網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題及對(duì)策

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關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；會(huì)計(jì)；電算化；安全問(wèn)題；對(duì)策

一、前言

這些年以來(lái)，現(xiàn)代化信息在不斷深入和發(fā)展。因此，企業(yè)的發(fā)展也受到了波及。在新時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的推廣無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)手工記賬的會(huì)計(jì)行業(yè)給予深刻的影響。雖然，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化給會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了有利的一面。但是，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境自身的信息的脆弱性和開(kāi)放性，也給企業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的威脅。所以，我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中，是絕對(duì)不可以馬虎的。如果一個(gè)企業(yè)因?yàn)樾畔㈤_(kāi)放而泄露了企業(yè)的商機(jī)。這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展無(wú)疑是巨大的打擊。在這種背景之下考慮的話，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的安全性方面也值得我們?nèi)ミM(jìn)行研究。也正是在此背景下，本文提出了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全及對(duì)策的問(wèn)題。希望能幫助到我國(guó)的企業(yè)。

二、安全問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)在發(fā)展的一個(gè)潮流。這是會(huì)計(jì)行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代必須面對(duì)的問(wèn)題。在這個(gè)背景之下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化有其好的一面也有其不好的一面。以下是對(duì)這種情況下網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題的簡(jiǎn)要分析。

(一)會(huì)計(jì)電算化軟件的限制

會(huì)計(jì)軟件，是組成會(huì)計(jì)電算化的重要部分。從現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程來(lái)看的話，依舊是存在很多的問(wèn)題。我們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要保密，并在很大程度上限制了公司的發(fā)展。因此，有必要與軟件制造商簽訂合同，以明確確認(rèn)制造商的聲譽(yù)。在工作中，我們有必要嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)和信息，以便提高信息的安全性和保密性。同時(shí)，我們也應(yīng)該防止盜版軟件進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化工作，以此來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

(二)電腦設(shè)備比較舊

計(jì)算機(jī)硬件，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成之一，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也是離不開(kāi)這個(gè)東西的。如果出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置不合適或者管理不當(dāng)，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作無(wú)法進(jìn)行，嚴(yán)重的時(shí)候甚至可能導(dǎo)致整個(gè)機(jī)器癱瘓，這樣子的話將給企業(yè)造成非常大的損失。一般情況下，會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全的主要原因包括：網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件配置和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件管理系統(tǒng)是不合適的。

(三)管理難點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，是可以減輕會(huì)計(jì)人員平常的工作量，但由于中國(guó)會(huì)計(jì)電算化本身的基礎(chǔ)不是很好，而且也缺乏一些先進(jìn)的管理制度，在一些比較特別的情況之下，會(huì)計(jì)人員的工作量可能會(huì)比平時(shí)大的多。而且在這個(gè)時(shí)期，中國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全方面和機(jī)密方面尚未達(dá)到高的要求。一些具體詳細(xì)的規(guī)定過(guò)于嚴(yán)格，導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)不良，嚴(yán)重影響了這個(gè)軟件的普及。此外，許多罪犯利用計(jì)算機(jī)來(lái)犯罪，對(duì)會(huì)計(jì)工作構(gòu)成巨大威脅雖然有一些法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行規(guī)范。但不可能全面涵蓋。

(四)數(shù)據(jù)丟失可能性大

企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)一個(gè)很重要的部分，在企業(yè)的發(fā)展中起著非常大的作用。一些會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)者已經(jīng)研究了數(shù)據(jù)的保密性，只需要用戶名和密碼就可以得到所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)人員還沒(méi)有掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此他們不能靈活地應(yīng)用軟件，不能及時(shí)解決問(wèn)題，這將導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。這個(gè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常的不利的。

(五)對(duì)會(huì)計(jì)人員不重視

因?yàn)橐郧暗臅?huì)計(jì)工作主要是以會(huì)計(jì)專業(yè)人員為主，大多數(shù)會(huì)計(jì)還有會(huì)計(jì)管理工作都是會(huì)計(jì)人員來(lái)操作。因此，專業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力是提高會(huì)計(jì)工作效率的關(guān)鍵點(diǎn)。然而，隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，人們會(huì)更加覺(jué)得計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的重要。主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)需要使用計(jì)算機(jī)設(shè)備。因此，人們傾向于忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)人員。可見(jiàn)，這種理解是不正確的。雖然計(jì)算機(jī)設(shè)備是不可以缺少的一種辦公設(shè)備，但如果沒(méi)有專業(yè)會(huì)計(jì)人員來(lái)操作和指導(dǎo)，計(jì)算機(jī)將沒(méi)有辦法發(fā)揮其應(yīng)該有的作用。從這里可以看出，在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中，我們更加應(yīng)該注意關(guān)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的能力，并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的培訓(xùn)。

三、對(duì)策

今天，我們的會(huì)計(jì)電算化行業(yè)仍存在問(wèn)題，但我們是不能因?yàn)榇嬖趩?wèn)題，我們就放棄了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化。以下是對(duì)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái)的建議

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的日常維護(hù)

在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之前，我們是要對(duì)實(shí)施準(zhǔn)備階段進(jìn)行全盤(pán)的調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容主要包括：第一；比較不同會(huì)計(jì)軟件的性能和安全性，并選擇出最適合單位會(huì)計(jì)和管理發(fā)展要求的會(huì)計(jì)軟件。第二；操作系統(tǒng)軟件的選擇應(yīng)與會(huì)計(jì)軟件兼容，商業(yè)會(huì)計(jì)軟件有不同的版本，不同的操作系統(tǒng)有不同的版本，它們的穩(wěn)定性也不同。我們應(yīng)該選擇一種高度安全，并且最合適會(huì)計(jì)軟件的操作系統(tǒng)。第三；硬件的選擇對(duì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行至關(guān)重要。根據(jù)會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)軟件的硬件配置要求，購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備時(shí)應(yīng)詳細(xì)咨詢軟件供應(yīng)商或軟件研發(fā)單位。

(二)加快電算化法制建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化管理中的標(biāo)準(zhǔn)化還有制度化，這兩者是安全和正常的保證。標(biāo)準(zhǔn)化和制度化管理主要通過(guò)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還有規(guī)則，通過(guò)具體的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，會(huì)計(jì)制度和管理方法來(lái)指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。從而達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。相關(guān)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)指導(dǎo)和解釋會(huì)計(jì)電算化軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)電算化文件的存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)電算化人員的職責(zé)。對(duì)于原始會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，根據(jù)計(jì)算機(jī)化的要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

(三)加強(qiáng)監(jiān)

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督主要是有下面這幾個(gè)方面：第一，對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員的監(jiān)督。主要任務(wù)是監(jiān)督計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，其性能是否下降，是否有病毒，指導(dǎo)操作員操作并檢查數(shù)據(jù)的完整性。第二，計(jì)算機(jī)化監(jiān)督者的監(jiān)督管理。主要任務(wù)是監(jiān)督操作員有無(wú)違規(guī)行為，監(jiān)督內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施質(zhì)量，及時(shí)調(diào)整內(nèi)部管理系統(tǒng)，并監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。第三，監(jiān)督和管理計(jì)算機(jī)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把計(jì)算機(jī)化作為本單位管理的重要組成部分，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位計(jì)算機(jī)化的監(jiān)督，我經(jīng)常聽(tīng)取本單位會(huì)計(jì)師對(duì)計(jì)算機(jī)化的意見(jiàn)，并支持計(jì)算機(jī)化和安全管理。第四，主管單位和財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督管理。計(jì)算機(jī)化基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和計(jì)算機(jī)化的安全性應(yīng)被視為評(píng)價(jià)本單位財(cái)務(wù)管理水平的重要指標(biāo)，應(yīng)組織計(jì)算機(jī)化單位交流經(jīng)驗(yàn)，相互學(xué)習(xí)長(zhǎng)處，提高行業(yè)整體安全管理水平，并組織行業(yè)精英指導(dǎo)計(jì)算機(jī)化的安全性。

四、結(jié)束語(yǔ)

電算化會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的人工記賬會(huì)計(jì)產(chǎn)生了很大的影響。但我們不能忽視其發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題。如果這些問(wèn)題得不到妥善處理，將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展和生存。因此，企業(yè)計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)安全問(wèn)題是一個(gè)值得我們關(guān)注的問(wèn)題。通過(guò)本文的研究，希望能對(duì)我們國(guó)家的會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解。同時(shí)，我也希望中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)業(yè)能夠在未來(lái)更好地發(fā)展。

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作者：郭錦 陳彬 單位：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院