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摘要:最近幾年,網(wǎng)絡技術(shù)迅速發(fā)展,所以,會計信息系統(tǒng)正逐漸朝著網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)方向發(fā)展。文中首先對會計信息系統(tǒng)的安全現(xiàn)狀進行了介紹,然后又論述了目前網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)所面臨的安全問題,最后對此提出了相關應對策略。
關鍵詞:網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng);會計信息系統(tǒng);會計信息系統(tǒng)安全
一、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的信息安全
(一)網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)
網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng),其基礎是互聯(lián)網(wǎng)絡,它是一種現(xiàn)代網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng),其特點是能夠主動獲取與主動提供,還能采取聯(lián)機實時操作,使人與機器共同完成,屬于一種信息綜合體。能夠快速、精準的為信息使用者提供有關經(jīng)濟管理與決策方面的信息。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的組成相對復雜,網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)主要是以網(wǎng)絡環(huán)境為基礎的,網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的組成要素主要包括數(shù)據(jù)文件、會計人員、會計信息系統(tǒng)以及計算機硬件等[1]。網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的特點。具體來說:第一,綜合性。系統(tǒng)主要做的工作就是收集一些與企業(yè)有關的數(shù)據(jù),系統(tǒng)也要多方面、多角度地去記錄這些數(shù)據(jù),為了反映出供給、產(chǎn)出、銷售各個環(huán)節(jié)的會計信息。所以被稱為企業(yè)管理的綜合性信息。第二,一體化。關于會計信息系統(tǒng)的各種子系統(tǒng)將會逐漸出現(xiàn),其不將再是一個獨立的系統(tǒng)。從狹義上來說會計信息系統(tǒng)只有財務報表系統(tǒng),從廣義上來說則其包含了整個企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)基本模型數(shù)據(jù)的采集都是依據(jù)它們。第三,信息質(zhì)量要求高。提供財務信息是會計信息系統(tǒng)的主要工作,其主要任務是為信息使用者帶來比較準確的信息,還要使這些信息具有安全性。此外,它的重要工作之一還有要使會計信息質(zhì)量有一定的保障,以及加強內(nèi)部控制。
(二)網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的信息安全
信息系統(tǒng)是信息存在的依托,所以說,會計信息是通過網(wǎng)絡的形式存在而形成網(wǎng)絡系統(tǒng)。在以網(wǎng)絡為主的時代,會計信息就是依托網(wǎng)絡系統(tǒng)而存在,所以說,網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)尤為重要。
二、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)安全現(xiàn)狀
(一)安全防范意識弱
安全防范觀念差以及安全防范意識弱是多數(shù)企業(yè)共有的特點,不能全面地認識安全防護、檢測等問題。大多數(shù)企業(yè)僅進行防護時沒有一定程度的安全監(jiān)測和反應,雖然有些采用安全檢測了,但是檢測不全面,只是部分檢測,這種檢測不具有可靠性而且還沒有完全普及。
(二)信息系統(tǒng)的安全建設與不系統(tǒng)
不規(guī)范的管理首先,沒有完善好有關方面的國家標準和法律法規(guī)。國家沒有提出科學性的統(tǒng)一指導意見,也沒有制定出有關的國家標準,所以存在法律漏洞和非一致性。其次,沒有提出相關策略來為企業(yè)指導其安全規(guī)劃和建設,企業(yè)還缺乏安全防范意識以及缺乏安全思想、安全措施來指導信息系統(tǒng)的安全建設。再次,計算機網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)是由多層次信息系統(tǒng)所構(gòu)成,但其各個層次都存在嚴重的安全防護漏洞。最后,企業(yè)缺少一定的安全功能和安全設計,信息和數(shù)據(jù)都比較混亂,而且程序也不穩(wěn)定,沒有基本的加密措施和相應的訪問控制,而且有些企業(yè)設計思路不清楚、出現(xiàn)重復開發(fā)的現(xiàn)象,這導致企業(yè)不能形成統(tǒng)一的公共安全平臺。
(三)未建立安全管理體系
信息安全監(jiān)督機制在有些企業(yè)是缺乏的,未能建立有關的信息安全管理職責,相互間的合作和約束關系也沒形成。有些企業(yè)不積極履行職責,即使制定了有關的規(guī)章制度但是并沒有遵循,有一定的法律規(guī)范也不去依從,制度不落實。而且有些企業(yè)缺乏信息安全管理方面的相關專業(yè)人員以及信息安全管理機構(gòu),而且從事信息安全管理的人員數(shù)量較少。
三、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)安全問題
(一)財務信息可能被竊取
企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果是通過財務信息所反映的,所以不得隨意泄漏、破壞和遺失有關企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機密的財務信息。企業(yè)越大的采購范圍,就會有越大的互聯(lián)網(wǎng)電子采購范圍,這會使犯罪分子更有機會作案,在這種互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,使財務信息更加安全變的越來越困難。
(二)網(wǎng)絡信息系統(tǒng)受到網(wǎng)絡病毒和黑客的攻擊
網(wǎng)絡是一個開放的系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)上人們可以自由的共享網(wǎng)絡資源,這給人們提供了便利性,同時也給一些心懷不軌的網(wǎng)絡瀏覽者提供了可乘之機。計算機網(wǎng)絡病毒是一種擁有極強自我復制能力的電腦程序,它能對計算機現(xiàn)有的正常程序造成破壞,對電腦存儲的數(shù)據(jù)或存儲途徑產(chǎn)生影響,對電腦應用著造成繁瑣的麻煩。系統(tǒng)病毒或者黑客入侵電腦的的方式有多種,比如,從存儲的介質(zhì)進入,U盤、移動硬盤、網(wǎng)盤之間的相互復制、關聯(lián)會使攜帶病毒的存儲介質(zhì)之間相互傳遞;再者,通過互聯(lián)網(wǎng)的方式侵入,人們在網(wǎng)頁上下載的文件、視頻等可能攜帶病毒,下載到電腦之后就會快速的進行傳播,破環(huán)電腦的硬件系統(tǒng)。
(三)企業(yè)缺乏網(wǎng)絡會計人才
網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)對操作人員的要求較高,而當今社會缺乏網(wǎng)絡方面的人才,會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡安全要求操作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并且有能夠解決問題的能力。
四、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)安全問題防范對策
(一)及時對會計數(shù)據(jù)進行備份
會計數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)運行環(huán)境下存在著許多的子系統(tǒng),這些系統(tǒng)相互銜接,共同發(fā)揮整個會計網(wǎng)絡系統(tǒng)的作用,它們之間是相互聯(lián)系的,這些數(shù)據(jù)存放在不同的儲存路徑,如果發(fā)生數(shù)據(jù)的損壞,則可能對與之相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)也產(chǎn)生破環(huán),從而影響整個會計網(wǎng)絡系統(tǒng)的癱瘓。為了盡量避免這樣的情況發(fā)生,我們就要及時對會計數(shù)據(jù)進行備份,以防在以后的運行過程中出現(xiàn)問題不至于沒有原始數(shù)據(jù)導致工作無法進行。
(二)對會計數(shù)據(jù)進行加密
互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的系統(tǒng),每時每刻都有無數(shù)的人再點擊、利用,為了防止一些不法分子對會計數(shù)據(jù)進行惡意性的篡改,必須對關鍵形成的會計數(shù)據(jù)進行加密保護。比如設置密碼或者訪問權(quán)限等。
(三)會計網(wǎng)絡系統(tǒng)管理控制
會計網(wǎng)絡系統(tǒng)管理控制主要是指對企業(yè)內(nèi)部的部門和人員的內(nèi)部控制制度。主要采取的措施如下:第一,在企業(yè)內(nèi)部設置具體的組織機構(gòu)并分配專人進行管理;第二,合理安排工作人員的值班上崗制度,按規(guī)范記錄每天的工作日志形成文件備案;第三,對計算機設備進行妥善的維護和管理。
(四)對網(wǎng)絡硬件擇優(yōu)而選
為了滿足網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的共享性原則,還要保證會計數(shù)據(jù)被利用時的可靠性、安全性、及時性、保密性,就需要對網(wǎng)絡的硬件進行嚴格地挑選。對硬件設施的選擇必須考慮信息的傳遞速度、檢索信息的準確性、使用該設備需要投入的成本等因素。
(五)網(wǎng)民訪問控制
網(wǎng)民在網(wǎng)上的操作基本包括文件的傳輸、發(fā)送電子郵件、網(wǎng)上會計資料的查閱等,互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的系統(tǒng),網(wǎng)民在網(wǎng)上的具體行為是不可操控的,所以企業(yè)要對網(wǎng)頁的訪問進行有效的控制。具體措施如下:第一,對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的網(wǎng)頁設置登入口令,需要對所登入者的信息真實性、合法性進行驗證;第二,對網(wǎng)絡資源的屬性、訪問權(quán)限進行設置,區(qū)分管理員和游客的身份,對不同的身份所能檢索到信息不同,對信息的修改和讀取進行權(quán)限設置;第三,實時監(jiān)測網(wǎng)絡的運行狀況,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題及時解決。
(六)對網(wǎng)絡病毒的控制
在網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的維護和檢測要高度重視,對網(wǎng)絡病毒的控制要采取積極有效的措施。制定相關的法律法規(guī)對網(wǎng)絡進行保護,對網(wǎng)絡會計操作人員進行嚴格地培訓,按時進行繼續(xù)教育,適時進行考核,試操作人員的專業(yè)水平隨網(wǎng)絡技術(shù)水平的提高協(xié)調(diào)發(fā)展。提高全社會人民的道德素質(zhì),文明上網(wǎng),合理、合法利用網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)資料。
五、結(jié)論
當今社會網(wǎng)絡技術(shù)高速發(fā)展,將會計信息應用于網(wǎng)絡中可以給企業(yè)乃至社會都會帶來很大的便利性,與此同時信息技術(shù)的發(fā)展也帶來了許多安全隱患,企業(yè)在利用網(wǎng)絡便利的同時更高提高自己的安全意識,從自身系統(tǒng)、管理制度、人員水平等方面盡可能的避免網(wǎng)絡安全隱患的發(fā)生,重視網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全性是不容忽視的重要性問題。
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作者:牛家鑫 單位:日照一中