項(xiàng)目信息管理運(yùn)用方法探析

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一、計(jì)算機(jī)技術(shù)用于項(xiàng)目信息管理

隨著國內(nèi)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程加快，各個(gè)行業(yè)普遍開展項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)而產(chǎn)生大量信息資源，要求企業(yè)建立切實(shí)額的信息管理方案?；谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下，項(xiàng)目信息管理運(yùn)用包括：

1、信息收集。

是項(xiàng)目信息管理各環(huán)節(jié)中關(guān)鍵的第一步，是后續(xù)各環(huán)節(jié)得以開展的基礎(chǔ)。應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)手機(jī)相關(guān)信息，能夠?yàn)樾畔⒐芾聿倏靥峁┲笇?dǎo)依據(jù)，幫助用戶解決實(shí)際信息處理中的問題。項(xiàng)目信息管理中，要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地識(shí)別、篩選、收集原始數(shù)據(jù)，從而確保信息處理的正確性與實(shí)效性。

2、信息加工。

為了更好地利用信息資源，要注重原始信息加工與處理，提升計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可利用價(jià)值。一般來說，信息加工過程主要有鑒別真?zhèn)?、分類整理、加工分析和編輯與歸檔保存等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要按照預(yù)定方案執(zhí)行，才能不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的處理流程，避免信息資源丟失造成的不利影響。

3、信息傳遞。

信息傳遞也稱信息傳輸，使信息以信息流的形式傳遞給信息的需求者，項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息傳遞的基本渠道?；谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下，信息傳遞需根據(jù)原始數(shù)據(jù)特征完成處理，按照預(yù)先設(shè)計(jì)路徑實(shí)現(xiàn)傳輸與操控，進(jìn)而整合了項(xiàng)目信息資源利用模式，綜合運(yùn)用了信息管理平臺(tái)。

二、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)功能表現(xiàn)

隨著項(xiàng)目信息事業(yè)快速發(fā)展，項(xiàng)目信息資源開發(fā)工作也廣泛實(shí)施，合理開發(fā)與利用項(xiàng)目信息成為不可缺少的工作。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)通過對(duì)科研單位、企事業(yè)單位內(nèi)部項(xiàng)目的規(guī)范化流程管理，達(dá)到有效控制項(xiàng)目項(xiàng)目進(jìn)度、提高項(xiàng)目完成質(zhì)量、降低項(xiàng)目成本的目的。

1、項(xiàng)目管理。

對(duì)正在實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行全程集中管理，包括項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理等功能。針對(duì)傳統(tǒng)資源利用存在的缺陷，網(wǎng)絡(luò)信息收集人員要做好充分的調(diào)控準(zhǔn)備，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施綜合控制。項(xiàng)目管理功能涉及到多方面操作，主要圍繞信息資源收集與處理開展，進(jìn)而為后期處理提供科學(xué)的指導(dǎo)。

2、項(xiàng)目申報(bào)。

對(duì)正在申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行集中管理，由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行申報(bào)流程，按照預(yù)定方案采取科學(xué)的操控模式。網(wǎng)絡(luò)調(diào)度中心要堅(jiān)持科學(xué)改革原則，根據(jù)地方資源實(shí)際利用情況建立開發(fā)模式，把特色項(xiàng)目資源價(jià)值發(fā)揮到最大，進(jìn)而滿足區(qū)域資源利用決策要求。

3、項(xiàng)目追蹤。

對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)、里程碑進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，實(shí)時(shí)收集項(xiàng)目執(zhí)行涉及到的問題、變更、資源利用情況、成本等信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于項(xiàng)目信息管理，可采取定向追蹤操作命令，按照項(xiàng)目信息管理要求及時(shí)定位，進(jìn)行項(xiàng)目的完成狀態(tài)分析，包括掙值分析、任務(wù)變更影響度分析等。

4、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)。

項(xiàng)目信息門類多種多樣，由數(shù)據(jù)平臺(tái)完成相對(duì)應(yīng)的處理任務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)完成項(xiàng)目信息關(guān)聯(lián)任務(wù)，這也是信息實(shí)際處理需要考慮的問題。對(duì)于現(xiàn)階段，項(xiàng)目規(guī)劃及處理模式中的信息資源，也可按照知識(shí)門類進(jìn)行劃分。例如，管理各項(xiàng)目的聯(lián)系人信息、項(xiàng)目成果、著作權(quán)、過程文檔資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。

三、結(jié)論

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是項(xiàng)目信息管理的新科技，用其為用戶建立廣泛的資源交流平臺(tái)，設(shè)定高科技網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)配體系，這些有助于實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化利用。基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下的信息管理，更要重視安全性、功能性、便捷性等標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)更加優(yōu)越的信息管理模式。

作者：王宇 單位：湖南醫(yī)藥學(xué)院