市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)物資采購(gòu)管理

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摘要：企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中的一個(gè)重要組成部分是物資管理，同時(shí)也是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，物資管理是否合理，科學(xué)，直接與企業(yè)成本的控制有著直接的關(guān)系，同時(shí)與企業(yè)的生存和發(fā)展相關(guān)，是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行的前提條件，企業(yè)不能順利實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、不能順利進(jìn)行是因?yàn)槲镔Y供應(yīng)的不及時(shí)，而且供應(yīng)的品種，規(guī)格，質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求，因此，物資管理從某種程度上說實(shí)際上就是管錢。結(jié)合實(shí)際闡述了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)物資采購(gòu)管理。

關(guān)鍵詞：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)　企業(yè)　物資管理

企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中的一個(gè)重要組成部分是物資管理，同時(shí)也是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，物資管理是否合理，科學(xué)，直接與企業(yè)成本的控制有著直接的關(guān)系，同時(shí)與企業(yè)的生存和發(fā)也相關(guān)，是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行的前提條件，企業(yè)不能順利實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、不能順利進(jìn)行是因?yàn)槲镔Y供應(yīng)的不及時(shí)，而且供應(yīng)的品種，規(guī)格，質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求，因此，物資管理從某種程度上說實(shí)際上就是管錢。過去那種傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)以供應(yīng)為主的企業(yè)物資管理模式在現(xiàn)代化企業(yè)管理體制下，已經(jīng)失去了它的活力，對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的需要不能適應(yīng)，而且對(duì)物資進(jìn)行管理是社會(huì)化大生產(chǎn)的需要，更是使企業(yè)成本降低，資金周轉(zhuǎn)加速，使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心力的需要提升，要想使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地就必須有良好的物資管理流程，利用信息網(wǎng)絡(luò)手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理，已成為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大小的決定因素。

一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)物資管理存在的問題

1.企業(yè)物資管理計(jì)劃制定中存在的問題。

計(jì)劃職能是管理的重要職能，且是首要的只能，計(jì)劃是對(duì)未來(lái)的活動(dòng)如何進(jìn)行的預(yù)先籌劃，計(jì)劃職能是指管理者對(duì)要實(shí)現(xiàn)的組織目標(biāo)和應(yīng)采取的行動(dòng)方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計(jì)劃，采購(gòu)，驗(yàn)收，付款，供應(yīng)，保管等一系列的過程，物資采購(gòu)計(jì)劃是物資管理工作體系中首要的和重要的環(huán)節(jié)，他與物資管理的其它內(nèi)容互相聯(lián)系互相制約，起著承上啟下的作用，企業(yè)生產(chǎn)要想保證一定的節(jié)拍就必須要有足夠的物資做保。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，一切以市場(chǎng)為中心，以滿足顧客的需要作為企業(yè)組織生產(chǎn)目標(biāo)，是企業(yè)一切工作的出發(fā)點(diǎn)，物資采購(gòu)計(jì)劃訂立的是否合理，采購(gòu)的物資能否滿足生產(chǎn)的需要，是否使庫(kù)存積壓或短缺，計(jì)劃編制就尤為重要?，F(xiàn)階段，企業(yè)計(jì)劃的編排存在主要問題是仍然存在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，導(dǎo)致儲(chǔ)備資金過大，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.采購(gòu)人員的素質(zhì)有待提高。

現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理物資采購(gòu)計(jì)劃由國(guó)家統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)一管理已經(jīng)很難適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃要按照客戶訂貨要求來(lái)組織生產(chǎn)，采購(gòu)人員需要有良好的素質(zhì)去應(yīng)對(duì)采購(gòu)過程中合同簽訂的內(nèi)容，數(shù)量，規(guī)格，等一系列問題以及供應(yīng)商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，因此，采購(gòu)人員不但要有良好的技術(shù)素質(zhì)，而且對(duì)物資材料，性能，功能的相關(guān)知識(shí)也要掌握，其次還應(yīng)該具有良好的抵制來(lái)自各方面的物資誘惑的能力，要有識(shí)別不符合國(guó)家法律法規(guī)要求的能力，避免給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響，這些都是現(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中需要解決的問題。3.庫(kù)存管理需上臺(tái)階。管理人員對(duì)庫(kù)存動(dòng)態(tài)掌握的不及時(shí)，影響計(jì)劃采購(gòu)人員計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員要與庫(kù)管人員首先對(duì)庫(kù)存情況，帳，物，卡相一致進(jìn)行定期核對(duì)，從而建立庫(kù)存管理制度，使建立管理人員規(guī)范和管理流程能夠有章可循，加大物資管理力度，庫(kù)存的管理水平得到提高，使庫(kù)存資金降低到指標(biāo)范圍內(nèi)，通常情況下，物資采購(gòu)=庫(kù)存量+本期物資需求量-期末庫(kù)存量。另外，庫(kù)存物資的保管問題，需要對(duì)有些有色金屬進(jìn)行特殊的管理，并且還應(yīng)定期的要做防腐防銹保養(yǎng)，對(duì)有些貴重金屬要單獨(dú)建賬，加強(qiáng)和完善庫(kù)存管理。

二、要從以下幾方面做好企業(yè)的物資管理工作，做好采購(gòu)計(jì)劃的編制工作

1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)物是資采購(gòu)計(jì)劃，確定物資采購(gòu)計(jì)劃目標(biāo)要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和庫(kù)存情況，從而根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)編制采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃的編制必須采用科學(xué)的程序和方法，因?yàn)橛?jì)劃本身就是一個(gè)過程，為了保證計(jì)劃編制內(nèi)容的合理性和科學(xué)性能夠滿足生產(chǎn)需要，?？刹捎肁BC分析法，滾動(dòng)計(jì)劃法，環(huán)境分析法等，從而確定目標(biāo)，分析環(huán)境，擬定可行性計(jì)劃，重點(diǎn)突出，制定主要計(jì)劃，使計(jì)劃真正成為是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的，真正起到計(jì)劃的橋梁作用，計(jì)劃工作是有秩序的，為了組織和控制管理活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)，物資采購(gòu)計(jì)劃制定完后就要實(shí)施組織采購(gòu)計(jì)劃，因?yàn)槲镔Y市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，變化復(fù)雜，物資計(jì)劃的難度更大，不可控因素多，因此，企業(yè)對(duì)計(jì)劃重視度不但不能減少，而且還要加大計(jì)劃的執(zhí)行力度，從而以不變的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，使計(jì)劃的相對(duì)穩(wěn)定性得以維持。加強(qiáng)企業(yè)物資管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高職工的綜合素質(zhì)。

2.一個(gè)合格的物資管理人員要對(duì)自己工作的重要性充分認(rèn)識(shí)到，同時(shí)對(duì)職責(zé)明確，樹立大局觀念，企業(yè)生存發(fā)展和自己的工作相聯(lián)系，從而與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)材料入庫(kù)質(zhì)量關(guān)把好，索取入庫(kù)的材料以及相關(guān)的材質(zhì)證書，不合格的材料堅(jiān)決不予入庫(kù);為了避免造成庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，把好物資儲(chǔ)備關(guān)，并且做好物資擺放工作，使物資無(wú)序亂放的情況避免。及時(shí)向有關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)中長(zhǎng)線物資的控制量變化傳遞信息以便及早制定計(jì)劃。企業(yè)物資管理從計(jì)劃，采購(gòu)，驗(yàn)收，供應(yīng)等一系列工程計(jì)劃實(shí)施情況與企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過程有著直接的影響，對(duì)每一個(gè)管理過程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控并形成良好的運(yùn)營(yíng)體系，將以上各個(gè)物資管理的工作作為節(jié)點(diǎn)，從嚴(yán)控制節(jié)點(diǎn)入手做好產(chǎn)前，生產(chǎn)中的物資供應(yīng)，是生產(chǎn)處于良好的運(yùn)行中，保證企業(yè)連續(xù)的，節(jié)拍式的生產(chǎn)，減少不必要的等待時(shí)問，降低企業(yè)成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的作用。

3.為了使物資管理跟上時(shí)代的步伐，我們要建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)使，因?yàn)槲镔Y管理工作是企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，保證供應(yīng)是它的最根本的職能，所以建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，對(duì)物資供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息能及時(shí)了解，掌握庫(kù)存變化，急生產(chǎn)之所急，保證生產(chǎn)供應(yīng)，節(jié)約人力，物力，降低采購(gòu)成本，是使企業(yè)總成本降低，合理利用和節(jié)約庫(kù)存資金，提高企業(yè)物資管理水平，使企業(yè)物資管理跟上時(shí)代步伐，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要手段。

4.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接途徑就是對(duì)企業(yè)物資管理的加強(qiáng)，因?yàn)槠髽I(yè)不但生產(chǎn)過程和創(chuàng)造產(chǎn)品的過程，同時(shí)也是物資消耗的過程，對(duì)物資計(jì)劃管理的質(zhì)量的提高，才能使物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃按照目標(biāo)實(shí)施得以保證，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)保證，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心力的要求，是樹立企業(yè)形象的要求，我們必須有一支不受任何外界干擾的強(qiáng)大的物資供應(yīng)的隊(duì)伍做堅(jiān)實(shí)的保證，才能打造一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)，所以企業(yè)的物資管理工作在市場(chǎng)調(diào)控的經(jīng)濟(jì)制度下，對(duì)提高企業(yè)的效益就更凸現(xiàn)出其重要性，我們必須下大力氣做好做實(shí)這項(xiàng)工作，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷提升管理水平努力工作。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)物資采購(gòu)過程中之所以出現(xiàn)了一系列不應(yīng)該出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象，就是由于現(xiàn)階段企業(yè)物資管理的不規(guī)范造成的，同時(shí)出現(xiàn)的問題也使企業(yè)的工作效率以及正常運(yùn)行受到了嚴(yán)重的影響，從而導(dǎo)致如今的物資采購(gòu)管理工作呈現(xiàn)一種病態(tài)的模式。因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，應(yīng)該全面的梳理國(guó)內(nèi)現(xiàn)行的企業(yè)監(jiān)督體制，同時(shí)深入研究分析，發(fā)現(xiàn)問題所在，將企業(yè)監(jiān)管制度管理上的不足和缺陷補(bǔ)足，加強(qiáng)監(jiān)督部門對(duì)于物資采購(gòu)管理工作的監(jiān)督管理，進(jìn)一步為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)利益。

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作者：余萍 單位：重慶電力建設(shè)總公司