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本文作者:吳強國 單位:江西頂峰園林建設有限公司
成本控制不是喊口號,而是落實到實際過程,成本控制需要采用科學的手段和方法,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化控制,比如通過目標管理、量本利分析以及工程價值法等手段進行科學化的成本控制。成本管理突出投入產(chǎn)出比,在實際成本控制過程中,制定標準控制措施、加強檢查監(jiān)督,必要時推出法制控制手段來確保成本管理的有效性。這是目前成本控制最基本的原則之一,通過設定目標來指導成本控制的方向和結(jié)果,有助于成本控制手段落實到各部門、各班組甚至個人。因為可以針對涉及到成本的各個組成部分包括人資,都可以通過設定目標來進行管控。在成本管理方面要求對施工項目目標進行分解、分階段甚至劃分成個人目標,并以此推動責任制的執(zhí)行,作為首席責任人一般是項目經(jīng)理,應對整個項目目標進行分析,并且層層分解并將這個目標責任到個人,這種目標責任制有助于促進成本控制措施的執(zhí)行。因為在水利水電實際項目施工過程中,總有一些不可預見的問題,比如原料成本價格大漲或者大降、施工期天氣等災害等問題,造成施工成本的大幅上升。
水利水電成本控制的主要措施:
1完善成本控制體系
現(xiàn)在成本控制體系理論已經(jīng)比較成熟,但是每個理論的實際使用時,還需要符合所在行業(yè)的特殊情況,比如在成本管理上,應該制定一套符合水利水電行業(yè)的成本控制體系,從合同、施工組織設計、以及施工方案和材料市場價格等進行成本控制,并且編制相關資料和成本控制計劃以及下達成本控制目標,具體完善方法主要有下面幾個方面:①要從公司集團的層面確定成本管理控制的責任人,站在企業(yè)的高度上來對項目進行成本控制;②要明確項目部門、施工班組的責任人,下達施工成本控制指標,進行全員控制。在成本控制過程中,不同的管理人員有不同層次的成本責任,并由此享受不同的管理權(quán)限,比如對人力資源的使用權(quán)、物料的管理權(quán)等,以及物資采購人員需要對采購原料價格方面的成本責任,因此就應該讓采購人員享受選擇供應商的權(quán)力,從而方便采購人員控制采購原料成本和提升采購原料的質(zhì)量。與此同時作為企業(yè)領導層需要定期對項目經(jīng)理以及各部門責任人進行成本控制考核,項目經(jīng)理也需要定期對各部門的責任人進行成本控制考核,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,同時將成本控制和工資獎金掛勾,有了物質(zhì)的刺激才能夠激活責任人的積極性。
2全過程實施成本控制
因為水利水電工程項目成本會涉及到工程項目的整個周期,這就需要成本控制一定要貫穿項目從投標到竣工完成驗收的整個過程。在投標階段核心要做好成本預測,認真審核合同;而在施工過程中,則應該優(yōu)化施工組織結(jié)構(gòu)和施工方案,應用新技術,積極推動創(chuàng)新,提升勞動生產(chǎn)效率,并制定好成本計劃和成本目標;在竣工驗收時,則要及時處理工程結(jié)算,防止呆賬產(chǎn)生,如果在施工過程追加了合同價款,則需要及時追回。
3重點控制施工項目的直接成本
水利水電工程項目投入最多的就是直接成本,直接成本主要包括人工費、原料費、設備折舊及耗損費用、管理費以及其他直接費用,這些直接成本中,人工費、原料費以及設備折舊耗損費用是關鍵。下面就針對這3種直接成本進行詳細分析。
1)材料成本的控制。這需要從兩個方面著手解決,一個是材料的使用數(shù)量,另一個就是材料的使用價格。材料用量控制首先要制定原料損耗標準,進行限額領料制度,對于某些易耗品需要進行以舊換新,各班組對施工原料的領用上,應該根據(jù)工程量定額領取,如果超過預期標準則需要分析原因,及時糾正錯誤使用原料。同時要求施工組織積極使用新技術,新材料和新工藝,完善原有施工技術,降低材料使用數(shù)量。另外還要加強對原材料的庫存管理,防止不當管理導致原料質(zhì)量下降,減少搬運成本、庫存成本。而對于材料價格的控制方面,應該從兩個方面著手,一個是要控制好購進材料的質(zhì)量,如果質(zhì)量不達標,價格再低,那對于工程質(zhì)量都是有害無益。另一個就是要控制材料的購進價格,要做到貨比三家還要質(zhì)比三家,綜合性價比來購入,而且在購入原材料時,還需要計算運輸成本、報關成本以及時間成本等,從而實現(xiàn)對材料的成本控制。
2)人工費用的成本控制。這方面的控制需要從用工量和用工源這兩個方面進行控制,首先要根據(jù)施工項目的具體工程量進行計算整個施工工程需要多少人工,并且結(jié)合這些人工來合理安排施工,然后就是要提升對施工人員的管理,降低施工人員怠工或者磨洋工的時間,提升勞動效率,接著就是要對技術含量較低的工程,可以外包給分包商,降低用工成本。最后就是根據(jù)項目所屬地來就近分析當?shù)厝肆Y源成本,如果有優(yōu)勢就就近招聘用工人員。
3)對機械折舊和耗損的費用控制,在使用設備過程中要做到合理調(diào)度,定期保養(yǎng),提升設備利用率,從而延長設備的使用時間和效果。
4有效控制間接成本
間接成本是目前最難有效控制的一部分,但同時也是至關重要的一部分,而控制間接成本最直接的方法就是要特別注重工程的施工質(zhì)量,因為一旦工程項目出現(xiàn)施工質(zhì)量方面的責任和問題,需要返修或者推倒重建的話,那么這個間接成本就很難控制,所以在項目施工的每個環(huán)節(jié)都需要設置專門的質(zhì)量檢測員,同時針對項目要設置質(zhì)量檢測的項目經(jīng)理,以此來確保整個項目施工過程中不會出現(xiàn)質(zhì)量問題,確保按時完成施工任務。
綜合來說,加強中小型水利水電工程項目的成本管理,有助于提升施工企業(yè)的市場核心競爭力,同時還能夠提升施工項目的質(zhì)量,能夠為施工企業(yè)贏得品牌和信譽,這對于施工企業(yè)來說是具有十分重要的作用。本文探討的施工成本控制方法顯然具有一定的現(xiàn)實意義。