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【摘要】怎樣才能對建筑施工企業(yè)的施工管理方式進行改變,進而更好地適應當前市場環(huán)境的要求,文章從構建企業(yè)安全生產(chǎn)信息化管理和建筑安全文明施工管理平臺予以分析,希望有所啟發(fā)。
【關鍵詞】信息化;文明施工;發(fā)展
我國的建筑施工企業(yè)要想完成從傳統(tǒng)施工管理模式向科學、現(xiàn)代化的管理模式的轉變,必須抓住信息化這一重要的突破口。也就是說,當前的建筑施工企業(yè)應該不斷提高自身的信息化水平,利用信息化來促使企業(yè)自身朝著智能型和現(xiàn)代化的企業(yè)集團方向發(fā)展,才能在激烈的世界大環(huán)境下保持足夠的競爭力。
一、當前我國建筑施工企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀
1.信息素質、信息能力亟待加強
當前很多建筑施工企業(yè)對自身的信息化建設認識不足,仍然停留在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式中,根本沒有認識到信息化建設的重要性,更談不上對信息化建設具體內容的了解,這直接導致建筑施工企業(yè)信息化建設的落后。
2.信息技術應用研究方面的投入不夠
當前很多建筑施工企業(yè)已經(jīng)認識到,企業(yè)的信息化最重要的部分就是建立一套先進的管理模式,但是局限于我國建筑施工企業(yè)的業(yè)務范圍以及機構設置,先進的管理信息系統(tǒng)根本沒有在建筑施工企業(yè)中得到推廣應用,很多企業(yè)仍然停留在原來的施工管理模式中,在這種施工管理模式中,很多信息流通根本無法形成有效的溝通,只能以非正式溝通的形式存在。這種非正式溝通對于建筑工程項目管理工作有著重要的影響,使信息交流失去其真正的作用,使建筑施工企業(yè)的信息化建設進程得不到保證,而且還可能阻礙工程項目管理。
3.建筑施工企業(yè)中專業(yè)的信息技術人員匱乏
當前在很多行業(yè),信息化的研究和應用變得越來越廣泛,這直接導致相關的專業(yè)信息技術人才數(shù)量不足。而這種現(xiàn)象在建筑施工企業(yè)中更加突出,特別是那種既懂得信息技術,又懂建筑施工技術的人才更是少之又少。要想在建筑施工企業(yè)中逐步實現(xiàn)信息化,必須以專業(yè)的信息化技術人才為基礎。
二、建筑施工企業(yè)的信息化建設應用
1.財務資金集中使用分析
在我國由于銀行對融資的需要、政府對建筑工程項目監(jiān)管的要求、甲方的要求以及大型建筑施工企業(yè)項目眾多等現(xiàn)實原因,使得那些大型的建筑施工企業(yè)在銀行有很多的賬戶,這種現(xiàn)象不僅使建筑施工企業(yè)總的銀行貸款數(shù)額巨大,還在很多的賬戶中分散著總體數(shù)額巨大的小額資金,造成了建筑施工企業(yè)在銀行出現(xiàn)存款、貸款數(shù)額居高不下的現(xiàn)象。要想改變這種狀況,降低企業(yè)的財務支出,就應該推行建筑施工企業(yè)的財務資金集中管理方式。通過實踐總結發(fā)現(xiàn),實行這一財務資金管理方式,能夠很好地降低財務費用,提高資金的利用效率,為建筑施工企業(yè)的長久發(fā)展以及躲避金融風險提供重要的保障。
2.大宗物資集中采購以及勞務和專業(yè)分包集中招標分析
在建筑施工項目中,施工成本主要包括建筑施工企業(yè)在建筑施工過程中所消耗的基本的工程消耗和勞動者所獲得的工資待遇支出。建筑工程中成本主要由直接成本和間接成本組成,在所有的成本消耗中,建筑材料的消耗占有重要的比重,通常占到總工程消耗的六到七成,而這一成本消耗還存在著一定的節(jié)約潛質。通常建筑工程項目在其他的成本中超出計劃,都會利用材料成本控制來進行事后的彌補。因此在建筑工程項目中,嚴格控制施工材料的成本,也就成為了決定工程項目虧損還是盈利的重要因素。在傳統(tǒng)的建筑工程項目管理中,建筑材料往往是由各項目部分散地進行采購,這種采購方法會造成以下的現(xiàn)象:議價的能力不夠,在進行建筑材料的采購時,無法獲得最大限度的優(yōu)惠力度;且這種分散式的建筑材料采購方式給予采購人太大的權利,很容易造成采購過程中的腐敗現(xiàn)象,給工程建設帶來巨大的影響。建立大宗物資集中采購信息系統(tǒng),包括供應商信息、招標采購計劃、供方選擇、招投標管理、合同簽訂等管理模塊,核心思想是三級管理:集團層面建立招標采購的信息平臺,合格供方信息目錄、各公司的需求采購信息以及進行集中招標采購信息的統(tǒng)計和分析,對各種招標采購進行監(jiān)督管理;二級公司負責組織具體招標實施,當某些原材料越來越集中時,由集團公司與供應方形成戰(zhàn)略采購聯(lián)盟,尋求最低的供方價格進行統(tǒng)一采購;項目部有最終詢證的權利,可提供更為便宜、合格的材料信息供二級公司進行采購招標。這樣就可以形成相互制約、相互監(jiān)督的管理體系。通過這些制度化的建設,有效地解決項目管理中的漏洞,從而大大降低采購成本,確保安全和質量,有效地提高企業(yè)經(jīng)濟效益,填塞管理漏洞。同時,通過信息化解決了信息對稱與透明問題,所有項目部采購的材料、租賃的設備、勞務分包的范圍、價格都會在同一平臺上進行比對,經(jīng)營分析的數(shù)據(jù)可以進行分析、追蹤、比對,甚至每個項目部召開監(jiān)理會后監(jiān)理會議紀要都會全部呈現(xiàn),使項目組織、二級企業(yè)以及所有管理人員感到工作隨時被置于公開監(jiān)督之下,自我約束的管理意識明顯提升。勞務與專業(yè)分包分別集中招標系統(tǒng)與大宗物資集中采購系統(tǒng)類似,也是通過建立信息平臺、管理合格供應商名錄招投標、合同簽訂等管理模塊實現(xiàn)三級管理。
三、制定安全文明管理施工方案
為加強標準化現(xiàn)場管理,提高公司施工現(xiàn)場各項目部的管理水平,提升自身形象,增強公司的品牌影響力,迎合市場的需要,本著建設標準規(guī)范化的安全施工環(huán)境為目的,以國家和地方現(xiàn)有的有關法律、法規(guī)、技術規(guī)范和標準為依據(jù),結合公司的標準要求,制定安全文明管理施工方案,具體內容如下:
1.安全生產(chǎn)制度
(1)各單位必須建立健全施工現(xiàn)場的管理機構、規(guī)章制度。(2)明確劃分項目部各人員的責任制,使其在施工過程中履行自己的責任和義務。項目經(jīng)理是安全第一責任人,負責安全生產(chǎn)的直接責任。項目部必須按照現(xiàn)場施工環(huán)境,配備具有經(jīng)驗的相應安全員人數(shù)。并定期有上屬部門對其進行考核。(3)制定嚴格的安全技術操作規(guī)程,由項目部安全員和富有經(jīng)驗的施工管理人員對各班組人員定期進行安全技術上的教育培訓。(4)安全領導小組時刻對每個項目部進行遠程控制,定期對下屬項目部進行檢查,對不符合要求的施工部位(方案)提出整改要求。
2.安全管理目標
工亡事故為零,無重傷,負傷率≤0.3‰;杜絕重大火災和機械傷亡事故;職業(yè)發(fā)病率為零;特種作業(yè)人員持證上崗率100%;對新開工項目的施工人員進行安全三級教育培訓工作達到100%;對新開工的施工勞動人員意外傷害保險辦理達到100%。
3.施工組織設計
(1)由對現(xiàn)場環(huán)境熟悉的技術人員制定施工組織設計,保證施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)。(2)對一些專業(yè)性強、難度大的施工項目,單獨編制專項安全施工組織設計,并呈報上級部門進行審批。未經(jīng)審批的項目,不準施工。杜絕盲目的、沒有任何安全措施方案進行的施工。
4.分部(分項)工程安全技術交底
(1)由項目部專職安全員和富有工作經(jīng)驗的工程專業(yè)人員,組織各班組人員對其進行各工種的安全技術交底。對一些特殊工種(如電工、電焊工、吊裝工、氣焊工、架工),除具有上崗證外,還應對他們進行安全技術方面的培訓。(2)在安全技術交底的過程中,要做到針對性強、全面,并且在交完底后讓各施工人員簽字,留做文字形式交由工地存檔。
5.安全檢查
(1)堅持定期召開安全會議,公司每月、項目部每周進行一次制度性安全大檢查。項目部安全人員每天對施工現(xiàn)場進行巡檢,記錄下各班組的施工工藝和不安全因素,提出整改意見,督促項目進行整改。(2)對發(fā)現(xiàn)有重大隱患的立即下發(fā)整改通知書。檢點圍繞高空作業(yè)、機械動力等方面進行,防止發(fā)生高處墜落、觸電、機械傷人等事故。檢查中發(fā)現(xiàn)問題和隱患,必須立即整改,確保安全施工,并完善書面簽字,在安全問題上做到“令行禁止”。
6.安全教育
建立安全教育制度。在開工前對進入現(xiàn)場的每一個工人進行“三級安全教育”的培訓,讓工人能夠充分了解安全教育的內容,使其在思想上認識到這是關系到自己生命安全的大事。將接受安全教育簽字的人員名單收集起來,工地存檔。
7.工傷事故處理
(1)項目部每天對在項目部的受傷人員進行統(tǒng)計,建立工傷事故檔案,并在每月25日前將情況上報給公司安全部門。(2)對工傷事故產(chǎn)生的原因進行調查分析,追究主要負責人的責任。實施“四不放過”的原則(無三級安全教育、無防范措施、事故原因不清楚、責任追查不徹底),杜絕以后有類似狀況的發(fā)生。
8.施工現(xiàn)場文明施工的要求
(1)推行現(xiàn)代化管理方法,科學組織施工,貫徹文明施工的要求,結合工程項目實際,制定項目部安全生產(chǎn)文明檢查制度,消防管理制度和文明施工保證措施,做好施工現(xiàn)場的各項管理。(2)認真貫徹宣傳,執(zhí)行國家安全生產(chǎn)文明施工法律、法規(guī)和強制性條文。(3)現(xiàn)場成立文明施工領導小組,由項目經(jīng)理掛帥,并且制定一套適合本工程特點的文明施工制度,使得項目管理人員明確,必須堅持“管施工必須管安全”的原則。
四、結束語
總之,在建筑施工企業(yè)中,開展信息化管理控制模式,將會改變原來的工作流程,使之更加標準化。將現(xiàn)代化的工作方法引入企業(yè)管理中,利用信息化的建設,使企業(yè)管理活動不斷創(chuàng)新,各個分公司之間的協(xié)同管理更加簡單,為建筑施工企業(yè)未來的長久發(fā)展打下了良好的基礎。
作者:田治東 陳寧 延新棟 單位:山東金宇建筑集團有限公司