資源的開發(fā)工作。正因?yàn)樯鲜龅默F(xiàn)象，我們很難及時(shí)有效的預(yù)測出人力資源的需求，也很難進(jìn)行人力資源的開發(fā)管理工作。這是人事檔案管理工作不合理造成的，也是我們需要作出改正的。
2人事檔案管理和人力資源開發(fā)所需措施
2．1如何改進(jìn)人事檔案管理工作
要提高我們?nèi)肆Y源開發(fā)的效率，也就需要我們改進(jìn)人事檔案管理工作。首先，要建立和健全我們的人事檔案管理制度，努力做到科學(xué)合理的人事管理制度，避免虛假材料、空乏浮夸檔案內(nèi)容的出現(xiàn)，也要極力避免我們?nèi)耸聶n案管理體制的松散和不完善。我們要按照人事檔案形成的客觀規(guī)律對人事檔案進(jìn)行科學(xué)合理的組織和加工，保證我們?nèi)耸鹿芾砉ぷ鞯恼鎸?shí)和合理，也保證我們?nèi)耸聶n案的基本參考價(jià)值。
2．2如何提高人力資源開發(fā)工作
在人力資源開發(fā)方面，我們要做的也有很多。人力資源開發(fā)工作中最為主要的就是預(yù)測人力資源的需求分析并根據(jù)現(xiàn)有的人才市場進(jìn)行科學(xué)合理的人才招納工作及合理配置資源。我們要是提高人力資源的開發(fā)效率，就需要我們?nèi)肆Y源工作者的共同努力，也需要我們科研人員的不斷研發(fā)和創(chuàng)新，爭取將人力資源開發(fā)工作做到最好。
2．3如何將人事檔案管理和人力資源開發(fā)二者結(jié)合
要是做好企事業(yè)單位的人事檔案管理工作和人力資源開發(fā)工作，我們就需要將這兩者合理結(jié)合。首先，就是將人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的完善和改良，保證人事檔案在我們進(jìn)行人力資源開發(fā)的過程中充分發(fā)揮其本來的參考作用。另外，我們要充分發(fā)揮人力資源開發(fā)工作中的積極正面作用，吸引更多優(yōu)秀并且合適的人才進(jìn)入到我們的工作系統(tǒng)之中。在我們的工作生活中，只有將人事檔案管理工作和人力資源開發(fā)工作二者科學(xué)合理的結(jié)合起來，我們才能做到企事業(yè)單位人才的合理應(yīng)用，才能更好的提高我們企事業(yè)單位的工作效率和處事效率，才能讓我們的企事業(yè)單位發(fā)展的更好。也只有做到了這樣，我們的企事業(yè)單位的發(fā)展才能更好的推動(dòng)我們整體社會(huì)的發(fā)展，更好的解決人才過度的現(xiàn)象，更好的實(shí)現(xiàn)我們的社會(huì)共同利益。
結(jié)語:
在我們的企事業(yè)單位管理工作中，我們必須重視起人事檔案管理工作對企事業(yè)單位內(nèi)部人才管理工作的重要性，也必須認(rèn)識到科學(xué)合理的人事檔案管理工作對我們?nèi)肆Y源開發(fā)工作中人才需求預(yù)測工作的重要性。要知道，無論是人事檔案管理工作還是人力資源開發(fā)工作都需要我們對它付出十分的精力并且努力去經(jīng)營，無論是人事檔案還是人力資源分配都是我們企事業(yè)單位日常工作中的基礎(chǔ)工作，是我們企事業(yè)單位合理有序運(yùn)營的重要基石。無論我們將要進(jìn)行怎樣的工作，我們都必須重視起人的重要性，也要重視人事檔案管理和人力資源開發(fā)的重要性。
參考文獻(xiàn)
［1］張瑜．人事檔案管理與人力資源開發(fā)［J］．天津市經(jīng)理學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，5:32-33．
［2］陳偉鋒．人事檔案管理與人力資源開發(fā)芻議［J］．企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2003，5:185-186．
作者：祝紅偉 單位：寧安市人才服務(wù)局
