行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)加強

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摘要：如今，在信息時代背景下，為了保證行政事業(yè)單位在社會中的穩(wěn)定發(fā)展，加強對資金流動情況的管理和控制，對信息化建設(shè)的措施進行了研究。會計工作作為行政事業(yè)單位開展相關(guān)活動的前提，在對其進行管理的時候，除了要創(chuàng)新核算方式，還要加強信息化建設(shè)力度，這樣才能對行政事業(yè)單位未來的實際發(fā)展情況進行綜合性分析，從而進一步保證行政事業(yè)單位的整體管理水平。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會計；信息化建設(shè)；研究

引言

行政事業(yè)單位是管理我國企業(yè)發(fā)展的主要機構(gòu)。要想在現(xiàn)代信息技術(shù)快速地發(fā)展下完善行政事業(yè)單位的各項管理模式，就要加強信息化建設(shè)。特別是在會計工作中，這項工作是促進行政事業(yè)單位在社會中穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，更是加強對財務(wù)工作有效管理的前提，所以在對其進行完善的過程中，要更新工作理念和方式，主要借助信息化技術(shù)，加強會計信息化的建設(shè)力度，從而讓行政事業(yè)單位在實際的發(fā)展過程中獲得更多的經(jīng)濟效益。

一、加強會計信息化建設(shè)的作用

在以前的會計工作中，受到技術(shù)等多種客觀因素的影響，會計人員一般都是通過純手工的方式完成工作的，這種方式會存在一定程度上的誤差。隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中的有效應(yīng)用，行政事業(yè)單位的會計管理工作也得到了一定的完善。尤其是在最近幾年，行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動的數(shù)量在不斷增加，以前的會計核算方式已不能滿足實際發(fā)展的要求，更不能對大量財務(wù)數(shù)據(jù)進行高效的統(tǒng)計，這在一定程度上增加了會計人員的工作強度[1]。然而，加強對會計信息化的建設(shè)，能夠在創(chuàng)新核算模式的同時，對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息等進行存儲，實現(xiàn)信息共享，讓具體的財務(wù)信息變得更加準確，避免報表等材料丟失等問題的出現(xiàn)。同時，這種模式還具有空間大等優(yōu)點，不但能夠節(jié)省人力物力，還能夠在一定程度上有效地提高會計工作的準確率，預(yù)防數(shù)據(jù)丟失等問題的發(fā)生。預(yù)算是會計工作中的主要內(nèi)容之一，行政事業(yè)單位在開展相關(guān)活動前，會計部門要根據(jù)單位發(fā)展目標等，編制完善的年度財務(wù)收支計劃，設(shè)計預(yù)算方案，對業(yè)務(wù)活動所需要的財力等進行提前預(yù)算，這樣才能避免經(jīng)濟損失的發(fā)生。在資金預(yù)算的過程中，利用會計信息化等模式，不僅可以實現(xiàn)單位各部門之間會計信息數(shù)據(jù)的共享，還能對各部門的會計信息數(shù)據(jù)等進行整合，提高預(yù)算的有效性，避免行政事業(yè)單位在實際的發(fā)展過程中出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失。因此，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，行政事業(yè)單位要加強對會計信息化建設(shè)的重視，對以前的管理方式和預(yù)算方式進行完善和創(chuàng)新，會計核算還要實現(xiàn)財務(wù)會計以及預(yù)算會計一起進行的“雙功能”，這樣才能保證會計報告的合理性和有效性，才能對財務(wù)會計中的數(shù)學信息進行全面整合，從而進一步完善行政事業(yè)單位的管理機制，保證財務(wù)信息的準確性。

二、行政事業(yè)單位會計工作中的問題

（一）以前的信息系統(tǒng)不能滿足記賬的要求隨著新會計制度的不斷完善，對會計核算的方式和內(nèi)容都提出了新的要求。在行政事業(yè)單位的會計工作中，其中的科目體系比較多，如果在實際的核算過程中出現(xiàn)了問題，其核算結(jié)果就會嚴重影響行政事業(yè)單位的發(fā)展。同時，在對行政事業(yè)單位原有的會計信息系統(tǒng)進行應(yīng)用的過程中，由于核算系統(tǒng)相對落后，不能及時發(fā)現(xiàn)核算中的數(shù)據(jù)問題，更難以滿足新會計制度中的具體要求[2]。在會計工作中，只要是涉及納入單位預(yù)算管理的現(xiàn)金業(yè)務(wù)，在進行核算的同時，一定要進行預(yù)算會計核算，這樣才能保證核算結(jié)果的有效性和準確性。但是，在具體的工作中，以前的會計信息系統(tǒng)僅僅能滿足預(yù)算會計核算要求，并不能實現(xiàn)對預(yù)算會計工作的管理，不能及時發(fā)現(xiàn)記賬過程中的問題。

（二）會計科目和賬套不符合新會計制度在我國經(jīng)濟體系不斷完善的背景下，對行政事業(yè)單位的財務(wù)工作提出了更高的要求。行政事業(yè)單位要想在這樣的背景下，加強會計信息化建設(shè)，就要對會計工作內(nèi)容等進行創(chuàng)新，不能遵循以前的獨立準則，要結(jié)合單位實際的發(fā)展情況，將新的核算方式納入會計工作中。但是，部分會計人員在建賬的時候，并沒有提前對相關(guān)的內(nèi)容進行整合，更沒有對其進行全面核算，這將導致會計科目設(shè)置的不合理，會對行政事業(yè)單位在社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展帶來影響。此外，部分行政事業(yè)單位為了提高會計管理工作的效果，在期末沒有編制財務(wù)報表，更沒有對預(yù)算結(jié)果進行整合。在對財務(wù)報表進行分析的時候，發(fā)現(xiàn)它主要是由會計報表和其附注組成的，能夠反映行政事業(yè)單位的活動情況。然而，受到各種客觀因素的影響，單位財務(wù)會計核算方式和數(shù)據(jù)編制等報表并不能滿足行政事業(yè)單位實際發(fā)展要求，嚴重影響了內(nèi)控管理制度的完善性，影響了行政事業(yè)單位的穩(wěn)定。

三、加強會計信息化建設(shè)的措施

（一）建立內(nèi)部控制機制，實現(xiàn)信息化管理如今，要想加強行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)，提升財務(wù)管理水平，對其中的風險進行綜合性的評估和控制，除了要分析財務(wù)管理內(nèi)容，還要應(yīng)用信息技術(shù)建立內(nèi)部控制機制，實現(xiàn)風險控制，規(guī)范財務(wù)管理行為，讓各個項目都能在信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上有效開展，對其進行審查和考驗，還可以進行內(nèi)部模擬跟蹤審計，如果在外部審計前發(fā)現(xiàn)了問題，要應(yīng)用信息化系統(tǒng)對導致問題的因素進行統(tǒng)計，從而完善處理方案[3]。在開展行政管理項目的時候，要先對合同管理和項目資金管理等內(nèi)容進行風險評估，應(yīng)用信息技術(shù)主要圍繞目標任務(wù)，對項目資金的應(yīng)用情況進行提前預(yù)算，要及時跟蹤審計，在保證項目進度和資金使用相匹配的基礎(chǔ)上，才能開展相關(guān)的活動，從而不斷提高資金使用效率。由于會計管理中的各項財務(wù)流程手續(xù)和臺賬資料等流程都比較復雜，以前的管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的要求了，這個時候就要在完善的內(nèi)部控制機制的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對項目核算等內(nèi)容的信息化管理，主要采取規(guī)范化的信息技術(shù)和管理模式加強內(nèi)部控制，不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)知識水平。此外，還要培養(yǎng)財務(wù)人員的信息管理意識，增強財經(jīng)法規(guī)知識，讓他們在具體工作中，能夠認識規(guī)范財務(wù)管理的重要性，從而為會計信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)。

（二）完善信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)和預(yù)算的一體化管理在信息化時代背景下，行政事業(yè)單位中各項工作的管理方式和內(nèi)容都要升級和更新。尤其是計核算軟件，它是提供財務(wù)會計信息的基礎(chǔ)，更是保證核算結(jié)果準確性的有效措施，同時他還能提供預(yù)算會計信息。所以，在具體的工作中，要利用這些會計信息不斷完善單位管理機制，加強對單位的預(yù)算管理。行政事業(yè)單位要結(jié)合社會發(fā)展形勢，加強對信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，主要實現(xiàn)對財務(wù)信息和預(yù)算的統(tǒng)一管理，將信息技術(shù)有效地融合到建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng)中，這樣才能保證系統(tǒng)的先進性，在這個過程中，還要提前對各部門預(yù)算申報和預(yù)算編制等內(nèi)容進行整合，制定合理地信息化建設(shè)方案，最大程度上實現(xiàn)預(yù)算和決算等內(nèi)容的一體化，不斷增強預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行的有效性，為促進行政事業(yè)單位在社會的持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。會計部門還要構(gòu)建“業(yè)財融合”接口，主要對業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)進行共享，實現(xiàn)無縫對接，完善各部門之間的工作流程，保證數(shù)據(jù)信息的有效性，加強各部門之間的協(xié)作，提高信息化水平，完善管理機制，對接薪酬核算業(yè)務(wù)等內(nèi)容進行整合，從而保證信息化建設(shè)的合理性和科學性。

（三）合理應(yīng)用信息技術(shù)，提高內(nèi)部控制效果加強對行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制，是保證會計工作的順利實施的基礎(chǔ)，所以相關(guān)工作人員一定要加強對這部分內(nèi)容的重視，利用信息技術(shù)不斷強化內(nèi)部控制的建設(shè)工作，在保證財會人員能夠完善知識體系的基礎(chǔ)，提高信息化意識和判斷能力，使他們在內(nèi)部控制工作中，能夠熟悉掌握固定資產(chǎn)折舊和收入確認等過程，有效應(yīng)用費用歸集等處理方法，對數(shù)據(jù)信息進行整合，保證核算結(jié)果的準確性，這樣才能強化會計工作的信息化管理力度。在具體的工作中，應(yīng)用會計信息化設(shè)備以及管理技術(shù)，在完善內(nèi)部控制管理體系的同時，還能實現(xiàn)從“核算型”到“參與管理型”的有效轉(zhuǎn)變，完善管理流程。同時，行政事業(yè)單位還要加強對會計人員的信息化學習和培訓，主要在掌握財務(wù)軟件操作方法的基礎(chǔ)上，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進行有效設(shè)置，能夠?qū)ぷ髦械哪瓿鯏?shù)據(jù)錄入和會計憑證錄入等工作進行簡單的管理，保證審核操作的合理性，進而實現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化。在新形勢背景下，新會計也對行政事業(yè)單位的會計工作提出了新的要求，對會計核算系統(tǒng)進行了調(diào)整。要想在這樣的前提下，完善內(nèi)部控制機制，要合理應(yīng)用信息化技術(shù)，積極組織開展會計核算系統(tǒng)信息化培訓活動，加強工作人員對系統(tǒng)操作流程的了解。通過具體的培訓，讓會計人員在具體的工作中能夠認識到信息化建設(shè)的重要性，強化他們的信息化管理意識，在掌握新會計核算技術(shù)和方式的基礎(chǔ)上，分析行政事業(yè)單位發(fā)展中的問題，保證內(nèi)部控制的有效性，做好核算準備工作，只有這樣才能在提高整體內(nèi)部控制水平的同時，進一步加強會計信息建設(shè)的力度。

結(jié)語

由此可見，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，行政事業(yè)單位的管理模式也得到了完善和創(chuàng)新。會計工作作為保證財務(wù)信息安全性的基礎(chǔ)，相關(guān)的行政事業(yè)單位要通過完善信息化管理體系等方式加強對會計工作的信息化建設(shè)，創(chuàng)新核算方式，從而為促進行政事業(yè)單位在社會的持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]章幸.關(guān)于行政事業(yè)單位會計信息化的研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（08）：148–149.

[2]凌秀芹.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)研究[J].大眾投資指南，2019，37（17）：47–48.

[3]謝海鷹.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)研究[J].經(jīng)營者，2020，34（07）：201–202.

作者：王曉麗 單位：平度市大澤山林場