前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了水利水電工程施工合同變更索賠技巧范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:水利水電工程施工過程中的合同變更是在實際施工過程中,由于各種原因所導(dǎo)致的設(shè)計變更或合同變更。具體包括施工的條件、工程進(jìn)度、項目方案、施工計劃方案等。在水利工程施工時,由于很多突發(fā)情況難以預(yù)測,需要依據(jù)施工現(xiàn)場實際的施工情況進(jìn)行相應(yīng)的分析處理。一旦施工問題處理不當(dāng),就會直接影響施工的進(jìn)度,甚至?xí)l(fā)合同糾紛,所以應(yīng)當(dāng)予以高度重視。
關(guān)鍵詞:水利工程;施工;合同變更;索賠
水利水電工程為我們提供了基礎(chǔ)的公共服務(wù)。近年來,該工程得到了迅速的發(fā)展,規(guī)模也不斷擴(kuò)大。然而,由于水利工程在設(shè)計以及工程建設(shè)上都具有較強(qiáng)的綜合性,所以在實際建設(shè)的過程中,需要不斷對施工圖紙以及施工技術(shù)進(jìn)行變更修正。另外,由于其工期較長所涉及的專業(yè)科目較多,所以更加使得水利工程的建設(shè)難以預(yù)測,會使得施工條件、設(shè)計計劃以及工期長短發(fā)生變化,所以施工單位要想順利、有效地解決工程施工合同的變更,就需要了解合同變更和索賠的技巧。
一、施工合同中變更索賠時經(jīng)常遇到的幾種情況
1.收集證據(jù)相對困難合同的變更索賠將直接關(guān)系著業(yè)主的經(jīng)濟(jì)利益,索賠款項是合同外的支出,所以只有存在明確的證據(jù),業(yè)主才會立項批準(zhǔn)。依據(jù)訂立合同的相關(guān)規(guī)定,要想使得變更索賠的項目得以立項,就必須在會議記錄、設(shè)計變更通知書、業(yè)主或監(jiān)理指示的前提條件下,結(jié)合施工單位上報文件、現(xiàn)場查驗確認(rèn)單以及工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單等具體證據(jù)。另外,監(jiān)理人員還要上報工程量統(tǒng)計表、與工程質(zhì)量相關(guān)的資料等。因為水利水電工程作業(yè)自身具有連續(xù)性,所以對于大多數(shù)變更項目的相關(guān)資料來說,都是需要在具體實施以后才能進(jìn)行補(bǔ)充。一旦證據(jù)沒有及時地收集起來,因為施工環(huán)境的變化以及現(xiàn)場的改變,將很難進(jìn)行事后補(bǔ)簽。
2.工程合同內(nèi)的施工量的范圍界定比較困難在水利實際的施工過程中,由于其施工較為復(fù)雜而且極易發(fā)生變化,如果想要確定工程量的合理性,就必須對其進(jìn)行縝密的分析。另外,由于實際的施工技術(shù)人員難以詳細(xì)地了解施工合同,而且對于合同的變更條款也不能及時地了解,3.項目難以通過審批針對工程施工合同的管理,業(yè)主不是合同變更索賠項目的主要處理人。要想進(jìn)行變更索賠,首先應(yīng)當(dāng)報告監(jiān)理單位,只有監(jiān)理人員確認(rèn)并出具初審意見后,才能進(jìn)一步交由業(yè)主。除此之外,在進(jìn)行變更索賠項目審批的過程中,監(jiān)理人員的意見將會影響業(yè)主的意見。如果監(jiān)理人員持否定態(tài)度,業(yè)主也將予以否定,如果監(jiān)理人員給與肯定意見,業(yè)主會在其給予的條件的基礎(chǔ)上加以扣減,因此,要想完成變更索賠項目,是非常困難的。
二、水利水電工程施工中合同變更與索賠的對策
1.科學(xué)編制水利水電工程施工變更文件水利水電工程施工過程中發(fā)生合同變更時,應(yīng)當(dāng)及時的編制變更報告,并且充分分析外部因素對工程的影響。另外,不僅要依據(jù)工程施工的設(shè)計圖來制定合同的條款,還應(yīng)當(dāng)對可能發(fā)生變更的條款進(jìn)行充分地分析,對于工程中的費用要進(jìn)行合理地標(biāo)價。在合同變更的過程中,一旦工程量超出合同規(guī)定的范圍,就需要依據(jù)變化及時地調(diào)整合同的價格,如果沒有合理的價格時,合同雙方要及時進(jìn)行協(xié)商,如果意見不統(tǒng)一,可以讓監(jiān)理工程師制定合理的價格。2.確認(rèn)施工合同變更項目,制定方案如果想要變更施工合同中的某一項目,合同管理方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實地的檢查勘探,查看變更項目,具體檢查工程施工的外部環(huán)境等,以此來確認(rèn)其是否需要變更。另外,還應(yīng)當(dāng)查看工程的規(guī)模,管控好工程單價,避免單價偏高而使得工程規(guī)模增大或者過低而導(dǎo)致工程量減小。
3.針對不同的變更、索賠項目采取不同的策略只有做好變更和索賠的策略,才能使得變更與索賠工作順利進(jìn)行,具體的策略主要包括以下幾個方面。(1)時間策略,一旦水利工程的項目達(dá)到變更和索賠的要求時,必須要做好變更和索賠項目的申報計劃,其也是整個工作的關(guān)鍵。另外,在進(jìn)行變更索賠項目申報的過程中,必須根據(jù)水電工程施工的進(jìn)度以及與業(yè)主的溝通情況進(jìn)行計劃的調(diào)整,從而選擇合適的時間實施下一步工作。(2)不平衡的報價策略,如果想要使變更索賠工作順利進(jìn)行,可以在水利工程施工單位投標(biāo)時,運用不平衡的報價策略。一般來說,報價大多情況下都是由專家對具體的工程量進(jìn)行核算,從而計算出不同的報價。在進(jìn)行報價時,適當(dāng)?shù)靥岣叽嬖谠黾涌赡苄缘墓こ塘宽椖繂蝺r,可以獲得更多的利益,適當(dāng)?shù)販p少可能減少的工程量項目單價,可以最大限度的降低損失。
4.加強(qiáng)變更以及索賠過程監(jiān)督,便于部門協(xié)調(diào)溝通對于水利工程開展的合同變更與索賠工作而言,由于受到外部因素的影響,要想順利開展,過程必定十分困難。在開展的過程中如果涉及引基礎(chǔ)開挖、灌漿、引水隧洞、集水井、機(jī)電埋件安裝等施工項目,必然離不開合同的變更和索賠。所以,在這些項目的建設(shè)過程中,必須加強(qiáng)對其合同的管理與控制,并增強(qiáng)對合同變更與索賠工作的重視程度。在水利施工過程中,主要的資金來源依靠政府,所以政府一般是項目建設(shè)的業(yè)主,并將整個項目交給第三方進(jìn)行建設(shè),并與其簽訂相關(guān)合同。
5.設(shè)置專業(yè)處理部門,強(qiáng)化控制與管理在水利工程施工的過程中,由于施工企業(yè)的工作內(nèi)容十分復(fù)雜,而且合同的變更和索賠將會伴隨其中,所以,要想減少各種問題的發(fā)生,就必須建立專業(yè)的處理部門,并對其進(jìn)行控制,另外還要要求專業(yè)人才能夠監(jiān)督和處理好變更與索賠工作。只有建立專業(yè)的處理部門,才能增強(qiáng)各個部門之間的合作,通過有效的溝通交流,才能進(jìn)一步提高變更索賠工作的質(zhì)量。
6.強(qiáng)化變更和索賠隊伍的建設(shè)在變更索賠過程中,人站主導(dǎo)地位,業(yè)務(wù)水平的高低往往決定項目立項的成敗,這就要求變更索賠專業(yè)人員不僅要具備經(jīng)濟(jì)、工程、法律、合同等方面的專業(yè)知識,還應(yīng)當(dāng)具有良好的隨機(jī)應(yīng)變能力。
三、某項目混凝土一期冷卻通水變更索賠案例
1.變更索賠事件背景原合同2008年5月進(jìn)場施工,2012年12月底合同工程全部完工。實際2009年6月~2010年8月停工,停工時間達(dá)14個月。復(fù)工后原混凝土均為老混凝土面,設(shè)計溫控分區(qū)調(diào)整、冷卻水管布置間距變化、一期通水水溫降低、單根冷卻水管長度改變等與投標(biāo)階段相比發(fā)生了變化導(dǎo)致大壩混凝土一期冷卻的投入增加。復(fù)工后總進(jìn)度計劃調(diào)整,實際施工混凝土量相對于合同混凝土量減少,實際高溫季節(jié)的月混凝土澆筑量相對于原合同高溫季節(jié)的月混凝土澆筑量發(fā)生變化,導(dǎo)致溫控預(yù)冷費用增加。
2.變更索賠事件描述(1)大壩混凝土一期冷卻通水增加的主要原因①混凝土配合比變化合同文件約定,主體工程混凝土原材料由發(fā)包人統(tǒng)供,大壩碾壓混凝土摻合料為雙摻料,而實施過程中發(fā)包人未提供雙摻料,要求承包人采用粉煤灰作為混凝土摻合料,導(dǎo)致大壩碾壓混凝土配合比發(fā)生了變化。②混凝土溫控分區(qū)調(diào)整施工圖階段設(shè)計對大壩混凝土溫控分區(qū)進(jìn)行了調(diào)整,Ⅰ區(qū)、Ⅱ區(qū)的范圍有所擴(kuò)大。由于主體工程停工時間較長,停工前澆筑的混凝土設(shè)計要求按老混凝土面處理,進(jìn)一步增大了溫控分區(qū)Ⅰ區(qū)的范圍??偟膩碚f,實施階段大壩混凝土溫控分區(qū)Ⅰ區(qū)范圍增大較多,而Ⅲ區(qū)的范圍減少較多。根據(jù)設(shè)計文件要求,壩體Ⅰ區(qū)混凝土冷卻水管布設(shè)間距按1.0m×1.5m(水平間距×豎直間距)控制(招標(biāo)文件和施工圖要求相同),壩體Ⅲ區(qū)混凝土冷卻水管布設(shè)間距按1.0m×3.0m或2.0m×1.5m控制(其中招標(biāo)文件要求為2.0m×1.5m)。壩體Ⅰ區(qū)混凝土的冷卻水管布設(shè)間距比Ⅲ區(qū)混凝土冷卻水管布置間距密,同體積Ⅰ區(qū)混凝土比Ⅲ區(qū)混凝土的冷卻水管套數(shù)增加,相應(yīng)的冷卻通水用水量增大。因此,Ⅰ區(qū)范圍增大Ⅲ區(qū)范圍減少,導(dǎo)致了冷卻通水量增大。(2)設(shè)計對大壩混凝土一期冷卻的相關(guān)要求變化對比招投標(biāo)文件約定與實施階段設(shè)計文件的相關(guān)要求,大壩混凝土一期通水冷卻要求變化如下:①一期通水冷卻水溫根據(jù)招投標(biāo)文件,壩體混凝土澆筑完成后及時通水冷卻,11月~翌年2月通河水冷卻,3月~10月通13℃制冷水。根據(jù)大壩混凝土溫控防裂施工技術(shù)要求,大壩混凝土一期冷卻水管進(jìn)口水溫控制要求為:Ⅰ區(qū)、Ⅱ區(qū)冷卻水溫不超過10℃;Ⅲ區(qū)冷卻水溫不超過12℃。與招投標(biāo)文件相比,實施階段大壩混凝土一期通水冷卻對水溫的要求更低。②單根水管長度招投標(biāo)文件約定冷卻水管的單根長度一般不宜超過300m。實施階段混凝土溫控防裂施工技術(shù)要求,壩體冷卻水管單根長度不超過250m。③大壩混凝土一期冷卻結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件約定一期通水冷卻時間控制在21天左右。實施階段。根據(jù)溫控防裂施工技術(shù)要求,大壩混凝土一期通水冷卻時間和冷卻溫度目標(biāo)均有要求,通水時間為15天~25天,各溫控分區(qū)混凝土一期冷卻結(jié)束還需要滿足目標(biāo)溫度的要求(Ⅰ區(qū)23℃,Ⅱ區(qū)、Ⅲ區(qū)25℃)。當(dāng)通水時間滿足要求時進(jìn)行測溫,如混凝土溫度不滿足目標(biāo)溫度要求,需繼續(xù)通水冷卻,直至混凝土溫度滿足要求后方可結(jié)束一期通水冷卻。實際施工中,大壩混凝土一期通水冷卻時間基本都超過25天。(3)通過以上分析,總結(jié)后得出立項依據(jù):根據(jù)《大壩壩體與廠房混凝土溫控防裂施工技術(shù)要求》及《大壩壩體特殊部位溫控防裂施工技術(shù)要求》以及溫控分區(qū)圖、溫控分區(qū)修改圖和相關(guān)設(shè)計通知單等設(shè)計文件,通過與招投標(biāo)文件對比,實施階段大壩混凝土一期通水冷卻設(shè)計要求主要調(diào)整如下:①根據(jù)招投標(biāo)文件,壩體混凝土澆筑完成后及時通水冷卻,11月~翌年2月通河水冷卻,3月~10月通1313℃制冷水。根據(jù)大壩混凝土溫控防裂施工技術(shù)要求,大壩混凝土一期冷卻水管進(jìn)口水溫控制為:Ⅰ、Ⅱ區(qū)冷卻水溫不超過10℃;Ⅲ區(qū)冷卻水溫不超過12℃。與招投標(biāo)文件相比,實施階段大壩混凝土一期通水冷卻對水溫要求更低,實施階段較招標(biāo)階段低1~3℃。②預(yù)埋冷卻水管單根長度發(fā)生變化招標(biāo)文件約定冷卻水管的單根長度一般不宜超過300m,實施階段要求壩體混凝土冷卻水管的單根長度不超過250m。實施階段需布置的冷卻水管較招標(biāo)階段增多,每立方混凝土通水冷卻用水量也相應(yīng)的增大。③與投標(biāo)階段相比,實施過程中大壩混凝土膠凝材用量增多,混凝土絕熱升溫增大,同時受主壩停工影響,停工前澆筑的混凝土設(shè)計要求按老混凝土面處理,即大壩混凝土溫控分區(qū)變化,Ⅰ區(qū)范圍增加,Ⅲ區(qū)范圍減少,Ⅰ區(qū)通水溫度較Ⅲ區(qū)低。根據(jù)合同條款39.1條變更相關(guān)規(guī)定,應(yīng)給予承包人補(bǔ)償混凝土一期冷卻費用。
3.變更索賠過程(1)重點:談判過程中關(guān)鍵在于如何計算混凝土一期冷卻通水量招標(biāo)階段混凝土一期冷卻通水量計算公式為V/300*1.2*1.2*1.15*20*21,綜合流量即為2.32;公式中V表示相應(yīng)部位混凝土體積,300為單根冷卻水管長度,第一個1.2表示單根冷卻水管小時流量,第二個1.2冷卻水損耗系數(shù),1.15表示冷卻水管根數(shù)系數(shù),即設(shè)計要求每根冷卻水管長度小于300米,也就是冷卻水管平均長度要小于300米,20表示通水天數(shù),21表示每天通水冷卻時間。實際施工階段每方混凝土一期冷卻通水量為3561735/2792366=1.28m3,1.28m3<1.308m3(投標(biāo)每方混凝土一期冷卻通水量),無可補(bǔ)償費用。為說服監(jiān)理、業(yè)主給予補(bǔ)償,就必須在通水量上做文章,經(jīng)營和技術(shù)部門多次討論,反復(fù)計算,最終想到提高混凝土一期冷卻用水量辦法,重新將需要通水冷卻的混凝土進(jìn)行劃分,把本來可以不需要通冷卻水的部位劃分到需要通冷卻水范圍內(nèi),同時調(diào)整每月通冷卻水天數(shù)和每天通冷卻水的時間,最后得出的結(jié)果是:①第一次計算通水天數(shù)20天,每天通水時間21小時計算招標(biāo)階段每方混凝土一期冷卻通水量為3994675/3150276=1.268m3經(jīng)過調(diào)整后計算的招標(biāo)階段大壩混凝土一期冷卻通水量總數(shù)由2768836m3增加到3994675m3,攤?cè)氲矫糠交炷林型ㄋ搅坑?.88m3增加到1.268m3。②第一次計算通水天數(shù)20天,每天通水時間22小時經(jīng)過調(diào)整后計算的實施階段大壩混凝土一期冷卻通水量總數(shù)由3561735m3增加到4187667m3,攤?cè)氲矫糠交炷林型ㄋ搅坑?.28m3增加到1.5m3。1.5m3>1.308m3(投標(biāo)單價中一期通水冷卻用水量),對比合同單價分析表每方混凝土通冷水量較合同增加0.192m3,符合補(bǔ)償條件。(2)難點:一期通水冷卻——通10℃河水與通10℃制冷水的區(qū)別原投標(biāo)文件技術(shù)條款5.5安排在每年11月~翌年2月間,利用冬季河水溫度低于10℃直接用河水冷卻,以降低混凝土冷卻成本。實際投入冷卻機(jī)組低于合同投標(biāo)數(shù)量;投標(biāo)階段以招標(biāo)文件提供的月平均河水為參照,實施階段,當(dāng)河水抽到水池后,經(jīng)過水池蓄水、過引水鋼管等與外界的熱交換,實際到達(dá)冷卻倉面的河水溫度要高于河水2~3℃,同時采用河水冷卻水,冷卻水不回收,棄至基坑后又得人工排出基坑外。由于一期冷卻水管大,所需水量也大,故原施工用水不能滿足一期通水冷卻,所以均采用冷水站供制冷水,回收后再利用,施工過程中既利于管理,混凝土冷卻過程中,成本也得到有效控制。
4.變更索賠成果項目申報混凝土一期冷卻綜合補(bǔ)償費用8752831.87元,業(yè)主審核金額5863969元。補(bǔ)償金額分為兩部分。具體如下:(1)混凝土一期冷卻通水量增加費用(2)混凝土一期冷卻通水制冷水溫度降低增加費用
5.變更索賠案例總結(jié)、點評此項目通過兩年努力才審批,并申請到賠償,在一定程度上彌補(bǔ)了項目的虧損。一期通水冷卻費用變更對類似項目大體積混凝土合同邊界條件發(fā)生相關(guān)變化提供一種思路,主要在于由定性轉(zhuǎn)化為定量方法,并在計量與計價上達(dá)到統(tǒng)一。
四、結(jié)束語
在水利水電工程施工合同的管理過程中,變更和索賠事項的發(fā)生是無法避免的。一般需要涉及到合同變更或者索賠的施工項目中,都具有工期緊、施工技術(shù)復(fù)雜、涉及外部條件范圍廣,各種自然條件變化多等特點,因此變更與索賠是必然的。公正合理地解決合同變更與索賠,能達(dá)到宏觀控制的效果,也是監(jiān)理工程師的職責(zé)和義務(wù)。在相關(guān)事項發(fā)生時及時收集資料,編制高水平的變更索賠報告,及時與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等合同相關(guān)方溝通確認(rèn)相關(guān)事項,推動變更索賠項目立項、審批、結(jié)算,在維護(hù)業(yè)主利益的同時也要維護(hù)施工方的相關(guān)利益,才能讓變更索賠項目經(jīng)得起審計、財評等第三方的審核,切實維護(hù)業(yè)主和施工方的經(jīng)營成果。
參考文獻(xiàn)
[1]孔祥勇.水利工程施工中的合同變更索賠探討[J].住宅與房地產(chǎn),2016,(18):119.
[2]丁兵,姚宗烈.FIDIC條款中的合同變更與索賠在阿聯(lián)酋哈里德港泊位擴(kuò)建工程的運用[J].中國港灣建設(shè),2014,(7):73-76.
[3]高友芳,馮軼煒.砂石加工系統(tǒng)運行管理合同變更索賠處理——以水布埡水利樞紐為例[J].水電與新能源,2014,(1):47-49.
作者:張吉鋒 單位:中國水利水電第八工程局有限公司