網絡會計信息時展問題分析

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摘要：未來會計信息系統(tǒng)模式必然是以網絡化的形式呈現，網絡會計將日益成為企業(yè)關注的焦點。通過對信息時代下網絡會計發(fā)展現狀的分析，發(fā)現網絡會計發(fā)展中存在的資料保密性低、復合型人才短缺、相關政策法規(guī)較少、網絡系統(tǒng)安全問題等問題，提出信息時代下應對網絡會計發(fā)展問題的應對措施。

關鍵詞：網絡會計；會計理論；防范措施

互聯(lián)網快速發(fā)展促進了電子商務的發(fā)展從而也喚醒了會計信息系統(tǒng)的出現，新的會計信息系統(tǒng)的出現標志著網絡會計開始萌芽。隨著市場經濟的發(fā)展，企業(yè)經營模式也隨著市場變動而變動。根據互聯(lián)網電子商務行業(yè)發(fā)展統(tǒng)計報告，在20014年全社會電子商務在線交易額達到16.39萬億元，同比增長59.4%。在互聯(lián)網的環(huán)境下，它轉變了傳統(tǒng)的交易模式，電子貨幣可以進行自動劃轉，以及瞬間完成交易行為等新的會計行為，也打破常規(guī)的傳統(tǒng)運行環(huán)境。網絡已經發(fā)展到能為企業(yè)提供虛擬場所，也就是新的生產經營活動場所，已經不再是信息傳播的載體那么簡單，并且它也改變了會計管理模式，即將傳統(tǒng)會計管理模式以及交易方式轉換成網絡會計的管理模式以及交易的方式。網絡會計就是指在互聯(lián)網環(huán)境下對各種交易與事項進行確認、計量和披露的會計活動，是在網絡環(huán)境基礎上建立的會計信息系統(tǒng)。

一、信息時代下網絡會計的特征

（一）網絡會計提供的信息多元化

傳統(tǒng)會計提供的會計信息都是采用統(tǒng)一的標準，而在現實生活中，使用者對會計信息有著不同的需求，對信息側重點也有所不同。隨著網絡技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)不單單能提供規(guī)范而又標準的傳統(tǒng)會計的信息，還可以以會計核算方法不同作為基礎提供多元化信息。

（二）會計與業(yè)務的一體化

當業(yè)務發(fā)生時，網絡會計系統(tǒng)就開始通互聯(lián)網傳送有關數據信息，實現商業(yè)和會計一體化。在這樣的條件下，會計核算開始發(fā)生轉變，從靜態(tài)核算轉化為動態(tài)核算，從事后轉變到事中，依靠著計算機的快速又準確的處理能力和文件，通過網絡傳播的傳輸能力，信息使用者可以隨時獲得自己想要信息。

（三）網絡會計具有較高的靈活性

在網絡環(huán)境下，會計軟件提供的功能是多樣的。使用者只需購買自己所需的模塊程序，可以靈活的選取多種會計信息，選擇自己企業(yè)所需的會計方法應用到決策模型中，使會計信息與使用者之間最終形成一一對應的關系，實現信息的定制也有利于決策者決策。

二、信息時代下網絡會計發(fā)展中存在的問題

（一）網絡會計對資料保密性低

會計信息是描繪著企業(yè)命脈的重要資料，它反映著一個企業(yè)的經營狀況和經營成果。如果不能保證其安全，就會給企業(yè)造成極大的危險，網絡安全是阻礙網絡會計信息系統(tǒng)的一個難題。首先，應正視因特網的公開給財務資料帶來的安全問題，任何企業(yè)都害怕財務資料以及商業(yè)機密被不法分子惡意破壞。然而在現在社會里對會計信息仿冒、病毒侵害以及會計信息截收等不合法手段大量存在。其次，企業(yè)的競爭對手以及公司內部人員，可能會出于某種不良目的翻閱會計資料，傳統(tǒng)會計根據多聯(lián)復寫具有相互牽制作用，以及傳統(tǒng)會計可以根據字跡進行辨認，難以非法修改，但是網絡會計的會計數據是存儲在磁介質上具有可操作性、可變性，很容易被不法分子篡改并且不留一點痕跡。最后，由于計算機更新?lián)Q代非常頻繁，兼容問題是一個很大的問題，檔案的安全連續(xù)保密性就會面臨巨大的危險。當然，網絡會計信息系統(tǒng)還存在著人為操作失誤、網絡系統(tǒng)問題以及電腦硬件和軟件的問題。

（二）高素質的復合型人才短缺

信息化與電子商務的結合產生了網絡會計，它不僅需要精通會計理論知識還需要能夠掌握和運用網絡知識技術，具有豐富的實踐經驗的復合型人才。但從我國目前情況來看，會計人員文化程度比較低，大多是大專以及中專畢業(yè)生，他們雖然步入社會早，具備著會計的實踐經驗，但是他們的英語底子薄弱、視野較窄以及不能夠掌握網絡知識技術，使得會計人員的整體素質比較低。因此，高素質的會計人員的短缺，變成了阻礙網絡會計發(fā)展的重要因素。

（三）網絡會計的相關政策法規(guī)較少

目前，我國的網絡會計處于初級階段。由于行政審批制度的變化，軟件評價系統(tǒng)取消，再加上企業(yè)的監(jiān)管部門和管理沒跟上。會計軟件功能管理系統(tǒng)的功能缺失，導致會計軟件領域出現了不好現象，對于軟件來說，有的缺乏內部控制制度，沒有授予會計相對應的權限，這樣就促使企業(yè)可以隨意更改會計憑證，使得結果不留下任何蛛絲馬跡；一些企業(yè)使用的會計軟件不按照慣例，會計憑證的簽署和相關相關會計信息輸出，調查人員無法了解和確定會計處理的正確性；有的使用完全陌生語言和文字，給調查人員檢查工作帶來困難。因此，就目前現有的法律法規(guī)而言，尚不能適應目前會計發(fā)展的需要，尤其是不能完全確保網絡信息的自身安全與健康的發(fā)展，計算機網絡會計相關法規(guī)缺乏制約著網絡會計的發(fā)展。另一個不容忽視的問題是通過計算機生成各種會計數據是否可以作為具有法理依據的憑證，是一個炙手可熱的問題。同時在做賬的時候核稽、會計主管、出納、經辦人的電子簽字認證又是否被法律認可。因此在這種情況下，政府就應該及時制訂相關政策和法規(guī)，提前制止不合法行為的產生。

（四）網絡會計面臨的安全問題突出

網絡會計雖然實現了會計數據的資源共享，但是企業(yè)也面臨共享帶來的風險。第一，無論是會計人員操作不當造成的風險，還是因為電腦本身或者遭受不法分子盜取企業(yè)機密造成數據丟失，更為嚴重者就是面臨電腦癱瘓的風險。第二，企業(yè)內部計算機水平較高者，可以輕松對會計數據篡改、泄密和破壞而且不留一點痕跡。第三，有知識產權侵權風險、財務數據和金融數據遭到盜取、破壞，以及某一次交易被敵人侵擾等問題都存在著風險。因此，如果不采取相關措施來提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全防范功能，就不能保障會計信息的完整性和可靠性。如果會計信息使用者讀入錯誤信息以后做出了決策，就會給企業(yè)造成嚴重損失。第四，網絡會計使信息載體從紙質載體轉變?yōu)樾滦痛沤橘|載體。雖然磁介質載體方便攜帶和閱讀，但是也存在著較大的風險，磁介質載體具有可塑性、可操控性和以及系統(tǒng)的依附性，并且計算機軟硬件跟新?lián)Q代的非?？?，如果出現系統(tǒng)兼容問題和隔代兼容問題，檔案數據的安全以及資料的保密性將要受到巨大的風險。

三、應對網絡會計風險的防范措施

（一）加強保密措施，保障會計資料安全

網絡環(huán)境下的會計檔案具有磁性化性和不可見性。因此，應該提供一個干凈而又不潮濕的會計檔案室，做到防潮和防塵，定期由專人打掃和專人對檔案室線路進行檢查，并且對重要會計檔案進行雙份備份，保證資料的安全性和保密性。為了建立健全內部控制制度，保證會計數據不受破壞和盜取，應該要求單位領導明白關注到建設企業(yè)內部管理信息系統(tǒng)給企業(yè)會帶來哪些好處，會計單位的內部職能以及會計崗位等方面都必須進行必要的調整，要滿足單位當前的實際需要并且要改善其中不合理的部分。因此，單位領導應當協(xié)同單位內各部門完善內部管理制度的建設和落實工作，遵照我國的《會計法》、《兩則》、《行業(yè)會計制度》、《行業(yè)財務制度》、《會計基礎工作規(guī)定》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理制度》等規(guī)章和制度保障會計資料安全。

（二）加大培養(yǎng)復合型人才

市場的競爭就是人才的競爭。網絡會計迅猛發(fā)展不僅需要高水平計算機人才，還需要具備豐富的實踐經驗會計的復合型人才。因此，我們應該加強對會計人員的計算機和商務知識的培訓，提高其計算機操作能力，增加人力資本的價值，使他們熟悉網絡經濟環(huán)境下的會計理論與實務，以適應網絡時代的需要和必須改變傳統(tǒng)的會計、領導觀念以及管理模式，加強對會計人員的定期培訓，建立和完善培養(yǎng)、培訓體系，會計應當提升自身的專業(yè)知識水平以及要定期進行繼續(xù)教育，通過參加各種有關會計的培訓，使自己了解當前會計政策的變動情況，了解網絡技術與時俱進，將經濟、會計、技術有機結合，使自己成為網絡會計需求的復合型人才。

（三）建立健全網絡會計發(fā)展的法律和法規(guī)

政府應該制訂關于網絡會計法律、法規(guī)，使網絡會計有法可依、有法可遵、規(guī)范發(fā)展，培養(yǎng)好的操作習慣。從宏觀上控制信息系統(tǒng)，并且可以借鑒國外的經驗以及相關的研究成果，為網絡交易創(chuàng)建一個良好的環(huán)境。第一，會計軟件應該按照國家統(tǒng)一準則設置，不能開設其他功能。第二，會計軟件必須提供中文版，可以提供外語選擇，但必須參照漢語語言文字處理。第三，會計軟件必須設置符合會計準則制度的會計科目和編碼功能。第四，國家應該制定統(tǒng)一的會計準則以及會計憑證方便監(jiān)督人員的檢查。第五，會計軟件應當不能提供反記賬功能，并且在做賬的時候不能隨便的刪減憑證或者插入憑證。對于已經入賬的會計憑證不能提供修改功能。第六，政府應該大力支持軟件供應商創(chuàng)造了各種商業(yè)報告語言，為提供標準報告做好充分的準備。另外會計軟件應當提供申請功能，可以自動導出會計檔案信息，并且要能使用計算機能兼容的存放格式，保證會計資料真實和完整，要達到我國對電子檔案的要求。第七，會計軟件應當設有操作流水賬，自動生成操作過的項目，對那個操作員進行哪些操作、什么時間執(zhí)行了什么權限都應該清楚的記錄，以免會計泄露的問題，防止了非法人員對資料進行篡改的缺陷。

（四）加強網絡會計系統(tǒng)的安全性以及對信息質量保障

一是加強內部控制。企業(yè)可以加強內部控制來減少企業(yè)潛在危機。例如：會計人員職業(yè)素養(yǎng)問題、系統(tǒng)資源遭到不法分子破壞的問題以及計算機本身硬件問題。從現狀來看，我國對網絡會計系統(tǒng)實施內部控制認識不足，沒有好方法進行控制實施。因此我們要建立完善的內部控制體系，比如對于計算機使用權限控制、會計信息輸入正確性控制以及關鍵處理操作安全性控制。另外，還有數據存儲安全性控制以及它的保密控制等等，同時要制訂網絡安全管理等級和安全管理范圍、網絡操作使用規(guī)章和對會計電腦進行雙密碼保護、網絡系統(tǒng)維護制度及應急處理措施等。二是提高網絡安全技術，強化安全防范的能力。網絡會計是以會計信息系統(tǒng)為依靠，然后再通過計算機網絡快速的傳遞會計信息，因此我們應當創(chuàng)造一個安全快速的網絡環(huán)境，去保護我們的會計資料不受破壞，還可以通過防火墻技術和安裝入侵檢測技術，阻礙非法訪問，經常對電腦硬盤和軟盤進行病毒檢測、防備黑客侵入、使用黑客入侵檢測軟件、創(chuàng)造良好的網絡環(huán)境，盡量做到有條件地限制或允許網上訪問，從而起到對信息的保護作用。我們還可以在操作系統(tǒng)中建立數據保護，以免其他人篡改數據。同時，系統(tǒng)應該該設有登錄密碼，在進入會計軟件時必須輸入密碼，如果輸入超過3次，系統(tǒng)應自動鎖定會計軟件終端，防止會計信息泄漏。

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作者：劉龍龍 單位：商洛學院