醫(yī)院人事檔案管理工作探討(5篇)

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第一篇：公立醫(yī)院編外聘用人員人事檔案管理

摘要：進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)院管理的改革，其內(nèi)部人事管理制度也隨之進(jìn)行了調(diào)整。近些年來(lái)醫(yī)院編外聘用人員數(shù)量的上升，一定程度上給人事檔案管理工作帶來(lái)一定的難度，如果不能制定有效的管理策略，將會(huì)影響到醫(yī)院相關(guān)工作的順利開(kāi)展。在此背景下，本文首先對(duì)醫(yī)院編外聘用人員人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，然后結(jié)合這些問(wèn)題找到科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略，以提升醫(yī)院人事檔案管理水平，滿(mǎn)足編外聘用人員的工作需求，促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院管理；編外聘用人員；人事檔案；管理策略

一、引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和“人人享有基本醫(yī)療保險(xiǎn)”的實(shí)施，公立醫(yī)院的原有規(guī)模不能滿(mǎn)足群眾就醫(yī)需求，一方面醫(yī)院擴(kuò)大規(guī)模需要招聘大量的衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，另一方面黨的十八大提出“嚴(yán)格控制機(jī)構(gòu)編制”后，各地編辦部門(mén)嚴(yán)格控制公立醫(yī)院人員編制數(shù)。為此，公立醫(yī)院只能通過(guò)招聘編外聘用人員，來(lái)滿(mǎn)足醫(yī)院發(fā)展和群眾就醫(yī)需求，編外聘用人員成為大部分公立醫(yī)院不可或缺的力量，加強(qiáng)他們?nèi)耸聶n案管理，使他們能夠與編內(nèi)人員一樣進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)晉升、聘任，對(duì)穩(wěn)定他們起到非常重要作用，從而促進(jìn)醫(yī)院。隨著公立醫(yī)院改革不斷深入，今后將探討進(jìn)行“醫(yī)院去編制化”等方面人事管理制度改革，對(duì)編外聘用人員的人事檔案管理將提出更高要求。為此，筆者想談幾點(diǎn)人事檔案管理體會(huì)。1.主要做法與體會(huì)。我院編外聘用人員占全院總職工的33%左右，這部分人員由于沒(méi)有入編，部分人員人事檔案還在原來(lái)學(xué)校，部分人員寄存到人才服務(wù)中心保管，出現(xiàn)人檔分離現(xiàn)象。這樣醫(yī)院人事部門(mén)就無(wú)法為編外聘用人員的人事檔案進(jìn)行完善和更新，其人事檔案也不能體現(xiàn)其聘用及聘用期間考核情況。為了保證編外聘用人員能夠與在編人員享受同等的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘待遇，完善考核機(jī)制，將考核結(jié)果與績(jī)效、續(xù)聘掛鉤，以調(diào)動(dòng)他們工作積極性，我院為每個(gè)編外聘用人員建立院內(nèi)人事檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。編外聘用人員的院內(nèi)人事檔案歸檔的內(nèi)容：一是由個(gè)人提供的報(bào)到證、畢業(yè)證、身份證等相關(guān)材料復(fù)印件；二是招聘考試考核材料、體檢報(bào)告單；三是勞動(dòng)聘用合同，含首聘與續(xù)聘；四是業(yè)務(wù)考核材料，含試用試期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正考核，年度業(yè)務(wù)考核、醫(yī)德考核，續(xù)聘考核；五是專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)、批準(zhǔn)、聘任等相關(guān)材料。人事檔案管理人員及時(shí)將上述材料，按照編號(hào)及時(shí)歸入每個(gè)人人事檔案。如編外人員轉(zhuǎn)入在編人員，將上述檔案中的勞動(dòng)聘用合同、年度考核等材料歸入人事檔案；如編外人員離職，個(gè)人如有需要，可將上述檔案中相關(guān)資料交給個(gè)人。通過(guò)實(shí)踐，建立編外聘用人員院內(nèi)人事檔案，對(duì)加強(qiáng)編外聘用人員管理有著十分重要的作用。一是加強(qiáng)了勞動(dòng)聘用合同管理，避免勞動(dòng)聘用合同丟失等情況，從而減少勞動(dòng)糾紛；二是完善考核機(jī)制，將年度考核結(jié)果與績(jī)效、續(xù)聘掛鉤，從而充分調(diào)動(dòng)編外聘用人員工作積極性；三是為專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)提供聘用依據(jù)，使編外聘用人員能夠與在編人人員享受專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)晉升同等待遇；四是編外聘用人員離職后，能夠?yàn)槠涮峁┢赣闷陂g的考核情況，讓新單位能夠更好地了解其專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力等方面情況。

二、存在問(wèn)題

1.編外聘用人員人事檔案管理體系不夠健全。我國(guó)的在編人員人事檔案有明確規(guī)定由什么部門(mén)保管，要求哪些資料要?dú)w入人事檔案，相關(guān)部門(mén)還會(huì)定期檢查，以督促所在單位及時(shí)將相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔。而編外人員人事檔案管理體系卻不完善，沒(méi)有明確規(guī)定由哪個(gè)部門(mén)保管，哪些材料該歸入人事檔案管理，且編外人員人事檔案分散在不同部門(mén)保管，使醫(yī)院為編外人員建立的聘用期間的院內(nèi)人事檔案與其原有的人事檔案分離，原有人事檔案沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行信息的更新、材料的完善等。

2.員工自身對(duì)人事檔案管理不夠重視。員工自身對(duì)人事檔案不夠重視，許多員工在入職后很少關(guān)心自身的檔案管理狀況，有的甚至連自己檔案在哪里保管都不知道，也不明白檔案信息更新、完善對(duì)他們今后工作的重要性，從而導(dǎo)致他們的檔案資料不夠充實(shí)，嚴(yán)重時(shí)出現(xiàn)“斷檔”、“死檔”現(xiàn)象。

3.檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)需要由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，這樣才能確保員工人事檔案管理質(zhì)量，才能滿(mǎn)足醫(yī)院的發(fā)展需求。但現(xiàn)實(shí)中，許多醫(yī)院的人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，他們不能按時(shí)、保質(zhì)的對(duì)員工檔案歸檔，也不能做好與人才市場(chǎng)的溝通、交流，幫助編外聘用人員及時(shí)更新人事信息。除此之外，由于檔案管理人員提取編外聘用人員人事信息不及時(shí)、不科學(xué)，從而增加醫(yī)院聘用風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)阻礙醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展路程。

三、提升醫(yī)院編外聘用人員人事檔案管理的策略

1.建立統(tǒng)一的人事檔案管理體系。隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理部門(mén)在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)該要建立統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)檔案管理體系，做好編內(nèi)、編外人員相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)工作，并建立一套高效、科學(xué)、精準(zhǔn)的檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息的統(tǒng)一化管理，幫助人力部門(mén)及時(shí)了解每位員工的狀態(tài)，形成現(xiàn)代化的人事信息網(wǎng)絡(luò)，從而提升編外聘用人員人事檔案管理水平，滿(mǎn)足員工的實(shí)際發(fā)展需求。其次要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的智能化，要加強(qiáng)與人才市場(chǎng)的交流，實(shí)現(xiàn)兩者之間員工人事檔案信息的電子化登記、信息的共享，并幫助人才市場(chǎng)做好員工認(rèn)識(shí)檔案紙質(zhì)材料的完善工作，確保人事信息的真實(shí)性和有效性，以達(dá)到人事檔案管理工作目標(biāo)。最后要做好安全保密工作，在安全的前提下可以為相關(guān)人員提供檔案查詢(xún)服務(wù)，以發(fā)揮人事檔案的價(jià)值，讓編外員工在今后的工作中享受到與編制內(nèi)同樣的待遇，以提高他們的工作熱情，提升醫(yī)院的發(fā)展活力。

2.提升對(duì)人事檔案管理的重視度。醫(yī)院檔案管理部門(mén)要想做好編外聘用人員的人事檔案管理水平，就要提升對(duì)該項(xiàng)工作的重視度，不斷規(guī)范人事檔案管理內(nèi)容。當(dāng)代社會(huì)一個(gè)人的人事檔案不僅是他們自身的“履歷證明”，也是他們實(shí)際經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，醫(yī)院在對(duì)編外人員人事檔案進(jìn)行管理時(shí)需要對(duì)其有全新的認(rèn)識(shí)，以激發(fā)員工工作積極性，充分發(fā)揮醫(yī)院人才資源的價(jià)值。管理過(guò)程中，醫(yī)院人事檔案部門(mén)首先要對(duì)管理人員的行為進(jìn)行規(guī)范，轉(zhuǎn)變他們以往的管理理念，明確他們的崗位責(zé)任，將員工信息及時(shí)納入到人事檔案之中。比如針對(duì)剛畢業(yè)的大學(xué)生，管理人員不僅要完善他們的工作履歷，還要對(duì)各類(lèi)證書(shū)、勞動(dòng)合同、社保薪資等材料進(jìn)行完善，以便于人力部門(mén)對(duì)相關(guān)人員的管理。除此之外，人事檔案管理人員還要將員工的醫(yī)德、病人的滿(mǎn)意度、處方安全狀況、立項(xiàng)研究、實(shí)習(xí)狀況等納入到檔案信息統(tǒng)計(jì)之中，幫助人事部門(mén)篩選和培養(yǎng)優(yōu)秀人才，為醫(yī)院今后的發(fā)展提供更多優(yōu)秀人才。

3.增強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平高低直接影響檔案管理質(zhì)量，因此未來(lái)工作中，醫(yī)院檔案部門(mén)應(yīng)該要提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，轉(zhuǎn)變對(duì)編外聘用人員人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。工作中，醫(yī)院檔案部門(mén)首先要明確檔案管理人員的崗位責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)，掌握現(xiàn)代化人事檔案管理方法，以提高管理效率，滿(mǎn)足醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需求；其次要提升管理人員與人才市場(chǎng)的溝通、交流能力，尤其是要注重對(duì)編外年聘用人員檔案的完善，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，以提升編外聘用人員的歸屬感，為醫(yī)院發(fā)展做出更多貢獻(xiàn)；最后要增強(qiáng)檔案管理人員個(gè)性化服務(wù)水平，使其結(jié)合員工的特點(diǎn)來(lái)探求專(zhuān)業(yè)化、特定化的服務(wù)方式，不斷完善醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)，協(xié)助編外聘用員工對(duì)其人事信息進(jìn)行搜集、整理與完善，以確保他們履歷的完整性，為他們以后的工作提供良好幫助。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)在醫(yī)改過(guò)程中，醫(yī)院管理人員應(yīng)該要重視對(duì)編外聘用人員人事檔案的管理，制定科學(xué)的管理方案，建立統(tǒng)一的管理體系，提升編外聘用人員的福利待遇，使其對(duì)醫(yī)院文化產(chǎn)生認(rèn)同，從而在崗位上更好發(fā)揮自身作用。檔案管理人員也要不斷增強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，積極為編外聘用人員服務(wù)，提升員工的檔案意識(shí)，避免人事檔案管理中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，醫(yī)院檔案管理人員也要加強(qiáng)與人才市場(chǎng)的溝通與交流，協(xié)助他們進(jìn)行檔案信息的更新與完善，以提升員工人事檔案質(zhì)量，為員工今后的發(fā)展提供有益幫助。

參考文獻(xiàn)：

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[4]杜娟.醫(yī)院聘用人員檔案管理現(xiàn)狀分析及對(duì)策建議[J].品牌(下半月),2015,05:142.

作者：張桂金 單位：福建省寧德市醫(yī)院

第二篇：醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過(guò)程分析

【摘要】隨著社會(huì)的快速發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理的形式也在逐步發(fā)生變化。為了能夠讓檔案管理的效率得到提升，需要建立數(shù)字化管理系統(tǒng)。本文主要針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案管理；數(shù)字化；實(shí)現(xiàn)

數(shù)字化主要是把復(fù)雜信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，通過(guò)轉(zhuǎn)換后的數(shù)字和數(shù)據(jù)，合理構(gòu)建數(shù)字化模型，將其轉(zhuǎn)換成一系列的代碼之后，正確融入計(jì)算機(jī)中，從而對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一處理。在醫(yī)院的人事檔案管理的過(guò)程中，需要利用數(shù)字化檔案管理模式，讓人事檔案管理的效率得到全方位的提升。

一、醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字化管理概況

（一）管理現(xiàn)狀分析。目前我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理主要是采取手工操作的工作模式，不僅加大了管理人員的工作難度，而且還造成了醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)混亂與零散的狀態(tài)?，F(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，也只是簡(jiǎn)單地對(duì)人員基本信息進(jìn)行登記。對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用相對(duì)較少，僅存在于醫(yī)院人員信息登記工作中，所以為了全面提升醫(yī)院人事檔案管理的效率，需要將數(shù)字化信息技術(shù)全面融入其中，現(xiàn)今，在一些較為大型的城市中，醫(yī)院人事檔案管理逐步采用數(shù)字化的方式進(jìn)行檔案信息的錄入—管理—查詢(xún)。從總體的趨勢(shì)上看，醫(yī)院數(shù)字化檔案管理體系處于快速發(fā)展階段。

（二）數(shù)字化檔案管理的意義。由于醫(yī)院的人事檔案管理較為復(fù)雜，尤其是各種人員情況變動(dòng)以及科室之間的信息交流與傳遞都需要對(duì)人事檔案進(jìn)行查詢(xún)或者應(yīng)用。進(jìn)行數(shù)字化檔案管理不僅能夠讓人事檔案管理的效率得到全面的提升，而且還能讓信息的錄入以及整體的查詢(xún)更加便捷。因此，構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)十分必要。

二、醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過(guò)程

（一）人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)字化，首先需要建立一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)?？梢酝ㄟ^(guò)云數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存。為了能夠?qū)崿F(xiàn)整體的辦公自動(dòng)化，需要將HIS信息管理技術(shù)應(yīng)用到云數(shù)據(jù)的整體管理中，同時(shí)還要做好紙質(zhì)檔案與信息化檔案的相互交替?，F(xiàn)在部分醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)檔案管理自助管理，不僅將紙質(zhì)檔案全部融入到信息數(shù)據(jù)庫(kù)之中，而且還利用云數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存效果，進(jìn)行了信息檔案的整體備份，這樣信息數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)的更新和維護(hù)而出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的圖案采集過(guò)程中，需要先建立一個(gè)整體的信息目錄，然后利用Office辦公系統(tǒng)中的word和excel進(jìn)行圖文處理，讓檔案數(shù)據(jù)更加清晰化、具體化。對(duì)于不同信息文件的份數(shù)以及頁(yè)數(shù)一定要與電子檔案進(jìn)行全面的對(duì)應(yīng)，從而達(dá)到良好的設(shè)計(jì)效果。其次，還要做好信息系統(tǒng)交互界面的處理工作，其檔案信息在經(jīng)過(guò)前臺(tái)處理之后，一般較為規(guī)范。然后后臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)人員要及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行上傳并進(jìn)行良好的維護(hù)，保證查詢(xún)?nèi)藛T能夠快速準(zhǔn)確地查詢(xún)到信息數(shù)據(jù)。這樣，人事檔案信息數(shù)據(jù)才能得到全面的建立。

（二）查詢(xún)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)管理的設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要對(duì)醫(yī)院人事檔案查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。醫(yī)院人事檔案管理的開(kāi)展，工作重點(diǎn)在于提供數(shù)字化服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案更新以及加工等工作。而醫(yī)院人事檔案管理在創(chuàng)建查詢(xún)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)將其便利、反應(yīng)靈敏作為本質(zhì)，為檔案管理提供便利，使管理人員依據(jù)自身需要完成具體的管理工作。在查詢(xún)系統(tǒng)中需要具有豐富字段，例如：學(xué)歷和姓名，專(zhuān)業(yè)能力以及工作情況等，從而根據(jù)字段查找所需內(nèi)容，為動(dòng)態(tài)管理提供有力幫助，實(shí)現(xiàn)全面管理的目的。同時(shí)，在進(jìn)行查詢(xún)系統(tǒng)的優(yōu)化方面，應(yīng)該結(jié)合查詢(xún)?nèi)藛T的習(xí)慣以及查詢(xún)方式作出相應(yīng)的改變。可以采用時(shí)間、病歷以及入院時(shí)間等方式進(jìn)行查詢(xún)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。這樣不僅能夠提升查詢(xún)的效率，還能優(yōu)化系統(tǒng)的應(yīng)用性能。

（三）數(shù)字化檔案信息的持續(xù)更新。在進(jìn)行醫(yī)院人事檔案的整體管理過(guò)程中，需要對(duì)其檔案進(jìn)行全面性的管理。一般情況下，由于信息檔案的數(shù)據(jù)相對(duì)而言較為復(fù)雜。因此，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理過(guò)程中，需要對(duì)其不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)性的更新，尤其是對(duì)于人員職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲的變化情況以及人員進(jìn)出情況等都要進(jìn)行持續(xù)性的更新。因此，在進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理過(guò)程中，需要建立自動(dòng)化服務(wù)站。及時(shí)對(duì)不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新，從而提升檔案的整體管理效率。

（四）建立分級(jí)管理模式。由于人事管理的模式具有一定的變化性，所以在進(jìn)行醫(yī)院的信息管理過(guò)程中。需要采用分級(jí)管理的模式，對(duì)單位中的用戶(hù)進(jìn)行等級(jí)管理制，對(duì)各科室的人事信息都進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，并登記在冊(cè)。這樣，數(shù)字化檔案的管理就不會(huì)出現(xiàn)任何的紊亂，同時(shí)在信息的錄用、檢閱以及刪除的過(guò)程中，需要對(duì)云數(shù)據(jù)中的相關(guān)信息進(jìn)行同步操作，從而達(dá)到良好的管理效果。

（五）管理人員素質(zhì)的提升。醫(yī)院人事檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，管理人員對(duì)數(shù)字化技術(shù)的掌握與運(yùn)用是關(guān)鍵。因此，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅要提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，而且也要熟練掌握信息技術(shù)手段。管理人員在對(duì)檔案軟件中各個(gè)模塊掌握的同時(shí)，還要熟練地運(yùn)用辦公軟件。管理人員只有提升自身的綜合素質(zhì)才能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化后對(duì)其崗位的迫切要求。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)過(guò)程相對(duì)復(fù)雜，但在整體的操作過(guò)程中，需要建立良好的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，同時(shí)做好查詢(xún)系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)。并建立相應(yīng)的分級(jí)管理模式。定期對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行更新，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)字化、信息化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李躍.電子信息化的醫(yī)院人事檔案管理[J].中國(guó)醫(yī)藥指南.2013(02).

作者：許玉琴 單位：福建中醫(yī)藥大學(xué)附屬第二人民醫(yī)院

第三篇：醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

摘要：醫(yī)院的人事管理檔案主要包括的是醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的基本檔案材料，主要包括醫(yī)護(hù)工作者的思想道德水平，工作的業(yè)績(jī)能力，專(zhuān)業(yè)水平測(cè)試等等各個(gè)方面的內(nèi)容。檔案資料對(duì)以后醫(yī)護(hù)人才開(kāi)發(fā)具有重要作用。新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)步中具有重要作用，醫(yī)院的公眾形象和實(shí)際利益與檔案管理的質(zhì)量有密切聯(lián)系。然而，在新時(shí)期的醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中存在很多問(wèn)題，本文主要分析其存在的主要問(wèn)題并提出相應(yīng)的對(duì)策，希望對(duì)新時(shí)期醫(yī)院的人事檔案管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

0引言

在醫(yī)院要想了解到醫(yī)護(hù)工作者的基本情況主要是依靠其人事檔案，在當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中人才是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)今時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人才的流動(dòng)的也變的更加靈活。在人事檔案的管理過(guò)程中對(duì)檔案的管理人員提出了更高的要求，因此檔案管理的應(yīng)對(duì)策略也變得更為關(guān)鍵。

1新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1檔案管理工作者素質(zhì)低。在新時(shí)期醫(yī)院的人事檔案管理中管理工作人的素質(zhì)普遍比較低，從事專(zhuān)門(mén)的檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)人員少之又少。在我國(guó)的大部分醫(yī)院中檔案管理工作主要是由人事部門(mén)的工作者負(fù)責(zé)的。而醫(yī)院中人事部門(mén)的工作者變動(dòng)是很頻繁的，工作者還沒(méi)有完全掌握工作的真諦就離開(kāi)了工作崗位。并且，檔案管理工作是一種學(xué)問(wèn)較深的專(zhuān)業(yè)，在大部分醫(yī)院中檔案工作者還是身兼數(shù)職，他們的整體水平比較低，專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)相對(duì)薄弱，他們也沒(méi)有受到過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，很難滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展需要，難以勝任檔案的管理工作。

1.2檔案資料收集不全面。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，有利于實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)人才的合理分配，能夠滿(mǎn)足用人單位的要求以及實(shí)現(xiàn)工作者的自身價(jià)值。這也給人員檔案材料收集增添了更多的困難。例如，有的醫(yī)院為了留住專(zhuān)業(yè)的人才，在人才外流的過(guò)程中采取扣留檔案的措施。部分醫(yī)院為了吸引更多的專(zhuān)業(yè)人才，根本就不會(huì)關(guān)心醫(yī)護(hù)人員的檔案問(wèn)題。還有很多醫(yī)院自身的檔案資料是不健全，所以也會(huì)影響到醫(yī)護(hù)人員個(gè)人資料的完善。所以，醫(yī)院中醫(yī)護(hù)人員的檔案資料收集是不全面的，并且很難反映到實(shí)際情況。

1.3檔案管理工作效率低。在新時(shí)期醫(yī)院的管理工作中，人事檔案管理工作效率低下，主要原因是計(jì)算機(jī)的操作能力有限，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的把握不到位。并且，很多檔案管理者在工作過(guò)程中沒(méi)有責(zé)任心，認(rèn)為檔案管理工作是可有可無(wú)的，甚至是沒(méi)有任何作用的，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要作用，從而在思想上就沒(méi)有重視檔案管理工作。

2新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策

2.1加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。新時(shí)期醫(yī)院進(jìn)行了改革發(fā)展，人事檔案工作也在不斷的發(fā)展變化之中。為了滿(mǎn)足新時(shí)期的發(fā)展要求，醫(yī)院中人事檔案管理工作也要有新的突破和發(fā)展。新時(shí)期醫(yī)院中的人事檔案管理工作人員少，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低，針對(duì)這樣的問(wèn)題，就應(yīng)該加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案管理者的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，要全面提高檔案管理工作者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力。例如，新時(shí)期的醫(yī)院在提高人事檔案管理者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的時(shí)候可以采用繼續(xù)教育的方式，有效的發(fā)揮高校中的的資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)管理者進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，教授工作者建立電子檔案的能力。通過(guò)一段時(shí)間的在職培訓(xùn)學(xué)習(xí)，可以將理論的學(xué)習(xí)和現(xiàn)實(shí)工作中遇到的問(wèn)題結(jié)合起來(lái)，工作者進(jìn)行必要的討論學(xué)習(xí)，將理論的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。

2.2制定相關(guān)措施，開(kāi)展人事檔案管理工作。在新時(shí)期醫(yī)院的人事檔案管理工作是非常細(xì)致的，檔案管理工作順利的開(kāi)展才能夠充分發(fā)揮檔案的重要作用。所以，醫(yī)院要制定相關(guān)的檔案管理措施，從而建立完整的檔案資料，首先，人事部門(mén)工作者要與人事檔案工作者進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，要建立人事檔案的備份資料，面對(duì)的人事檔案，工作者要進(jìn)行細(xì)致的復(fù)制，幫助單位建立有效的理論依據(jù)。其次，醫(yī)護(hù)工作人員離開(kāi)原單位的時(shí)候，如果出現(xiàn)檔案被扣留的情況，新崗位所屬單位要與原單位進(jìn)行必要的溝通，一定程度上要采取切實(shí)可行的手段，曉之以理動(dòng)之以情，盡快把檔案調(diào)到現(xiàn)工作單位。最后，在日常的工作中要進(jìn)行檔案的補(bǔ)充完善，人事檔案管理者要仔細(xì)的查看各個(gè)人員的檔案，如果遇到檔案空缺的工作者，要通知人員到原來(lái)的工作單位拿取材料，進(jìn)而完善自我檔案。醫(yī)院在重視人事檔案管理工作的基礎(chǔ)上，要使得檔案管理工作朝著法制化發(fā)展進(jìn)步，要提高檔案管理者的法制意識(shí)。醫(yī)院要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于違反檔案工作制度的工作者以及呈現(xiàn)消極態(tài)度的工作者要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。還要建立合理的評(píng)價(jià)制度，不僅關(guān)注檔案工作者的工作業(yè)績(jī)還要關(guān)注日常的工作過(guò)程，給出合理工作的評(píng)價(jià)。

2.3發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，提高工作效率。在新時(shí)期中經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展。在計(jì)算機(jī)的幫助下能夠?qū)崿F(xiàn)人才的有效預(yù)測(cè)、做出合理的決策并且發(fā)揮宏觀調(diào)控的作用。信息化的發(fā)展也給檔案人員的管理工作提供了更多的優(yōu)勢(shì)和挑戰(zhàn)。例如，在人事檔案的管理過(guò)程中合理高效的使用現(xiàn)代技術(shù)有利于簡(jiǎn)化檔案管理工作，減輕檔案管理者的工作壓力。但是對(duì)現(xiàn)代技術(shù)不熟悉的情況下，則是迎來(lái)更大的挑戰(zhàn)。因此，要對(duì)人事檔案管理者進(jìn)行必要的知識(shí)和技能突擊，在多媒體和掃描儀的使用過(guò)程中，幫助檔案管理工作者更加熟悉現(xiàn)代技術(shù)，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。例如，各個(gè)醫(yī)院可以聯(lián)合起來(lái)舉行計(jì)算機(jī)檔案管理工作的比賽，在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中激發(fā)工作者學(xué)習(xí)的積極性，也有利于加快工作者的學(xué)習(xí)速度。在計(jì)算機(jī)的幫助下還能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)，可以提高人事檔案的使用效率，從而增加醫(yī)院的收益，有利于醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3結(jié)論

綜上所述，在醫(yī)院的管理過(guò)程中人事檔案的管理工作是重要的組成部分，各個(gè)醫(yī)院要根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)一步完善自己的人事檔案管理工作。各醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)自身工作中的缺陷，提出切實(shí)可行的策略，從而提高人事檔案管理者的業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展完善。

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作者：康潔 單位：首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京中醫(yī)醫(yī)院

第四篇：新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)措施

【摘要】在新形勢(shì)下，醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性逐漸突顯出來(lái)，而人事檔案也是醫(yī)院管理工作的重要依據(jù)。但現(xiàn)在醫(yī)院人事檔案管理工作存在很多不足，是醫(yī)院必須解決的管理難題之一，為此，醫(yī)院要客觀分析人事檔案管理工作的中的不足，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；醫(yī)院人事檔案管理工作；應(yīng)對(duì)措施

現(xiàn)在，很多醫(yī)院的人事檔案管理工作都存在很多問(wèn)題，像是管理工作不到位、沒(méi)有給以足夠的重視等，這些不足都會(huì)讓人事檔案丟失甚至是損毀。而隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，給醫(yī)院的人事檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，要求其積極應(yīng)對(duì)。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作中不足

人事檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展有非常重要的影響，但很多醫(yī)院并未給其足夠的重視，管理工作效率較低。首先，醫(yī)院管理人員會(huì)忽略人事檔案管理工作，把工作重心放在日常醫(yī)藥工作等方面，并且，醫(yī)院?jiǎn)T工并未認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，有的員工沒(méi)有及時(shí)上交檔案中標(biāo)記的材料，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)填寫(xiě)信息不一致等情況。其次，醫(yī)院人事檔案管理方法陳舊，依然采用傳統(tǒng)的管理方式管理，降低了工作質(zhì)量，沒(méi)有建立完善的管理制度。因?yàn)獒t(yī)院有大量的人事流動(dòng)，工作量較大，但醫(yī)院檔案管理部門(mén)沒(méi)有足夠的人力、物力，工作容易出現(xiàn)問(wèn)題，又因?yàn)楣芾砣藛T缺少專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和技術(shù)，很難發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問(wèn)題，工作意識(shí)較弱。最后，在檔案管理過(guò)程中，信息化水平不足，導(dǎo)致檔案管理效率和質(zhì)量存在一定的問(wèn)題，影響到了檔案管理工作的效果。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，其在多個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，醫(yī)院進(jìn)行人事檔案管理過(guò)程中，如何對(duì)這一技術(shù)進(jìn)行利用，關(guān)系到了人事檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。在這一方面存在的諸多不足，對(duì)于檔案管理工作日后發(fā)展來(lái)說(shuō)，十分不利。

二、新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作的改進(jìn)措施

（一）提升人事檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。檔案人員是檔案管理工作的核心，其綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)高低直接影響檔案管理水平。因此提升檔案人員職業(yè)素養(yǎng)是改進(jìn)檔案管理現(xiàn)狀的首要前提。在實(shí)踐中，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)工作具體情況，適當(dāng)增加檔案人員數(shù)量，將兼職變?yōu)閷?zhuān)職，將檔案工作提升到管理高度，使得檔案人員能夠?qū)⒕εc時(shí)間投入到檔案管理工作上，促進(jìn)檔案管理工作朝著規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，還要做好人員培訓(xùn)工作，一方面，檔案人員應(yīng)通過(guò)自學(xué)方式，加強(qiáng)對(duì)檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，在工作中能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理檔案工作，提高工作效率。另一方面，醫(yī)院要組織檔案人員參與培訓(xùn)活動(dòng)，及時(shí)更新員工陳舊知識(shí)，使其能夠掌握材料分類(lèi)和鑒別方法，使得檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院其他工作，充分發(fā)揮積極作用。引導(dǎo)檔案人員加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律制度的學(xué)習(xí)，明確認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，并樹(shù)立正確的思想、觀念，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案工作持續(xù)開(kāi)展。對(duì)于檔案人員待遇來(lái)說(shuō)，醫(yī)院要適當(dāng)增加資本投入，為檔案工作配備相應(yīng)的用戶(hù)，確保檔案管理工作有序開(kāi)展。

（二）制定規(guī)范的人事檔案管理制度?，F(xiàn)如今，隨著社會(huì)發(fā)展步伐的逐漸加快，醫(yī)院人事檔案內(nèi)容變更也較為頻繁，因此，為了確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性，醫(yī)院不僅要對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，而且還有制定科學(xué)的人事檔案管理制度。人事檔案管理制度在制定之前，首先要考慮醫(yī)院的實(shí)際人事發(fā)展情況，并且要與醫(yī)院原有的相關(guān)制度進(jìn)行巧妙結(jié)合，進(jìn)而提高人事檔案管理制度的應(yīng)用率。與此同時(shí)，人事檔案管理制度在制定之前，要將制度初稿在人事部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行下發(fā)，初稿下發(fā)三天內(nèi)，人事部門(mén)工作人員可以針對(duì)初稿制度提出建設(shè)性意見(jiàn)，進(jìn)而人事檔案管理制度的相關(guān)人員要在結(jié)合員工意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，選擇性地修改初稿制度，進(jìn)而制定最終的人事檔案管理制度，這有利于加強(qiáng)管理制度的透明度，有利于促進(jìn)醫(yī)院依據(jù)此制度實(shí)現(xiàn)人事部門(mén)的有效管理。

（三）提升人事檔案管理的信息化水平。內(nèi)容多樣、程序煩瑣是醫(yī)院人事檔案管理工作最顯著和固有的特征。在當(dāng)今社會(huì)科學(xué)信息技術(shù)水平不斷高速發(fā)展的帶動(dòng)和影響下，醫(yī)院人士檔案管理的管理方式和工作效率也被提出了更高水平的要求。為更好地適應(yīng)和滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)變化發(fā)展的需要，相關(guān)工作人員如果想要進(jìn)一步提升醫(yī)院人事檔案管理的工作效率，就要有效提升認(rèn)識(shí)檔案管理工作的信息化水平。相關(guān)工作人員可以將高科技信息數(shù)字化處理技術(shù)更好的應(yīng)用到醫(yī)院人事檔案管理的工作過(guò)程之中，通過(guò)對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)的建立最大限度的縮短人事檔案資料的錄入和查找時(shí)間。信息數(shù)字化處理技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作過(guò)程中的應(yīng)用能夠最大限度地降低相關(guān)工作人員在以往工作過(guò)程中容易出現(xiàn)的人事檔案信息統(tǒng)計(jì)遺漏現(xiàn)象發(fā)生的頻率、有效改善傳統(tǒng)人事檔案管理工作過(guò)程中常見(jiàn)的工作效率低下的問(wèn)題，與此同時(shí)，高科技信息數(shù)字化的處理方式還能夠有效保障人事信息資料錄入內(nèi)容的精準(zhǔn)度，對(duì)減少在人事資料傳送以及存檔過(guò)程中容易出現(xiàn)的信息遺失現(xiàn)象的發(fā)生提供了強(qiáng)有力的前提保障。

三、結(jié)語(yǔ)

人事檔案的管理是醫(yī)院眾多工作管理內(nèi)容中最為關(guān)鍵和重要的工作環(huán)節(jié)。人事檔案管理的工作方式和質(zhì)量有時(shí)能夠直接影響醫(yī)院整體工作管理體系的運(yùn)作水平。只有相關(guān)工作人員真正認(rèn)識(shí)到醫(yī)院人士檔案管理在工作開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的欠缺和不足，才能采取更加科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)出措施，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理水平的顯著提升。

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作者：辛金華 單位：膠州市人民醫(yī)院

第五篇：人事制度下醫(yī)院人事檔案管理中的問(wèn)題及對(duì)策

【摘要】隨著中國(guó)醫(yī)療制度的改革和用人單位在思維上的不斷變化，人事制度開(kāi)始成為醫(yī)院的主體?？梢哉f(shuō)，這種人事制度的存在為醫(yī)院的工作帶來(lái)很多的便利，但是與此同時(shí)也帶來(lái)了一些問(wèn)題。本文將就這些問(wèn)題進(jìn)行分析，并且給出相應(yīng)的解決方案。希望以此能夠促進(jìn)人事制度下醫(yī)院人事檔案管理中的問(wèn)題的解決。

【關(guān)鍵詞】人事；醫(yī)院；人事檔案

一、人事制度內(nèi)涵與意義

人事指的是在滿(mǎn)足相關(guān)法律要求的前提下，對(duì)用人單位或個(gè)人提供人事管理服務(wù)，包括檔案管理、養(yǎng)老金收繳、職稱(chēng)評(píng)定、出國(guó)政審等內(nèi)容。人事制度的出現(xiàn)，能夠使得很多單位的用人制度更加的自由，并且能夠在不改變現(xiàn)有人事制度的前提下，引進(jìn)很好更加專(zhuān)業(yè)的人才來(lái)為公司分擔(dān)工作。另一方面，能夠讓員工更加具有更加自由選擇的空間，能夠讓員工在有專(zhuān)人替自己解決一些工作的前提下，更好的投入到自己的工作中去?？梢哉f(shuō)，人事制度的存在，能夠使得一個(gè)單位能夠擁有更加靈活的用人制度，同時(shí)能夠減少很多不必要的煩瑣的各種工作程序。尤其是對(duì)于醫(yī)院各種單位來(lái)說(shuō)，人事制度是具有很多的益處的。

二、人事制度下醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作意識(shí)不足。在現(xiàn)在很多醫(yī)院的檔案管理工作中，有一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)把注意力和精力重點(diǎn)放在技術(shù)的提升和服務(wù)質(zhì)量的提升上，對(duì)于檔案管理工作的保存與更新等意識(shí)是不足的，由此就帶來(lái)了很多因?yàn)闄n案管理在制度上就是不夠完善的，由此就使得檔案管理工作變得不是那么的專(zhuān)業(yè)，從而會(huì)給后續(xù)的很多工作帶來(lái)很多的麻煩。

（二）人檔分離與管理利用上的矛盾。一般來(lái)說(shuō)，如果在采取了人事制度的前提下，要是醫(yī)院部門(mén)想要獲取到特定的文件，就必須要經(jīng)過(guò)一系列復(fù)雜的呈現(xiàn)才能夠查閱得到。比如說(shuō)當(dāng)醫(yī)院需要政審材料的時(shí)候，就需要先去到人事機(jī)構(gòu)進(jìn)行申請(qǐng)，然后人事機(jī)構(gòu)的工作人員根據(jù)醫(yī)院的需要，來(lái)提供相關(guān)的資料，醫(yī)院根據(jù)自己的判斷給出相應(yīng)的鑒定表，最后將這份鑒定表和人事部門(mén)中的相關(guān)資料進(jìn)行結(jié)合，才能夠成為一份完整的正規(guī)的政審材料。期間花費(fèi)的人力物力是較大的。另外，由于人事制度的存在，使得需求和供給之間是存在一些矛盾的，尤其針對(duì)某些人員的需求不能及時(shí)的做到響應(yīng)。總之，因?yàn)槿耸轮贫鹊拇嬖?，在一定程度上造成了資源上的浪費(fèi)尤其是時(shí)間上的浪費(fèi)。

（三）人事檔案內(nèi)容需要改進(jìn)?？梢哉f(shuō)，存在于人事機(jī)構(gòu)中的很多檔案都是相關(guān)人員的第一手資料，這些資料具有十分重要的意義和作用，但是這些資料因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間得不到更新，也會(huì)帶來(lái)信息上的滯后。這個(gè)時(shí)候，就需要人事部門(mén)的工作人員對(duì)于相關(guān)的信息檔案進(jìn)行更新。但是現(xiàn)實(shí)的情況往往是，人事檔案的負(fù)責(zé)人員和需要對(duì)接的相關(guān)資料之間缺少一些溝通的渠道，由此帶來(lái)了人事檔案內(nèi)容上的滯后和需要改進(jìn)。

三、人事制度下醫(yī)院人事檔案管理問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度。在人事制度下，因?yàn)槿耸轮贫鹊慕槿?，讓以往的檔案管理工作變得更加輕松但是也更加復(fù)雜了，因此相關(guān)的管理人員不能只是簡(jiǎn)單地做一個(gè)甩手掌柜，期待把所有的事情都讓人事去完成，但是這樣的想法是錯(cuò)誤的。檔案管理的工作需要醫(yī)院和人事機(jī)構(gòu)的人相互協(xié)作，如果雙方之間缺少必要的溝通，就會(huì)帶來(lái)很多檔案管理上的問(wèn)題。因此醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)包括人事機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)都需要給予這個(gè)問(wèn)題以重視。

（二）加強(qiáng)管理與使用之間的無(wú)縫銜接。針對(duì)前文所說(shuō)的，人檔分離會(huì)帶來(lái)很多管理和利用之間的矛盾，因此需要加強(qiáng)人事檔案管理和利用上的銜接。主要可以通過(guò)以下方式進(jìn)行改善。首先，醫(yī)院方面應(yīng)該加強(qiáng)和人事機(jī)構(gòu)之間的溝通，對(duì)于有些需要使用到相關(guān)人事資料的時(shí)候，可以事先做好準(zhǔn)備，避免因?yàn)橹貜?fù)驗(yàn)證材料而花費(fèi)更多的時(shí)間。然后，可以在醫(yī)院部門(mén)和人事機(jī)構(gòu)之間建立一個(gè)可以在一定程度上共享的信息化的資料庫(kù)。在平時(shí)的時(shí)候，由人事機(jī)構(gòu)對(duì)資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)母潞捅９?，?dāng)醫(yī)院需要某些材料的時(shí)候，可以通過(guò)這種互通式的信息共享，及時(shí)的取得相關(guān)的資料，在查閱正確之后，準(zhǔn)備好醫(yī)院方面需要準(zhǔn)備的資料，然后將這份最終需要的文件送到人事機(jī)構(gòu)中進(jìn)行驗(yàn)證，最后形成一個(gè)具有效力的文件。一方面，減少了人員來(lái)回查找和驗(yàn)證資料所花費(fèi)的時(shí)間，另一方面，還能夠讓資料之間的流通變得更加有效率。

（三）加強(qiáng)對(duì)于人事檔案內(nèi)容的更新。前文提到的，可通過(guò)在醫(yī)院和人事機(jī)構(gòu)之間建立一個(gè)高效的信息共享系統(tǒng)，以此來(lái)提高工作的效率，但是這樣的方式也能夠更好地促進(jìn)信息的更新。醫(yī)院方面可以在人員的變動(dòng)比如說(shuō)錄用、升職等信息上及時(shí)的做好備注放在信息共享網(wǎng)絡(luò)上，由人事機(jī)構(gòu)的工作人員定期的對(duì)于這些信息進(jìn)行提取，從而使得這些信息能夠一直得到更新。另外，從人事機(jī)構(gòu)方面來(lái)說(shuō)，要加強(qiáng)對(duì)于信息更新的工作力度，不能只是將人事檔案的管理工作視為是簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)資料而已。只有當(dāng)醫(yī)院和人事機(jī)構(gòu)兩個(gè)機(jī)構(gòu)都能夠正確地認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性之后，才能夠及時(shí)有效的提高人事檔案管理的工作效率和工作成果。

四、結(jié)語(yǔ)

人事制度為醫(yī)院人事檔案管理工作帶來(lái)了很多專(zhuān)業(yè)性的建議，便利了醫(yī)院方面的人事檔案管理方面的工作，但是也仍然需要醫(yī)院方面對(duì)人事檔案的管理付出一定的時(shí)間和精力。人事管理機(jī)構(gòu)則需要不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)水平，才能夠更好地為醫(yī)院人事檔案管理工作提供服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]李海霞.人事制度下人事檔案管理研究綜述[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2016(08).

作者：劉磊 單位：赤峰市復(fù)員軍人精神病醫(yī)院