談企業(yè)財務管理信息化建設

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摘要:隨著我國信息化技術的不斷發(fā)展和進步，當前社會中的各個領域都開始積極應用信息技術，旨在改變傳統(tǒng)的工作形式，提升工作效率和質(zhì)量。在這種背景下，各個企業(yè)中的財務管理工作，也需要緊跟時展步伐，切實的實施信息化建設，促使財務管理工作能夠從單一管理模式，朝著信息化管理模式進行轉(zhuǎn)變。以此保證企業(yè)能夠在全新的財務管理工作支持下實現(xiàn)更好的發(fā)展，獲得更多的經(jīng)濟效益。

關鍵詞:企業(yè);財務管理;信息化建設

隨著信息時代的到來，當前信息技術已經(jīng)被應用到了各行各業(yè)，應用范圍在不斷地擴大，企業(yè)作為經(jīng)濟市場中的重要部分，信息時代的發(fā)展也促使企業(yè)實現(xiàn)了改革發(fā)展。對于企業(yè)來說，財務管理是企業(yè)日常運營中非常重要的一個組成部分，因此，為了能夠提升財務管理的工作質(zhì)量和工作效率，有必要將信息化建設落實在財務管理工作中，保證企業(yè)能夠在信息技術的推動下，獲得更多的經(jīng)濟效益，為企業(yè)實現(xiàn)積極發(fā)展提供支持。

一、企業(yè)財務管理信息化建設的意義

對于企業(yè)中的財務管理工作來說，實現(xiàn)信息化建設的意義主要可以體現(xiàn)在以下幾個方面:第一，是企業(yè)提升自身競爭力的一種手段。財務管理的信息化，是保證信息實現(xiàn)共享、整體的基礎，也是強化財務集中監(jiān)督的一種工具，可以輔助企業(yè)管理人員對企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)等各種情況及時掌握和了解，合理的進行計劃、控制和監(jiān)督工作［1］。第二，財務管理的信息化建設，是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的實際要求。在各種信息技術快速發(fā)展的今天，企業(yè)信息系統(tǒng)不僅局限在企業(yè)內(nèi)部這一封閉環(huán)境中，同時也要實現(xiàn)與外部密切的進行信息交流和溝通。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，一般是將企業(yè)資金作為財務管理工作重心，這種形式已經(jīng)無法適應當前社會實際需求，嚴重阻礙了企業(yè)管理水平的提升。因此，財務管理信息化建設，是當前企業(yè)管理制度實現(xiàn)發(fā)展的一種需求，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求［2］。

二、企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

當前大部分企業(yè)開始積極跟隨時展的步伐，不斷的對企業(yè)內(nèi)部財務管理工作進行完善，將信息化建設工作落實在實際中。但是根據(jù)當前企業(yè)實施信息化建設的具體情況來看，依然存在一些比較突出的問題，具體可以分為以下幾個方面:第一，根據(jù)當前企業(yè)中財務管理工作實際開展情況，發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的方式實施財務管理工作，同時，由于一些企業(yè)沒有制定長遠的統(tǒng)籌，認為如果開展信息化建設需要耗費大量的資金，并且還要培養(yǎng)人才［3］。因此不樂于將信息化建設落實在實際中，進而導致財務管理工作的水平無法真正提升。第二，財務工作中的信息化建設，對財務管理人員、財務工作人員的個人能力要求非常高。然而當前企業(yè)中的財務工作，專業(yè)能力還存在一定不足，不能夠滿足財務管理信息化建設的實際需求，存在財務人才知識結構脫節(jié)問題，導致財務管理工作中容易出現(xiàn)各種安全問題，嚴重影響了財務管理工作的質(zhì)量和效率。第三，當前很多企業(yè)在財務管理方面的體制還不夠完善，沒有建立起對應的財務管理體制，導致信息化建設進程比較慢，減緩了財務管理朝著信息化方向發(fā)展進度。

三、企業(yè)財務管理信息化建設策略

(一)加強重視程度，落實建設工作在信息化時代的大背景下，實現(xiàn)信息化發(fā)展已經(jīng)成為當前社會發(fā)展的一個必然趨勢。對于企業(yè)中的財務管理工作來說，想要真正通過信息化建設，提升管理水平，保證企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟效益，最先要做的就是要提升管理人員、財務人員的認識。只有這樣才能夠真正保證各項信息化建設工作落實在實際工作中，為企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供基礎。具體來說可以從以下幾個方面開展工作:第一，信息化建設避免不了需要大量的資金給予支持，并且對于信息化建設來說，硬件、軟件缺一不可，都需要不斷地進行完善［4］。這就要求企業(yè)需要加強對信息化建設的認識，適當投入資金給予支持，完善財務部門當前的設備配置，引進各種全新、適應性強的硬件設備和財務軟件，以此保證能夠為財務管理工作提供基礎支持。第二，需要加強財務部門人員對信息化建設的認知水平，使其能夠真正了解信息技術能夠為財務工作帶來的便利，幫助其消除應用信息技術開展工作的恐懼心理。這就要求企業(yè)的管理人員，需要積極的組織相關財務人員通過學習，掌握各種硬件設備、財務軟件的操作流程，使其能夠盡快適應信息技術支持下的財務工作內(nèi)容，為更加有效的提升財務管理質(zhì)量和效率提供支持。

(二)完善管理體制，提供建設依據(jù)制度是一些工作的執(zhí)行標準以及依據(jù)，只有完善的制度給予支持，才能夠保證財務管理工作更加順利的開展。因此，為了保證能夠為信息化的建設工作提供準確依據(jù)，當前最重要的就是需要對企業(yè)內(nèi)部財務管理相關體制進行合理完善，并且將信息化財務工作相關內(nèi)容融入制度中，以此保證財務管理工作能夠更加順利的開展。具體可以從以下幾個方面入手:第一，在實際的信息化建設過程中，為了能夠真正提升財務管理的工作水平和質(zhì)量，企業(yè)先要對當前實施的財務管理制度進行健全和完善，將制度作為促使信息化建設工作積極開展的一個依據(jù)，保證信息化的建設能夠順利開展。如在日常的財務部門人員考核過程中，將信息化操作能力作為考核的一項內(nèi)容，這樣就能夠起到一定督促的作用，保證財務人員能夠更加重視信息化建設［5］。第二，企業(yè)需要對信息化系統(tǒng)的管理工作實現(xiàn)整體規(guī)劃，保證信息化建設工作不只在財務部門開展，也要在其他的部門之間開展，并且加強各個部門之間的聯(lián)系，對財務管理的相關體制進行完善，保證財務管理工作的有效開展。第三，企業(yè)需要結合當前市場經(jīng)濟的發(fā)展情況，以及信息時代的背景，建立起標準、現(xiàn)代化的財務管理相關體系，進而促使企業(yè)中財務管理信息化實現(xiàn)更好的發(fā)揮，為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益提供支持。

(三)實施人才培養(yǎng)，建立專業(yè)隊伍高質(zhì)量人才隊伍是保證財務管理工作順利開展的基礎，同時也是推動信息化建設在財務管理環(huán)節(jié)中真正落實的保證。因此，為了保證信息化建設各項工作能夠真正落實在實處，更加有效率的輔助日常財務工作，企業(yè)需要從培養(yǎng)專業(yè)信息化隊伍入手，提升人才的質(zhì)量和信息化水平，建設出一支具備專業(yè)財務知識、良好信息操作能力的財務工作隊伍，為信息化建設更加有效的開展提供支持。具體可以通過以下幾種方式開展工作:第一，企業(yè)需要對財務管理人員的培養(yǎng)工作、教育工作給予充分認知和重視，加強對財務管理方面專業(yè)知識的教育工作，提升相關人員專業(yè)水平、管理能力，使其能夠在信息化建設過程中，起到積極的帶頭作用，保證各項工作能夠真正落實［6］。第二，需要對財務工作人員實施網(wǎng)絡安全方面的教育，提升其對于工作中網(wǎng)絡安全的意識，進而保證其能夠更好的為企業(yè)財務工作服務，保證各種財務信息數(shù)據(jù)的安全。以此保證在促進信息化建設進程的同時，為企業(yè)財務信息的安全性提供良好支持。如企業(yè)除了選擇具備良好安全性的財務軟件之外，也要對企業(yè)內(nèi)部的財務人員進行思想教育，使其能夠了解容易出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題的環(huán)節(jié)，合理的規(guī)避風險，保證企業(yè)財務工作的質(zhì)量。

(四)加強應用力度，保證系統(tǒng)安全企業(yè)在實際的信息化建設過程中，技術是建設的核心內(nèi)容和關鍵內(nèi)容，想要保證信息化建設能夠真正落實在實際中，企業(yè)就需要加強信息化技術的應用水平，將各種全新的技術融入日常的財務管理工作中。這樣不僅保證信息化建設真正落實在財務管理工作中，同時也可以利用全新技術的優(yōu)勢，保證財務工作的安全性。具體來說可以從以下幾個方面落實工作:第一，對于財務工作來說，企業(yè)不僅需要引進全新的、與企業(yè)業(yè)務情況相適應的財務軟件，同時也需要引進適合的財務管理相關系統(tǒng)，為更加有效率的開展財務管理工作提供一定支持。加強信息技術在實際財務工作中的應用力度，可以保證信息化建設落實在財務管理工作的各個環(huán)節(jié)中，企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展提供支持［7］。第二，網(wǎng)絡安全問題是非常重要的一項問題，其能夠直接影響到整個企業(yè)的財務工作情況，在比較嚴重的情況下，還可能會對企業(yè)自身發(fā)展造成一定影響。因此，為了保證財務工作的安全，除了以上提到的提升財務工作人員安全認識之外，還需要將各種保證網(wǎng)絡安全的技術應用在實際工作中，當前各個企業(yè)中比較常見的網(wǎng)絡安全措施主要有財務人員身份認證相關技術、安裝各類殺毒軟件定期對電腦進行清理和殺毒、單獨設置密碼等技術。通過這些技術的支持，能夠飛鏟有效的提升財務系統(tǒng)安全性，進而提升財務管理工作水平，促使企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展［8］。

四、結語

企業(yè)財務管理工作實施信息化建設，是財務管理的全新發(fā)展方向，同時也是必然發(fā)展趨勢。因此，為了保證信息化的建設能夠真正落實在實際中，企業(yè)需要通過加強相關人員的重視程度、完善企業(yè)中的制度和體制、積極的培養(yǎng)人才、加強信息技術的應用力度等方式，保證信息化建設能夠更加有效的開展。為提升企業(yè)中財務管理的效率、為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益奠定基礎。

參考文獻:

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作者：薛玉模 單位：福建誠盛貿(mào)易有限公司