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摘要:現(xiàn)階段，新形勢(shì)下中小民營(yíng)企業(yè)的利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需求呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì)，而中小民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理呈現(xiàn)出多種問(wèn)題使其會(huì)計(jì)信息難以滿足人們的不同需求。本文在對(duì)我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)狀進(jìn)行描述的基礎(chǔ)上，指明了中小民營(yíng)企業(yè)如何更好地滿足人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)管理具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息；中小民營(yíng)企業(yè)；會(huì)計(jì)信息需求
一、會(huì)計(jì)信息的主要內(nèi)容及重要性
(一)會(huì)計(jì)信息的主要內(nèi)容
會(huì)計(jì)信息是由專業(yè)人員的核算、記錄及預(yù)測(cè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料，包括企業(yè)自制或外來(lái)的會(huì)計(jì)憑證、登記的賬簿及年度終了生成的財(cái)務(wù)報(bào)表及通過(guò)分析和計(jì)算總結(jié)出的其他信息。
(二)會(huì)計(jì)信息的重要性
會(huì)計(jì)信息記錄了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果，包含了企業(yè)70%到80%的經(jīng)濟(jì)信息。首先，會(huì)計(jì)信息為財(cái)務(wù)人員及企業(yè)管理人員了解過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況提供了可能。企業(yè)過(guò)去的會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)人員對(duì)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄而形成的數(shù)據(jù)資料，其清楚地記載了企業(yè)資金的流動(dòng)及分配狀況。其次，會(huì)計(jì)信息為企業(yè)管理者制定未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安排提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。管理者通過(guò)對(duì)已有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)項(xiàng)目的盈利狀況及風(fēng)險(xiǎn)高低進(jìn)行分析，以確定各個(gè)投資項(xiàng)目盈利高低及風(fēng)險(xiǎn)大小，從而挑選出盈利能力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)低的投資項(xiàng)目，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、新形勢(shì)下中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求
中小民營(yíng)企業(yè)一般比較小，股東數(shù)量也比較固定。所以，中小民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者主要指企業(yè)的股東、債權(quán)人及經(jīng)營(yíng)管理人員，卻很少涉及社會(huì)公眾。而不同的信息使用者出于不同的目的，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需求也不相同。
(一)股東對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求
中小民營(yíng)企業(yè)的股權(quán)不像上市公司股權(quán)一樣可以自由隨意轉(zhuǎn)讓，所以股東的投機(jī)性較低，而更加傾向于長(zhǎng)期持有本公司的股本，因此也更加關(guān)心企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展?fàn)顩r[1]。這種條件下，股東們會(huì)較為關(guān)注企業(yè)全方位的會(huì)計(jì)信息，只有全面而完整的會(huì)計(jì)信息才能使股東們對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r做出全面的了解，才能使股東對(duì)企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)能力做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。因此，與盈利能力、發(fā)展能力、運(yùn)營(yíng)能力相關(guān)的會(huì)計(jì)信息及能體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的使用狀況等會(huì)計(jì)信息均為股東所需的會(huì)計(jì)信息。
(二)債權(quán)人對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求
債權(quán)人的收益主要來(lái)自于企業(yè)償還的本金和利息，所以企業(yè)的信用狀況、還本付息能力是所有債權(quán)人共同關(guān)注的。而債權(quán)人又可細(xì)分為長(zhǎng)期債權(quán)人及短期債權(quán)人，由于他們要求還款的期限不同，關(guān)注的企業(yè)會(huì)計(jì)信息也就不同：長(zhǎng)期債權(quán)人關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)期還款付息能力，包括企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)的流動(dòng)能力及企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展；短期債權(quán)人則比較關(guān)注企業(yè)的短期償債能力，包括資產(chǎn)的流動(dòng)性、資產(chǎn)的變現(xiàn)能力等信息。
(三)經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息掌握最多，必須時(shí)刻掌握從企業(yè)生產(chǎn)到銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，包括企業(yè)生產(chǎn)成本的構(gòu)成、費(fèi)用的多少及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)相關(guān)的指標(biāo)等一系列信息。此外，經(jīng)營(yíng)管理人員還要根據(jù)已有的會(huì)計(jì)信息，分析出各個(gè)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及盈利情況，以確定企業(yè)投資的最佳方案。
三、現(xiàn)階段中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理現(xiàn)狀
中小民營(yíng)企業(yè)信息試用裝不同于大型的上市公司，我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制方面較為薄弱、缺乏相互監(jiān)督等原因?qū)е轮行∶駹I(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理存在諸多問(wèn)題，最終使會(huì)計(jì)信息難以滿足信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。
(一)會(huì)計(jì)信息失真
中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真主要源于兩個(gè)方面：一是原始數(shù)據(jù)資料的失真，二是企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)原始資料數(shù)據(jù)的加工、編制等數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的失真。1.數(shù)據(jù)資料的失真。對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)而言，原始的數(shù)據(jù)資料的失真一般指企業(yè)的原始憑證不具有真實(shí)性。由于中小企業(yè)缺乏嚴(yán)格的原始票據(jù)審核程序，或者票據(jù)審核程序僅僅流于形式而未得到很好地執(zhí)行，致使企業(yè)所用的原始憑證不合規(guī)、不合法。致使大量的偽造原始憑證入賬，白條抵庫(kù)現(xiàn)象多出，甚至賬簿記錄中提到的原始憑證無(wú)處可查。2.處理的失真。數(shù)據(jù)處理的失真主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是記賬憑證失真，二是財(cái)務(wù)報(bào)表的失真。首先，根據(jù)原始憑證制作記賬憑證是企業(yè)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)是對(duì)原始數(shù)據(jù)的真實(shí)簡(jiǎn)單的記錄，而部分中小民營(yíng)企業(yè)出于某種目的，在制作記賬憑證時(shí)，對(duì)原始憑證的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后入賬，造成了記賬憑證與真實(shí)的原始憑證上的信息嚴(yán)重不一致。例如，當(dāng)企業(yè)需要增加利潤(rùn)時(shí)，變虛增銷售交易額，使記賬憑證上的銷售額要遠(yuǎn)超于銷售發(fā)票的真實(shí)營(yíng)業(yè)額。相反，若企業(yè)管理層出于某種目的而故意降低營(yíng)業(yè)額的記錄時(shí)，對(duì)于已發(fā)生的銷售交易會(huì)故意選擇不記或者少記。其次，財(cái)務(wù)報(bào)表的失真亦屬于數(shù)據(jù)處理失真的重要體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員為了更為直接的美化財(cái)務(wù)報(bào)表，直接篡改報(bào)表項(xiàng)目的數(shù)字，使財(cái)務(wù)報(bào)表與實(shí)際的賬簿記錄不符，構(gòu)成報(bào)表的失真。
(二)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸屬不清楚
我國(guó)中小民營(yíng)企業(yè)的組織形式一般為個(gè)人獨(dú)資及合伙企業(yè)，且這些企業(yè)的所有者一般同時(shí)兼任企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)管理人員，當(dāng)企業(yè)的資金不能滿足周轉(zhuǎn)需要時(shí)，企業(yè)所有者通常以自己的家庭資產(chǎn)解決企業(yè)臨時(shí)的周轉(zhuǎn)危機(jī)。這些資產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間置于企業(yè)，使財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算時(shí)不能對(duì)置于企業(yè)的資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn)之間進(jìn)行劃分，造成企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬混亂。
(三)缺乏完善的信息反饋機(jī)制
完善的信息反饋機(jī)制，是經(jīng)營(yíng)管理者更好地了解企業(yè)現(xiàn)狀而做出正確決策的基礎(chǔ)。企業(yè)的高層管理者做出的投資方案是否可行或需要調(diào)整，必須通過(guò)企業(yè)建立的信息傳遞系統(tǒng)，將企業(yè)方案的經(jīng)營(yíng)效果及收益?zhèn)鬟f給高層管理者后，由管理人員做出決定。而現(xiàn)實(shí)中的中小民營(yíng)企業(yè)，并未建立起有效的信息傳遞系統(tǒng)，例如中小民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化率較低，不能將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用到信息傳遞與共享上，使管理人員不能較快地收集到會(huì)計(jì)人員反饋的信息。
(四)會(huì)計(jì)信息的加工缺乏專業(yè)性
會(huì)計(jì)信息的核算及計(jì)量過(guò)程復(fù)雜，涉及的專業(yè)知識(shí)較多。企業(yè)財(cái)務(wù)人員若沒(méi)有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和豐富的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，很難對(duì)已有的信息加工成有用、有效的財(cái)務(wù)信息以滿足相關(guān)人員的需求?，F(xiàn)實(shí)中的中小民營(yíng)企業(yè)為了節(jié)約人力資本，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員數(shù)量較少，甚至不設(shè)專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)而由企業(yè)其他人員兼職財(cái)務(wù)管理工作，以至財(cái)務(wù)部門不知何為有用的會(huì)計(jì)信息亦不知如何加工好已知信息，將會(huì)計(jì)信息加工得凌亂且缺乏專業(yè)性。
四、滿足中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的途徑
(一)加強(qiáng)票據(jù)管理
票據(jù)是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的主要依據(jù)，如果票據(jù)內(nèi)容失真將導(dǎo)致企業(yè)記賬、報(bào)賬信息均不真實(shí)，不能很好地滿足相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。所以，中小民營(yíng)企業(yè)必須采取多種有效措施以加強(qiáng)業(yè)務(wù)票據(jù)的管理，以保證財(cái)務(wù)信息的正確性。首先，要規(guī)范票據(jù)的填列標(biāo)準(zhǔn)，不準(zhǔn)偽造、涂改票據(jù)內(nèi)容；其次，對(duì)票據(jù)的審核制定嚴(yán)格的審核程序，對(duì)不合標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)不予記賬，以保證原始會(huì)計(jì)信息的可靠性。
(二)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理
對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理不應(yīng)僅僅記錄資產(chǎn)的數(shù)量，更應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的來(lái)源、數(shù)量、產(chǎn)權(quán)歸屬等信息進(jìn)行準(zhǔn)確地記錄。同時(shí)，對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)內(nèi)不同產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)要分開(kāi)進(jìn)行保存和管理，如企業(yè)資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn)要分開(kāi)、企業(yè)資產(chǎn)與投資者的家庭資產(chǎn)要分開(kāi)，以減少企業(yè)對(duì)資產(chǎn)來(lái)源、歸屬等信息記錄混亂的現(xiàn)象。
(三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)
中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，并配備具有專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員。因此，在選擇財(cái)務(wù)人員時(shí)，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)的考察，并加強(qiáng)在職財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)人員加工、處理財(cái)務(wù)信息的能力。同時(shí)，應(yīng)落實(shí)崗位責(zé)任制及不相容崗位分離，以促進(jìn)各個(gè)崗位之間的相互監(jiān)督，保證財(cái)務(wù)部門記錄的會(huì)計(jì)信息的有用性和準(zhǔn)確性。
(四)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息反饋機(jī)制
一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息傳遞系統(tǒng)是信息在使用者之間更好傳遞的基礎(chǔ)，對(duì)管理人員及時(shí)收集企業(yè)反饋的信息極其重要。為此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理，建立一個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息交流的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的縱向傳遞，使企業(yè)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息可以通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)反饋給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者，以引導(dǎo)決策者制定新的決策。
五、總結(jié)
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)信息的重要組成部分，是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量等的反映，可以滿足著企業(yè)利益相關(guān)者對(duì)會(huì)計(jì)信息的不同需求。然而，對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，卻存在一系列難以滿足人們對(duì)會(huì)計(jì)信息需求的問(wèn)題，包括企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真、記錄缺乏專業(yè)性及信息反饋機(jī)制不健全等。所以，本文針對(duì)以上問(wèn)題，提出了滿足中小民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求的建議,對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)管理具有重要的意義。
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作者：丁建敏 單位：洋泊車股份有限公司