云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

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全球競爭環(huán)境更加激烈，使得企業(yè)在經(jīng)營管理以及發(fā)展過程中，更加注重會計信息化建設(shè)。但是我國部分企業(yè)因為受到生產(chǎn)設(shè)備、投資成本以及技術(shù)水平等諸多因素的影響，使得企業(yè)信息化建設(shè)的力度不足，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的前進(jìn)。而云會計作為一種全新的技術(shù)，能夠解決好這些問題，并促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。

一、云會計的定義

云會計指的是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，建立的一種能夠為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的在線會計核算服務(wù)、會計管理服務(wù)以及會計決策服務(wù)的信息系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)是將云計算作為技術(shù)基礎(chǔ)，研發(fā)出符合會計信息化發(fā)展要求的創(chuàng)新型技術(shù)，該技術(shù)的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)的會計信息化建設(shè)。云會計系統(tǒng)主要包括了會計應(yīng)用軟件以及應(yīng)用服務(wù)平臺，其具有計算會計數(shù)據(jù)以及存儲會計數(shù)據(jù)的功能。在該系統(tǒng)的每個層次上都配備了相應(yīng)的服務(wù)功能。其一，應(yīng)用服務(wù)平臺。其能夠為企業(yè)提供更多的會計信息化服務(wù)，同時還能夠為企業(yè)提供更好的會計數(shù)據(jù)庫服務(wù)。企業(yè)可以利用應(yīng)用服務(wù)平臺，對整個會計數(shù)據(jù)庫的所有會計數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理。而在這個過程中所產(chǎn)生的各種管理活動、運(yùn)行活動以及監(jiān)控活動等，都是利用應(yīng)用服務(wù)平臺來管理。其二，會計應(yīng)用軟件。這是軟件系統(tǒng)具有會計核算、會計數(shù)據(jù)管理以及會計決策等功能。該軟件系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)和其他有關(guān)系統(tǒng)的融合；利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成報賬、審計、匯款以及報稅等所有遠(yuǎn)程操作；實現(xiàn)操作的透明化與公開化；還能夠突破空間與時間的限制。

二、企業(yè)的會計信息化中有效應(yīng)用云會計的措施

企業(yè)的會計信息化建設(shè)過程中，應(yīng)用云會計，能夠利用會計應(yīng)用軟件以及服務(wù)平臺，為企業(yè)提供會計在線服務(wù)，還能夠?qū)嫈?shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確地計算，并加以儲存。其中，會計應(yīng)用軟件，指的是應(yīng)用云會計，在結(jié)合決策系統(tǒng)以及會計核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采取租借措施，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而服務(wù)平臺的應(yīng)用，則指的是為開發(fā)軟件，提供完善的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。此外，利用服務(wù)平臺，還能夠加強(qiáng)對會計數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理。下文針對企業(yè)在會計信息化建設(shè)中，如何有效地應(yīng)用云會計進(jìn)行重點分析。其一，安全預(yù)防措施的運(yùn)用。在企業(yè)的會計信息化建設(shè)過程中，為全面提升云會計的實際應(yīng)用價值，企業(yè)管理階層應(yīng)制定完善的內(nèi)部操作機(jī)制，包括了賬號保護(hù)、密碼管理、訪問控制等。企業(yè)還應(yīng)采取必要的安全防范措施。企業(yè)管理階層采取秘鑰管理技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)會計信息加強(qiáng)技術(shù)保護(hù)，防止云計算服務(wù)廠商以及其他用戶盜用該會計信息。云計算服務(wù)廠家則應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)黑客以及計算機(jī)病毒等，制定嚴(yán)密的防火墻系統(tǒng)。對于黑客病毒以及惡意軟件，企業(yè)還應(yīng)采取虛擬機(jī)檢測以及預(yù)防技術(shù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫安全保護(hù)機(jī)制；加強(qiáng)日志控制等。其二，加大個性化服務(wù)的發(fā)展力度，完善自定義功能。在應(yīng)用云會計前，以往的會計信息系統(tǒng)存在著各種弊端，缺乏了靈活性，無法完全消化，存在著功能重復(fù)設(shè)置等問題。所以企業(yè)在應(yīng)用云會計推動會計信息化發(fā)展的過程中，應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實際要求以及發(fā)展現(xiàn)狀，制定個性化的在線服務(wù)；充分發(fā)揮自定義功能，加強(qiáng)云會計的有效應(yīng)用。其三，加強(qiáng)FourA系統(tǒng)的應(yīng)用。該系統(tǒng)包括了認(rèn)證、授權(quán)、賬號以及審計四個部分，是一種在安全管理平臺上解決各種問題的概念性系統(tǒng)。在二十世紀(jì)末期，就提出該系統(tǒng)，并對所有應(yīng)用層設(shè)置了用戶登錄、訪問權(quán)限以及職能管理等功能。在用戶登入到該系統(tǒng)后，完成權(quán)限認(rèn)證，再進(jìn)入到相應(yīng)的授權(quán)應(yīng)用層中，才能夠發(fā)揮審計系統(tǒng)的具體應(yīng)用價值。此外，在保證整個系統(tǒng)順利運(yùn)行的基礎(chǔ)上，審計系統(tǒng)還能夠?qū)γ總€獨立日志進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，對訪問系統(tǒng)的所有用戶操作行為進(jìn)行嚴(yán)格的檢測，如果發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險或威脅性訪問行為，就會立即發(fā)出警告，以此對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險加以控制，并防止出現(xiàn)各種影響會計數(shù)據(jù)安全的操作行為。其四，在應(yīng)用云會計的基礎(chǔ)上，融合各種物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)結(jié)合物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)，對于推動企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著積極的作用。而加強(qiáng)這三者的協(xié)調(diào)發(fā)展，能夠提高本企業(yè)的管理水平以及經(jīng)營水平。所以企業(yè)在應(yīng)用云會計推動會計信息化發(fā)展的過程中，應(yīng)將會計管理作為工作的重點內(nèi)容，結(jié)合物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息的一體化建設(shè)，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更可靠的會計信息服務(wù)。此外，企業(yè)還應(yīng)將智能化在線分析系統(tǒng)、會計數(shù)據(jù)開發(fā)系統(tǒng)以及財務(wù)數(shù)據(jù)庫等融入到云會計系統(tǒng)中，加強(qiáng)對本企業(yè)相關(guān)部門、相關(guān)職工、各個經(jīng)營項目以會計管理活動等進(jìn)行分析。

三、結(jié)束語

因為云會計無法比擬的功能，所以企業(yè)在加強(qiáng)會計信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)加強(qiáng)云會計的應(yīng)用。然而在實際的應(yīng)用中，依然存在各種安全隱患，對會計數(shù)據(jù)的正常使用造成嚴(yán)重影響。因此，筆者建議工作人員應(yīng)采取切實可行的安全防范對策，加強(qiáng)個性化服務(wù)，并在云會計系統(tǒng)中融入融合FourA系統(tǒng)、物流系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息的一體化建設(shè)，從而加強(qiáng)企業(yè)會計管理。

作者：易際珠 單位：浙江省蒼南縣國家稅務(wù)局