油氣田網(wǎng)絡會計運用

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1　會計集中管理與核算為財務管理帶來的變化

會計集中管理與核算的應用，掀開了油田企業(yè)會計信息化網(wǎng)絡時代新的篇章，對提高財務核算和管理水平具有重要意義。表現(xiàn)在有利于實現(xiàn)會計信息資源的共享；有利于加強會計核算和會計監(jiān)督；有利于各級財務部門及時為領導提供各種決策支持信息；有利于提高財務核算和管理的工作效率；有利于節(jié)約軟硬件資源實現(xiàn)規(guī)模效益。

1．1　會計集中管理與核算建設

（1）在加強核算方面。大港集團在應用FMIS系統(tǒng)后，豐富了很多功能，比如責任中心設置、憑證類型及其編號方案、科目字典設計、往來單位字典維護、產(chǎn)品核算、成本中心設置、部門核算、專項核算、板塊設置、內(nèi)部交易模塊、作業(yè)成本設置等內(nèi)容。

（2）在網(wǎng)絡建設方面。大港集團在FMIS系統(tǒng)網(wǎng)絡建設方面，針對所屬單位地域分散的特點，實施了三種網(wǎng)絡連接方式，即：網(wǎng)絡直接聯(lián)入方式，adsl＋vpn聯(lián)入方式和gprs／cdma1x＋vpn聯(lián)入方式。數(shù)據(jù)中心建設基于存儲局域網(wǎng)設計，把原有設備和新購設備進行有機整合，構成一個高性能，高可用性的集中存儲、集中管理與安全保護財務數(shù)據(jù)的企業(yè)計算環(huán)境。

（3）在網(wǎng)絡安全方面。大港集團制定和實施了安裝防火墻，系統(tǒng)安裝配備防電磁干擾、防雷擊、有空調(diào)及電源保護等措施。同時，采用存檔備份和異地容災備份保證數(shù)據(jù)安全。

1．2　為財務管理工作帶來的變化

（1）財務組織職能發(fā)生變化。會計集中管理與核算的實施，使財務管理與控制職能更加突出有效，在經(jīng)營管理和經(jīng)營決策中的作用和地位不斷提高，從事后反映油田企業(yè)經(jīng)營狀況，轉(zhuǎn)向事前預策和事中監(jiān)督控制；財務工作更側重于內(nèi)部管理。

（2）財務核算會計主體發(fā)生變化。會計集中管理與核算的實施，財務核算會計主體發(fā)生變化，獨立財務核算賬套被取消。大港集團作為一個會計主體，統(tǒng)一使用一個系統(tǒng)平臺，實行“一個會計實體模式”和“數(shù)據(jù)集中模式”。即所屬分公司全部設置為責任中心，作為一個業(yè)務單元，實行“一個會計實體模式”；所屬全資子公司、控股子公司可以設置為責任中心，作為獨立的業(yè)務單元采用“數(shù)據(jù)集中模式”。

（3）財務監(jiān)督內(nèi)容發(fā)生變化。會計集中管理與核算的實施，更好的對本單位管理決策提供信息支持，保證信息的集中性、準確性和完整性。各油田企業(yè)一級財務管理部門，負責本部門會計業(yè)務處理、憑證審核、各責任中心記賬憑證確認，以及電算復核；各責任中心財務主管人員，對其主管業(yè)務范圍內(nèi)的全部憑證，進行業(yè)務審核，以及跨責任中心記賬憑證確認。憑證制作人員和業(yè)務審核人員，對記賬憑證業(yè)務處理的正確性、真實性以及憑證的規(guī)范性、合法性負責。復核人員對記賬憑證中財務數(shù)據(jù)的完整性、一致性負責。

（4）財務報表編制發(fā)生變化。會計集中管理與核算的實施，可以根據(jù)已設置的各項公式隨時自動計算、編制生成各類財務型和管理型報表。這種即時處理、提供信息、有效擴大信息容量的特點，是以往會計報表所無法比擬的。

（5）財務人員工作職能發(fā)生變化。會計集中管理與核算的實施，財務人員工作重心是從單純財務核算，逐步轉(zhuǎn)向資金計劃、預算控制、管理分析等工作，更多地參與油田企業(yè)的財務管理和經(jīng)營決策。

2　會計核算型軟件的局限性及推行網(wǎng)絡會計需要重視的問題

2．1　會計核算型軟件的局限性

（1）會計信息電算化資源缺乏共享。會計集中管理與核算實施前，油田企業(yè)會計電算化工作多數(shù)屬于各自為戰(zhàn)。在大港集團，所屬各單位應用的財務軟件都是單機版本，不具備信息共享的功能；會計核算局限在傳統(tǒng)“核算型”財務軟件的使用上，沒有采用過“管理型”財務軟件。由于財務系統(tǒng)工作的專業(yè)化，會計工作的組織、管理及會計信息系統(tǒng)的操作和運用，完全由財務部門把握，與其他部門沒有緊密的聯(lián)系，財務信息不能很好的與各油田企業(yè)生產(chǎn)實際相結合。

（2）會計信息電算化作用發(fā)揮不夠充分。會計集中管理與核算實施前，多數(shù)油田企業(yè)采用的財會軟件，缺少具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，內(nèi)容過于簡單、功能不全。由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使油田企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的應用不充分。

（3）會計信息電算化配套管理控制制度尚不完善。會計集中管理與核算實施前，部分油田企業(yè)存在重電算化會計系統(tǒng)建設，輕電算化會計制約機制建設的情況，造成數(shù)據(jù)保密性和安全性相對較差。系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，恢復數(shù)據(jù)難度極大。

2．2　油田企業(yè)會計集中管理與核算發(fā)展中的凸顯問題

（1）會計集中管理與核算工作認識不到位。部分油田企業(yè)會計電算化工作沒有認識到，建立完整的會計信息系統(tǒng)對油田企業(yè)經(jīng)營管理的重要性，使會計信息系統(tǒng)提供的信息不能及時有效地為油田企業(yè)決策及管理服務。財務數(shù)據(jù)與會計業(yè)務不能共享，與油田企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門沒有很好的連接，財務部門錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~，完成事后對業(yè)務的簡單反映工作。

（2）會計集中管理與核算專業(yè)人才缺乏。財會隊伍中部分人員對自身要求放松，學習積極性不高，知識老化。會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足各油田企業(yè)需要，復合型人才更是供不應求，人才瓶頸問題直接影響會計集中管理與核算工作的深入開展。

（3）會計集中管理與核算安全防范尚存瑕疵。在會計集中管理與核算系統(tǒng)環(huán)境下，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。如磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險；電算化系統(tǒng)遭破壞，可能導致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓。

（4）會計集中管理與核算內(nèi)控制度不盡完善。非法侵擾難以避免，會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差；相應的技術和法規(guī)還遠沒有完善。

3　實施會計集中管理與核算的幾點建議

會計集中管理與核算的實施，是十分有效和有益的，各級油田企業(yè)應采取有效措施，確保會計集中管理與核算長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

（1）加強會計集中管理與核算組織與領導。領導重視是實現(xiàn)會計集中管理與核算的基礎。對油田企業(yè)而言，這項工作雖然開展了幾年，但是各級領導從認識、重視到親自抓需要一個過程。油田企業(yè)領導應更新觀念，充分認識到，會計集中管理與核算的實施，不僅能改變油田企業(yè)的會計核算和財務管理方法，而且為決策者提供及時、準確的會計信息；不僅能減輕會計人員負擔，加快核算的速度，提高會計工作效率，而且適應油田企業(yè)的改革需要，促進油田企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟效益；不僅關系到會計核算，而且與油田企業(yè)的各項管理密切相關，加強內(nèi)部控制管理。領導認識提高了，才能有積極性和主動性，才能有責作感和緊迫感，才能支持這項工作切實、順利地開展。

（2）加強會計集中管理與核算制度建設。進一步完善配套法規(guī)，給予會計集中管理與核算得以健康發(fā)展的制度保障?？梢灾贫ㄐ碌闹贫?，或?qū)ΜF(xiàn)行的規(guī)定或制度進一步完善，如硬件的內(nèi)部控制措施、軟件的內(nèi)部控制措施、會計數(shù)據(jù)的安全維護措施等，對會計集中管理與核算的使用者使用權限進行合理分配和約束，使這項工作逐步走上規(guī)范化的道路。

（3）加強會計集中管理與核算“復合型”人才培養(yǎng)。會計集中管理與核算要求財務人員，不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解，在實踐中能夠為油田企業(yè)預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在會計集中管理與核算進程中，應注意培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復合型人才。人員培訓要針對油田企業(yè)會計人員的特點和工作要求，科學地確定培訓內(nèi)容，做到教育對象層次化、知識結構系統(tǒng)化，達到更新會計人員的知識，提高會計技能目的?？梢园褧嫾泄芾砼c核算知識的學習，列入學歷培訓、會計專業(yè)技術資格考試范圍之內(nèi)，適當增加壓力，提高會計人員學習的自覺性。同時，油田企業(yè)各級財務人員，要正確認識自己身處其中的作用和地位，敢于實踐，樂于實踐。實現(xiàn)豐富工作經(jīng)驗，熟練操作技巧，發(fā)揮聰明才智，最終提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。

（4）加強會計集中管理與核算審計監(jiān)督。會計集中管理與核算的實施，改變了會計的信息存貯方法、核算形式及內(nèi)部控制方式，對審計監(jiān)督財務收支真實性、合法性和效益性提出了新的要求。業(yè)務審核人員、審計人員、網(wǎng)絡管理人員要各司其職，適應網(wǎng)絡會計的發(fā)展需要，加強業(yè)務監(jiān)督、審計監(jiān)督和系統(tǒng)維護，發(fā)揮網(wǎng)絡電算化的審計優(yōu)越性。充分保護網(wǎng)絡會計環(huán)境的安全性、會計數(shù)據(jù)的可靠性和真實性，促使內(nèi)部管理和控制制度的不斷完善。

（5）加強會計集中管理與核算安全性和保密性。會計集中管理與核算在技術和管理方面重點考慮安全措施。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構，時時記錄對使用者登錄戶名、日期、使用方式、修改數(shù)據(jù)等登錄備查。當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)可鎖定終端，凍結此用戶標識。提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的防火墻技術安全防范能力，對于信息系統(tǒng)務必采用數(shù)據(jù)加密技術，防止信息在傳輸過程中被泄密。制定服務器機房管理規(guī)定，采用安全保護措施并加強磁介質(zhì)檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。

綜上所述，油田企業(yè)會計集中管理與核算工作要扎實地走好每一步，各級財務領導和財務工作者，在理論上和實踐上進行務實的、認真的研究和探討，確保會計集中管理與核算健康的、良性的向更深層次發(fā)展，最大程度提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高油田企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。