醫(yī)院物資管理軟件信息系統(tǒng)研發(fā)
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摘要：隨著醫(yī)療市場的不斷擴(kuò)大，醫(yī)療體制的改革，社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，管理創(chuàng)造收益的觀念也逐漸被公眾所接受。醫(yī)院的醫(yī)療物資管理也依賴于信息技術(shù)的不斷完善。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到醫(yī)院的醫(yī)療物資管理上，能提高醫(yī)療物資的使用率，幫助醫(yī)院建立一套科學(xué)的管理醫(yī)院物資的體系。利用計算機(jī)基本程序如VB，Java來開發(fā)新程序，將醫(yī)院醫(yī)療物資與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，賬目管理結(jié)合起來，形成完整的物資管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)具有全方位把控醫(yī)院物資情況，及時做出分配，使全院物資能夠充分利用，被調(diào)動的作用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)療物資；信息化管理；規(guī)范流程
一、系統(tǒng)概述
在醫(yī)院中形成物資管理信息系統(tǒng)，主要在于企業(yè)資源計劃有利于醫(yī)院能提高醫(yī)院各個部門之間的相互作用，減少設(shè)備、材料的不必要浪費(fèi)，降低成本，同時提高醫(yī)院物質(zhì)的利用率，健全醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)，做到科學(xué)管理醫(yī)院物資。管理醫(yī)院物資分為統(tǒng)籌規(guī)劃管理，建立完備物資檔案管理，質(zhì)檢維修管理，以及最后的收益情況管理。通過對物資進(jìn)行合理利用，充分調(diào)度，使得醫(yī)院物資能夠最高效，最持久的運(yùn)轉(zhuǎn)。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費(fèi)，提高物資帶來的經(jīng)濟(jì)效益，從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)水平。
二、技術(shù)特色
該信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)單一的物資管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣馁Y源共享新格局，通過資源不斷整合，建立完善的物資管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的主要特點有以下：
（一）有助于健全醫(yī)院物資的質(zhì)量監(jiān)管全過程體系，保證物資到使用任務(wù)結(jié)束的全過程有數(shù)據(jù)記載。能夠提高對病人的服務(wù)質(zhì)量，確保病人使用的是高質(zhì)量的醫(yī)療物資，完備的醫(yī)院物資管理標(biāo)準(zhǔn)可以提高醫(yī)院管理階層分析處理問題的效率；
（二）彌補(bǔ)醫(yī)院物資與管理處之間的交流漏洞，加強(qiáng)與后勤部的聯(lián)系，及時根據(jù)物資出現(xiàn)的情況作出調(diào)整，在物資出現(xiàn)受損或者缺失時能夠做出新的計劃，提高各個部門之間物資流轉(zhuǎn)的高效性與高質(zhì)量性；
（三）采取有效的監(jiān)管計劃，加強(qiáng)對后勤部門采購物資的管理，使采購流程透明化，監(jiān)督采購價格，供貨商的情況，以及相關(guān)合同的有效，選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統(tǒng)有利于采購監(jiān)管部門選擇最合適的物資，減少采購過程中出現(xiàn)的差錯，降低采購風(fēng)險，提高采購效率與質(zhì)量；
（四）了解各部門對物資的需求情況，加強(qiáng)各個部門之間相互聯(lián)系，有助于采購部根據(jù)部門需求情況做出參考，實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源共享以及統(tǒng)計；
（五）將醫(yī)院相關(guān)信息通過信息管理系統(tǒng)整合在一起，熟悉了解醫(yī)院各部門的物資需求情況以及現(xiàn)有儲備情況，能充分熟悉各部門的數(shù)據(jù)匯總情況，將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療物資的信息做一個全面的信息化管理；
（六）基于物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，能夠確保預(yù)算的準(zhǔn)確性，避免不必要的財政支出以及實現(xiàn)醫(yī)療物資的合理分配目標(biāo)。
三、流程設(shè)計
醫(yī)院的醫(yī)療物資信息化管理主要流程分為：（1）了解醫(yī)院物資庫房儲備情況設(shè)置物資管理儲備最大限度，落實到每一個科室的物資數(shù)量管理上去。（2）各個部門的物資需求需要做到有數(shù)據(jù)支撐，嚴(yán)格按照需求分配。（3）物資需求采購申請需要做到有據(jù)可依，單據(jù)留檔保存。（4）對物資制定完善的付款加合同約束管理流程（5）采購過程中留存的單據(jù)最后可進(jìn)行統(tǒng)一成本計算（6）對醫(yī)院所有正規(guī)物資進(jìn)行統(tǒng)計計算。（7）以上數(shù)據(jù)會成為醫(yī)院采購決策者選擇的依據(jù)。（8）實現(xiàn)對醫(yī)院物資由選擇供應(yīng)商到采購全過程的控制。
四、系統(tǒng)制作與模塊
基于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為：計劃、采購、庫房、業(yè)務(wù)拓展等幾個模板。詳細(xì)功能情況如下：
（一）計劃管理模塊
（1）對各部門的申領(lǐng)情況做到有理有據(jù)，是物資分配情況能夠更加有序。（2）加強(qiáng)對各部門預(yù)算成本的限制，提高對部門預(yù)算的管理。（3）計劃管理有利于申領(lǐng)單據(jù)的統(tǒng)計，避免部門出現(xiàn)物資滯留，浪費(fèi)的情況。防止部門出現(xiàn)挪用物資資金的情況出現(xiàn)。
（二）采購管理模塊
（1）健全完善的物資采購流程，對采購過程進(jìn)行透明監(jiān)督以及隨時掌控資金流向，實現(xiàn)物資的監(jiān)督管理。（2）采購過程中，采購供應(yīng)商，合同完善，以及物資質(zhì)量情況都需要做到全程監(jiān)督，以避免物資的采購中出現(xiàn)浪費(fèi)與成本過高問題。（3）確保供應(yīng)商的供貨是否高質(zhì)量，嚴(yán)格選擇合適的供貨商，公平，公正選購物資，不走人情關(guān)系。（4）通過統(tǒng)計分析采購數(shù)量成本，分析其中關(guān)系，作為后勤部門采購物資的最核心的依據(jù)。
（三）庫房管理模塊
（1）加強(qiáng)對庫房貨物的信息管理，使每個貨物的去向清晰透明。（2）將高價值的物資做到與病人對應(yīng)，避免出現(xiàn)對接失誤的情況。（3）著重對高價值的物資進(jìn)行管理，充分利用其價值。（4）一段時間后進(jìn)行物資統(tǒng)計，對醫(yī)療物資的損耗情況做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確保庫房儲存物資的耗損情況被完全掌握，以及時對物資進(jìn)行補(bǔ)充和修繕。
（四）業(yè)務(wù)拓展管理模塊
（1）通過條形碼的管理，將物資的使用情況與操作人員對應(yīng)起來，做到有人負(fù)責(zé)，提高管理效率。（2）使用一卡通等用戶認(rèn)證體系，使物資的責(zé)任制更加精確，在物資出現(xiàn)受損，缺失時能找到負(fù)責(zé)的管理人員和使用人員，加強(qiáng)物資的責(zé)任制管理。（3）除開物資庫房管理，醫(yī)院其他相關(guān)部門也應(yīng)該由后勤部門統(tǒng)一管理，涉及到醫(yī)院日常成本開銷的所有數(shù)據(jù)應(yīng)該統(tǒng)一匯總，進(jìn)行資源分配管理，以免在細(xì)小的管理層面造成較大的成本開銷。
結(jié)論：
建立醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，可加強(qiáng)醫(yī)院各科室之間的聯(lián)系，使信息更快的通過網(wǎng)絡(luò)傳播，有助于了解醫(yī)院物資的流向以及分配情況，有助于提高醫(yī)院的管理效率。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中要做到數(shù)據(jù)的真實可靠，這就要求數(shù)據(jù)采集過程中真實透明，所有數(shù)據(jù)做到有源可溯，有理有據(jù)，這樣才能確保數(shù)據(jù)分析的真實性?；趯︶t(yī)院物資有大體充分的了解，對醫(yī)院物資的分配就可以高效的進(jìn)行。健全物資管理信息系統(tǒng)不僅對醫(yī)院管理部門了解真實具體的物資情況有幫助，同時對下面的實踐部門也方便其做出準(zhǔn)確的物資處理措施，包括一系列的采購，物資分配，物資管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計等流程。相信計算機(jī)的發(fā)展，以及醫(yī)療物資分配的更加合理化，醫(yī)院的物資管理軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)一定會更加迅猛發(fā)達(dá)。
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作者：翟卓暢 單位：天津市人民醫(yī)院物資供應(yīng)處
