ERP財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)的影響

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摘要：在信息化的推動下，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法滿足企業(yè)對發(fā)展的需要。因此，erp系統(tǒng)的管理方式被提出，它是一個能將信息自動分類、識別、傳達(dá)的一個集成化管理系統(tǒng)。ERP財務(wù)系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物，是企業(yè)未來競爭必不可少的要素。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計；信息化；管理系統(tǒng)

一、緒論

（一）ERP系統(tǒng)簡述

ERP（EnterSJseResourcePlanning）即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，它囊括了先進(jìn)的信息技術(shù)以及成熟的管理思想，能夠協(xié)助使用者管理企業(yè)和提供決策信息。在信息技術(shù)的推動下，我國的ERP財務(wù)也跨入了新的高度。ERP系統(tǒng)是一把雙刃劍：“不上ERP是等死，上了ERP就是找死”。即便如此，在保證效率的前提下，推陳出新才是站穩(wěn)腳跟的硬道理。在這里我們一方面研究ERP財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)的可行性分析，對ERP財務(wù)管理模塊進(jìn)行分析研究，另一方面得出ERP財務(wù)管理在企業(yè)實(shí)施過程的影響因素，分析成敗因素，為中小企業(yè)開展ERP項(xiàng)目提供必要的理論依據(jù)。

（二）國內(nèi)外研究進(jìn)度

我國ERP系統(tǒng)市場正處于快速增長階段，但是卻只有大約15%的企業(yè)能成功地使用ERP系統(tǒng)。隴小渝和董明明表示：ERP的實(shí)施是為了通過信息化提高企業(yè)管理水平，而財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化配置，可以提升企業(yè)的核心競爭力。陳紹文指出：早期ERP系統(tǒng)管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，但是具體實(shí)施的時候總是把中心放在了企業(yè)內(nèi)部，忽略了外部的影響，因此ERPII系統(tǒng)被提出，其主要解決內(nèi)部與外部的協(xié)調(diào)性發(fā)展。

二、ERP財務(wù)管理系統(tǒng)使用現(xiàn)狀和面臨問題

（一）ERP財務(wù)管理系統(tǒng)在國內(nèi)使用現(xiàn)狀及面臨的問題

2013年到2015年，國際金融市場的格局動蕩起伏，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)軟件也跟著進(jìn)入到了一個寒冬期。2016年國內(nèi)金融市場開始回暖，ERP財務(wù)管理系統(tǒng)使用情況從2015年10%增速回升到2016年的13%，投入的資金也從2007年40億元增長到了2016年的150億元。企業(yè)實(shí)施ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的主要目的是提升企業(yè)綜合競爭能力，但是財務(wù)系統(tǒng)是整個ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的核心部分。其中操作因素、執(zhí)行力因素、技術(shù)因素等都是影響企業(yè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施的重要原因。從宏觀角度而言，我國信息化建設(shè)的腳步確實(shí)落后于發(fā)達(dá)國家，國內(nèi)的財務(wù)管理模塊形勢依然人工為主，這對于我國企業(yè)開展ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是一個很大的影響因素。從企業(yè)自身來說，硬件設(shè)施的缺乏、思維的固化、公司管理者對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)知度不夠、公司內(nèi)部員工文化水平較低、ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的選型錯誤以及專業(yè)人才的缺乏等成為了企業(yè)實(shí)施ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的絆腳石。

（二）開展ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的必要性

1.集成化管理

財務(wù)管理工作通常被認(rèn)為是企業(yè)的“孤島”部門，其原因是財務(wù)部門一般很少與其他部門進(jìn)行溝通和數(shù)據(jù)的采集。而ERP財務(wù)管理將“人力、物力、財力、供、產(chǎn)、銷”等不同的職能通過網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)結(jié)為一體，將企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)信息納入到了ERP財務(wù)管理中，直接生成會計憑證和信息。

2.高效率

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理模塊本質(zhì)還是電子計算機(jī)，它能利用自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的處理和保管。能大大減少人為因素造成的日常財務(wù)工作中的錯誤，保證了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。同時，ERP財務(wù)管理也包含了進(jìn)銷存管理、成本計算和固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、累計折舊等煩瑣的工作，釋放了大量的人力。

3.全面性

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)不僅可以采用直線法進(jìn)行攤銷，還可以通過雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等全方位核算，同時，還可以運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)學(xué)模型對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，推算出最有利于企業(yè)的指標(biāo)，極大的加強(qiáng)了企業(yè)對資產(chǎn)的管理和核算。

三、建議

企業(yè)試試ERP財務(wù)管理系統(tǒng)并不僅僅是為了提高財務(wù)工作效率，同時也是為了獲得更好的管理思想和前瞻性。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的及時性、高效率性以及超遠(yuǎn)的預(yù)測性給企業(yè)帶來了非常多的優(yōu)勢。第一，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)，尤其是技術(shù)員工、管理層和決策層對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)知，應(yīng)對員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓每個員工都能對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)有所了解，方能在今后的工作中快速的開展工作。第二，當(dāng)企業(yè)啟用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)時，會涉及到人員的裁減、調(diào)崗等，員工的歸屬感和積極性會受到一定程度的影響，這就導(dǎo)致了員工工作效率降低，對員工的積極度也產(chǎn)生了很大的影響。因此，人員安撫時實(shí)施ERP財務(wù)管理系統(tǒng)階段需要注意的一大問題。第三，選擇適合自己公司的產(chǎn)品比選擇知名品牌的產(chǎn)品更為重要。SAP、Oracle是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)軟件公司中比較有名的，它們的優(yōu)點(diǎn)在于信息技術(shù)和管理思想的成熟、管理經(jīng)驗(yàn)的豐富和功能齊全。但是，并不是所有的都適合我國企業(yè)的運(yùn)行。盲目的選擇大公司的軟件，不考慮實(shí)際情況導(dǎo)致ERP財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施失敗的不在少數(shù)。

四、展望

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理模塊的開展對企業(yè)來說是必不可少的，要想增強(qiáng)自身的核心競爭力，人工智能是企業(yè)發(fā)展必要的元素。而如何正確開展ERP財務(wù)管理系統(tǒng)和如何維護(hù)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)將會成為已開展ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)的首要任務(wù)。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)擁有全世界企業(yè)的數(shù)據(jù)，它能夠成為企業(yè)和企業(yè)之間溝通的一大橋梁，未來企業(yè)關(guān)系將會直接在ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中匹配，這也是“電子商務(wù)時代ERP”時代的開端，同時也是企業(yè)“共同體”的開端。

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[3]陳紹文.EP的兩面觀:—冷靜、科學(xué)、從用戶出發(fā)[J].智能制造，2001，(9):20-27.

作者：陳曦 李康 單位：銅仁學(xué)院貴陽朗瑪信息技術(shù)股份有限公司