煤炭企業(yè)物資管理論文2篇
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第一篇
一、物資統(tǒng)一管理的弊端
1.物資的最終成本沒有降低
物資統(tǒng)一管理使得物資的采購成本有所降低，但由于物資的統(tǒng)一管理，各集團(tuán)都要專設(shè)物資管理部門，而且這些部門大多都是獨(dú)立核算的，需要一些管理人員及物資儲備場地，這些費(fèi)用都要以管理費(fèi)的形式加到物成本中去。另外煤礦都是零散分布，交通不便造成運(yùn)輸成本增加，有些物資二次運(yùn)輸造成裝卸成本的增加。這些成本的增加，往往會抵消因集中采購而降低的物資成本，有些物資的使用成本甚至?xí)哂谠攘阈遣少弮r格。
2.有些物資的質(zhì)量難以保證
物資集中管理模式下，集團(tuán)物資部門負(fù)責(zé)物資的采購，由集團(tuán)下屬各礦使用，這樣就使物資的質(zhì)量問題難以及時得到反映。對于礦
、上來說，由于物資是上級部門供應(yīng)的，考慮今后的合作關(guān)系等因素，有些問題也不便直接向上反映，而有些問題即使反映上去，也往往難以得到重視。由于這種微妙關(guān)系的存在，導(dǎo)致采購部門的業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心不強(qiáng)，對物資的質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。而原來由礦自行采購的情況下，由于采購部門直接歸礦管理，物資的質(zhì)量問題會迅速得到反映并及時得到相應(yīng)的處理，這就約束了采購業(yè)務(wù)人員的行為。
3.物資供應(yīng)不及時
物資統(tǒng)一管理模式下，各礦的需用物資要向集團(tuán)物資部門報送計(jì)劃，然后由集團(tuán)物資部門進(jìn)行集中招標(biāo)采購，然后才是配送供應(yīng)，物資的供應(yīng)需要一個程序及時間過程。而煤礦的特殊情況，需用的物資往往具有不確定性，且一有需要就是急需，所以有些物資從上報計(jì)劃到物資供應(yīng)往往需要一個月甚至幾個月，這勢必會影響煤礦的正常生產(chǎn)的進(jìn)行。
二、物資管理的思考
物資統(tǒng)一管理模式相對于傳統(tǒng)零散管理模式是一種新型的管理模式，在運(yùn)行初期過程中難免會有這樣那樣的問題，因此我們要在運(yùn)行過程中對其不斷完善，使其更加科學(xué)、更加合理、更加適合煤礦的實(shí)際情況。
1.改進(jìn)物資統(tǒng)一管理方法，優(yōu)化管理機(jī)制
根據(jù)物資的具體情況，可以適當(dāng)將部分物資的采購權(quán)下放到各礦，比如以下幾類物資就可以由礦采購：（1）急用而集團(tuán)沒有儲備的物資。煤礦由于特殊的生產(chǎn)情況，有時急需某種物資，而集中采購有一個時間過程，這會影響物資的使用，從而影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，有時影響甚至更大。（2）不常用物資。這類物資不常用，有時三五年也不見得用一次，而且這類物資如果要用，往往又是急需的。這類物資不值得儲備，因?yàn)椴灰姷糜玫蒙?，而且如果儲備該類物資，由于長期不用，隨著設(shè)備的更新，儲備的物資由于型號不對會報廢不能用，造成浪費(fèi)。（3）價值低的土特產(chǎn)品。這類物資價值低、類別多，且管理繁雜，這類物資雖集中采購，但往往也是零星供貨，且這類物資招標(biāo)采購降低的成本又會被管理費(fèi)用及內(nèi)部運(yùn)輸費(fèi)用所吞噬，集中采購勞而無功。將以上三類物資的采購權(quán)交給各礦，這樣各礦可以根據(jù)自己所需就近進(jìn)行采購，既降低了采購成本又保證了生產(chǎn)所需，這不失為集中采購的一個有益的補(bǔ)充，而且又降低了管理成本。
2.科學(xué)管理，降低管理成本
利用科學(xué)的管理方法，減少管理人員，提高管理效率，降低管理成本。加強(qiáng)計(jì)劃、采購、儲備等環(huán)節(jié)的管理，首先，制定準(zhǔn)確的物資需用計(jì)劃，并采取切實(shí)有效的措施來保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)；其次，加強(qiáng)采購管理，提高人員素質(zhì)，增強(qiáng)采購人員的責(zé)任意識，嚴(yán)格把好質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，杜絕質(zhì)量不合格物資的進(jìn)入，建立物資質(zhì)量回訪制度，定期到基層調(diào)查統(tǒng)一采購物資的質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時做出相應(yīng)處理，用嚴(yán)格的制度規(guī)范員工的行為；其三，是加強(qiáng)儲備管理，制定科學(xué)合理儲備計(jì)劃，既要保證煤礦的正常生產(chǎn)需用，又要保證不浪費(fèi)、不積壓，強(qiáng)化物資的現(xiàn)場管理，定期盤點(diǎn)，做到心中有數(shù)，給計(jì)劃管理和采購管理提供依據(jù)。
作者：袁永健 單位：冀中能源峰峰集團(tuán)有限公司采煤沉陷綜合辦
第二篇
一、集中管理，廢除物資的分級管理機(jī)制
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期，煤炭企業(yè)都是以礦務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應(yīng)和保管上實(shí)行分級采購、分級儲備、分級管理的供應(yīng)體制，局、礦兩級都有
物資采購權(quán)、物資儲備權(quán)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的推行和深入，特別是在實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度后，這種體制帶來的種種弊端越來越明顯。由于各單位的分別采購計(jì)劃各自為政，即使同一種物資采購規(guī)模和批量較小，難免造成物資采購價格和采購成本高，往往會因?yàn)橘I方與賣方的信息不對稱，造成價格欺詐行為。分級儲備時，每個礦甚至于每個區(qū)每個隊(duì)都要對一些特殊物資需要儲備，儲備物資調(diào)劑不暢，儲備資金占用龐大，浪費(fèi)和損失嚴(yán)重。近年來企業(yè)推進(jìn)技術(shù)改造使生產(chǎn)設(shè)備更新速度加快，很多儲存的備件棄之可惜、留之無用，最終造成積壓報廢當(dāng)廢鐵處理銷售。與此同時，還存在著倉庫布點(diǎn)多、資金周轉(zhuǎn)慢、采購不透明、審計(jì)監(jiān)控難、人員重疊浪費(fèi)、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理體制，積極創(chuàng)新物資管理工作，從流程創(chuàng)新入手，加大集中采購力度，向?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn)，使全公司物資系統(tǒng)形成一個公正、透明、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)整體；由于礦區(qū)產(chǎn)生的物資的原始需求計(jì)劃都是相互孤立的，非常有必要在各層次各部門的計(jì)劃之間建立起科學(xué)有效的聯(lián)系。建議建立以集團(tuán)公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統(tǒng)，形成全公司一盤棋，充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫存來維持最小的庫存量。及時利庫調(diào)劑物資，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各存儲地點(diǎn)都無法滿足需求時，再向采購部門提供采購建議，由采購部門通過采購來滿足需求。
二、采購創(chuàng)新，招標(biāo)比價選擇合格供方
采購是物資供應(yīng)部門的重點(diǎn)工作，也是供應(yīng)部門創(chuàng)造效益的源泉，因?yàn)椴少彸杀就ǔ６紩嫉缴a(chǎn)總成本中相當(dāng)大的一部分，所以在采購過程中，必須堅(jiān)持以降低物流運(yùn)作成本為目的，通過貨比三家、嚴(yán)格審核來選擇合格供方，要保證采購物資性價比最高，即質(zhì)量優(yōu)良、價格低廉和服務(wù)到位。大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點(diǎn)采購，找好源頭直達(dá)供貨、還可以代儲代運(yùn)，貨到付款，減少采購成本，這就需要對定點(diǎn)廠家和定點(diǎn)供貨商進(jìn)行深入的考察，建立固定的供貨和儲運(yùn)關(guān)系。對于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務(wù)等因素的綜合比較。核心配件和關(guān)鍵配件盡量使用原廠或主機(jī)配套廠的產(chǎn)品。可以減少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價，可使性價比大幅度提高。常用物資則通過招標(biāo)議標(biāo)比價擇優(yōu)采購，信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)上）比價和現(xiàn)場比價相結(jié)合。按照使用單位上報的物資需求計(jì)劃通過上網(wǎng)查詢確定意向供應(yīng)商，向意向供應(yīng)商發(fā)出物資種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等服務(wù)內(nèi)容的比價邀請函或電話預(yù)約，同意者可以通過網(wǎng)絡(luò)郵件向物資部門反饋信息，也可統(tǒng)一時間進(jìn)行現(xiàn)場比價。重要的比價議標(biāo)需要邀請審計(jì)、財務(wù)、紀(jì)委等部門對比價過程進(jìn)行全程監(jiān)督，最后將供方、價格、質(zhì)量、付款方式等事項(xiàng)文字形式報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行實(shí)施采購。
三、降低倉儲，追求庫存量為零
倉儲管理的重點(diǎn)在于如何降低庫存量，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少搬運(yùn)成本。把好物資驗(yàn)收入庫關(guān)，嚴(yán)格按品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關(guān)，按照物資“先進(jìn)先出”的原則，實(shí)施定額發(fā)料和退庫核銷制度。把好物資保管關(guān)。做碼放科學(xué)、標(biāo)志明確。把好清倉盤點(diǎn)關(guān)，堅(jiān)持定期盤點(diǎn)和經(jīng)常性盤點(diǎn)制度。提高庫存周轉(zhuǎn)率最有效的辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)，保證各庫存點(diǎn)的庫存能夠及時被使用，通過連續(xù)的監(jiān)視庫存的變動情況來計(jì)算出安全庫存數(shù)量。當(dāng)某些存儲地點(diǎn)的出現(xiàn)積壓庫存時，在系統(tǒng)中可以及時進(jìn)行反應(yīng)，這樣管理人員就可以及時的對該積壓庫存進(jìn)行調(diào)撥、退貨或換貨處理，以免出現(xiàn)因過期而導(dǎo)致更大的損失。堅(jiān)持清產(chǎn)核資制度，每年對企業(yè)家底進(jìn)行詳細(xì)盤查，做到胸中有數(shù)。
四、整合資源，將物流系統(tǒng)融入與物資管理
建立完善集團(tuán)公司的物流園區(qū)，整合優(yōu)化內(nèi)部物流資源，將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理，實(shí)現(xiàn)信息共享，資源共享，對內(nèi)對外提供供應(yīng)鏈一體化解決方案，以最低的成本，通過運(yùn)輸、配送、倉儲、包裝、搬運(yùn)裝卸、流通加工，以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈的優(yōu)化，最大限度減低物流和倉儲成本，提升物流產(chǎn)業(yè)對煤炭經(jīng)濟(jì)整體的拉動作用，實(shí)現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。
五、小結(jié)
總之，我認(rèn)為：要把物資供應(yīng)物流這個內(nèi)功練好，把這篇文章做大，還要進(jìn)一步建立健全相互監(jiān)督、制約機(jī)制，堵塞管理漏洞，維護(hù)企業(yè)利益，實(shí)行計(jì)劃、資金、采購、庫存、調(diào)劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲代運(yùn)機(jī)制，對煤礦物資進(jìn)行物流配送，減少超儲積壓物資，降低儲備資金，最終實(shí)現(xiàn)“物資儲備零庫存，物資供應(yīng)零距離，物資消耗零浪費(fèi)”的目標(biāo)，提高集團(tuán)公司整體效益，促使煤炭行業(yè)早日走出困境。
作者：李寧 單位：冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)公司