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[摘要]該文主要以院務(wù)公開在醫(yī)院人事管理工作中必要性為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,結(jié)合當(dāng)下社會(huì)體制發(fā)展趨勢(shì)為依據(jù),首先分析醫(yī)院人事管理工作現(xiàn)狀,其次從有助于優(yōu)化醫(yī)院民主機(jī)制、有助于建設(shè)和諧友好醫(yī)院、有助于提高職工自身素質(zhì)水平幾個(gè)方面進(jìn)行深入說(shuō)明并探討院務(wù)公開在醫(yī)院人事管理工作中必要性,進(jìn)一步凸顯出院務(wù)公開在醫(yī)院人事管理工作中必要性,提高醫(yī)院人事管理工作的運(yùn)作效率,旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。
[關(guān)鍵詞]院務(wù)公開;醫(yī)院;人事管理
1醫(yī)院人事管理工作現(xiàn)狀
各大醫(yī)院都制定有詳細(xì)的院務(wù)公開制度,涉及醫(yī)院的各方面,但是具體到人事部門,公開的內(nèi)容大多較為簡(jiǎn)單籠統(tǒng),僅考慮自身利益,形式主義,未充分考慮職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),公開的內(nèi)容遠(yuǎn)不能滿足職工對(duì)人事工作的基本訴求。是否有效落實(shí)國(guó)家關(guān)于人事方面的各項(xiàng)政策,是否足額繳納職工各類保險(xiǎn),是否合理規(guī)劃職工職業(yè)發(fā)展,人事檔案管理是否嚴(yán)格規(guī)范等的信息,人事部門未能做到該公開的應(yīng)公開。公開形式不規(guī)范,隨意性大,公開的內(nèi)容不細(xì)致、不全面。同時(shí),人事部門工作人員缺乏積極服務(wù)臨床一線的主動(dòng)性,自我感覺良好,缺乏責(zé)任感。經(jīng)常布置工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)僅考慮部門工作計(jì)劃,未充分考慮臨床一線工作的繁忙程度,對(duì)國(guó)家政策的解釋不到位。
2院務(wù)公開在醫(yī)院人事管理工作中必要性
隨著醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的深入推進(jìn),醫(yī)院人事管理面臨巨大的挑戰(zhàn),院務(wù)公開作為人事管理工作的重要組成部分,需要不斷地創(chuàng)新和突破才能適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求。院務(wù)公開不僅能夠完善醫(yī)院民主制度,保障職工基本權(quán)益,還能有力推動(dòng)醫(yī)院和諧發(fā)展。為此,相關(guān)人員需給予院務(wù)公開高度重視,通過(guò)有效手段,將其存在的作用充分發(fā)揮出。
2.1有助于優(yōu)化醫(yī)院民主機(jī)制
院務(wù)公開是醫(yī)院民主機(jī)制發(fā)展的核心理論,也是社會(huì)民主化建設(shè)的關(guān)鍵要素。隨著時(shí)代的發(fā)展,人民群眾的民主法治意識(shí)和權(quán)利保護(hù)意識(shí)不斷增強(qiáng),如何有效落實(shí)職工各項(xiàng)權(quán)益保障,保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)及監(jiān)督權(quán),調(diào)動(dòng)職工工作的積極性、主動(dòng)性,積極參與醫(yī)院管理,積極踐行國(guó)家各項(xiàng)醫(yī)改政策,這是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在推行民主決策過(guò)程中必須要考慮的重要課題。而人事部門承擔(dān)著非常重要的作用。進(jìn)一步落實(shí)人事工作的事務(wù)公開,有利于規(guī)范工作人員的行為,提高人事部門的公信力,有利于保障廣大職工的相關(guān)權(quán)益。同時(shí),正確引導(dǎo),消除誤解,促進(jìn)廣大職工積極參與醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)的管理,促進(jìn)醫(yī)院民主機(jī)制的健全與完善。
2.2有助于建設(shè)和諧友好醫(yī)院
職工以維持自身的合法權(quán)益為目標(biāo),主動(dòng)了解院務(wù)工作的相關(guān)流程與效果,希望院務(wù)工作信息可以公開地被了解與掌握。由于人事工作的事務(wù)公開存在局限性,職工獲得的人事信息與實(shí)際信息不對(duì)稱,同時(shí)職工對(duì)自身權(quán)益保護(hù)意識(shí)不足,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)人事部門工作進(jìn)行有效監(jiān)督,人事部門工作人員高高在上,對(duì)國(guó)家政策解釋不到位,職能部門與臨床一線存在溝通障礙,長(zhǎng)此以往,職工對(duì)人事工作產(chǎn)生誤解,信任度降低,矛盾沖突也隨之產(chǎn)生,不利于職工積極參與醫(yī)院管理,在一定程度上會(huì)影響醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展。因此,醫(yī)院人事工作轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)工作作風(fēng),定期更新人事工作管理相關(guān)信息,加強(qiáng)對(duì)政策的解釋,穩(wěn)固民心,消除矛盾,促進(jìn)醫(yī)院和諧友好發(fā)展。
2.3有助于提高職工自身素質(zhì)水平
人事部門的院務(wù)公開不同于其他部門的院務(wù)公開,它涉及廣大職工的切實(shí)利益,關(guān)乎職工未來(lái)職業(yè)發(fā)展。職稱晉升、人事變動(dòng)、人員招聘等各類信息的公開有助于職工對(duì)醫(yī)院用人制度的深入了解,有助于職工對(duì)自身職業(yè)規(guī)劃做出正確判斷,工資薪酬、社保政策等信息的及時(shí)解釋有助于職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部人際關(guān)系的和諧發(fā)展,各類優(yōu)秀人才的選拔推薦信息有助于激勵(lì)廣大職工主動(dòng)學(xué)習(xí),以先進(jìn)為榜樣努力提升自身素質(zhì),實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展,自我提升。
3醫(yī)院院務(wù)公開所存在的問(wèn)題
3.1院務(wù)公開落實(shí)不準(zhǔn)確
目前,院務(wù)所公開的內(nèi)容是有法律依據(jù)的,如《衛(wèi)生關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)政務(wù)公開開展的意見》等,這類文件一開始說(shuō)明除對(duì)工作者公開,還要對(duì)患者公開。而且多數(shù)醫(yī)院也成立了相關(guān)部門,并把信息公開,但部分醫(yī)院卻由于自身原因未能有效落實(shí),只是單純公開信息卻沒(méi)有設(shè)立有關(guān)的機(jī)構(gòu)對(duì)此行為進(jìn)行監(jiān)督,這讓院務(wù)的公開不合理、不科學(xué)。主要體現(xiàn)在:①無(wú)法保證醫(yī)院公開信息是否真實(shí);②對(duì)某些公開或不公開的信息醫(yī)院也未有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)懲罰,也未能強(qiáng)制去進(jìn)行整改。
3.2院務(wù)公開的效率不高
目前,對(duì)于院務(wù)公開信息而言,范圍不大,其內(nèi)容是費(fèi)用公示、價(jià)格公示等,也有一些人事的調(diào)動(dòng)信息。但人事管理本身是要面對(duì)員工的,而傳統(tǒng)的院務(wù)卻是向患者打開,這樣工作人員的思想固化,無(wú)法根據(jù)公布對(duì)象的不同去調(diào)整工作,說(shuō)明了工作形式化嚴(yán)重,且內(nèi)容也不具有實(shí)際意義。且公布平臺(tái)單一,基本是在公布欄上簡(jiǎn)單提出,無(wú)法意識(shí)到信息的重要性。信息公開率不高,除本身的原因外,也還表現(xiàn)在設(shè)備的維護(hù)方面。不管是哪個(gè)醫(yī)院,都用電子屏來(lái)公布一些信息。但是當(dāng)設(shè)備損壞后,有的醫(yī)院在維修方面非常慢,再加上技術(shù)、資金等不足,無(wú)法提高院務(wù)公開效率。
3公眾參與度不足
醫(yī)院工作繁多、復(fù)雜。當(dāng)院務(wù)公開后,普通員工未有足夠時(shí)間去一一閱讀。這樣被動(dòng)的公開方式可能會(huì)導(dǎo)致員工錯(cuò)過(guò)重大信息,而遇到重要信息公布時(shí),除在電子屏或公告欄上公布,還要一個(gè)一個(gè)去通知,耗費(fèi)了大量的物力、人力。而伴隨實(shí)時(shí)通信設(shè)備的使用,如微信等,這種方式高效、方便,年輕員工非常容易接受、喜愛,但老一輩的員工可能會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。并且由醫(yī)院角度分析,決策不透明。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),院務(wù)公開決策時(shí),無(wú)法全面公開,因此員工決策參與度低,且聽取民意的模板信息非常不暢通。
4醫(yī)院院務(wù)公開的策略
4.1認(rèn)真貫徹各項(xiàng)制度,構(gòu)建監(jiān)督體系
監(jiān)督體系有內(nèi)外之分。醫(yī)院要自我管理、自我監(jiān)督,除有關(guān)工作人員外,醫(yī)院還需要組建起監(jiān)督團(tuán)隊(duì),讓院務(wù)公開可以更公正,讓所有員工都可以參與到此工作中,確保人事管理工作人員權(quán)力要在公開的環(huán)境下運(yùn)行。外部的工作是針對(duì)上級(jí)部門來(lái)說(shuō)的,需要構(gòu)建起健全的制度并出臺(tái)文件,讓院務(wù)工作可以更好開展。
4.2提升院務(wù)公開效率,豐富公開的渠道
由信息公開分析來(lái)看,要有一定針對(duì)性,根據(jù)員工普遍特點(diǎn)擬定院務(wù)公開內(nèi)容,將患者、員工區(qū)別對(duì)待,除公布正常的決策、人事變動(dòng)外,也可增加最新的醫(yī)學(xué)資訊等信息。同時(shí),為確保公開的及時(shí)性,要隨時(shí)、隨地信息并更新優(yōu)化的速度。信息公開平臺(tái)公開渠道也要多元,除在醫(yī)院布外,需要借用現(xiàn)代科技在醫(yī)院網(wǎng)站開辟專用的欄目模塊。
4.3提升員工參與度
信息公開內(nèi)容要和員工利益相關(guān),吸引他們參加。同時(shí)把傳統(tǒng)院務(wù)公開方式及創(chuàng)新的公開方式相結(jié)合,利用好醫(yī)院的滾動(dòng)屏幕、微信群等。提升員工了解人事管理工作的院務(wù)公開可及性。綜上所述,開展院務(wù)公開在醫(yī)院人事管理工作中必要性研究課題具有十分重要的意義與價(jià)值,各所醫(yī)院管理者需要全面認(rèn)識(shí)到院務(wù)公開的重要性,通過(guò)有助于優(yōu)化醫(yī)院民主機(jī)制、有助于建設(shè)和諧友好醫(yī)院、有助于提高職工自身素質(zhì)水平,整合醫(yī)院現(xiàn)階段各項(xiàng)工作的開展計(jì)劃,創(chuàng)建院務(wù)公開管理體系,巧妙地將院務(wù)公開應(yīng)用在醫(yī)院人事管理工作中,營(yíng)造出積極向上的工作氛圍,增強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作的時(shí)效性,推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)事務(wù)的順利開展。
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作者:馬曉莉 王凱 單位:寧夏醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院