水利科技檔案現(xiàn)代化管理思路淺談

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摘要：水利科技檔案現(xiàn)代化管理，可讓檔案數(shù)據(jù)收集整合、存儲利用等各項工作更加便捷。提出水利科技檔案管理現(xiàn)代化的若干思路，對推動水利科技檔案管理的信息化、健全管理機制、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享具有科學的應用價值和指導意義。

關鍵詞：水利；科技檔案；現(xiàn)代化；管理思路

實施水利科技檔案管理現(xiàn)代化在科技發(fā)展日新月異的當今社會具有重要的實際意義，水利科技檔案管理的工作質(zhì)量與水利項目規(guī)劃、建設的整體質(zhì)量密切相關，檔案現(xiàn)代化管理理念的提出和應用，可以有效提高水利工程項目的設計、施工等各項相關工作效率。推動水利科技檔案管理現(xiàn)代化是提高水利科技檔案管理整體水平中的重要一環(huán)。

1推動水利科技檔案管理的信息化

當前，我國正處于全面信息化時代，計算機技術和網(wǎng)絡技術都在快速發(fā)展和更新，電子檔案正逐步代替以往的紙質(zhì)檔案。在規(guī)劃、建設水利項目的過程中，電子檔案的優(yōu)勢越發(fā)突出，因為其儲存便捷，應用廣泛，查閱高效。隨著電子檔案使用率越來越高，對科技檔案實施現(xiàn)代化管理將成為今后水利科技檔案發(fā)展的大方向。在水利科技檔案管理工作實踐中，應結合相關管理工作的實際狀況合理地使用網(wǎng)絡技術，構建科學合理的檔案網(wǎng)絡管理平臺。高度重視創(chuàng)建水利科技檔案數(shù)據(jù)庫，在落實水利科技檔案管理工作的過程中，有效使用水利科技檔案數(shù)據(jù)庫，切實提高檔案數(shù)據(jù)檢索效率，為快速查詢提供方便。在落實科技檔案管理工作的過程中，應準確挑選并積極使用檔案信息化管理軟件，如先進的電子檔案管理系統(tǒng)，以切實提高檔案管理的實效性，同時嚴格遵循國家檔案及計算機應用軟件的相關標準和規(guī)范，并注重系統(tǒng)結構的靈活性。

2健全現(xiàn)代化的水利科技檔案管理機制

健全現(xiàn)代化的水利科技檔案管理機制是提高水利科技檔案管理整體水平的當務之急。檔案管理機制的不健全，勢必會造成檔案管理工作的混亂，歸檔不完整、不及時，嚴重影響科技檔案的整體質(zhì)量和安全。水利科技檔案管理現(xiàn)代化機制建設應該結合當前水利項目建設狀況，完善與其相關的規(guī)章制度，如《立卷歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案利用制度》。確保在檔案的形成、收集、整合、分析、歸檔、保管、利用等各個步驟中，都能有相對統(tǒng)一、明確的標準，以便于更科學、更合理、更高效地完成后期檔案管理工作。在具體的水利科技檔案管理工作中，應該把檔案管理視為日常工作考核的重要內(nèi)容，結合實際狀況和實際要求，科學制定考核內(nèi)容，客觀評價考核結果。水利科技檔案管理工作人員也應該在結合具體工作狀況的情況下，合理引進并科學使用先進的管理技術和管理理念。水利科技檔案管理工作責任機制的建立應該依據(jù)國家《檔案法》《保密法》《水法》《科學技術檔案案卷構成的一般要求》《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)及標準要求，制定科技檔案管理工作的相關規(guī)章制度，如《科學技術檔案管理辦法》《電子文件歸檔管理辦法》《科學技術檔案保密管理規(guī)定》《庫房安全管理規(guī)定》等，對水利科技檔案在形成過程中的各個環(huán)節(jié)做出嚴格的規(guī)定，明確責任，并遵照執(zhí)行。水利科技檔案管理工作的責任機制一定要依據(jù)《保密法》制定《科學技術檔案保密管理規(guī)定》，權限劃控，責任明確、獎懲分明，使水利科技檔案的真實性、準確性、完整性、安全性得到保證。水利科技檔案管理工作人員在平時檔案管理工作中要特別注重各類檔案的安全保管、檔案借閱利用及保密工作制度的落實，努力抓好檔案實體和信息的安全保密工作。

3實現(xiàn)水利科技檔案的數(shù)據(jù)共享

實現(xiàn)水利科技檔案的數(shù)據(jù)共享對于已進入全新的網(wǎng)絡時代來說勢在必行。在開展水利科技檔案管理工作的同時，檔案管理工作人員要與時俱進、持續(xù)優(yōu)化、積極完善檔案數(shù)據(jù)共享機制。嚴格執(zhí)行電子文件制作的相關程序，專業(yè)人員應該從檔案信息技術方面嚴格把控電子檔案的質(zhì)量。及時準確地將紙質(zhì)檔案錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作，比如，對紙質(zhì)文件進行數(shù)字化掃描時應確保掃描件的規(guī)范統(tǒng)一，為實現(xiàn)水利科技檔案的數(shù)據(jù)共享打好堅實基礎。提高電子檔案格式的兼容性，亦有益于推動水利科技檔案數(shù)據(jù)共享的實現(xiàn)。對于并不常用的電子檔案格式，要努力做到易轉(zhuǎn)換、易儲存、易利用。

4強化水利科技電子檔案管理

在水利科技檔案管理工作實踐中，工作人員要結合實際狀況并根據(jù)檔案管理方法，既要很好地滿足新時代發(fā)展對個性化的要求，又要高效、精準、合理地分析、整合、調(diào)整各種數(shù)據(jù)信息。在引進和使用最新的檔案管理模式的同時，也要積極引進更合理、更科學、更先進的管理軟件，并將這一軟件有效應用在檔案管理的錄入、整合、打印、審查、修改等各項工作中，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的準確分析、認真審核和快速查詢。這樣的水利科技電子檔案管理方式才能更好地確保檔案管理工作各環(huán)節(jié)順利進行，才能為水利工程項目的實施提供充足的、精準的數(shù)據(jù)支撐。同時，水利科技檔案管理工作人員應該努力提高錄入紙質(zhì)數(shù)據(jù)時的建檔效率，并確保數(shù)據(jù)信息得到更加高效的運用。只有加強水利科技電子檔案日常的管理力度并實現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理同步，才能為水利工程項目的順利實施提供充足、有效的數(shù)據(jù)支撐。

5提升檔案管理工作人員的專業(yè)水平

鑒于水利工程項目的重要性、復雜性，水利科技檔案管理工作人員在進行檔案管理工作的過程中，會涉及到非常廣的知識體系，這就對管理工作人員提出了更高的要求。檔案管理工作人員在自己的工作實踐中，應該積極運用科學的、先進的管理理念，從思想上高度重視檔案管理工作，并努力提高自身的專業(yè)水平和整體素質(zhì)。同時，水利科技檔案管理工作人員也應該高度關注當下社會發(fā)展大方向，關注檔案管理的專業(yè)技術、專業(yè)知識以及最新開發(fā)的管理軟件，并及時優(yōu)化自己使用的檔案管理軟件，為高效開展檔案管理工作提供技術保障。

6結語

水利科技檔案現(xiàn)代化管理的目標是讓水利科技檔案的管理水平及各類檔案的使用效率得到有效提高。在水利現(xiàn)代化發(fā)展過程中，只有切實做好水利科技檔案管理工作，加快檔案管理的信息化建設，重點培養(yǎng)專業(yè)人才，積極創(chuàng)新服務體系，水利科技檔案才能在水利建設中充分發(fā)揮積極作用，并為水利事業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

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作者:孟萍 單位:安徽省水利水電勘測設計研究總院有限公司