高校人事信息管理探究

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摘要：高校人事信息管理是高校人事管理工作中極為重要的一部分，對于高層次人才來說，對人事管理中的崗位職責(zé)匹配、績效量化考核、職業(yè)生涯規(guī)劃都有較高的要求。因此我們需要高校高層次人事信息管理做好信息的精準(zhǔn)管理、時效管理、信息安全管理工作，這需要較長時間的打造，才能擁有適合高校高層次人才管理的，科學(xué)完善的管理模式，幫助高層次人才更好的發(fā)揮作用。

關(guān)鍵詞：人事信息；高校；管理

一、高校高層次人事管理的作用及現(xiàn)狀

（一）高校高層次人事管理的作用

首先，對高校的人事管理來說，高校高層次人事管理有助于提高工作效率。高校高層次人事管理涉及的信息較多，并且歸口使用者也不少，可能包含薪酬發(fā)放、職稱評定、人才選拔等不同人員使用，如果各自為營每種工種都獨立運轉(zhuǎn)，為了完成工作都建立自己的檔案庫，不僅工作量大既要輸入又要維護(hù)，同時還會存在大量冗余信息，在橫向進(jìn)行互相比對是也會出現(xiàn)信息差錯，資料反應(yīng)內(nèi)容不精準(zhǔn)的問題。所以，合適的人事管理可以減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計、收集、比對的工作時間，信息共享實現(xiàn)共享的同時，提高管理的透明度，幫助高校人事管理人員提高工作效率和質(zhì)量。其次，對高校的決策者來說，高校高層次人事管理有助于為決策提供支持。高層次人才是高校的重要資源，高校決策者們?nèi)绾瓮ㄟ^資源分配讓這些人才發(fā)揮出更大的作用，需要人事管理來提供有力的支撐。人事管理需要提供完善的高校高層次人才的信息，如：學(xué)校某種專業(yè)人才的占比，中青年學(xué)者的年齡結(jié)構(gòu)，核心期刊發(fā)表數(shù)和崗位結(jié)構(gòu)的對比等。只有完全的掌握高層次人才的人事信息，高校的決策者才能長遠(yuǎn)的進(jìn)行學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃，才能做出科學(xué)有效的決策。最后，對高校的高層級人才來說，高校高層次人事管理有助于提高增加各相互溝通。有效的人事管理能夠高層次人才提升個人業(yè)績、進(jìn)行整體職業(yè)生涯規(guī)劃，還能提供進(jìn)一步的人事自助服務(wù)，幫助與其他管理人員進(jìn)行溝通，促進(jìn)高層次人才發(fā)揮主動能動性，帶動一批青年教職工，培養(yǎng)新的高校學(xué)術(shù)骨干，形成一批具有發(fā)展?jié)摿Φ膭?chuàng)新團(tuán)隊，帶動整個學(xué)校的教職工隊伍素質(zhì)的飛速發(fā)展。

（二）高校高層次人事管理的現(xiàn)狀

高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息包含兩部分，一部分是通用內(nèi)容，如：包含個人成長、求學(xué)、工作經(jīng)歷的基本信息，以及家庭成員信息和健康狀況能。另外一部分具有行業(yè)特性的內(nèi)容，包含：學(xué)術(shù)界地位，即是否曾經(jīng)擔(dān)任過國內(nèi)或者國際上重要的學(xué)術(shù)團(tuán)體職位等；業(yè)內(nèi)業(yè)績，即在國內(nèi)外核心期刊所發(fā)表的論文、作為主要作者發(fā)表的著作、獲獎的發(fā)明創(chuàng)造等；對外交流，即在職期間出訪、交流、講課或者參加國際會議等工作情況。高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息種類多、來源復(fù)雜、情況變化快、數(shù)據(jù)涉及部門多，所以收集、刪選、辨別及審核的難度也較高。目前，各大高校已經(jīng)逐步認(rèn)識在高校高層次人事管理各項工作的重要性及對高校發(fā)展的作用，已開展逐步打造全面的高校高層次人事管理信息庫，但是尚存在一些問題需要改善。首先，在戰(zhàn)略上尚不夠重視。高校的決策者對人力資源工作不夠重視，還沒有認(rèn)識到高層次人才對學(xué)校發(fā)展的重要性。其次，在操作上缺乏機(jī)制。在管理上還沒搭建出合適的管理平臺，各項制度還在摸索和完善過程中。最后，高校與人才在溝通上不夠暢通。由于要求填寫大量信息，并且有效性不明確，造成高層次人才在信息提供上也較為怠懈，有些復(fù)雜的信息不愿意填寫。這些原因相互影響，造成了目前我國高校高層次人事管理在各個流程和操作步驟上問題，使得整體發(fā)展較慢。

二、高校高層次人事管理的發(fā)展建議

（一）高校高層次人事管理的發(fā)展趨勢

隨著我國科技的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)更加引發(fā)了各行各業(yè)的變革。信息系統(tǒng)的應(yīng)用，為高校高層次人事管理打開了一片新的視角，幫助高校和高層次人才進(jìn)一步的互相認(rèn)識，將人力資源的有效性大幅提高。

1.人事信息數(shù)據(jù)的收集將更加全面內(nèi)部的高層次的人才信息，除了基本內(nèi)容外，額外的如個人考勤狀況、個人興趣愛好、家庭背景和社會關(guān)系等都會被收入；外部的與高層次人才有關(guān)系的大環(huán)境信息，如經(jīng)濟(jì)大環(huán)境、人才供給平衡情況、薪酬參照水平等。此類數(shù)據(jù)將被廣泛的收集，作為原始數(shù)據(jù)，以供需要的時候查閱。通過“大數(shù)據(jù)”的收集，高校高層次人事管理工作將會更加方便和準(zhǔn)確。

2.信息系統(tǒng)的平臺將更加便捷傳統(tǒng)的文檔存儲功能已經(jīng)無法跟上時代的發(fā)展，一張清晰的掃描件可能就無法顯示，更何況通過大量數(shù)據(jù)進(jìn)行的搜索和瀏覽。高校高層次人事管理的未來，是簡單方便易操作的界面、是通過信息化平臺的快速查閱、比對和下載使用、是二十四小時全年無休的隨時隨地使用。

3.人事管理更加強(qiáng)調(diào)交流互動高校高層次人事管理的發(fā)展趨勢將顛覆傳統(tǒng)的高層次人才定期填寫資料，人事管理人員輸入材料，需要查閱者向管理人員提出申請的模式，高層次人才可以直接在網(wǎng)絡(luò)平臺上填寫個人信息，并在發(fā)生變動、如最新科研獲得獎項時及時主動的在平臺上進(jìn)行信息更新和最新資料的上傳、人事管理人員可以在信息共享平臺上審核，如果有疑義可以直接在平臺上要求信息確認(rèn)，使用者可以實現(xiàn)異地實時查看并與被查閱者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通。高層次人才、高校人力資源管理人員和查閱信息者三方面的交流互動將更加順暢和頻繁。

（二）高校高層次人事管理的建議

1.完善管理體系，加強(qiáng)戰(zhàn)略重視高校要通過高層次人事管理體系的建立，制定各類專項管理辦法，規(guī)范各個環(huán)節(jié)的操作流程，設(shè)定合適的操作界面、規(guī)范不同身份人員的操作權(quán)限，在各類信息更新速度快、包含信息量大、涉及部門多的情況下，確保實行最合適的管理模式。要做好通過高層次人事管理工作，必須從戰(zhàn)略層面對整體工作進(jìn)行規(guī)劃，所以高校決策者們要高度重視這項管理工作，在管理人員和資金投入方面需要更加重視，并做好宣傳指導(dǎo)方面的工作，在各個專業(yè)部門之間做好協(xié)調(diào)溝通工作，確保通過高層次人事管理工作的順利開展。

2.打造硬件過硬，軟件高效的管理平臺根據(jù)高校高層次人才工作的特性，他們一般承擔(dān)較為繁雜的科研任務(wù)，或者帶領(lǐng)研究團(tuán)隊進(jìn)行專項攻堅或者出國訪問調(diào)研，所以要收集他們的信息不是隨時隨地就能夠完成的工作。同時，他們的工作經(jīng)歷、研究成果也需要特定時段或者特定地點才能獲取或者審核的。所以一個硬件過硬、軟件便捷高效的信息管理平臺是非常重要的，它可以幫助高層次人才的管理人員方便的進(jìn)行信息維護(hù)，定時更新和審核。便捷的高校高層次人事管理信息系統(tǒng)需要包含以下幾個方面：首先要操作界面友好，各類選擇設(shè)置方便，意思簡單易懂，各個欄目操作性強(qiáng)；其次要與互聯(lián)網(wǎng)借口，不能僅僅是內(nèi)網(wǎng)操作，方便信息查閱，和各類資料的上傳和下載；然后，各類模塊設(shè)置人性化，內(nèi)容齊全，搜索統(tǒng)計功能完備；最后，各類人員權(quán)限設(shè)置明確嚴(yán)謹(jǐn)。如：高層次人才有特殊的輸入、審核、修改的提交權(quán)利、管理人員有審核權(quán)利、部分人員有查閱的權(quán)利，根據(jù)權(quán)限不同，可以看到的信息量也有差異。

3.強(qiáng)調(diào)互動，加強(qiáng)彼此溝通高校高層次人才信息管理的各項工作較為復(fù)雜，需要進(jìn)行多方面的審核、對比和管理。所以高校的管理人員和高層次人才之間要多方面進(jìn)行溝通，確保信息的準(zhǔn)確及時。一方面，高校的相關(guān)管理人員，需要有較高的管理能力和專業(yè)素養(yǎng)，能積極地為高校高層次人才服務(wù)，讓他們對高校因滿意而有歸屬感，也要對人才管理信息平臺就有一定的了解，在能夠自如進(jìn)行信息系統(tǒng)操作的同時，也能及時對系統(tǒng)功能提出改進(jìn)意見。另外一方面，高層次人才也需要主動與高校人力資源管理人員進(jìn)行溝通。要切實認(rèn)識到這一管理信息平臺對自身發(fā)展的重要性，不要因為擔(dān)心個人信息泄露而不愿意提供個人資料。通過彼此的積極溝通，在高校決策層面前更加好的展現(xiàn)自己的特殊才華，讓高校能為自己提供更多的發(fā)展空間，也推動了高校的整體發(fā)展，獲得雙贏。

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作者：孫宇茜 單位：華東政法大學(xué)