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電力系統(tǒng)物資管理論文

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電力系統(tǒng)物資管理論文

1.電力系統(tǒng)物資管理現(xiàn)狀分析

1.1物資采購不合理

一般情況下電力系統(tǒng)的物資采購是利用招標(biāo)的方式進(jìn)行,而物資采購的招標(biāo)的過程有許多(體現(xiàn)在那幾點(diǎn))不規(guī)范的方面,使得采購的物資質(zhì)量的不到有效的保障,造成其的使用效率不佳,資金使用的隨意性較大。電力企業(yè)在采購物資的過程中需要先進(jìn)行多方面的詢價環(huán)節(jié),一般應(yīng)掌握三家以上信譽(yù)及口碑較好的廠家供應(yīng)物資的價格情況.但是由于各種因素的影響,采購人員對于所需物資的種類、數(shù)量、類型等,沒有準(zhǔn)確的把握,沒有真正做到合理利用資金。

1.2物資采購監(jiān)督機(jī)制不完善

電力系統(tǒng)的物資采購直接關(guān)系到所購進(jìn)物資的性能、資金的使用等,是極為重要的經(jīng)營活動,其他各個部門均需要對該類活動進(jìn)行約束與監(jiān)督。但是許多企業(yè)沒有針對物資采購流程構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制或者監(jiān)督管理機(jī)制較為陳舊,存在重大的缺陷等,導(dǎo)致采購項(xiàng)目的監(jiān)督力度不足。具體來說則是將職能部門的設(shè)置全面寄托于內(nèi)部控制,而其并不能夠合理的進(jìn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置;經(jīng)營策劃部門僅僅負(fù)有監(jiān)督采購活動的責(zé)任,而供應(yīng)物資的質(zhì)量則不屬于其管理范圍,管理工作出現(xiàn)真空點(diǎn),使得采購活動的一些環(huán)節(jié)無法做到有效的控制。

1.3價格供應(yīng)商監(jiān)管不力

價格供應(yīng)商管理不力是電力企業(yè)物資管理一直面臨的嚴(yán)重問題。由于各種因素的影響,針對價格供應(yīng)商的監(jiān)督與管理十分松懈。一般來說,分層分類的方法屬于較為有效的管理方式,但是在實(shí)踐的應(yīng)用中,且推行的方式存在問題,合作較為不穩(wěn)定,且財務(wù)部門也沒有參與監(jiān)督管理。

2.改進(jìn)措施

2.1科學(xué)管理資金

在進(jìn)行物資管理的過程中,需要全面掌握購進(jìn)物資的市場情況,價格波動及各個廠家對物資的報價,全面進(jìn)行分析對比之后,在優(yōu)選供應(yīng)商,合理的利用物資采購的資金。在資金的投人使用方面,電力企業(yè)的物資管理部門具有較強(qiáng)的綜合性,需要與各個部門做好協(xié)調(diào)關(guān)系,包括財務(wù)部門、生產(chǎn)部門等,結(jié)合已經(jīng)制定的投資項(xiàng)目、項(xiàng)目批復(fù)等,制定科學(xué)的項(xiàng)目物資采購資金使用方案,有效的對財務(wù)部門提供的資金實(shí)施科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃,使得資金能夠充分發(fā)揮出效能。針對維修方面的資金,財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,把資金調(diào)撥至物資管理部門,并嚴(yán)密監(jiān)督是使用方向。

2.2落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度

在企業(yè)內(nèi)部推廣物資集約化管理模式,先全面掌握各項(xiàng)重點(diǎn)工程基本進(jìn)度安排,進(jìn)行有針對性的研究,制定好預(yù)警機(jī)制,積極和物資供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),將傳統(tǒng)的簡單的實(shí)施物資招標(biāo)采購轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈的整體管理模式,包括制定采購方案、尋找物資來源、制定合同、物資存儲、配送等內(nèi)容。在實(shí)施物資集中管理的過程中,應(yīng)逐步強(qiáng)化管理,對于其中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行約束、規(guī)范,做好審核管理工作,優(yōu)化采購計劃的編制質(zhì)量,協(xié)調(diào)各個部門,共同實(shí)現(xiàn)科學(xué)的物資采購。另外針對廢舊物資的處理,也需要實(shí)施規(guī)范措施,將該類物質(zhì)全面利用起來,完善管理機(jī)制,并構(gòu)建應(yīng)急物資保障制度。

2.3構(gòu)建物資信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,許多企業(yè)均在大力開展信息化建設(shè),電力企業(yè)也需要構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電力物資的網(wǎng)絡(luò)化管理,包括物資的招標(biāo)工作、投標(biāo)工作等,均能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺中進(jìn)行。管理人員可以利用該網(wǎng)絡(luò)信息平臺了解到供應(yīng)商的報價情況,并直接和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)等。另外信息平臺還能夠?qū)⒏黝愋畔⑦M(jìn)行儲存,不僅包括購進(jìn)的物資、消耗情況等,還包括限制物資,其他部門可以了解該類信息,實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配,提升其利用率。

3.總結(jié)

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,各個行業(yè)之間的競爭越來越激烈,電力企業(yè)作為現(xiàn)代社會中極為重要的機(jī)構(gòu),在良好的社會形勢下得到了快速穩(wěn)定的發(fā)展,但是企業(yè)不可避免的需要面對不斷擴(kuò)大化的各項(xiàng)競爭。電力系統(tǒng)的物資管理部門是電力企業(yè)管理體系主要構(gòu)成部分,其能夠?qū)τ谡麄€管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行起到極大的促進(jìn)作用。本文僅從一般的角度分析了現(xiàn)代電力系統(tǒng)物資管理中存在的問題,并提出了幾點(diǎn)改善意見,實(shí)際的管理工作中還需要管理人員結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建完善電力企業(yè)的的物資管理信息系統(tǒng),使得電力物資管理的集約化化更高,各個流程運(yùn)行更加順暢,效率更好,帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。

作者:鄧曉建 單位:國網(wǎng)寧夏固原供電公司

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