大數(shù)據(jù)高職院校職業(yè)技能競賽項目管理

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［摘要］筆者通過分析高職院校學(xué)生職業(yè)技能競賽項目管理現(xiàn)狀，剖析了項目管理過程中存在的問題，提出了通過大數(shù)據(jù)技術(shù)管理學(xué)生職業(yè)技能競賽項目的方法。通過該方法使得高職院校職能管理部門可以緊跟行業(yè)企業(yè)技術(shù)發(fā)展前沿，更加科學(xué)有效地組織管理學(xué)生職業(yè)技能競賽項目，為競賽取得優(yōu)異成績打下了堅實的基礎(chǔ)。

［關(guān)鍵詞］高職院校；職業(yè)技能競賽項目管理；大數(shù)據(jù)技術(shù)管理

高職院校參加技能競賽，可以提高本校學(xué)生以及教師的技能競賽水平，擴大學(xué)校的知名度和影響力，強化學(xué)生的技能素養(yǎng)，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)水平。同時，技能競賽也可以促進高職院校教育教學(xué)改革，促進學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性與主動性，促進教師的教學(xué)效果，促進學(xué)校的對應(yīng)專業(yè)建設(shè)，促進學(xué)校與企業(yè)的合作，全面提升高職院校自身的綜合實力，促進自身的內(nèi)涵建設(shè)［1］。近年來，高職院校職業(yè)技能競賽開展的層次與種類越來越多，而且具有明顯增加趨勢。目前，全國上下乃至全世界舉辦各級各類職業(yè)技能競賽。從競賽層級看，有世界級、國家級、省市級、地市級和校級職業(yè)技能競賽。從競賽主辦方分類，可以分為政府主辦的技能競賽和行業(yè)協(xié)會主辦的技能競賽。競賽種類眾多，高職院校參賽的積極性也日益增強，如何科學(xué)有效地管理如此繁多的競賽項目，從而最大可能地取得優(yōu)異成績，是眾多高職院校面臨的一大難題。本文分析了高職院校學(xué)生職業(yè)技能競賽項目管理現(xiàn)狀和存在的問題，提出了通過大數(shù)據(jù)技術(shù)管理學(xué)生職業(yè)技能競賽項目的實踐方法，以期提高技能競賽項目管理水平，從而達到提升競賽成績的目的。

1高職院校學(xué)生職業(yè)技能競賽項目管理現(xiàn)狀

高職院校學(xué)生職業(yè)技能競賽項目管理基本實行校（二級學(xué)院）二級管理，都是依據(jù)省教育主管部門發(fā)通知然后組織師生報名、開展競賽培訓(xùn)、參賽、教育主管部門公布成績這么一個管理過程。大多數(shù)高職院校管理機制體制不夠完善，基本停留在被動應(yīng)付的一個管理狀態(tài)，對每一個環(huán)節(jié)管理不能做到深入細(xì)致，甚至有些環(huán)節(jié)疏于管理，缺乏以往數(shù)據(jù)的橫向縱向?qū)Ρ?，缺少對以往?shù)據(jù)進行分析總結(jié)。另外，多數(shù)高職院校與行業(yè)企業(yè)脫節(jié)，不能夠準(zhǔn)確把握行業(yè)企業(yè)技術(shù)發(fā)展，硬件設(shè)施受限。很多高職院校舉辦技能競賽的場地和相關(guān)的設(shè)備都難以滿足學(xué)生的要求。比賽場地欠缺使得很多技能競賽難以順利地開展，只能臨時借用會議室或者是實訓(xùn)室來開展。這些場所很容易受到教學(xué)計劃以及辦公要求的約束。此外，很多高職院校實訓(xùn)室當(dāng)中的設(shè)備難以滿足賽事的要求，為了確保競賽能夠順利展開，需要購買全新的設(shè)備以及儀器，可是購置設(shè)備的計劃會因為資金欠缺而擱淺［2］。經(jīng)費保障參差不齊，管理人員憑經(jīng)驗進行競賽項目管理。高職院校需要總結(jié)過去職業(yè)技能競賽的比賽經(jīng)驗與教訓(xùn)，及時地修正以及填補管理上的欠缺以及漏洞，更加科學(xué)化以及規(guī)范化地對技能競賽進行管理［2］。

2高職院校學(xué)生職業(yè)技能競賽項目管理存在的問題

2.1信息化管理水平不高

目前，高職院校對學(xué)生職業(yè)技能競賽的管理普遍依賴于省級主管部門提供的管理平臺和教育行政部門競賽網(wǎng)站。而教育行政部門競賽網(wǎng)站只是對競賽獲獎名次進行公布，省級主管部門提供的管理平臺只是對競賽報名、通知、發(fā)送部分資料提供了相應(yīng)功能，并沒有系統(tǒng)地對整個競賽過程的各個環(huán)節(jié)進行管理，比如：立項管理、選手管理、指導(dǎo)教師管理、集訓(xùn)管理、獲獎管理、總結(jié)分析等并未涉及。大部分高職院校沒有建立適合本校實際的包含競賽所有環(huán)節(jié)的專門職業(yè)技能競賽管理系統(tǒng)，信息化管理水平低下。

2.2大數(shù)據(jù)管理的意識淡薄

高職院校職業(yè)技能競賽相關(guān)的管理人員依舊在工作中采用經(jīng)驗主義的做法，憑自己積累的一些經(jīng)驗和主觀判斷對競賽立項工作進行管理。從縱向看，對于歷年參賽項目的多寡、報名學(xué)生的數(shù)量、學(xué)生的能力及性格特點、指導(dǎo)教師的水平、培訓(xùn)過程中的問題總結(jié)、取得好成績以及成績不理想時的原因?qū)Ρ鹊葦?shù)據(jù)沒有做過認(rèn)真的匯總和分析；從橫向看，對于各個競賽項目的參賽院校的備賽情況、學(xué)生選拔、指導(dǎo)教師構(gòu)成、歷年成績等數(shù)據(jù)則完全沒有進行挖掘和收集。

2.3缺乏大數(shù)據(jù)運用管理方面的專職工作人員

大數(shù)據(jù)管理是當(dāng)前比較先進和流行的一種管理模式。高職院校普遍缺少既精通大數(shù)據(jù)管理技術(shù)又熟悉職業(yè)技能競賽管理工作的工作人員。很多高職院校都是只有一名專職的競賽管理人員，需要處理的事務(wù)非常多，很難有時間和精力做這種需要進行大量數(shù)據(jù)分析的工作。

2.4管理技能不高

競賽管理人員需要較高的管理水平。從組織申報到競賽結(jié)束后的相關(guān)統(tǒng)計、獎勵政策兌現(xiàn)的整個過程，競賽管理人員需要進行籌劃、溝通、組織、控制、協(xié)調(diào)和評價，以便確保項目的正常進行。而相關(guān)管理部門人員在實際的過程中大多都是根據(jù)自身的經(jīng)驗積累開展工作，在技能競賽的管理過程中往往力不從心。管理中遇到的質(zhì)量、進度監(jiān)控等問題在整個過程中沒有得到很好解決，相當(dāng)一部分原因是競賽管理人員管理技能欠缺［3］。

2.5管理沒有與行業(yè)企業(yè)接軌

在當(dāng)前，有不少職業(yè)院校都與企業(yè)簽訂了合作協(xié)議，不僅有企業(yè)共同參與到競賽方案的制訂之中，同時還會委派選手或者是教師到企業(yè)進行實訓(xùn)，以達到大賽所需要的技能。但是在競賽項目管理方面，并沒有企業(yè)參與，大部分都是高職院校單獨進行。由于受到設(shè)備場地等多方面因素的限制，不可能會模擬出真實的生產(chǎn)環(huán)境，即使是進入了全國大賽賽場的環(huán)境也只是模仿，和真實生產(chǎn)環(huán)境依舊存在一定的差距。由于競賽不是真實的生產(chǎn)過程又沒有企業(yè)參與，致使其管理難以與行業(yè)企業(yè)接軌。

3解決以上問題的對策

3.1以信息化建設(shè)為抓手加強數(shù)據(jù)挖掘與利用

在競賽項目組織機構(gòu)中增設(shè)信息組，用以信息收集、數(shù)據(jù)處理和分析管理，為技能競賽數(shù)據(jù)管理、信息分析及其他業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持。同時，按照校院二級管理的思路，確定競賽項目組織部門負(fù)責(zé)競賽基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作、學(xué)校技能競賽管理機構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)匯總分析工作的模式。用數(shù)據(jù)為載體，競賽項目組織部門按照要求及時準(zhǔn)確地采集數(shù)據(jù)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層以完整數(shù)據(jù)作為依據(jù)進行競賽項目的組織、成本、進度、質(zhì)量等方面的決策。依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、管理理念創(chuàng)新的原則，建立大數(shù)據(jù)分析中心及競賽立項、競賽項目實施、項目總結(jié)評價數(shù)據(jù)溝通制度。競賽管理人員與競賽指導(dǎo)教師、參賽學(xué)生往來形成各類數(shù)據(jù)，相關(guān)管理部門根據(jù)權(quán)限共享項目數(shù)據(jù)進行管理，各分院競賽工作組根據(jù)數(shù)據(jù)指標(biāo)及其提示進行競賽項目實施和相關(guān)管理。

3.2建立技能競賽管理平臺加強人才隊伍建設(shè)

為確保對技能競賽大數(shù)據(jù)進行深入的分析，高職院校應(yīng)著手開發(fā)于項目管理模式下的競賽管理信息系統(tǒng)，有效實現(xiàn)競賽項目的全過程管理。系統(tǒng)平臺及主要功能模塊應(yīng)包括基本信息模塊、項目過程管理模塊、項目數(shù)據(jù)處理（含項目數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析等）及項目績效評價模塊等。學(xué)院競賽管理信息系統(tǒng)由各分院競賽管理人員整理和識別后的原始數(shù)據(jù)錄入競賽管理信息系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)提煉，簡化為用于分析的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，再由專業(yè)人員運用高端云計算技術(shù)、數(shù)據(jù)整合技術(shù)、統(tǒng)計分析等分析技術(shù)，找到各類競賽數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)模型，提煉出項目管理創(chuàng)新中的核心問題。規(guī)范管理大數(shù)據(jù)的采集、匯總及分析需建設(shè)專門的數(shù)據(jù)管理機制及管理人員。高職院校應(yīng)針對大數(shù)據(jù)分析和處理人才隊伍建設(shè)的各種問題，有計劃地設(shè)置數(shù)據(jù)分析管理專門崗位，培養(yǎng)或引進一批專業(yè)的數(shù)據(jù)人才，著重培養(yǎng)數(shù)據(jù)整合能力、分析數(shù)據(jù)價值的能力。只有做好了數(shù)據(jù)分析處理專門人才的培養(yǎng)和隊伍建設(shè)，才能做好競賽項目大數(shù)據(jù)的頂層設(shè)計工作，才能基于大數(shù)據(jù)創(chuàng)新技能競賽項目管理。

3.3加大與行業(yè)企業(yè)結(jié)合力度共享企業(yè)真實生產(chǎn)數(shù)據(jù)資源

高職院校職業(yè)技能競賽項目管理需要將企業(yè)的意見融入其中。學(xué)?？梢越梃b企業(yè)在設(shè)備、技術(shù)、數(shù)據(jù)、人才等方面的真實管理經(jīng)驗用于相應(yīng)的競賽項目管理，也可以將競賽的場地就放置在企業(yè)的生產(chǎn)車間。這樣可以更好地讓學(xué)生們了解真實狀態(tài)下的技能要求，從而使得競賽更加貼近實際，可以更好地考察學(xué)生的綜合素質(zhì)。在評委選拔方面，評委的選拔也需要加強企業(yè)人員的選拔，將企業(yè)的高級技工納入到評委隊伍之中。這樣可以更好地提高評委的質(zhì)量，從而有助于提高整個競賽的質(zhì)量。特別是在數(shù)據(jù)共享方面，高職院?？梢越梃b企業(yè)真實的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)建立企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與競賽項目訓(xùn)練數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)模型，使技能競賽與企業(yè)生產(chǎn)融通，從而提升競賽項目管理水平，達到提高競賽成績的目的。

4結(jié)語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)的高職院校職業(yè)技能競賽項目管理可以系統(tǒng)完整地管理每一個環(huán)節(jié)，使整個管理形成閉環(huán)管理，同時也可共享企業(yè)真實的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，建立每個賽項縱向的數(shù)據(jù)信息和院校之間的橫向數(shù)據(jù)信息，大大地提高了信息化管理水平，通過大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)為競賽立項、選手選拔、指導(dǎo)教師選拔、競賽集訓(xùn)等提供了有力參考，促進了競賽成績的提升。

參考文獻

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［2］李媛媛.我國職業(yè)技能競賽的問題與建議［D］.上海：華東師范大學(xué)，2011.

［3］李娜.關(guān)于提高職業(yè)技能競賽管理質(zhì)量途徑的研究［J］.學(xué)理論，2015（12）：228-229.

作者：廖遠來 戴衛(wèi)軍 單位：河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院