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摘要:建筑施工企業(yè)會計信息是反映企業(yè)經(jīng)營狀況,衡量企業(yè)財務風險的重要基礎,其真實性與有效性決定著會計信息的質量。有效的真實的會計信息能夠體現(xiàn)企業(yè)的日常經(jīng)營狀況,對企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題,改變施工管理方式等方面起著重要的作用。當前,許多建筑施工企業(yè)無法確保會計信息的真實性與有效性,無法起到應有的作用。所以,建筑施工企業(yè)應不斷強調(diào)和強化會計信息的真實性與有效性。本文結合筆者多年工作,對建筑施工企業(yè)的會計信息失真原因進行剖析,并給予相應的建議。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);會計信息;原因;對策
隨著建筑業(yè)的飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)管理中存在的矛盾日益突出,其中財務會計管理問題愈加重要。會計信息需要體現(xiàn)企業(yè)的真實發(fā)展狀態(tài),其真實性與有效性是使得會計信息能夠發(fā)揮良好作用的重要基礎。然而當前許多單位的財務會計管理問題增多,會計信息的真實性和有效性難以保障,不但對企業(yè)自身發(fā)展帶來負面影響,同時還可能導致市場的混亂。
一、真實性與有效性在施工企業(yè)會計信息中的重要意義
施工企業(yè)會計信息的客觀、真實和有效,不但能夠體現(xiàn)公司制度的完善和執(zhí)行效果,還能夠為企業(yè)經(jīng)營狀況提供依據(jù)。所以,企業(yè)應當把真實性與有效性作為建筑施工企業(yè)信息的基本要素。會計信息是服務于使用者的,如果缺失了信息的真實性和有效性,那么會計信息也變得一文不值。通過會計信息決策者能夠了解企業(yè)的基本經(jīng)營狀況,制定重大經(jīng)營決策,所以確保會計信息的真實性與準確性是保障經(jīng)營決策正確性的重要前提。當前建筑施工企業(yè)間競爭日益激烈,企業(yè)的會計信息若出現(xiàn)了虛假情況,不但會影響企業(yè)信譽還可能導致企業(yè)失去更多的機會,導致企業(yè)承受巨大損失。
二、建筑施工企業(yè)會計信息失真的因素
(一)國家直接調(diào)控的干預
會計信息是反映市場經(jīng)濟下的企業(yè)運行狀況的信息,需要遵循市場客觀規(guī)律。政府在會計信息真實性的保證上,起到了一個間接調(diào)控的作用。然而很多施工企業(yè)受到了政府的直接調(diào)控的干預,施工企業(yè)無法擺脫這種政策上的干預時,很有可能虛造企業(yè)會計信息和數(shù)據(jù)以達到政策上的要求。
(二)建筑企業(yè)體制的不健全
隨著新舊體制變更的進度不斷加深,企業(yè)的會計核算在一定程度上會受到制度的影響,在會計信息的真實性上難以保證,在核算過程中,對于會計的記錄與核算等方面的方法處理上可能會受到舊制度的影響,這種情況很有可能導致企業(yè)會計信息的失真。
(三)經(jīng)濟監(jiān)督力度不足
建筑施工企業(yè)會計信息的有效性離不開對會計信息的安全保障,如果出現(xiàn)會計信息的泄露,那么會計信息也將難以發(fā)揮出其應有的效果。而目前建筑施工企業(yè)的會計人員有很多是企業(yè)高層直接聘任的,很多項目負責人可以通過各種渠道獲取會計信息。同時,企業(yè)在管理中缺乏審計部門,外部監(jiān)督也難以落實,使得企業(yè)會計信息缺失內(nèi)外部監(jiān)督,導致企業(yè)缺乏一個健康的會計信息環(huán)境,會計信息真實性很難得到保障。
(四)會計人員整體的職業(yè)素質有待提升
建筑施工企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質在企業(yè)會計信息的產(chǎn)生中起到了重要作用,他們的技能能否滿足工作崗位要求直接影響著會計信息的質量,同時從業(yè)人員能否具備應有的職業(yè)素養(yǎng)也會對會計信息質量產(chǎn)生影響。如果會計人員無法滿足工作崗位要求或者受到專業(yè)能力限制,或者培訓后不久上任的,技能不夠嫻熟,這些人員都有可能對企業(yè)會計信息處理的過程中,出現(xiàn)差錯和誤判。同時,企業(yè)會計從業(yè)人員的職業(yè)道德也頗為重要,在工作中體現(xiàn)為工作責任意識和道德判斷。
三、增強建筑施工企業(yè)會計信息真實性和有效性的措施
(一)深化政府管理體制改革
政府應當加強在宏觀調(diào)控過程中的行為規(guī)范化,需要完善管理體制,以市場導向為主,政府管控為輔,將直接干預轉化為間接干預,增強間接調(diào)控的能力。建筑施工企業(yè)受到的監(jiān)督管理與調(diào)控能夠促進企業(yè)管理的有序合理展開,然而應當尊重經(jīng)濟規(guī)律,在完成自身監(jiān)管責任的同時,保證監(jiān)管行為符合實際需求,從而確保建筑施工企業(yè)的正常管理。同時在遵守行業(yè)標準,加強法律意識方面,企業(yè)也需要不斷的學習和進步,確保企業(yè)管理者和工作人員遵守會計相關的法律法規(guī)。
(二)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度
從企業(yè)內(nèi)部控制的角度來講,會計信息是其控制有效性的外在表現(xiàn),會計信息的失真很大程度上受到內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果的影響。所以,建筑施工企業(yè)需要在自身的內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行上多下功夫,通過對現(xiàn)代企業(yè)制度的學習,結合自身實際情況,制定內(nèi)部責任制,更加注重對責、權、利的劃分,做到權責對等,加強利用各種激勵的措施和機制。對工作進行分工,明確目標與獎懲制度,使得財務管理工作更加透明與清晰。與此同時,還應加強員工的會計風險意識,針對多種財務風險進行事前、事中與事后的把控,及時發(fā)現(xiàn)問題,予以糾正和解決。
(三)加強外部審計的監(jiān)督力度與內(nèi)部監(jiān)督控制
外部審計同樣是提升會計信息質量的重要方法,解決企業(yè)會計失真問題的過程中,加強外部審計監(jiān)督,能夠有效增強會計信息的真實和有效性。首先,建立內(nèi)部監(jiān)督責任制度,這是充分考慮了會計與其他部門之間的責任劃分的,內(nèi)部監(jiān)督網(wǎng)絡體制的建立,能夠有效改善依靠單一會計進行風險管控的現(xiàn)狀,實現(xiàn)全員樹立責任意識。其次,建筑施工企業(yè)內(nèi)部應不斷完善注冊施工企業(yè)會計管理體制,讓建筑施工企業(yè)的會計信息得以在強大的外部監(jiān)督力量下保持必要的真實性與有效性。
(四)增強企業(yè)員工的道德與法制觀念
員工素質不單單體現(xiàn)在職業(yè)技能上,還需要進行全方位的素質的提高,這就增強思想道德與法制觀念的培養(yǎng)和提高,增強企業(yè)員工的整體素質。第一,增強法治觀念。會計失真問題很大一部分原因是由于企業(yè)員工缺乏責任感。沒有進行仔細認真的審查,就很有可能導致會計信息的失真。第二,建筑施工企業(yè)應該注重提升會計人員的業(yè)務素養(yǎng),定期培訓會計人員,同時給他們創(chuàng)造更多的機會來進行會計專業(yè)知識的學習與會計技能的訓練。
(五)增強建筑施工企業(yè)內(nèi)部核算
會計核算、成本核算以及損益核算是內(nèi)部核算的主要內(nèi)容。建筑施工企業(yè)的會計核算中,應當遵循會計相關準則和規(guī)定,促進會計信息管理的合規(guī)和標準,實現(xiàn)會計信息管理中每個環(huán)節(jié)的規(guī)范化。成本核算需要加強各個部門之間的溝通,在資料的收集和整理上需要加快速度,及時形成有用和有效的信息。損益核算需要建筑施工企業(yè)在前一階段的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)基礎上,進行完工整體的損益核算。這種核算的作用主要體現(xiàn)在為整個工程進行了內(nèi)部的總結,同時,在進行下一個項目的時候,企業(yè)能夠將其視為管理和經(jīng)營的參照標準。
(六)推進會計人員入職制度管理
日常的會計處理程序他們還是會接觸到,與此同時,還受著上級管理者的制約和命令,因受到人為因素而影響到會計信息的真實性和有效性。因此,我們可以推進會計委派制,加強建筑施工企業(yè)員工的職業(yè)道德規(guī)范教育。
四、結束語
有效的真實的會計信息能夠體現(xiàn)企業(yè)的日常經(jīng)營狀況,對企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題,改變施工管理方式等方面起著重要的作用。當前,許多建筑施工企業(yè)無法確保會計信息的真實性與有效性,無法起到應有的作用。所以,建筑施工企業(yè)應不斷強調(diào)和強化會計信息的真實性與有效性。
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作者:蔡家祥 單位:馬鞍山市市政建設有限責任公司