Excel在中小企業(yè)會計(jì)工作中的創(chuàng)新

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摘要：excel軟件是中小企業(yè)會計(jì)工作中最常用的工作軟件，包括會計(jì)工作中的固定資產(chǎn)核算、賬簿登記錄入、員工工資結(jié)算、編制現(xiàn)金報(bào)表等都會用到。Excel在會計(jì)工作中很實(shí)用，會計(jì)工作需要進(jìn)行大量的計(jì)算和錄入，運(yùn)用Excel可以提高工作效率。Excel在會計(jì)工作中可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬和計(jì)算工作，還可以利用Excel完成賬簿的登記和報(bào)表工作。將Excel應(yīng)用到中小企業(yè)的會計(jì)工作中去，可以提高會計(jì)工作的準(zhǔn)確性，提高會計(jì)工作人員的工作效率。

關(guān)鍵詞：Excel軟件；中小企業(yè)；會計(jì)工作；創(chuàng)新應(yīng)用

通常來說，中小企業(yè)的規(guī)模較小，為了降低公司的管理費(fèi)用和成本支出，財(cái)務(wù)部門通常由1-2人組成，分擔(dān)公司的大部分事物。Excel軟件功能比較齊全，應(yīng)用范圍較廣泛，適合大部分的行業(yè)和企業(yè)。Excel軟件的成本較小，將Excel軟件作為中小企業(yè)的辦公軟件，配備一臺普通的電腦，就可以支持Excel軟件的運(yùn)行和操作，同時(shí)還可以減少中小企業(yè)的硬件設(shè)施投入，減少中小企業(yè)的費(fèi)用支出。Excel軟件包含大量的函數(shù)計(jì)算，可以幫助中小企業(yè)的會計(jì)人員準(zhǔn)確快速地完成復(fù)雜數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，既節(jié)省了時(shí)間，又提高了工作效率。

1.Excel在中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算中的創(chuàng)新分析

Excel軟件的功能十分的強(qiáng)大，包含了專業(yè)的函數(shù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，可以用于會計(jì)工作中的固定資產(chǎn)核算、折舊，在中小企業(yè)中，固定資產(chǎn)的核算、折舊，大部分是按照固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計(jì)凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備以及固定資產(chǎn)的使用年限為計(jì)算依據(jù)。在中小企業(yè)中，對固定資產(chǎn)的計(jì)算可以采用平均年限計(jì)算法，還可以采用固定資產(chǎn)使用年數(shù)總和法進(jìn)行核算和折舊。采用平均年限計(jì)算法進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算，是將固定資產(chǎn)的應(yīng)計(jì)折舊額均衡地分?jǐn)偟焦潭ㄙY產(chǎn)預(yù)計(jì)使用壽命內(nèi)，采用這種方法計(jì)算的每期折舊額都是均等的。進(jìn)行固定資產(chǎn)核算時(shí)，可以使用Excel軟件中的SLN函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，SLN的全稱是costsalvagelife，SLN函數(shù)中的cost是指固定資產(chǎn)的原值，salvage是指固定資產(chǎn)在期末的折舊價(jià)值，life是指固定資產(chǎn)的折舊年限。采用SLN函數(shù)可以將中小企業(yè)中固定資產(chǎn)的原值、期末的折舊值、折舊年限帶入到Excel中去，可以快速、準(zhǔn)確地計(jì)算出固定資產(chǎn)的折舊額。采用固定資產(chǎn)使用年數(shù)總和法進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和折舊的公式是，將中小企業(yè)固定資產(chǎn)的原值減去固定資產(chǎn)的凈殘值后，乘以固定資產(chǎn)的剩余使用年限作為分子，將固定資產(chǎn)的使用年限總和作為公式的分母進(jìn)行計(jì)算，便可以計(jì)算出固定資產(chǎn)的折舊額。采用固定資產(chǎn)使用年數(shù)總和法進(jìn)行核算，可以將企業(yè)中原本的數(shù)據(jù)直接帶入Excel公式中進(jìn)行計(jì)算，方便快捷，提高了會計(jì)工作人員工作的準(zhǔn)確性。采用Excel進(jìn)行中小企業(yè)固定資產(chǎn)的核算，可以改變會計(jì)工作中傳統(tǒng)手工計(jì)算中出現(xiàn)的失誤，還可以節(jié)省時(shí)間，提高會計(jì)人員的工作效率。

2.Excel軟件在工資核算上的創(chuàng)新應(yīng)用

工資的發(fā)放和工資表的編制是中小企業(yè)會計(jì)工作的重要內(nèi)容，在進(jìn)行工資核算過程中，需要計(jì)算基本工資、考勤工資、醫(yī)保、社保、公積金、個(gè)人所得稅、獎(jiǎng)金等多個(gè)科目，如果采取傳統(tǒng)的工資計(jì)算方法，會計(jì)人員需要逐條進(jìn)行計(jì)算，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，在準(zhǔn)確性方面也會存在一定的問題。在工資核算時(shí)應(yīng)用Excel軟件，可以設(shè)置公式進(jìn)行計(jì)算和求和，Excel軟件中包含求和公式，只需設(shè)置一條求和函數(shù)，便可以快速地計(jì)算出所有人的應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資。在工資發(fā)放時(shí)也可以應(yīng)用Excel軟件，傳統(tǒng)的工資發(fā)放十分復(fù)雜，會計(jì)人員需要填寫大量的支票和單據(jù)，需要花費(fèi)大量的精力，利用Excel軟件進(jìn)行工資發(fā)放，可以將工資表明細(xì)導(dǎo)入到Excel軟件中去，會計(jì)人員不需要手工填寫員工的姓名、卡號、工資金額。使用Ex-cel軟件進(jìn)行員工工資的發(fā)放，為會計(jì)人員節(jié)省了大量的時(shí)間，提高了會計(jì)工作的準(zhǔn)確性，提高了會計(jì)人員的工作效率。

3.Excel軟件在賬簿登記和錄入中的應(yīng)用

中小企業(yè)中的會計(jì)賬簿登記主要是將原始憑證進(jìn)行歸類整理，形成記賬憑證后進(jìn)行逐筆登記，方便日后查閱和管理。會計(jì)賬簿上可以系統(tǒng)地記錄、提供一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動的各方面情況和數(shù)據(jù)，正確、合理地設(shè)置中小企業(yè)的會計(jì)賬簿，可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)管理中重要作用。賬簿登記工作包含銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬以及明細(xì)分類賬簿，會計(jì)工作中的登記和錄入方法大多一致，比如會計(jì)人員在登記現(xiàn)金日記賬時(shí)，是用來反映庫存現(xiàn)金收入、支出、結(jié)余情況，通常由財(cái)務(wù)人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證、付款憑證進(jìn)行逐筆登記。在現(xiàn)金日記賬登記時(shí)使用Excel軟件進(jìn)行操作，通過企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間和發(fā)生順序，將收款憑證、付款憑證中的內(nèi)容直接粘貼到Excel表格中去，為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了手工輸入的時(shí)間，同時(shí)提高了輸入過程中的準(zhǔn)確性。在賬簿登記和錄入時(shí)使用Excel軟件對于會計(jì)人員的專業(yè)性有一定的要求，比如Excel表格中對于格式不同的內(nèi)容不允許復(fù)制和粘貼，所以，在錄入現(xiàn)金日記賬時(shí)，應(yīng)該將現(xiàn)金日記賬模板中的內(nèi)容與Excel表格中的區(qū)域相互對應(yīng)，避免在復(fù)制和粘貼時(shí)出現(xiàn)問題。在完成了基本的錄入工作之后，需要重新啟動財(cái)務(wù)軟件和Excel表格，Excel軟件會自動生成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)賬簿。這時(shí)，會計(jì)人員只需要根據(jù)實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)和所需要登記的業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行增減即可，增強(qiáng)了會計(jì)賬簿登記的靈活性，方便會計(jì)人員對會計(jì)賬簿進(jìn)行修改和完善。將Excel軟件應(yīng)用到會計(jì)賬簿的登記和整理中，有利于中小企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)核算，為中小企業(yè)的經(jīng)營管理提供了核算資料。應(yīng)用Excel軟件進(jìn)行賬簿登記，最大程度的節(jié)省了會計(jì)成本，既滿足了中小企業(yè)管理的需求，又避免了會計(jì)工作的煩瑣和重復(fù)。

小結(jié)

Excel軟件功能齊全，使用方便，適用范圍較廣，為會計(jì)人員節(jié)省了大量的時(shí)間，提高了會計(jì)工作的準(zhǔn)確性和工作效率。

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作者:史冉 王暉 馬靜 單位:石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院會計(jì)系