高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育

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【摘要】在高校發(fā)展過程中，檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作。為了促進(jìn)檔案管理工作的開展，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)其職業(yè)素養(yǎng)的認(rèn)識(shí)，注重職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，本文基于這一背景，從高校檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)入手，就如何強(qiáng)化檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育與培養(yǎng)提出了幾點(diǎn)對(duì)策，以促進(jìn)高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員；職業(yè)素養(yǎng)；培養(yǎng)方式

一、新時(shí)期高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)容

（一）道德素養(yǎng)。檔案管理人員要嚴(yán)格遵循檔案管理工作的規(guī)章制度，在檔案管理過程中，要遵守檔案道德規(guī)范準(zhǔn)則。始終保持積極的工作態(tài)度，做到愛崗敬業(yè)，要有較高的責(zé)任心和敬業(yè)精神，積極主動(dòng)、一絲不茍地做好檔案管理工作，嚴(yán)格遵照檔案法的相關(guān)規(guī)定辦事，不能遺漏和錯(cuò)錄檔案，要確保檔案信息的真實(shí)和全面。（二）業(yè)務(wù)素養(yǎng)。檔案管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，需要檔案管理工作人員熟練地掌握有關(guān)檔案方面的政策法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，并結(jié)合信息技術(shù)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè)信息化。因此，作為一名檔案管理工作人員，需要密切關(guān)注國家政策的動(dòng)態(tài)與方向，不斷創(chuàng)新自身的思維，從宏觀和微觀角度不斷地滿足檔案管理工作的需求。將政策法規(guī)與檔案方面的工作要求結(jié)合起來，全面掌握檔案工作的規(guī)律，選取具有針對(duì)性的檔案政策，促進(jìn)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。（三）能力素養(yǎng)。就能力素養(yǎng)而言，主要是組織協(xié)調(diào)和檔案收集以及決策制定等方面的能力，最終促進(jìn)檔案管理管理工作高效實(shí)施的同時(shí)，為各項(xiàng)決策的制定提供意見建議。（四）文化素養(yǎng)。文化素養(yǎng)在于注重自身文化素質(zhì)水平的提升，在檔案管理中做到以人為本，注重自身在檔案管理中的作用發(fā)揮，提升自身對(duì)檔案文化的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案文化的傳播，加強(qiáng)檔案文化的學(xué)習(xí)，提高文化素養(yǎng)的同時(shí)，促進(jìn)自身專業(yè)素養(yǎng)的提升。所以文化素養(yǎng)也是高校檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)之一。

二、職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)方式

（一）加大重視，落實(shí)職責(zé)。在高校檔案管理工作中，為促進(jìn)檔案管理水平的提升，我們必須要確保檔案管理工作責(zé)任的落實(shí)。因此，作為高校檔案管理人員，應(yīng)切實(shí)意識(shí)到強(qiáng)化檔案管理工作的重要性，并及時(shí)地掌握有關(guān)政策法規(guī)，不斷提高自身的檔案意識(shí)，盡可能地為檔案管理工作的開展致力于良好環(huán)境的創(chuàng)設(shè)。所以必須在檔案管理之前，就需要對(duì)檔案管理職責(zé)進(jìn)行明確，確保檔案管理規(guī)范并不斷完善，切實(shí)注重檔案管理的投入，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督，不斷強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)，切實(shí)注重檔案鑒定與審核工作的開展，為檔案管理工作的開展提供強(qiáng)大的支持。（二）完善制度，規(guī)范科學(xué)。在檔案管理中，需要對(duì)各項(xiàng)管理制度不斷完善，致力于思想觀念轉(zhuǎn)變，確保各項(xiàng)檔案管理工作得到高效的開展。在制度完善過程中，需要科學(xué)規(guī)劃檔案管理的流程。嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和高校檔案管理的實(shí)際，及時(shí)地制定有關(guān)檔案管理細(xì)節(jié)，對(duì)各項(xiàng)管理職能進(jìn)行科學(xué)的劃分，并結(jié)合自身的實(shí)際，對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行制定，并對(duì)檔案的查詢和保存以及歸檔等制度進(jìn)行明確，確保整個(gè)檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范。（三）強(qiáng)化信息化建設(shè)力度。在做好上述工作的基礎(chǔ)上，還應(yīng)加大檔案信息化建設(shè)力度，切實(shí)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)，盡可能地提高檔案的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化水平。既要注重自身在檔案管理中作用的發(fā)揮，還要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟硬件的建設(shè)，將財(cái)務(wù)管理工作與自身的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，確保檔案歸檔的及時(shí)性和有效性。此外，還應(yīng)切實(shí)注重財(cái)務(wù)信息的采集與整理，及時(shí)做好數(shù)據(jù)的升級(jí)和完善，才能更好地便于檔案的利用，更好地促進(jìn)檔案管理作用的發(fā)揮。這就需要對(duì)檔案管理系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)檔案人員的教育和培訓(xùn)，及時(shí)提高其專業(yè)知識(shí)水平，才能更好地加強(qiáng)對(duì)其的應(yīng)用，將檔案的價(jià)值發(fā)揮出來，提高信息化的建設(shè)成效。（四）開展高校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育。職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，在做好上述工作的同時(shí)，還要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)素養(yǎng)教育，引導(dǎo)其意識(shí)到自身在檔案管理中的作用，堅(jiān)持職業(yè)道德，強(qiáng)化職業(yè)道德素養(yǎng)教育與培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化其自身的責(zé)任意識(shí)和管理意識(shí)，主動(dòng)積極地參與到高校檔案管理工作之中，并加強(qiáng)對(duì)其的改進(jìn)和優(yōu)化，通過強(qiáng)化對(duì)其的職業(yè)素養(yǎng)教育，進(jìn)一步促進(jìn)其職業(yè)素養(yǎng)的培育。此外，還要加大對(duì)其的培訓(xùn)力度，切實(shí)提升其專業(yè)技術(shù)水平，才能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

三、結(jié)語

綜上所述，在高校檔案管理中培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)教育，對(duì)于促進(jìn)其各項(xiàng)職業(yè)素養(yǎng)的發(fā)揮和檔案管理工作的高效開展有著十分重要的意義。因此，我們必須對(duì)其加大教育和培訓(xùn)力度，以促進(jìn)檔案管理工作的高效實(shí)施。

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[3]王淑云.淺談高校檔案管理人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)[J].黑龍江史志,2007(06):29.

作者：趙紅霞 單位：青海大學(xué)檔案館