網(wǎng)絡會計電算化創(chuàng)建及內(nèi)控分析
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集團公司下屬企業(yè)眾多，礦井、分子公司布局分散、地域廣闊，根據(jù)行業(yè)特點，網(wǎng)絡會計電算會按內(nèi)部體系和外部體系分別設置，對內(nèi)與下屬單位、分子公司的財務管理子系統(tǒng)相連接，對外和子公司通過Internet網(wǎng)鏈接整個網(wǎng)絡。內(nèi)部會計系統(tǒng)作為整個內(nèi)部局域網(wǎng)管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，為了防止網(wǎng)絡中斷而給遠距離單位操作帶來影響，先在下屬各單位、分子公司建立局域網(wǎng)，然后再由其服務器將數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡系統(tǒng)及時地傳送到集團公司財務部的中央服務器，形成一個以電子聯(lián)機實時處理的網(wǎng)絡化控制的信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡會計電算化對外部的連接主要是通過收集相關的經(jīng)濟業(yè)務信息和外地子公司的數(shù)據(jù)傳輸和相關業(yè)務的處理，并向外界會計信息和相互交流，保持與外部的勾通。在網(wǎng)絡會計電算化的實施過程中一是注重復合型會計人才的培養(yǎng)。網(wǎng)絡會計電算化需要既懂網(wǎng)絡、計算機知識又具備會計專業(yè)知識的復合型人才，企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)一批能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息加工和分析的高素質(zhì)專業(yè)技術人才，以滿足對財務信息的需求，造就一批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應用系統(tǒng)維護以及懂得二次開發(fā)的技術人才，要建立起一支龐大的技術過硬的高素質(zhì)隊伍，以滿足規(guī)模市場的定制工作，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向管理型、智能型、網(wǎng)絡化轉(zhuǎn)變；二是配置好系統(tǒng)的硬件和軟件。硬件配置要進行總體規(guī)劃，考慮好當前和將來的需要，使用不間斷電流應付電源性故障，機房或終端運行環(huán)境要有一定的溫度、濕度、防塵、防雷等方面措施。系統(tǒng)軟件的配置，服務器一般采用WINDOWS2003，客戶端一般采用WINDOWSXP，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)配置一般選用INFORMLX（網(wǎng)絡版）。
二、網(wǎng)絡會計電算化的優(yōu)勢
(一)增強了信息的共享性，實現(xiàn)集團公司財務管理集中化
網(wǎng)絡會計把企業(yè)內(nèi)部各分支機構之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來，建立中央數(shù)據(jù)庫。集團公司可隨時瀏覽所有下屬單位、分子公司網(wǎng)上計算機內(nèi)的資料，遠程監(jiān)控其財務情況，整合財務資源，集中采購、集中銷售和集中調(diào)配資金，實現(xiàn)了資源在各個部門之間的最優(yōu)配置，提高資源的利用效率。通過軟件資源的共享，將大大減少信息的重復輸人，減少出錯的可能性，也將大大地縮短信息傳遞的時間。
(二)設備的共享功能得到了明顯增強，降低財務管理成本
從企業(yè)的硬件設備來說，由于網(wǎng)絡內(nèi)的各計算機系統(tǒng)共同存在于一個網(wǎng)絡環(huán)境中，在這種環(huán)境下，當網(wǎng)絡配有一臺高性能的服務器后，其他工作站配置要求可大幅降低，網(wǎng)絡環(huán)境下，除了服務器外，其他終端都可以共享服務器的各種軟硬件資源，并可進行實時處理，只要網(wǎng)內(nèi)有一個計算機系統(tǒng)擁有了某一個高檔設備，網(wǎng)內(nèi)其他計算機系統(tǒng)則無須再購買此設備，既大大提高了設備的利用率，又減少了網(wǎng)絡內(nèi)高檔設備購買的開支投資。
(三)通訊方便、快捷，實現(xiàn)財務管理從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)
通過網(wǎng)絡方式，企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信，大大提高了信息傳遞的速度和準確度。網(wǎng)絡會計電算化一是實現(xiàn)數(shù)據(jù)在線輸入，業(yè)務信息實時轉(zhuǎn)化，自動生成會計信息，使得集團公司的會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算，集團公司的會計信息管理實現(xiàn)在線管理，會計信息在內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與上級主管部門之間等，各子系統(tǒng)之間可進行自動傳輸處理；二是實現(xiàn)了遠程報表、報賬、查賬、審計及網(wǎng)上支付、對賬、報稅等功能，使得財務管理從靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)，這樣不僅大大縮短了傳送時間，而且減少了出錯的可能性。
(四)實現(xiàn)了會計信息的標準化，使企業(yè)的業(yè)務向無紙化發(fā)展
實施網(wǎng)絡會計電算化，規(guī)范了下屬單位、分子公司的會計工作，統(tǒng)一了集團公司會計核算，會計工作不斷標準化、制度化和規(guī)范化，會計信息質(zhì)量得到保證。網(wǎng)絡會計電算化要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運動，并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息，最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載體，業(yè)務向無紙化發(fā)展，從而提高會計信息處理的及時性。
三、網(wǎng)絡環(huán)境會計電算化內(nèi)部控制的完善盡管網(wǎng)絡會計電算化優(yōu)勢頗多，但網(wǎng)絡的開放性、計算機系統(tǒng)本身的脆弱性及網(wǎng)絡會計復合型人才的匱乏性等都決定了網(wǎng)絡會計會存在潛在的安全隱患和管理風險。針對網(wǎng)絡會計電算化的雙刃性，我們在充分利用其優(yōu)勢的同時，還應妥善化解它面臨的風險、努力做到“有為”、“有位”，以促進其良性、健康發(fā)展。
(一)實行用戶權限分級授權管理，加強人員職能與權限控制根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務要求，設立各個電腦操作崗位，明確規(guī)定各崗位職責、操作工作內(nèi)容和權限,對操作密碼要嚴格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權人員操作會計
軟件，操作人員離開計算機前,應執(zhí)行相應命令退出會計軟件，確保會計數(shù)據(jù)的安全、準確、可靠。
(二)完善數(shù)據(jù)操作管理制度，加強操作程序控制
為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應制定上機守則與操作規(guī)程辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。首先，應對進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設置相應的審批制度；其次，應對系統(tǒng)的每一功能模塊設置操作權限和口令密碼，對特別敏感數(shù)據(jù)還應設置多級密碼控制輸入；第三，建立必要的上機操作記錄制度，使用日志的形式記錄下每個會計操作人員的機號、登錄日期及時間、所做的操作等情況，并經(jīng)常性查看日志，檢查有無異常情況，監(jiān)督系統(tǒng)操作；第四，會計電算化軟件中應設置對輸入數(shù)據(jù)進行校驗的功能，當操作員由于疏忽出現(xiàn)錯誤時，系統(tǒng)能自動檢測出錯誤并拒絕接受錯誤數(shù)據(jù)，并出現(xiàn)警告信息；第五，要做好日備份數(shù)據(jù)，同時還要有周備份、月備份，年度備份并雙刻錄光盤異地存放保管。
(三)加強網(wǎng)絡會計安全防范措施
訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦，確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;會計電算化系統(tǒng)應采用單獨專門供電系統(tǒng),并且不定期進行電源安全檢查；要經(jīng)常對有關設備進行保養(yǎng),保持機房和設備的整潔,制定防火、防水、防盜、防鼠的措施外，必要時可采用電子門鎖、指紋核對等防范手段，防止意外事故的發(fā)生;對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份和做好硬件維護，防止因計算機故障導致數(shù)據(jù)丟失;在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,做好備份，并由有關人員進行監(jiān)督;健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性。
(四)增強網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)操作人員的安全風險意識
電腦是人操縱的，增強操作人員的安全意識是預防案件發(fā)生的首要前提。因此企業(yè)應在對職工進行定期的計算機、通訊、網(wǎng)絡理論知識及會計知識的業(yè)務培訓的同時，注重會計人員職業(yè)道德建設。要求員工提高業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德，自覺遵守各種規(guī)章制度的操作規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要失誤。
