計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的整合路徑研討

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摘要：技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)的第一生產(chǎn)力，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷革新使得社會(huì)發(fā)展日新月異。信息具有流動(dòng)性，對信息進(jìn)行高效管理利于發(fā)揮信息的便捷傳輸和方便生活的效益與功能。文章就現(xiàn)代信息管理中存在的問題進(jìn)行分析，通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的良好勢頭的展望，對實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的實(shí)用性進(jìn)行探究，為進(jìn)一步推動(dòng)信息管理的方案優(yōu)化提出一些意見。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；信息管理；整合；研究

計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)今的時(shí)代中有著廣泛的應(yīng)用。從國防到民生，處處可見計(jì)算機(jī)的影子。信息管理使得人們之間的信息傳遞發(fā)生了重大改變，現(xiàn)如今，其發(fā)展動(dòng)力不足，存在諸多漏洞。在信息管理層面出現(xiàn)的信息錯(cuò)亂、信息滯后現(xiàn)象以及在信息更新與方面帶來的疑慮為人們的生活帶來了諸多的不方便。如何能將這二者結(jié)合，在促進(jìn)各自發(fā)展的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)揚(yáng)長避短，互利共通，是具有現(xiàn)實(shí)研究意義的重大課題。

1計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用綜述

關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，它涉及到關(guān)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、算法方式和運(yùn)算程序等多個(gè)方面[1]。計(jì)算機(jī)技術(shù)，由于其在信息收集、信息組織、信息內(nèi)容分析與整理方面都顯現(xiàn)了卓越的才能與優(yōu)勢，因此在各類單位、機(jī)構(gòu)、部門中都有著重要的使用價(jià)值。計(jì)算機(jī)技術(shù)本身對信息的占用空間小，因此計(jì)算機(jī)設(shè)備可以用于儲(chǔ)存大量的圖文資料。雖然人腦才是智能的最終代表，但由于人腦的機(jī)能有遺忘與記憶規(guī)律的限制，因此其雖然具備強(qiáng)大的儲(chǔ)備功能卻不能實(shí)現(xiàn)長久保存。計(jì)算機(jī)則在這一點(diǎn)上具有獨(dú)特優(yōu)勢。它不僅可以代替人腦進(jìn)行資料存儲(chǔ)，而且具有良好的記憶持續(xù)性和保密性。在這個(gè)信息橫飛的年代，對于信息的篩選很重要。關(guān)于信息的查找、處理方式，計(jì)算機(jī)技術(shù)也獨(dú)有一套。它可以利用現(xiàn)下最強(qiáng)大的引擎搜索技術(shù)進(jìn)行檢索，在海量的資源中甚至能實(shí)現(xiàn)精確性查找與鎖定，不僅方便辦公，還有助于提高工作效率。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以依據(jù)用戶慣例和愛好傾向進(jìn)行信息的選擇和定位，幫助人們掌握更多的信息資訊。另外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)也都被運(yùn)用于各大系統(tǒng)的安全防御之中。安全是老生常談的重大問題，關(guān)于其重要性的論述就不在此提及。在生活中，隨處可見的監(jiān)視系統(tǒng)和監(jiān)察系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)之間存在密切互動(dòng)。道路上使用的路面交通監(jiān)察系統(tǒng)通過攝像頭與計(jì)算機(jī)的連接實(shí)現(xiàn)了路況實(shí)時(shí)監(jiān)控。如果遇到違法亂紀(jì)現(xiàn)象，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也能借助攝像頭作為眼睛，提供快速的追查方向，建立起緊急事況的處理通道，大大方便了路面狀況的維護(hù)和執(zhí)法工作的推進(jìn)與實(shí)行。一些數(shù)據(jù)防護(hù)墻和數(shù)據(jù)庫的建立對于維護(hù)重要的信息具有重要的保密作用。國家機(jī)密、國防安全都在不斷革新技術(shù)的基礎(chǔ)上依靠先進(jìn)的防護(hù)網(wǎng)進(jìn)行運(yùn)作?？梢哉f，正是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得人民的安全得到保障，也使人民的生活水平得到了提高。但是，盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)功能強(qiáng)大，卻仍舊有隱患存在。惡意分子的惡意入侵使得網(wǎng)絡(luò)安全面臨威脅，信息存在暴露風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有匿名性質(zhì)，當(dāng)謠傳信息借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瘋狂傳播時(shí)，采取行動(dòng)進(jìn)行追根溯源或者遏制源頭的可能性得到極大的限制。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也帶來了網(wǎng)絡(luò)暴力，種種不良現(xiàn)象愈演愈烈，這時(shí)刻都在提醒我們維護(hù)和規(guī)范計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的必要性。

2信息管理的現(xiàn)狀分析

2.1數(shù)據(jù)精確度存疑

信息管理使得零散的信息得到集中，減少了信息統(tǒng)籌的難度，實(shí)現(xiàn)了信息的一體化管理。但在信息管理過程中，大部分的數(shù)據(jù)具有復(fù)雜性和相似性[2]，人腦具有運(yùn)作周期，一旦疲累則不能對相近的信息做出有效的區(qū)分和判斷，因此造成了大量的信息混亂，為管理帶來了很大壓力。對于工程建設(shè)和公司財(cái)務(wù)中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)紕漏來說，不夠精確的項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息對于工程項(xiàng)目來說會(huì)造成工程質(zhì)量的下滑，財(cái)務(wù)成本的增大；而賬務(wù)合計(jì)和賬務(wù)管理的數(shù)據(jù)混亂則會(huì)造成整個(gè)公司運(yùn)營的財(cái)政困難。精確的數(shù)據(jù)對于信息的流通至關(guān)重要，它是工作效率的基本保障項(xiàng)。因?yàn)槿藶殇浫霐?shù)據(jù)的疏忽而拖累各種項(xiàng)目的有效進(jìn)展，這樣真的得不償失。

2.2信息更新速度慢

信息管理僅僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成化管理，對于信息來源的審查不夠嚴(yán)格，對信息的更新?lián)Q代也不夠積極。傳統(tǒng)信息管理不僅在思想上不夠迅速，連行動(dòng)硬件方面也存在缺陷。傳統(tǒng)的信息管理在數(shù)據(jù)的處理效率上落后。傳統(tǒng)的信息管理由于方式過于單一，數(shù)據(jù)容易遺失，搜查和尋找起來不方便，因此使得數(shù)據(jù)的處理進(jìn)度也受到了不良影響。假如現(xiàn)在面臨著大型的人才市場需要進(jìn)行人才信息儲(chǔ)備的情況，傳統(tǒng)的信息管理方式根本來不及更新人才檔案庫，無法在第一時(shí)間為企業(yè)提供管理型人才的全部資料，自然不利于該企業(yè)的人才選拔進(jìn)程和質(zhì)量。另外，新信息、新技術(shù)需要很強(qiáng)的適用性，信息管理根本不具備很快適應(yīng)大型時(shí)代變更的抗壓能力，所以它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)淘洗與套換的速度慢，最終趕不上時(shí)代的變化，不能適應(yīng)時(shí)代的需求。

3關(guān)于二者的整合路徑

3.1建立電子信息資源庫

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息的飛速傳遞與接收，同時(shí)具有良好的更新性能。將管理信息錄入計(jì)算機(jī)，建立起電子信息管理系統(tǒng)[3]，既能推動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理化，也能幫助信息管理減少因人力缺陷引起的數(shù)據(jù)遺漏和錯(cuò)亂，同時(shí)也能方便信息查找，提高管理效率。豐富的網(wǎng)絡(luò)資源能為信息管理提供啟發(fā)，也方便其革新自身體系，增快發(fā)展進(jìn)度，提升自己與時(shí)代的適應(yīng)性。要在有效的時(shí)間內(nèi)對有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理與，這樣才能促進(jìn)信息資源的更新，開發(fā)信息系統(tǒng)的內(nèi)部發(fā)展動(dòng)力。再者電子技術(shù)資源庫的引用能使信息管理普遍化。流程得到簡化，順序被規(guī)范，這對于增強(qiáng)信息管理的整體性和抗壓性有著積極的作用。但有句話說得好“打鐵還需自身硬”，技術(shù)支持只是外部動(dòng)力，在信息本身還需向內(nèi)挖掘，增強(qiáng)信息的質(zhì)量。進(jìn)行信息的獲取時(shí)，要注意對于相近信息的區(qū)分，增強(qiáng)對虛假信息的辨別?？傊娮有畔①Y源庫的建立有利于實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新，網(wǎng)絡(luò)資源共享、信息系統(tǒng)的完善，真正利于加強(qiáng)信息管理程式化與便捷化，當(dāng)然，它需要以良好的技術(shù)支持和過硬的信息質(zhì)量作為保證。

3.2創(chuàng)新方法，健全網(wǎng)絡(luò)管理制度

對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來說，它具備對信息進(jìn)行高效處理的能力，卻缺乏必要的安全性能維護(hù)體系；對于信息管理來說，它有較好的體系性，卻不能對信息進(jìn)行及時(shí)有效的處理與分析。可以將二者的優(yōu)勢結(jié)合，建立并完善相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理方案。在努力架構(gòu)起信息管理的特色模式的同時(shí)，要積極從其他領(lǐng)域進(jìn)行技術(shù)研發(fā)和技術(shù)借鑒，力圖在發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能的時(shí)候也能實(shí)現(xiàn)信息管理與其他領(lǐng)域的互動(dòng)性交融。例如在對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理時(shí)，可以采用校對責(zé)任制度，減少錯(cuò)誤出現(xiàn)的概率。另外，網(wǎng)絡(luò)的匿名性使得網(wǎng)絡(luò)的安全受到威脅，相關(guān)部門必須采取行動(dòng)。建立起網(wǎng)絡(luò)信息制度的維護(hù)和管理?xiàng)l例[4]，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息。設(shè)立監(jiān)察機(jī)制和審核制度，對信息者的身份進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)證，規(guī)范其行為；明確平臺(tái)分化，進(jìn)行資源類型歸類的監(jiān)督，為輿論提供正確的信息導(dǎo)向。這有利于信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效檢查與監(jiān)察，發(fā)揮其審查職能，遏制網(wǎng)絡(luò)暴力與信息謠傳行為。當(dāng)然，只有積極革新技術(shù)，查漏補(bǔ)缺才能實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。

4結(jié)論

將最為快捷的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于信息管理之上必定能改變現(xiàn)在信息管理方面的困境；將信息管理的優(yōu)勢發(fā)揮到計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用中也有利于推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。將二者進(jìn)行合計(jì)與整理才能更好趨利避害，實(shí)現(xiàn)其在社會(huì)中的最大效益，創(chuàng)造出更多價(jià)值。技術(shù)在不斷革新，社會(huì)在不斷進(jìn)步，相信在我們的基礎(chǔ)上，后來人和后來的時(shí)代能提出更多的見解和方案，更好促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和世界的聯(lián)通。

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作者:楊鑫 單位:武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院