新時期高校的信息管理現(xiàn)狀策略
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摘要:隨著新時期信息技術(shù)的高速發(fā)展以及政務(wù)信息公開工作的大力推行，使得我國高校的信息管理工作迎來了一定的挑戰(zhàn)。為確保新時期高校信息管理工作能夠與當前的社會主義市場經(jīng)濟體制相契合，則需要對當前高校信息管理現(xiàn)狀中存在的問題進行分析，進而采取針對性的應(yīng)對策略予以改進。
關(guān)鍵詞:高校;信息管理;應(yīng)對策略
所謂高校信息，也即是高等學校經(jīng)過收集、整理和加工之后，能夠服務(wù)于高校教育、生產(chǎn)、科研以及經(jīng)營管理等領(lǐng)域的知識、消息、數(shù)據(jù)、資料等有效信息。對于現(xiàn)代高校管理系統(tǒng)以及教育系統(tǒng)而言，信息是維持其良好運轉(zhuǎn)與發(fā)展的關(guān)鍵資源，對于高校的各項環(huán)節(jié)管理而言有著重要的作用，同時也是決定高校教學質(zhì)量與辦學效益的關(guān)鍵所在［1］。由此可見，對新時期高校信息管理的現(xiàn)狀與應(yīng)對之策進行分析，對于提高高校信息管理工作水平以及促進高校教育健康發(fā)展來講，有著非常重要的現(xiàn)實意義。
一、新時期高校信息管理現(xiàn)狀分析
(1)信息意識薄弱。從高校信息工作者的信息意識強弱便能夠直接看出高校對信息管理工作的認知程度。作為黨委與行政的辦公機構(gòu)與信息中心，高校辦公室的主要工作就在于如何做好服務(wù)、協(xié)調(diào)與參謀，制定有效決策。然而在許多的高等院校中，領(lǐng)導人員對于信息管理工作在高校管理活動中的重要地位認識不足，并且在落實環(huán)節(jié)中力度不強，監(jiān)督缺失，也即導致高校信息工作一直處于滯后狀態(tài)，與當前新時期的高校教育事業(yè)發(fā)展顯得格格不入。(2)管理手段滯后。新時期的高校信息管理工作要求人員不僅要有良好的職業(yè)素質(zhì)，還需其具備一定的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，然而從當前眾多高校的信息管理工作實情來看，仍未構(gòu)建獨立的信息系統(tǒng)，信息化程度非常低，也就導致信息管理工作效率滯后，對于信息的收集、整理以及傳遞幾乎都采取手工操作，造成信息資源難以得到有效開發(fā)利用。(3)隊伍素養(yǎng)偏低。正因為上述所講的對于信息管理工作的不重視，也就導致高校在建設(shè)信息管理隊伍時顯得不夠上心。專業(yè)程度不高、實踐經(jīng)驗匱乏以及專業(yè)培訓與進修缺失，這些都是導致目前高校信息管理工作隊伍素養(yǎng)偏低的重要原因。此外，高校信息工作者逐漸呈現(xiàn)老齡化，在實際工作中安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新意識與服務(wù)意識，而新入職的年輕工作者則大多非專業(yè)出身，信息管理工作經(jīng)驗匱乏，無法有效推動信息管理工作服務(wù)于高校事業(yè)的發(fā)展。(4)服務(wù)范疇狹隘。在先前的計劃經(jīng)濟體制當中，高校信息服務(wù)的對象僅僅局限于校園范圍，而在市場經(jīng)濟體制下的新時期，高校的信息服務(wù)工作仍舊以傳統(tǒng)服務(wù)手段為主導，未能與教育改革發(fā)展同步，更沒有結(jié)合社會、百姓生活去結(jié)合高校信息與社會公眾之間的聯(lián)系，針對產(chǎn)、學、研方面的研究同樣缺失［2］。總而言之，對于社會公益性事業(yè)提供信息服務(wù)的能力與意識均較弱，這種缺乏創(chuàng)新、主動的服務(wù)方式方法與新時期的用戶需求不相符，也成為了今時今日高校信息部門最為嚴重的弊端。
二、新時期高校信息管理工作的應(yīng)對策略
(1)強化信息技術(shù)意識。信息化建設(shè)是建立在對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的良好運用基礎(chǔ)上的，同時也離不開信息管理工作，因此在進行信息化建設(shè)工作中要全面認識到信息技術(shù)的重要性以及現(xiàn)代信息管理的必要性，將信息技術(shù)與信息高校進行有效整合，促進現(xiàn)代信息技術(shù)在高校信息管理工作中的實效性最大化發(fā)揮。目前，高校信息工作人員尤其是領(lǐng)導層需要強化自身的信息技術(shù)意識，能夠?qū)W校的信息進行主動的收集、研究、整理、開發(fā)與利用，使得這些信息能夠成為高校重要資源與服務(wù)于高校教育科研工作的關(guān)鍵工具。所以，要做好新時期的高校信息管理工作則需要對信息技術(shù)及其意識予以普及，與現(xiàn)代信息社會發(fā)展同步，充分利用信息基礎(chǔ)設(shè)施為高校教學、科研與管理提供完善服務(wù)與決策參考。(2)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)?，F(xiàn)如今，高校辦公室已從過去的執(zhí)行性質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)樽粤⑿再|(zhì)，隨著競爭意識的增強以及橫向聯(lián)系的增多，辦公室也應(yīng)加快進程推動信息化建設(shè)，同時還應(yīng)將信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)進行有機融合，構(gòu)建高校全部門通用的信息管理系統(tǒng)，更為快捷高效地將全部門的信息進行集中收集、分析、整理與加工，進而將處理完畢的信息及時傳遞給高校領(lǐng)導與決策部門，為其決策的制定提供關(guān)鍵性的參考依據(jù)，這也是高校辦公室在新時期開展信息管理工作的新思路［3］。唯有及時有效地提供全面且詳實的信息，才能夠助推高校教育改革的良好發(fā)展，符合當前知識經(jīng)濟社會的發(fā)展需求。與此同時，高校信息工作還應(yīng)嚴格遵守科學保密與專利保密等法律規(guī)定，有效維護高?？蒲腥藛T的合法權(quán)益，依法予以管理。(3)搞好隊伍建設(shè)工作。新時期的高校信息管理工作需要的是既有懂得信息管理專業(yè)知識，又具備信息化技術(shù)的綜合性人才，而要想組建一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能強以及善于管理的信息工作隊伍，則需要搞好隊伍建設(shè)工作。首先，要求高校信息人員擁有綜合知識儲備，能夠靈活運用專業(yè)知識去對高校工作中的有用信息進行捕捉，并且助推信息工作的現(xiàn)代化建設(shè);其次，學校要充分重視專業(yè)培訓教育，不斷強化高校信息工作人員的管理專業(yè)知識與計算機技術(shù)水平，通過專題探討、參觀學習等方式讓信息管理人員去吸收更多新的技術(shù)與觀念;最后，高校應(yīng)將信息工作隊伍的建設(shè)納入到師資建設(shè)的規(guī)劃當中，從長遠的發(fā)展眼光去審視高校信息管理隊伍的建設(shè)。(4)創(chuàng)新高校信息管理服務(wù)理念。新時期的高校信息管理工作，一定要重視服務(wù)發(fā)展的核心作用，通過加強管理為創(chuàng)新助理，從改革的理念中去尋求新時期高校信息管理創(chuàng)新服務(wù)的新規(guī)律與新特點，結(jié)合師生與社會的需求對提升信息管理工作的服務(wù)意識，改進服務(wù)手段與方式，拓寬服務(wù)范疇，將高校信息資源進行全面的開發(fā)利用，促進其實效性得以最大限度發(fā)揮，進而為高校教育科研事業(yè)的發(fā)展助力，推動其更上一個臺階。
三、結(jié)語
綜上所述，高校信息管理工作作為服務(wù)于高校教育、科研以及經(jīng)營管理等方面的相關(guān)信息，在新時期的工作中暴露出了一定的弊端，通過文章的詳細分析并提出針對性的應(yīng)對策略，要求高校信息工作者應(yīng)強化信息技術(shù)意識，加快信息化建設(shè)，做好隊伍組建工作以及創(chuàng)新服務(wù)理念，進而促進高校信息管理工作的良好開展，促進高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
［1］王亞．新形勢下高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析及對策研究［J］．軟件導刊•教育技術(shù)，2015，14(2):29-30．
［2］張萌．新時期高校信息管理的安全性問題淺析［J］．陜西教育:高教，2013(11)．
［3］黨姣，查方勇．新時期推進高校學生信息化管理工作的思考［J］．教育教學論壇，2012(21):90-91．
作者:畢玉 單位:重慶工程職業(yè)技術(shù)學院