傳統(tǒng)會計網(wǎng)絡影響分析

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一、電子商務對傳統(tǒng)會計實務的影響

1.電子商務將改變傳統(tǒng)財務會計管理模式

（1）會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變

現(xiàn)時會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。單位進入網(wǎng)絡化經(jīng)營管理后,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng)。

（2）會計管理將進入全面信息化時代

與以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡會計兼有會計業(yè)務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。

2.電子商務將促進會計手段的全面創(chuàng)新

（1）會計核算與結(jié)算模式的改變

傳統(tǒng)會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務處理可以自動完成。

（2）會計信息的輸入和傳遞方式的改變

在網(wǎng)絡會計下,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從單位內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,單位信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。財會部門也可通過網(wǎng)絡把會計信息向單位的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上,并把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構(gòu),利用網(wǎng)絡發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送方式,財務信息的時效性和實用性將大大提高。

（3）財務報告形成方式的改變

網(wǎng)絡會計下,可以實現(xiàn)財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網(wǎng)上查閱有關信息,并獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,單位財務信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。

二、會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善

第一,會計電算化未能完全站在單位管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能,而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件固于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。財務系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始,經(jīng)過計算機處理,完成記賬、算賬、報賬等工作,并局限在財務部門內(nèi)部。目前流通的會計核算軟件大多只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理功能。

第二,會計信息系統(tǒng)與單位管理信息系統(tǒng)未能完全有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間不能共享,既影響財務管理功能的發(fā)揮,又不能滿足單位對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的單位管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應該從其他業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力等各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持,但由于各自獨立發(fā)展,互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。許多商品化會計軟件在開發(fā)時,沒有統(tǒng)一規(guī)劃,而是采用單項開發(fā),再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù),未能形成一個有機的整體,各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

第三,會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的,會計信息是以足夠的安全技術為保障,以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網(wǎng)絡中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機應用的擴大,利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下,會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的,因此很容易被復制、刪除、篡改,而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術的高度集中,未經(jīng)授權的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復制、偽造、銷毀單位重要的財務數(shù)據(jù)?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術下的新型犯罪,具有很大的隱蔽性和危害性,使會計信息安全風險大大增加。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都為完善會計功能和適應財務制度大動腦筋,卻沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題。對于安全性更是難盡人意,系統(tǒng)一旦遭遇自然災害,癱瘓或遭病毒侵襲就很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

三、發(fā)展我國網(wǎng)絡會計應采取的策略

1.加快信息網(wǎng)絡的建設,提高單位信息化程度

網(wǎng)絡會計的發(fā)展首先有賴于單位信息化程度的提高。21世紀,中國面臨的最大挑戰(zhàn)就是利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)單位管理和運作上的根本性變革。從單位自身來看,應實現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變,樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉(zhuǎn)變了,才能促使技術的發(fā)展,而網(wǎng)絡會計的發(fā)展才能成為現(xiàn)實。

2.構(gòu)建網(wǎng)絡會計下的安全保障體系

在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,信息安全、資金安全等都將成為單位財務管理的重要問題。因而,必須采取必要的安全保障措施。

3.從實務上加強與網(wǎng)絡會計相關問題的研究

網(wǎng)絡會計必須以一些相關技術的發(fā)展為依托才能得以有效地運作,包括:

（1）電子銀行問題。電子商務離不開金融電子化,電子銀行成為網(wǎng)上交易和網(wǎng)絡會計系統(tǒng)間的橋梁。

（2）審計問題。現(xiàn)行單位內(nèi)部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核,加強單位經(jīng)濟核算,明確經(jīng)濟責任。采用電子憑證和電子賬簿后,必定改變原來的審核程序與方式,而代之以新的電子審計模式,這也是必須探討的重要問題。

（3）稅收計征問題。網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的應用直接關系到國家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務部門依法征稅的依據(jù)。而非紙制憑證賬簿使得傳統(tǒng)的征稅依據(jù)失去基礎,尤其是在不能保證會計信息正確性的情況下,必然加大稅收流失的風險。以上幾方面,都是與網(wǎng)絡會計發(fā)展密切相關的問題,應加大對它們研究的力度。