項(xiàng)目運(yùn)行中設(shè)計(jì)管理的重要性分析

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摘要：設(shè)計(jì)管理工作是項(xiàng)目管理過程中重要組成部分，設(shè)計(jì)管理工作的任務(wù)能夠使整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度處于受控狀態(tài)，能達(dá)到控制項(xiàng)目進(jìn)度，縮短項(xiàng)目周期，提高管理水平的目的。

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)管理；設(shè)計(jì)進(jìn)度

本文將從以下三個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作重要性進(jìn)行介紹：

1編制進(jìn)度計(jì)劃

采用Project2007軟件編制了四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行控制與管理。

1.1一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃

一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃即項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。其內(nèi)容是將整個(gè)項(xiàng)目的主要裝置和單項(xiàng)按照大的時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行控制。本項(xiàng)目在一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃中需要控制的時(shí)間節(jié)點(diǎn)主要有：開工會(huì)時(shí)間、一次審查會(huì)時(shí)間（PFD、工藝設(shè)備表等）、協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間、各單體提交設(shè)計(jì)資料的時(shí)間以及最后設(shè)計(jì)文件歸檔時(shí)間等，這些大的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及進(jìn)度對(duì)以下各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃起到約束作用。

1.2二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃

本項(xiàng)目中二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃主要是針對(duì)各大主項(xiàng)單元進(jìn)行編制的，其內(nèi)容主要包括設(shè)計(jì)階段的里程碑和主要活動(dòng)，這些里程碑和主要活動(dòng)，對(duì)上要符合項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的要求，對(duì)下要約束以下各層次的進(jìn)度計(jì)劃。

1.3三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃

三級(jí)計(jì)劃的編制是本項(xiàng)目的核心，整個(gè)控制程序分為設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)輸入、各專業(yè)互提資料、設(shè)計(jì)輸出、設(shè)計(jì)驗(yàn)證等幾大部分，利用Project2007軟件對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制，從而使項(xiàng)目在可控和有序的條件下高效的進(jìn)行。根據(jù)設(shè)計(jì)需求，三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作進(jìn)行了分解：

1）設(shè)計(jì)策劃：設(shè)計(jì)策劃是項(xiàng)目的開始，也是項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的核心，從一、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃可以看出，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人根據(jù)成熟經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目合理的分解成各個(gè)單體項(xiàng)目；

2）設(shè)計(jì)輸入：它是制定三級(jí)、四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的前提，也使各個(gè)專業(yè)對(duì)各個(gè)單體所做的工作有了全面的認(rèn)識(shí)，避免了一些不必要的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。

3）各個(gè)專業(yè)互提資料：互提資料不僅涉及到對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制，關(guān)系到各配合專業(yè)是否能按照進(jìn)度計(jì)劃正常進(jìn)行設(shè)計(jì)，還涉及到對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制。

4）設(shè)計(jì)輸出：設(shè)計(jì)輸出實(shí)際上是輸出我們的設(shè)計(jì)產(chǎn)品，它是整個(gè)項(xiàng)目能否按期完成的標(biāo)志，包含了設(shè)計(jì)質(zhì)量能否滿足業(yè)主的要求。

5）設(shè)計(jì)驗(yàn)證：設(shè)計(jì)驗(yàn)證主要包括校對(duì)、審核和審定的三級(jí)校審以確保項(xiàng)目保質(zhì)保量完成。

1.4四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃

四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃由各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行編制，即每個(gè)專業(yè)按照各自的實(shí)際情況編制一份進(jìn)度計(jì)劃，列出所包含的各個(gè)工作包，并標(biāo)出每個(gè)工作包的起止日期。該計(jì)劃在Project2007軟件上所體現(xiàn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)主要有以下幾項(xiàng)：接收設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定，PFD圖紙繪制及相關(guān)工藝計(jì)算，工藝設(shè)備表的初期編制，PID、UID圖紙前期繪制，PFD、PID、UID及工藝設(shè)備表的前期審查，前期圖紙及工藝設(shè)備表提交業(yè)主審查，HOZOP分析，主辦專業(yè)給配合專業(yè)提送設(shè)計(jì)資料，文件編制，文件校審、歸檔等。

2設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行與修正

2.1設(shè)計(jì)進(jìn)度的執(zhí)行

進(jìn)度計(jì)劃編制完成后，將計(jì)劃層層落實(shí)到每個(gè)設(shè)計(jì)人員，以周、月計(jì)劃為重點(diǎn)，定期召開項(xiàng)目例會(huì)，檢查各單元設(shè)計(jì)進(jìn)度的完成情況。對(duì)未完成進(jìn)度計(jì)劃的單元，及時(shí)查清原因，解決問題。

2.2進(jìn)度計(jì)劃的修正

針對(duì)項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的問題，項(xiàng)目經(jīng)理按實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以使其更能反映?xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。

1）根據(jù)實(shí)際設(shè)計(jì)工作的需求，對(duì)一些設(shè)置不合理的任務(wù)工期進(jìn)行調(diào)整，以使其正確反映實(shí)際設(shè)計(jì)進(jìn)度；

2）對(duì)任務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步分解，使進(jìn)度計(jì)劃更完善、更利于管理；

3）對(duì)各單元的設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行適時(shí)、適當(dāng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)滯后的單元，督促其按進(jìn)度計(jì)劃完成設(shè)計(jì)工作；

4）加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度，及時(shí)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與修正。

3在設(shè)計(jì)管理中的認(rèn)識(shí)

1）在設(shè)計(jì)過程中，如何按時(shí)、按質(zhì)并圓滿地完成設(shè)計(jì)任務(wù)是項(xiàng)目經(jīng)理最希望做到的，但在實(shí)際執(zhí)行過程中往往由于各種各樣的情況導(dǎo)致設(shè)計(jì)延誤。因此項(xiàng)目管理者對(duì)單元總體進(jìn)度的掌握是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作。通過項(xiàng)目管理工作，應(yīng)從以下二方面加強(qiáng)對(duì)單元總體進(jìn)度的控制與管理：

a.加強(qiáng)溝通，及時(shí)解決存在的問題

b.定期召開項(xiàng)目例會(huì)

2）在設(shè)計(jì)管理中應(yīng)用Project2007軟件的體會(huì)

在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作分解以后，設(shè)計(jì)內(nèi)容包括：新建計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施過程中管理和完成項(xiàng)目等三個(gè)階段。這三個(gè)階段進(jìn)行得越完善，完成這個(gè)項(xiàng)目的概率就越大。Project2007主要從這三個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理，它能以甘特圖的形式直觀的反映出項(xiàng)目完成的進(jìn)度情況，并可隨時(shí)根據(jù)項(xiàng)目變化進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。運(yùn)用Project2007對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行管理控制，可以增加項(xiàng)目運(yùn)行的邏輯性，減少重復(fù)的工作安排，減少不必要的人力資源投入。

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[3]白思俊.現(xiàn)代項(xiàng)目管理[M].上中下冊(cè)，北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2002.

作者：李鳳新 張振 付璇 李斌 張漢 趙建龍 單位：新疆石油工程設(shè)計(jì)有限公司新疆設(shè)計(jì)院