人事管理信息化的改進對策
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傳統(tǒng)的人事管理需要大量的紙質(zhì)文件材料，不僅加大了工作人員的勞動負荷，也對其安全性構成了巨大危害。紙質(zhì)檔案需要注意防霉防潮，需要對特殊檔案進行特殊存放，根據(jù)其特殊性和要求，安全、規(guī)范、合理保存。比如：最為嚴重的火災，一旦發(fā)生火災整個單位的人事信息就會毀于一旦，不僅對員工是一個巨大的傷害，對企業(yè)而言也是一種損失。其次像各種物理損壞、玷污等等都會對其安全造成威脅。但是信息化管理就可以避免這些損失和危害，并且便于攜帶和管理。同時信息化管理還可以便于人事檔案的調(diào)動，避免了人為的失誤造成的巨大影響。
二、人事管理信息化的透明性
在單位的人事工作中，一般均是首先從預測到?jīng)Q策到制定方案，然后進行組織實施。在其運行過程中，須進行一定的管理控制，這些階段都始終貫穿著人事信息管理工作的預測、決策是否能夠準確、透明。為了提高單位的人事管理水平、促進其健康發(fā)展，應該要對信息的產(chǎn)生、獲取、轉(zhuǎn)變傳遞和反饋的整個過程進行合理化、科學化、透明化的管理，保證決策實施階段的執(zhí)行和實施順利進行。所以建立一個完善安全透明的人事管理系統(tǒng)有著非常大的現(xiàn)實意義，可以實現(xiàn)多部門之間的信息聯(lián)合、資料收集和共享。
三、人事管理信息化對策建議
首先，樹立正確的對人事管理的信息化建設觀念。在充分認識人事管理信息化改革建設重要性的基礎上，在國家政策的引導下積極穩(wěn)妥地推動人事管理信息化改革建設的進程。把人事管理信息化建設作為人事工作中的一個重要的組成部分來進行建設，加大人力物力投資。企業(yè)人事管理的資料收集、歸檔要經(jīng)過安全整理，確保安全，不會丟失，確保資料的完整性，準確性。電子檔文件要定期備份、多備份，分開貯存，儲存媒介要及時檢修，減少物理原因以及人為原因造成的損失。定期對檔案進行清點核對，萬無一失，機密資料不會丟失或者盜取，保障企業(yè)的權益不受侵害。
其次，在日常的人事管理應用系統(tǒng)中，管理人員應該對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行及時更新。目前我國的人事管理信息軟件在具體的業(yè)務工作方面沒有得到有效的聯(lián)系和整合，從而使工作人員在使用軟件時，經(jīng)常導致工作中有紕漏以及疏忽，影響了人事工作的正常流程。在人事信息的共享方面，也沒有對其進行有效的整合，軟件的功能和信息資源都和本部門有著非常緊密的聯(lián)系，卻忽略了其他相關部門的需求，缺少對信息資源的整合力度，不能及時地進行信息的更新和軟件的維護。因為企業(yè)的人力資源信息是動態(tài)發(fā)展的，一年中其人力結構一會有一些相應的變化，在工資報酬獎勵方面也會有所調(diào)動等，所以人事管理的工作人員應該及時更新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)
最后，一定要從自身出發(fā)，選擇符合自身發(fā)展的合適的軟件。每個企業(yè)都有著自身發(fā)展的特殊性，為了使人力資源管理信息化有效實施，便于操作和維護管理，企業(yè)一定要根據(jù)自身特點選擇合適的人力資源系統(tǒng)。
作者：蘇金元 單位：西北工業(yè)大學人文與經(jīng)法學院