建筑公司財務管理信息化風險管控探析

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摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學技術(shù)的不斷進步，我國財務工作已然同過去有著截然不同的變化，財務信息化工作的開展是我國目前眾多企業(yè)財務工作的重點所在。建筑公司同我國社會建設、經(jīng)濟發(fā)展、百姓民生等各個領(lǐng)域息息相關(guān)，其財務管理信息化能力也直接反映著建筑企業(yè)管理信息化水平的高低。同時，如何應對企業(yè)財務信息化帶來的一系列風險也成為許多企業(yè)所面臨的難題。據(jù)此，為推進建筑公司財務管理信息化工作，提升建筑企業(yè)風險管控能力，本文將以財務信息化工作對于建筑公司意義分析為起點，剖析建筑公司推進財務管理信息化工作現(xiàn)存問題，并結(jié)合自身思考，提出相應解決對策。

關(guān)鍵詞：建筑公司；財務管理信息化；風險管控；現(xiàn)存問題；相應對策

財務管理信息化即企業(yè)能夠通過云端或線上平臺進行日常財務工作，以及進行相應的發(fā)票匯總、稅務申報等工作。并且通過線上互聯(lián)，能夠增強分公司同總公司之間的信息交互能力，提升總公司對于分公司日常財務工作的監(jiān)管與控制，同時分公司也能夠更加及時獲取總公司戰(zhàn)略規(guī)劃以及相關(guān)數(shù)據(jù)，從而能夠更加及時的根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部署相應的工作任務，從而提升企業(yè)整體運營效力以及戰(zhàn)略競爭力。

一、建筑公司財務信息化意義分析

（一）有效提升財務信息質(zhì)量

財務管理信息化工作的推進能夠有效提升企業(yè)財務信息質(zhì)量，在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，業(yè)務人員能夠及時將業(yè)務數(shù)據(jù)通過信息化軟件上傳至企業(yè)財務信息平臺，并由平臺自動生成相應的會計憑證以及電子發(fā)票，大大減少了財務人員的工作量。與此同時，自動生成的憑證能夠最大限度地降低財務人員由于自身疏忽而造成的憑證錯誤等問題，保證了財務數(shù)據(jù)的準確，提升了財務信息質(zhì)量，為下一步財務報表的編制工作提供了有效的數(shù)據(jù)支撐。最后，上傳至云端的業(yè)務信息以及相關(guān)的財務數(shù)據(jù)也能夠得到良好的保存，在內(nèi)部審計人員或管理人員需要進行財務數(shù)據(jù)核查工作時，能夠及時調(diào)取所需財務數(shù)據(jù)，保障企業(yè)內(nèi)部控制的有效性[1]。

（二）有效提升企業(yè)資源整合管理能力

一般而言，由于建筑公司具有業(yè)務范圍較廣，經(jīng)營周期較長的一系列特性，大多建筑公司企業(yè)內(nèi)部人力物力資源繁多且復雜，外部業(yè)務信息繁雜的同時，由于業(yè)務經(jīng)營周期長缺乏對于業(yè)務資源的有效管理與分配。據(jù)此，財務信息平臺能夠利用大數(shù)據(jù)以及云計算等信息技術(shù)，對企業(yè)內(nèi)外部資源進行有效整合，同時根據(jù)計算和數(shù)據(jù)分析結(jié)果將資源重點分配于企業(yè)核心業(yè)務，以保證核心工作高效率、高質(zhì)量的有效運行。同時協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，減少不必要的資源浪費以及過度分配等問題，有效提升企業(yè)資源整合管理能力，做到企業(yè)規(guī)模大而有序，資源雜而分配得當。

二、建筑公司財務信息化工作現(xiàn)存問題及潛在風險剖析

（一）企業(yè)欠缺對財務管理信息化理念正確認知

對于財務管理信息化全面正確的認知是推進相關(guān)工作開展的必要前提，建筑企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導高層也應該給予相關(guān)工作足夠的重視與支持。但是，目前部分建筑企業(yè)過度重視先進科技在工程項目之中的運用，而忽視了數(shù)字化與信息化技術(shù)同財務管理的結(jié)合也是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，導致部分建筑企業(yè)財務管理信息化建設步伐緩慢[2]。

（二）企業(yè)內(nèi)部缺乏建設功能完善的信息管理平臺的軟硬件設施

建筑企業(yè)涉及信息多、經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)雜，財務數(shù)據(jù)內(nèi)容需要精細處理，種種因素要求企業(yè)必須要有足夠先進的軟硬件設施給予相應支撐，才能夠有足夠算力進行一系列復雜數(shù)據(jù)的處理和計算。目前而言，一些建筑企業(yè)內(nèi)部缺乏功能完善的信息管理平臺建設設施，甚至根本不具備符合信息中心要求的大型計算機等信息技術(shù)硬件，落后的硬件設施導致企業(yè)內(nèi)部開展相應的財務管理信息平臺建設工作缺少得力工具。并且算力的低下也會降低信息平臺處理經(jīng)濟業(yè)務的效率同時加大平臺出現(xiàn)錯誤的風險，為財務信息化工作的開展帶來了許多不必要的麻煩。同時，財務信息化平臺的建設離不開先進的軟件支持，部分擁有財務管理信息平臺的建筑企業(yè)仍然運行著較為落后的財務管理軟件，這就導致在遇到一些復雜且特殊的經(jīng)紀業(yè)務或新興投資機會時，財務管理軟件無法科學準確的幫助管理層進行決策，同時還可能遭外部入侵，導致內(nèi)部資料外泄。

（三）企業(yè)內(nèi)部缺乏財務信息化管理制度

目前一些建筑企業(yè)由于自身財務管理信息化工作剛剛起步，或管理層對相關(guān)制度的設立有所忽視等一系列原因，導致企業(yè)即便擁有財務管理信息化平臺，也缺少符合企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境與自身經(jīng)營情況的財務信息化管理制度[3]。以發(fā)票問題為例，目前部分發(fā)票可以通過電子發(fā)票的形式出具與生成，在今年，專用發(fā)票也將迎來相應的電子化，企業(yè)若缺乏相應的財務信息化管理制度，可能會造成電子發(fā)票重復打印而產(chǎn)生的重復報銷風險。

（四）企業(yè)內(nèi)部財務人員以及相關(guān)人員綜合素質(zhì)較低

企業(yè)財務管理信息化的建設離不開專業(yè)能力與綜合素質(zhì)十分均衡且出色的財務工作人員以及信息技術(shù)人員，但是，由于建筑企業(yè)內(nèi)部財務人員大多從事的是成本核算以及項目決策等專業(yè)工作。并且一些財務人員工作年限高、年齡大，導致內(nèi)部財務人員對于信息化技術(shù)的使用并不了解，而信息技術(shù)人員也并沒有接觸過相應的財務知識，無法正確把握財務工作人員的真實需求，導致財務管理信息化平臺建設工作無法順利開展，或所設立的財務管理信息平臺無法滿足財務人員工作需求，削弱信息化管理能力。

三、推進建筑公司財務信息化工作對策

（一）樹立企業(yè)正確財務信息化管理認知，營造良好信息化管理氛圍

建筑企業(yè)推進財務管理信息化工作，應當從樹立企業(yè)內(nèi)部正確信息化管理認知入手，為后續(xù)工作的開展打好相關(guān)基礎。首先，應當定期在企業(yè)內(nèi)部召開管理層會議，并召集各職能部門負責人參會，在會上，應由企業(yè)信息技術(shù)總監(jiān)負責報告企業(yè)上一階段信息化管理工作狀況。同時對下一經(jīng)營期間信息化管理設立提出指導建議并設立相應目標，以此提升企業(yè)高層與各部門管理層的信息化管理意識。其次，在會后，應當由各職能部門負責人下發(fā)會議綱要以及要求，在部門內(nèi)部下達相應工作指示。同時，由企業(yè)組織全員信息化管理學會，營造內(nèi)部員工信息化管理氛圍，為后續(xù)相關(guān)工作的開展打好基礎。最后，還可以不定期舉行信息化技能大賽，并設立相應的激勵機制，鼓勵員工積極參賽。并給予參賽成績優(yōu)異員工適當獎勵，以此激發(fā)內(nèi)部員工學習熱情，營造良好工作氛圍。

（二）加大軟硬件設備投入，建設全面完善財務管理信息化平臺

在企業(yè)營造良好氛圍的基礎之上，建筑企業(yè)應當設立專項資金用于財務管理信息化軟硬件設備的購買。首先，應當由企業(yè)內(nèi)部技術(shù)部與財務部牽頭，企業(yè)內(nèi)部各職能部門配合工作對企業(yè)業(yè)務進行全方位的梳理以及整合。并且由財務部針對企業(yè)業(yè)務特征與項目特性撰寫財務管理信息化平臺需求，同技術(shù)部進行溝通，由技術(shù)部人員綜合考量財務管理工作的算力需求以及云端服務器儲存容量需求，并出具軟硬件需求報告，交由企業(yè)內(nèi)部管理部門審批[4]。其次，由企業(yè)采購部同技術(shù)部一同參與軟硬件設施的購置工作，以確保購入設備足夠滿足企業(yè)內(nèi)部需求的同時減少不必要的費用浪費。

（三）建立健全內(nèi)部財務信息化管理制度，把控運營風險

健全的財務信息化管理制度應當充分符合企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營狀況，同時注重信息化管理所欠缺的運營風險的把控。以發(fā)票管理為例，我國目前大部分發(fā)票可實現(xiàn)電子發(fā)票，在今年專票也將實現(xiàn)電子化，同時，發(fā)票的管理關(guān)系到企業(yè)的報銷以及一系列稅務問題，因此企業(yè)的財務管理信息化應當將重點之一放在發(fā)票管理問題之上。企業(yè)可通過設立發(fā)票報銷程序?qū)σ褕箐N的電子發(fā)票進行記錄，以防止內(nèi)部人員利用反復打印電子發(fā)票的方式進行費用報銷。同時，對于企業(yè)收到或開出的發(fā)票，可以通過設置隱藏防偽編碼或二維碼的方式降低電子發(fā)票鑒別難度，降低財務人員壓力。同時，為更好的評估企業(yè)合作供應商納稅評估風險，可通過搜查供應商往年納稅情況以及經(jīng)營情況的數(shù)據(jù)，將所查數(shù)據(jù)上傳至企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，并由系統(tǒng)利用信息化數(shù)據(jù)分析供應商稅收風險，并以此為依據(jù)進行相關(guān)決策，以降低自身運營風險。

（四）注重財務人員信息化技術(shù)培養(yǎng)，設立財務管理信息化運營小組

在整個財務管理信息化建設之中，企業(yè)應當時刻注重財務人員信息化技術(shù)的培養(yǎng)。企業(yè)可以通過設立一個專門的財務管理信息化運營小組，主要負責財務管理信息化系統(tǒng)的日常運營與操作，小組內(nèi)部成員應由財務部門與技術(shù)部門中高層共同組成，以確保該小組具有足夠的財務專業(yè)能力與信息技術(shù)操控能力。同時在系統(tǒng)需要更新改進時，財務人員能夠同信息技術(shù)人員直接進行交流且有效傳遞自身需求，大大提升信息系統(tǒng)的更新效力[5]。還應當定期組織財務人員進行財務信息技術(shù)培訓，并且與技術(shù)人員進行業(yè)務交流活動，提升財務人員信息技術(shù)能力。同時加深財務與信息技術(shù)部門彼此業(yè)務理解，同時增強財務人員的信息理念和信息技術(shù)人員的財務管理意識。四、結(jié)束語建筑業(yè)作為我國經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈中的重要一環(huán)，其內(nèi)部財務管理信息化工作的推進，能夠從側(cè)面加快財務管理信息化工作在我國廣大企業(yè)中的應用。建筑企業(yè)應當正視財務管理信息化進程中所存在的問題，提升自我財務管理信息化水平，加強內(nèi)部財務工作的規(guī)范化與財務信息的精確度，以及財務決策的科學性，最終提升企業(yè)綜合競爭力，獲取長足發(fā)展。

參考文獻：

[1]徐永.強化企業(yè)財務管理信息化建設的探索與思考——以建筑企業(yè)為例[J].中國商論,2020(22).

[2]李雪欽.信息化背景下建筑施工企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型研究[J].中國產(chǎn)經(jīng),2020(20).

[3]鄭琳.新經(jīng)濟形勢下建筑設計公司財務管理的問題與優(yōu)化措施探究[J].商訊,2020(22).

[4]馬春悅.新形勢下建筑公司財務管理信息化風險管控工作探析[J].商訊,2020(16).

[5]來超.建筑企業(yè)信息化管理探討[J].財會學習,2020(07).

作者:李立輝 單位:中國航空技術(shù)國際工程有限公司沈陽分公司