計算機信息技術中人事管理的應用

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摘要：伴隨著計算機技術的逐步發(fā)達，計算機信息技術的應用也越來越廣泛，計算機作為迅速高效的代名詞，是管理者在人事管理過程中準確做出決定必不可少的工具，因此在人事管理中對于計算機信息技術的應用也成為了勢不可擋的趨勢，并且逐步發(fā)展中。本文針對人事管理中的現(xiàn)狀，結合計算機信息技術的具體應用，闡述了加強計算機信息技術在人事管理應用的必要性。

關鍵詞：計算機信息技術；人事管理；應用

一、人事管理現(xiàn)狀

1.人事管理特點

人事管理是有關人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調整人與人、人與事、人與組織的關系，謀求對工作人員的體力、心力和智力作最適當?shù)睦门c最高的發(fā)揮，并保護其合法的利益。有著處理信息量大，時效性強，信息相關性高等特點。信息量大，不管是在高校的學生工作中還是在企事業(yè)單位中，人員流量大是毋庸置疑的，涉及到在職人員、后勤人員、臨時人員、學生等人員的個人信息、薪資情況、福利補助等信息；時效性強，由于企事業(yè)的人員流量大，也同樣人員流動性很大，包括人員的調動，臨時工的調換，人員的離職、退休等等諸多問題更換較為頻繁；信息相關性高，各個部門的信息必須做到相互關聯(lián)，相互交流，以便在人員調動等方面的處理中高效快捷，信息的及時更新對于工作的進行有著至關重要的作用。

2.人事管理中存在的問題

綜上所述，人事管理具有以上特點，因此信息處理上十分大，然而如果人工處理以及信息處理不及時會存在著許多重復工作，不僅浪費時間也浪費人工，耗費人力物力，即使暫時不考慮這些因素，也存在著人工不準確的現(xiàn)象，這樣的誤差要再去返工那就會存在更大的人力物力的浪費，很大程度上與人事工作需要高效的理論有所違背。其次，信息管理還是一個相對比較散亂的工作，信息處于大幅度上升的趨勢，時效性十分重要，若不及時更新會耽誤管理者的管理，對公司的發(fā)展也有限制，一旦有了差錯就有由人事管理的錯亂現(xiàn)象，進而影響整個公司的工作效率。

二、計算機信息技術在人事管理中的應用

1.計算機信息技術在高校中的應用

在高校發(fā)展過程中，教育實力是最為看重的，師資力量就位于首位，包括師資隊伍的培養(yǎng)，以及師資的流動，專業(yè)技術人員的聘請，充分了解和掌握各個科目的教師團隊信息是必不可少的，如果用傳統(tǒng)方法進行統(tǒng)計不僅工作量十分巨大，并且效率極低。但是在信息統(tǒng)計以及管理工作中利用計算機信息技術后就會有明顯的變化，建立專門的數(shù)據(jù)庫，對于不同科目不同專業(yè)的師資力量進行分類統(tǒng)計，培養(yǎng)或聘請專業(yè)人才加以分析整理，從而為學校引進緊缺人才，優(yōu)升劣汰多余人員，提高整體師資水平，對于學校整體實力的提高，辦學水平的提高提供可靠的保障。

2.計算機信息技術在企事業(yè)為單位中的應用

與高校不同，企事業(yè)單位的人口基數(shù)沒那么大，但是勞資管理卻相對復雜一點，而勞資工作對于信息的準確性要求較別的要高很多，因為他最能體現(xiàn)每一位員工的價值，若出現(xiàn)一絲一毫差錯就可能會導致勞工矛盾，若能應用計算機信息技術，將所有員工進行信息輸入數(shù)據(jù)庫，既保證了信息的準確性，又減少了重復勞動，對于各個部門以及管理者的使用，職工工資的調整，年終獎的發(fā)放，福利的計算都減少了時間。在提高效率的同時還能做到更好的實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)了人事管理的科學性、高效性、系統(tǒng)性。

三、應用措施

1.加強分析管理系統(tǒng)

隨著計算機技術的發(fā)展，各種辦公軟件應用的也相對廣泛，加強辦公軟件的數(shù)據(jù)分析性能，可很大程度提高薪資的計算，編輯處理能力，方便快捷的對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、查詢、修改、打印，便于各項手續(xù)的辦理，不僅在薪資方面，各項大數(shù)據(jù)的處理，統(tǒng)籌，事物的人員安排，加強分析能力，后臺自動統(tǒng)籌，再加人為稍加調整即可達到更高層次的管理。制定各項方案，經編輯得到的大數(shù)據(jù)分析出最佳企業(yè)方案，為企業(yè)的人員、工作等發(fā)展都起到了很大的促進作用。

2.加強專業(yè)人員技能

對于飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會，計算機的應用可以說是一種必不可少的技能，對于技術的加強以及人才的引進當然必不可少。只有對計算機知識不斷的更新，自主學習創(chuàng)新才能滿足工作的需要。引進高科技人才、人員進行專業(yè)知識培訓以及對于相關技術的引進都是可行并且有效的方法。只有充分利用高科技人才的優(yōu)勢，加強計算機信息技術的學習，利用計算機來處理數(shù)據(jù)，提高學習以及工作效率，不僅能有助于提高專業(yè)人員自身的素質，還能真正滿足企業(yè)自身文化的發(fā)展一級企業(yè)科學管理的需要。

3.加強信息網絡安全管理

科技是一把雙刃劍，有利就有弊，在實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網絡化管理的同時就存在著網絡安全的問題，只要稍微松懈，就會被不法分子鉆了空子，信息的泄露不僅對于企業(yè)的商業(yè)具有威脅性，對于我們個人信息泄露也是威脅性極強的。首先，必備的是殺毒軟件的安裝，及時對重要的信息，重要的電腦進行殺毒、更新；其次，信息的備份也是很重要的，雞蛋不能都放在同一個籃子里；第三，雖然我們認為計算機信息技術的應用對于我們的人事管理十分重要，但是紙質檔案也不能被完全取代，建立專門的紙質檔案保存室作為備用，這樣即使網絡信息丟失也有依可循；最后，所有的管理都離不開制度的建立，加強嚴格的計算機管理條例，對管理人員以及管理方法，備份規(guī)則，人員出入準則等等方面制定機制的規(guī)則，明確各項法律規(guī)定。

四、結語

綜上所述，社會高速發(fā)展的今天，各項管理都離不開網絡的存在，尤其是人事管理之中復雜、雜亂的工作，加強計算機信息技術在人事管理中的應用也必將成為一大趨勢，因此我們應該加大人事管理的信息化，抓住人事管理的特點，聯(lián)合計算機信息技術的優(yōu)點，避免計算機信息技術的缺點，針對各個工作不同合理利用計算機信息技術，適應社會發(fā)展。

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作者:孫藹琪 單位:山西煤層氣集輸有限公司