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摘要:內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的靈魂,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。內(nèi)部審計(jì)不僅是防范企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊的重要舉措,也是提高企業(yè)信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素。而在國有企業(yè),內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性是最本質(zhì)的屬性,但它仍受各種因素的影響,其獨(dú)立性受到制約和削弱。本文通過對國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)概念的了解,主要對國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性進(jìn)行了影響因素分析,幫助國有企業(yè)認(rèn)清自己在內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);國有企業(yè);獨(dú)立性
一、引言
在21世紀(jì)世界經(jīng)濟(jì)大潮流中,中國金融力量在世界的占比日益增長,國有企業(yè)在社會(huì)主義制度下生產(chǎn)規(guī)模勢如破竹,也逐漸成為中國經(jīng)濟(jì)市場的中流砥柱。但在這一快速發(fā)展中,國有企業(yè)也遇到了一些挑戰(zhàn)和問題。因此,如果所有者想要保證自己的利益不受侵害,就要監(jiān)督經(jīng)營者的行為,而內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性正是為此而制定的一種規(guī)定。國有企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)非常重要,而內(nèi)部審計(jì)的核心理念是能夠公開獨(dú)立地進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,這對企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益等有極大幫助。所以要掌握影響內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的因素,才可以做出有效的應(yīng)對。
二、相關(guān)概念
(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的概念內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)用來監(jiān)督管理內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一項(xiàng)工作,通俗來講就是通過一攬子的辦法對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)政收支進(jìn)行事前、事中、事后的控制。而上述這些工作由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員操作完成。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)包括內(nèi)控制度的完整性、費(fèi)用發(fā)生的合理性、經(jīng)濟(jì)管理的合理性和風(fēng)險(xiǎn)評估。企業(yè)所需要的預(yù)防保護(hù)、評價(jià)鑒定、服務(wù)促進(jìn)等作用,內(nèi)部審計(jì)都可以幫其完成??傊?,內(nèi)部審計(jì)在國有企業(yè)中發(fā)揮著很重要的作用,把內(nèi)部審計(jì)的作用發(fā)揮到最大,可以為企業(yè)獲得更多的利潤。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的含義內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的靈魂,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。內(nèi)部審計(jì)不僅是防范企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊的重要舉措,也是提高企業(yè)信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素。它對接下來開展的審計(jì)工作以及保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立起著非常重要的作用。很多企業(yè)都是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事后審計(jì),忽略了對業(yè)務(wù)的事中監(jiān)督,比如監(jiān)事會(huì)就具備這種權(quán)力,還有內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)或者研究會(huì)。將本級內(nèi)部審計(jì)人員納為成員,也為了方便宣傳內(nèi)部審計(jì)政策,相互支持?,F(xiàn)在獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)逐漸變多,但審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性還有待提高。所以現(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)制度并不完善,并且大多數(shù)人對內(nèi)部審計(jì)工作也并不重視,更何況有的國有企業(yè)都沒有嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度,就無從實(shí)施,因而內(nèi)部審計(jì)變得隨意和無序。與此同時(shí),由于內(nèi)部審計(jì)的工作人員不是從財(cái)務(wù)部門調(diào)過來的,就是從不相關(guān)的專業(yè)轉(zhuǎn)行過來,因此,他們使用不好當(dāng)代的審計(jì)方法,更不會(huì)有先進(jìn)的技術(shù)手段,加上本身對審計(jì)工作也不太了解,就導(dǎo)致了內(nèi)審工作效果并不顯著。
三、國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀分析
目前,我國內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的理念并沒有深入高層管理者的內(nèi)心,他們不屑將時(shí)間和精力用在整頓內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性上面,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的執(zhí)行力不夠“穩(wěn)準(zhǔn)狠”;企業(yè)沒有對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行有效的職權(quán)分離,導(dǎo)致企業(yè)管理過于集權(quán),內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不能得到很好的保障。再者就是內(nèi)部審計(jì)人員對內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的相關(guān)規(guī)定了解不夠,不能堅(jiān)持自己的行為準(zhǔn)則,被他人用利益所指使,這樣看來內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的執(zhí)行就會(huì)越來越差。雖然內(nèi)審人員有的來自企業(yè)的財(cái)務(wù)主要人員,但內(nèi)審業(yè)務(wù)還是不同于財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),它具有一定的專業(yè)技巧,需要一定的行為訓(xùn)練,再經(jīng)過工作實(shí)踐,內(nèi)部審計(jì)人員才會(huì)對工作熟練起來,真正把審計(jì)工作做到最好。因此,審計(jì)工作不只是單純地查查賬,它依附于財(cái)務(wù)工作,但又不同于財(cái)務(wù)工作。目前,企業(yè)審計(jì)人員不全是專業(yè)的審計(jì)人員,所以他們的知識儲備和工作經(jīng)驗(yàn)都參差不齊,審計(jì)內(nèi)部工作力量相對較弱,審計(jì)工作質(zhì)量還需要進(jìn)一步提升。
四、影響國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的相關(guān)因素
(一)外部因素現(xiàn)在關(guān)于內(nèi)部審計(jì)制度的種種條款都太過于表面化,并且不夠詳細(xì),其實(shí)施性并不好,所以還是不夠完善。除此之外,內(nèi)部審計(jì)相對于國家審計(jì)以及社會(huì)審計(jì)來說,其影響力和重要性方面難以得到對等體現(xiàn)。所以缺乏合法權(quán)益保護(hù)的內(nèi)部審計(jì)工作難以順利開展,內(nèi)部審計(jì)人員也無法運(yùn)用法律武器很好地保障自己的合法權(quán)益,最終出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作無法可依的問題,其內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性更是面臨嚴(yán)重挑戰(zhàn)。當(dāng)下審計(jì)人員面臨著來自各個(gè)方面的壓力,如社會(huì)壓力、相關(guān)群體的壓力等。舉一個(gè)小例子,當(dāng)對于一個(gè)項(xiàng)目自己與他人想法不一致時(shí),提出反對意見,明確自己的觀點(diǎn),也是一種無形的壓力。制度層面的審計(jì)文化就是一個(gè)審計(jì)機(jī)構(gòu)中按照該機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)則做事所形成的一種審計(jì)習(xí)慣行為。一個(gè)科學(xué)的制度文化對維護(hù)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性起到了制度化的保障作用。精神層面的審計(jì)文化主要包含思想方面、價(jià)值方面以及審計(jì)目標(biāo)等,這些都是人的意識以及理念所形成的。如果一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)文化不健全,職員對內(nèi)審的理解不夠充分,就會(huì)使很多內(nèi)審工作因?yàn)闆]有公司人員的理解而無法正常開展,甚至還會(huì)因此引起公司其他員工對內(nèi)審人員的排斥。長此以往,難免會(huì)使內(nèi)審人員為了維護(hù)內(nèi)心的愉悅和社交需求而趨于大眾,隨波逐流,導(dǎo)致審計(jì)獨(dú)立性的缺失。
(二)內(nèi)部因素1.機(jī)構(gòu)設(shè)置。目前,雖然我國國有企業(yè)的組織最高層管理著內(nèi)部專門設(shè)置的紀(jì)律檢查部門,但是一般由紀(jì)律檢查部門以及財(cái)政部門共同成立的臨時(shí)小組來對審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督。這樣臨時(shí)而比較不規(guī)范的組合就不會(huì)得到企業(yè)的重視,在進(jìn)行審計(jì)工作過程中就會(huì)受到各種阻礙,從而不能順利進(jìn)行下去。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性就沒有存在的意義,更不能體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督檢查作用。2.審計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)低。首先,內(nèi)部審計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),沒有進(jìn)行足夠的事前計(jì)劃,反映不出客觀公正的審計(jì)結(jié)論,并且很多決定還是依照管理層意愿決定的,這樣審計(jì)的結(jié)論就沒有了真實(shí)性和權(quán)威性。也有一種原因是有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員并不是專業(yè)人員,他們沒有專業(yè)素養(yǎng)和意識進(jìn)行審計(jì)。再者,許多內(nèi)審人員不愿遵守規(guī)章制度,不能好好完成工作。最后,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)資料是對外保密的,但有些內(nèi)部審計(jì)人員在利益誘惑下,違背保密性原則,私自將商業(yè)機(jī)密或財(cái)務(wù)資料傳出去,這就對內(nèi)部審計(jì)工作的展開產(chǎn)生很多阻礙,也會(huì)極大影響經(jīng)濟(jì)效益,增加企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)的投資,使成本大幅度上升,同樣會(huì)影響?yīng)毩⑿浴?.職能定位不準(zhǔn)確。內(nèi)部審計(jì)的確認(rèn)職能,就是對風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性進(jìn)行評價(jià)。參考《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(2018),這是由中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)提出的,里面講到了內(nèi)部控制審計(jì)的職能,也就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行與管理是否進(jìn)行了有效的控制以及審查和評價(jià),所以風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性也可以叫作風(fēng)險(xiǎn)控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性。評價(jià)設(shè)計(jì)有效性主要有以下兩點(diǎn):第一是完整性。包括一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)設(shè)置、事前評估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判、控制活動(dòng)、溝通有效性、信息來源、內(nèi)部環(huán)境等要素是否完整,其控制的要點(diǎn)是否設(shè)置,其設(shè)置是否準(zhǔn)確等。第二是合理性??匆粋€(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制是否合理,企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略是否合理,企業(yè)的期望報(bào)酬與目標(biāo)設(shè)定是否相匹配,風(fēng)險(xiǎn)性應(yīng)對措施是否與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判相匹配,以上操作是否有可行性等。評價(jià)運(yùn)行有效性主要有以下三點(diǎn):一是執(zhí)行上述工作的工作人員是否獲得相應(yīng)的授權(quán),是否有能力勝任這一職位;二是實(shí)行的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期是否達(dá)到一樣的水平,例如預(yù)期目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)等;三是風(fēng)險(xiǎn)的控制是否按照最初的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置進(jìn)行。當(dāng)前,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)就充當(dāng)著警察的作用,它應(yīng)當(dāng)對經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行監(jiān)督和審查??墒乾F(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)只起到一個(gè)輔助作用,所以就會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)無法對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)做出正確的職業(yè)判斷。內(nèi)部審計(jì)部門還受制于其他部門,工作起來要得到管理層的授權(quán)與同意才能對企業(yè)起到保護(hù)作用。但是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)在于組織的管理、內(nèi)部控制與經(jīng)濟(jì)效益。4.內(nèi)部審計(jì)的工作覆蓋面窄。現(xiàn)在來看,不管是在空間上還是時(shí)間上,國有企業(yè)的審計(jì)范圍還是相對狹窄。從空間上來說,內(nèi)部審計(jì)主要對本單位的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核,其中包括原始憑證、明細(xì)賬總賬以及財(cái)務(wù)報(bào)表等。總的來看,內(nèi)部審計(jì)幾乎沒有發(fā)揮管理層權(quán)力的特點(diǎn)與作用,其原因是它的主要工作只是滯留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的計(jì)量確認(rèn)和報(bào)告層面,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到管理層面。從時(shí)間上來說,主要是缺少事前事中的審計(jì),并且沒有長期的計(jì)劃,只停留在事后審計(jì),或者是沒有足夠的內(nèi)部審計(jì)資源。比如,內(nèi)部審計(jì)出具的審計(jì)報(bào)告往往只針對事后審計(jì)來說,而這一份審計(jì)報(bào)告并沒有給管理者提供預(yù)判未來的有用信息,不具有前瞻性。再就是有的企業(yè)不將多種審計(jì)目標(biāo)結(jié)合到一起,而是經(jīng)常進(jìn)行獨(dú)立性審計(jì),而多次重復(fù)地浪費(fèi)審計(jì)資源,就會(huì)引起不必要的麻煩。
五、結(jié)論
綜上所述,為了適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也要緊追時(shí)代的進(jìn)步;而審計(jì)工作的順利進(jìn)行,獨(dú)立性是避不可免的,了解對內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性影響的因素對于國有企業(yè)來說是至關(guān)重要的。在新的條件下,企業(yè)只有針對內(nèi)部審計(jì)制度的缺陷,制定相應(yīng)的對策來保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)正常工作,保障其獨(dú)立性,才能真正發(fā)揮審計(jì)的作用。
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作者:魏暢 單位:沈陽化工大學(xué)