大數(shù)據(jù)高校學(xué)生管理工作挑戰(zhàn)及對策

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摘要：據(jù)時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已逐漸遍布于人們的學(xué)習(xí)和生活，我國社會也徹底邁入了大數(shù)據(jù)時代。不同的行業(yè)及領(lǐng)域皆瞬息萬變，面臨著各式不同的挑戰(zhàn)，而高校的管理工作也不例外。其更應(yīng)緊跟社會時展的步伐，利用大數(shù)據(jù)時代下的優(yōu)勢，來更優(yōu)質(zhì)的管理學(xué)生。學(xué)生學(xué)習(xí)與生活方面的狀態(tài)及發(fā)展與學(xué)生的管理息息相關(guān)，只有將學(xué)生的管理工作做好，學(xué)校的整體發(fā)展才能更具備優(yōu)勢。文章就高校學(xué)生管理工作展開討論，從而為高校相關(guān)管理人員提供一定的管理靈感，令我國高校學(xué)生的管理工作能夠更加趨于全面且完善。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；高校；管理工作

當(dāng)今已是信息化發(fā)展的社會，人們的思想也不再傾向于以往的傳統(tǒng)模式。因此，其也意味著高校管理模式也不能僅局限于過往的管理辦法，而是應(yīng)該順應(yīng)著大數(shù)據(jù)時代的來臨，盡力滿足學(xué)生的多元化需求?，F(xiàn)今，高校的發(fā)展愈發(fā)迅猛，不少高校之間皆存在著競爭的狀態(tài)。因此，要想在多所學(xué)校中拔得頭籌，高校則必須要重視學(xué)校的學(xué)習(xí)環(huán)境與學(xué)生管理平臺，令學(xué)生能夠在輕松優(yōu)雅的環(huán)境中學(xué)習(xí)，令學(xué)生管理平臺能夠加入信息化數(shù)據(jù)的建立。如此，高校的教育管理工作才能發(fā)展地更好。

1大數(shù)據(jù)時代

從社會發(fā)展歷程來講，大數(shù)據(jù)時代的來臨所遵循的是一個循序漸進(jìn)的過程。從其本身來說，“量”是其最本質(zhì)的問題。因此，社會之中則會多用數(shù)據(jù)的“量”來作為衡量大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。從當(dāng)前狀況而言，大數(shù)據(jù)到來最明顯的特征，即是數(shù)據(jù)量級的增大，其次便是數(shù)據(jù)種類的增多以及新型數(shù)據(jù)類型的出現(xiàn)。而此皆寓示著時代的發(fā)展方向愈發(fā)趨于多元化。

2面臨的挑戰(zhàn)與問題

高校管理工作因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的大量信息獲得了非常重要的幫助，但其中產(chǎn)生的問題也較為明顯。例如，因數(shù)據(jù)量過于廣泛，高校要想從中獲得對自身有益處的數(shù)據(jù)信息，皆具備著一定的難度。而垃圾數(shù)據(jù)的傳播與增長也會給學(xué)生造成一定的不良影響。而此，皆是高校管理工作者應(yīng)重點(diǎn)解決的難題。其需將大數(shù)據(jù)時代的各類特點(diǎn)一一明確，將繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的精簡化，利用科學(xué)化的方式來進(jìn)行儲存，從而將學(xué)生管理工作做到最好。

2.1紙質(zhì)化檔案存儲問題

高校管理工作者在進(jìn)行管理工作時，其必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容便是知識化檔案的管理。從現(xiàn)今高校管理工作者整體工作狀況而言，紙質(zhì)化檔案已不能完全服務(wù)于學(xué)生管理工作。然多數(shù)高校在進(jìn)行檔案的儲存工作時，卻依然延用著此種傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理。雖此種方式能夠令數(shù)據(jù)的體現(xiàn)更加直觀，同時對部分年長的管理者與教師來說會更加方便以及更符合其工作習(xí)慣。但如今的學(xué)生管理工作與以往相比，有著較大的轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)的記錄已不再僅局限于學(xué)生的成績，其中還包括著學(xué)生的品行狀況與信用行為，而此，也是當(dāng)今社會于多能型人才的復(fù)合型要求。因此，關(guān)于學(xué)生的檔案數(shù)據(jù)會更加的趨于復(fù)雜，如只運(yùn)用紙質(zhì)化的儲存模式，已大程度的不能滿足學(xué)生管理工作的需求。雖部分高校已將電子檔案納入了學(xué)生的管理模式中，同時也設(shè)置了一定的學(xué)生管理系統(tǒng)，但因經(jīng)驗(yàn)與能力不足等情況，其管理系統(tǒng)功能依然不夠全面具體，從而會出現(xiàn)學(xué)生信息缺失、遺漏等情況[1]。

2.2信息管控能力強(qiáng)

垃圾信息的增加也是大數(shù)據(jù)時代的一個顯著特征，此特征也大程度的阻礙了學(xué)生管理工作的進(jìn)行，更嚴(yán)重的還會令學(xué)生的身心健康受到不良影響。雖學(xué)生管理工作的便利離不開大數(shù)據(jù)時代，但垃圾信息的極速增長也是其不可忽視的一項(xiàng)問題。對此，教師則應(yīng)對學(xué)生做好正確的引導(dǎo)工作，增強(qiáng)其對信息的辨別能力，使其用更科學(xué)化的方式思考問題，從而不讓垃圾信息對自身造成侵害。但據(jù)我國高校學(xué)生管理工作現(xiàn)狀而言，其數(shù)據(jù)監(jiān)控能力達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)且也不夠嚴(yán)謹(jǐn)。而此情形也皆是由大數(shù)據(jù)時代的相應(yīng)特征所造成的。信息數(shù)量的極速增長加大了學(xué)生管理工作的難度，而此也成為了學(xué)生管理工作中的一個重點(diǎn)難題。

2.3經(jīng)驗(yàn)的挑戰(zhàn)

高校傳統(tǒng)的管理模式，皆是由相應(yīng)的管理人員通過自身工作經(jīng)驗(yàn)來設(shè)置相應(yīng)的管理辦法。此種管理模式具備著很大的弊處，最明顯的一點(diǎn)便是無法準(zhǔn)確掌握學(xué)生的行蹤，從而致使一些不必要的安全事故發(fā)生。因此，高校應(yīng)對學(xué)生的管理制度進(jìn)行一定程度的改革，使其制度方法更加完善，從而能夠全面保障學(xué)生的安全。據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境下，將管理制度進(jìn)行一定的改革，是不少高校必要面臨的一大挑戰(zhàn)?；A(chǔ)設(shè)施的缺乏、信息數(shù)據(jù)的零散及信息平臺各項(xiàng)功能的不足等原因皆是管理工作中的重大挑戰(zhàn)[2]。

3對策分析

3.1統(tǒng)一管理檔案數(shù)據(jù)

實(shí)際工作的發(fā)展已令紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)的存儲方式過于傳統(tǒng)與片面。對此問題，則可利用分散性的存儲模式來加以解決。如，先將學(xué)生紙質(zhì)化檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的整合，再針對其具體數(shù)據(jù)，設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，從而使學(xué)生的管理工作更加便捷，更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。而此方法，也能令紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性更高，使其考察的范圍也能得到一定程度的拓寬，學(xué)生的發(fā)展情況也能得到更加詳細(xì)的記錄。此外，管理人員也應(yīng)明確相關(guān)的管理目標(biāo)，特別是在數(shù)據(jù)極速增長的情況下，要及時對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與整理。在目標(biāo)明確的情況下，管理人員也應(yīng)對其目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的落實(shí)與細(xì)化。同時其也應(yīng)設(shè)置精準(zhǔn)的評估細(xì)則，將垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的清理，如此，才能減少垃圾數(shù)據(jù)對學(xué)生產(chǎn)生侵害的幾率，從而令學(xué)生管理工作能夠開展的更加順利。

3.2強(qiáng)化管理人員數(shù)據(jù)意識

隨著信息時代的來臨，我國網(wǎng)民數(shù)量的增長速度也愈來愈快，信息數(shù)據(jù)的主要來源也漸漸離不開網(wǎng)絡(luò)與手機(jī)。從目前管理現(xiàn)狀來看，高校在管理工作中，對利用大數(shù)據(jù)的意識不夠強(qiáng)烈。因此，高校管理人員應(yīng)提高自身使用大數(shù)據(jù)的意識，對大數(shù)據(jù)的作用進(jìn)行主動的了解與學(xué)習(xí)，同時，更要以大數(shù)據(jù)作為主要標(biāo)桿，來形成自身的教育管理理念。此外，其更要對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行熟練的運(yùn)用，通過數(shù)據(jù)的形式來呈現(xiàn)自身的管理經(jīng)驗(yàn)。如此，也能更加直觀的將管理工作中所出現(xiàn)的問題展示出來。

3.3建設(shè)以學(xué)生為理念的管理模式

高校對管理辦法的制定，應(yīng)嚴(yán)格以學(xué)生為主，并同時利用大數(shù)據(jù)來令學(xué)生的思想道德得到一定的增強(qiáng)，令學(xué)生能夠正確辨別網(wǎng)絡(luò)信息的好壞。如此，便能減少學(xué)生接觸不良信息的幾率，管理員應(yīng)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下確保網(wǎng)絡(luò)的干凈，積極利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢及特點(diǎn)，完善對學(xué)生的管理工作。

3.4嘗試軟件開發(fā)

在大數(shù)據(jù)時代下，高校應(yīng)利用好各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而為學(xué)生管理工作提供更多的幫助。如與相應(yīng)的數(shù)據(jù)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行一定的合作，研發(fā)出適合學(xué)校開展管理工作的管理軟件。此外，也可在軟件中加入一定的分析功能，再組織相應(yīng)的管理人員，對軟件功能進(jìn)行一定的探討，若其中存在一定的問題，便可進(jìn)行及時的修改，最后再將框架設(shè)置好，為設(shè)計(jì)人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，從而進(jìn)行整理、錄入與使用。

3.5制定完善的學(xué)生管理體系

高校學(xué)生管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，便是建立完善全面的學(xué)生管理體系，從而設(shè)置出一套系統(tǒng)的，專門的學(xué)生管理模式。在節(jié)假日出行的高峰時期，高校則可以利用大數(shù)據(jù)的便捷，為家長接送學(xué)生具體的出行時間，如此，學(xué)生的安全便能得到雙重的保障。此外，隨著數(shù)據(jù)信息的大量增長，學(xué)校管理人員也應(yīng)將對自身管理工作有用的信息進(jìn)行合理的分析，如此，才能及時掌握學(xué)生的思想狀況，才能更加完善的制定學(xué)生管理體系。

3.6加強(qiáng)制度建設(shè)

大數(shù)據(jù)的發(fā)展，離不開其中的儲存與處理功能，更離不開科學(xué)技術(shù)的迅猛革新。大數(shù)據(jù)從某種意義上而言，也可將其作為一項(xiàng)資產(chǎn)來看待，而若想保護(hù)好此項(xiàng)資產(chǎn)，則不僅要重視其管理層面，更要從其技術(shù)方面著重入手。因?yàn)?，只有合理的管理制度，才能令大?shù)據(jù)的安全得以保障。對此，高校則可以設(shè)置相應(yīng)的安全保護(hù)機(jī)制，來對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。相應(yīng)數(shù)據(jù)一旦有了保障制度，那么大數(shù)據(jù)作用便能在管理工作中得到更好的發(fā)揮?？傮w而言，在建立相應(yīng)制度時，應(yīng)將能夠全面挖掘?qū)W生個人信息的部門進(jìn)行明確，其次便是要保證信息分析的精準(zhǔn)性，令學(xué)生實(shí)際情況與分析結(jié)果相以吻合。最后便是將數(shù)據(jù)分析結(jié)果用適當(dāng)?shù)姆绞焦肌Ｔ诠辑h(huán)節(jié)中，相應(yīng)管理人員還應(yīng)著重考慮結(jié)果會否影響學(xué)生身心健康等問題。此外，管理人員在通過大數(shù)據(jù)協(xié)助自身管理工作時，更要切忌觸碰學(xué)生個人隱私，保證學(xué)生個人信息數(shù)據(jù)完整且不泄露。

4結(jié)語

綜上所述，要想高校學(xué)生管理工作能夠做到全面與完善，則必須在大數(shù)據(jù)時代的來臨下，利用其顯著特征及優(yōu)勢，來對學(xué)生管理工作制度進(jìn)行一定的完善。此外，相應(yīng)管理人員應(yīng)在工作中，主動探尋學(xué)生管理工作的規(guī)律，全面了解學(xué)生的真實(shí)狀況，如此，其才能更有針對性的制定適合學(xué)生的管理方案，同時也能令學(xué)生能夠在學(xué)校中更加安全舒適的學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張華.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對策探討[J].才智，2020，20（3）：250.

[2]劉洋.大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理工作的挑戰(zhàn)與對策探討[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020，6（12）：129-130.

作者：嚴(yán)藝函 單位：江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院