企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化策略

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［摘要］本文首先分析了優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的背景，然后探討了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化思路：第一，嚴(yán)格依法照章辦事；第二，完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度；第三，加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)；第四，加強(qiáng)長遠(yuǎn)規(guī)劃部門的設(shè)立。本文旨在通過有益的探索和討論，為推動(dòng)新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的有效深入發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；工作流程；優(yōu)化

1優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的背景

企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主體，是從事市場經(jīng)營活動(dòng)的綜合體。會(huì)計(jì)信息化，指的是企業(yè)在整體的會(huì)計(jì)活動(dòng)中充分利用信息化手段，最大限度地提高企業(yè)的運(yùn)用效率。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是涉及整個(gè)企業(yè)的，對企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機(jī)制、經(jīng)營方法都植入信息化元素，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場，國內(nèi)的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力，在此過程中，其能否搶抓機(jī)遇、迎難而上，突破既有的貿(mào)易經(jīng)營的短板，在新形勢下盡快轉(zhuǎn)化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。站在新的歷史節(jié)點(diǎn)上，為了讓我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展早日實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，突破經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位，就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的改革。在這里，企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營效率，提高企業(yè)的營業(yè)收入，促進(jìn)企業(yè)本身的長遠(yuǎn)、全面發(fā)展。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有可能會(huì)為經(jīng)濟(jì)利益所誘惑，在會(huì)計(jì)賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會(huì)計(jì)信息化深度發(fā)展的當(dāng)下，重視會(huì)計(jì)信息化的工作流程設(shè)置，對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化思路

2.1嚴(yán)格依法照章辦事

在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化過程當(dāng)中，要堅(jiān)持嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事的原則。隨著我國社會(huì)主義法制化進(jìn)程的不斷加快，當(dāng)前我國企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當(dāng)中，已經(jīng)越來越難以暗箱操作了，特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè)，在會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中，需要做到嚴(yán)格透明，嚴(yán)格依照法律和相關(guān)章程辦事。為了達(dá)成這一目標(biāo)，首先要對企業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化工作的全流程參與者進(jìn)行一個(gè)卓有成效的培訓(xùn)，讓不同背景和不同學(xué)歷的人都能夠有相同的機(jī)會(huì)來接受法治化的相關(guān)培訓(xùn)，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當(dāng)中所應(yīng)該承擔(dān)的法律責(zé)任和相關(guān)義務(wù)。此外，依法、照章辦事，還體現(xiàn)在對于人員的管理上，對于那些在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作過程當(dāng)中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅(jiān)決的清退。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)部門應(yīng)該是企業(yè)最核心的部門，它一方面承擔(dān)著企業(yè)在運(yùn)營過程當(dāng)中的信息反饋的重任，另一方面為企業(yè)的運(yùn)營提供了現(xiàn)金流。會(huì)計(jì)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來毀滅性的打擊和影響，因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。

2.2完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作管理的相關(guān)流程，還要考慮完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)的核心部門，在進(jìn)行管理和日常工作過程當(dāng)中，首先要考慮會(huì)計(jì)信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標(biāo)，在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中，完善內(nèi)部的規(guī)章制度，對會(huì)計(jì)從業(yè)人員和會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行細(xì)化的部署和安排，保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。那個(gè)完成這一目標(biāo)，就要堅(jiān)持企業(yè)會(huì)計(jì)及管理的幾個(gè)原則，首先是不兼容權(quán)限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內(nèi)部防范原則。基于企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)管理這三個(gè)原則，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)際過程當(dāng)中，企業(yè)一定要對會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員和企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)主管部門的管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，通過全方位多角度的培訓(xùn)，讓企業(yè)的員工中明白會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中保守秘密，尊重會(huì)計(jì)原則的必要性和重要性。同時(shí)，在制定相關(guān)規(guī)章制度時(shí)，一定要重視建立懲戒機(jī)制，對于違反內(nèi)部規(guī)章制度，觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅(jiān)決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一，不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除，也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，人力資源是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中的重要資源，對于企業(yè)來說，培養(yǎng)一個(gè)成熟的會(huì)計(jì)一線工作人員和管理人員都是要耗費(fèi)巨大的人力、物力和時(shí)間成本。因此，著眼于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，著眼于企業(yè)運(yùn)行效率的提高，對員工的懲戒機(jī)制一定要強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)柔性，對于那些工作當(dāng)中不是因?yàn)橹饔^原因所犯錯(cuò)誤的員工，如果這些錯(cuò)誤可以彌補(bǔ)，這應(yīng)該給員工足夠的機(jī)會(huì)，用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內(nèi)部的向心力，提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。

2.3加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的長遠(yuǎn)發(fā)展，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的工作流程，就應(yīng)該著重考慮和加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中，應(yīng)該通過以下兩個(gè)路徑：一是員工的內(nèi)部培養(yǎng)；二是從學(xué)校角度出發(fā)，在學(xué)校教學(xué)階段，就“訂制”那些會(huì)計(jì)信息化管理過程當(dāng)中需要的人才。在員工內(nèi)部培養(yǎng)方面，其實(shí)應(yīng)該在內(nèi)部員工當(dāng)中選拔具有一定潛力又對會(huì)計(jì)方面的知識(shí)具有一定的了解的員工，通過企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)或者幫助員工到其他社會(huì)上的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深造和學(xué)習(xí)，來幫助員工增加會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)，培訓(xùn)結(jié)束后企業(yè)可以安排這些員工進(jìn)入企業(yè)從事會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)工作。這樣做的好處是從內(nèi)部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行和商業(yè)模式有一定程度的了解，在這個(gè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)再對他們進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)培訓(xùn)，這樣他們對于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理一定能夠有更多的心得，對于優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的流程，一定會(huì)有更多更好的方案。第二個(gè)路徑是從學(xué)校的角度出發(fā)，與學(xué)校開展校企合作，向?qū)W校定制企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化工作過程當(dāng)中所需要的人才。這樣做的好處在于，可以根據(jù)自己的實(shí)際需要通過與學(xué)校的良性溝通和給學(xué)生更好的待遇和條件，激勵(lì)學(xué)生在校期間就針對企業(yè)的實(shí)際需求有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí)。這可以大大減少企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)的成本，幫助企業(yè)提高運(yùn)營效率。

2.4加強(qiáng)長遠(yuǎn)規(guī)劃的制定

對于一個(gè)企業(yè)來說，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作流程的優(yōu)化和管理，是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個(gè)角度上來看，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化的過程當(dāng)中，一定要強(qiáng)調(diào)長遠(yuǎn)規(guī)劃的制定。制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃，要從兩個(gè)方面進(jìn)行考量，首先是考慮企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)的不斷變化，其次掌握會(huì)計(jì)信息化工作流程有關(guān)技術(shù)的發(fā)展情況。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)要在商業(yè)社會(huì)的競爭和發(fā)展中獲利，一定要根據(jù)市場的需求來不斷調(diào)整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略。不同領(lǐng)域的商業(yè)運(yùn)營需要采用的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考慮到企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認(rèn)知，并且在會(huì)計(jì)信息化工作流程優(yōu)化過程中，充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向，并在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作流程的制定方面做好準(zhǔn)備。此外，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化工作流程本身并不是一成不變的，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司非常有可能對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作流程和相關(guān)技術(shù)進(jìn)行卓有成效的改進(jìn)和創(chuàng)新，因此企業(yè)在制定長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃和會(huì)計(jì)信息化工作流程的過程當(dāng)中，一定要考慮未來企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，為調(diào)整些簡化流程預(yù)留空間，做出相應(yīng)的準(zhǔn)備。

3結(jié)語

信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有十分重要的意義，在進(jìn)行相關(guān)工作的過程當(dāng)中，國家需要給予一定的政策支持，企業(yè)的經(jīng)營者也需要改革和調(diào)整自己的經(jīng)營思路，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，則需要進(jìn)行更多的相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。只有各方通力合作，才能更大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)調(diào)整，對于整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義，應(yīng)該引起相關(guān)人士的重視。

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作者：李夢蕓 單位：江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院