企業(yè)財會信息化建設(shè)問題及完善

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摘要：信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的新趨勢，伴隨著信息化的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的不確定性也逐漸增多，建筑施工行業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)也越來越受到管理者的重視，此次的財務(wù)信息化建設(shè)不同于傳統(tǒng)的財務(wù)核算軟件信息化，而是業(yè)務(wù)與財務(wù)的集約化平臺建設(shè)。本文主要分析建筑施工企業(yè)在信息化的時代，怎樣搭建更契合管理的財務(wù)信息化平臺，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深層次融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，徹底打通“部門墻”，讓財務(wù)人員逐步通過數(shù)據(jù)分析，挖掘企業(yè)管理中的價值增長點，成為數(shù)據(jù)的管理者和價值的創(chuàng)造者。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；財務(wù)信息化；業(yè)務(wù)財務(wù)融合；建筑施工

引言

隨著近年來技術(shù)的飛速發(fā)展，5G時代已經(jīng)不期而遇，科技發(fā)生了重大的變革，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)重塑了人們的生活和工作方式，建筑施工行業(yè)這個百年未有大變化的行業(yè)，也悄然插上了科技的翅膀。作為企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)財務(wù)管理也已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工記賬，逐步走過了財務(wù)電算化時代，走進(jìn)了財務(wù)信息化時代，逐步向智能化時代靠近。在這種大環(huán)境下，財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的財務(wù)核算、報表和資產(chǎn)管理等模塊的信息化建設(shè)，而是整個公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的信息化系統(tǒng)建設(shè)，也是財務(wù)人員進(jìn)行管理分析的關(guān)鍵工具。

一、企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性

（一）提升企業(yè)管理效能財務(wù)信息化是企業(yè)信息化整體建設(shè)中的一個核心環(huán)節(jié)，位于企業(yè)ERP系統(tǒng)的中樞端，是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的落腳處，是管理數(shù)據(jù)的起源地。企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)要跳出財務(wù)本身，打造業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成，打通企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈條，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效運轉(zhuǎn)。一個有效的財務(wù)信息化建設(shè)，能為企業(yè)搭建一個數(shù)據(jù)的平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，能為企業(yè)管理提供最為真實和及時的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的健康發(fā)展“把脈問診”，并能夠發(fā)現(xiàn)運營中的風(fēng)險，指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展。一個有效的財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)該是與企業(yè)核心戰(zhàn)略契合的風(fēng)險管控平臺，能增強(qiáng)數(shù)據(jù)的真實性，避免因營運風(fēng)險而造成企業(yè)的風(fēng)險失控。

（二）財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要抓手在信息化的時代，財務(wù)人員不僅在工作方式上發(fā)生了重大變化，工作的邊界也在不斷拓寬。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，一方面可以優(yōu)化財務(wù)管控的流程，并將簡單重復(fù)的財務(wù)工作智能化，從而提高財務(wù)人員在基礎(chǔ)工作中的效率，節(jié)約人力成本；另一方面也促使財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型，財務(wù)人員可以利用信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，拓展自身的工作技能，積極參與到合同談判、信息收集、風(fēng)險防控和稅務(wù)管理等更多維的工作中去，為施工項目提供更為專業(yè)化的財務(wù)稅務(wù)服務(wù)，為管理者提供多層次全方位的風(fēng)險分析報告、發(fā)展質(zhì)量報告，讓財務(wù)人員成為企業(yè)發(fā)展必不可少的“大管家”。

（三）有助于提升資金管理能力隨著信息化程度的加深，建筑施工企業(yè)也到了工業(yè)4.0的時代，數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能化成為競爭的新領(lǐng)域，在信息化浪潮中，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)全生命周期資金管理的關(guān)鍵引擎。一方面實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享的財務(wù)信息化建設(shè)，可以幫助施工企業(yè)將資金管理與施工管理進(jìn)行匹配，信息化系統(tǒng)將施工現(xiàn)場的進(jìn)度、成本與現(xiàn)金流管控結(jié)合起來，能夠為項目提供全生命周期的資金管理規(guī)劃，在施工過程中合理配置資金，為公司進(jìn)行籌融資提供合理的數(shù)據(jù)支撐，從而優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)，提升資金管理效能；另一方面還可以在項目施工進(jìn)程中及時對項目的資金風(fēng)險提出預(yù)警，幫助項目有效地與業(yè)主方溝通施工進(jìn)度和工程款支付。

二、企業(yè)財會信息化建設(shè)存在的問題

（一）規(guī)劃不合理沒有形成集約化的平臺建筑施工企財務(wù)信息化起步較晚，企業(yè)的管理者對財務(wù)信息化的建設(shè)存在認(rèn)識誤區(qū)，錯誤地認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)就是實現(xiàn)核算、報表和費用預(yù)算等財務(wù)專業(yè)工作的信息化，人為地將財務(wù)與業(yè)務(wù)割裂開來；加之建筑施工企業(yè)因其項目分布廣泛，各類項目狀態(tài)各不相同，企業(yè)中普遍缺少一個整體的信息化建設(shè)規(guī)劃，各個部門的信息化系統(tǒng)各自為政，系統(tǒng)之間聯(lián)動性不強(qiáng)，存在信息孤島的問題；在財務(wù)信息化建設(shè)中沒有形成以財務(wù)系統(tǒng)為依托，各個業(yè)務(wù)模塊集成的體內(nèi)循環(huán)系統(tǒng)，使得企業(yè)沒有統(tǒng)一的集約化平臺，造成了各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的口徑不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間的流動性不足，也就意味著企業(yè)在信息化建設(shè)中沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換存在成本浪費。

（二）缺乏綜合性的財務(wù)信息化建設(shè)人才財務(wù)信息化建設(shè)對人員素質(zhì)要求較高，一方面需要有精通財 務(wù)和熟悉業(yè)務(wù)的復(fù)合型財務(wù)人才，然而在建筑施工企業(yè)中，財務(wù)人員的主要精力往往集中在基礎(chǔ)財務(wù)管理，所掌握的知識面比較狹窄，對業(yè)務(wù)端的延伸程度不足，這也就造成了企業(yè)中缺乏，即懂財務(wù)管理又通業(yè)務(wù)實施的管理會計。同時財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，還需要具備較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用技能，才能搭建起更符合企業(yè)自身的財務(wù)信息化系統(tǒng)。另一方面要求業(yè)務(wù)人員能夠在一定程度上懂財務(wù)，能夠正確高效的應(yīng)用財務(wù)信息化系統(tǒng)，而建筑施工企業(yè)中，普遍存在施工人員對財務(wù)系統(tǒng)不重視的情形，也就造成了在財務(wù)信息化平臺搭建時效果不佳，在推廣應(yīng)用時成效不顯著。

（三）存在內(nèi)控漏洞與信息化安全不高對于建筑施工企業(yè)而言，財務(wù)信息化建設(shè)的投入普遍不足，這就造成了硬件上落后效率差，設(shè)備存在老化運行速度慢的情況，也面臨著遭受惡意攻擊的風(fēng)險。一方面資金投入的不足，也帶來了財務(wù)信息化系統(tǒng)的全面性不足，除了傳統(tǒng)的會計核算等信息化軟件，沒有更深的外延；另一方面財務(wù)信息化系統(tǒng)具有一定的專業(yè)性，單純的信息化人員對于系統(tǒng)流程配置和權(quán)限設(shè)置往往概念不清晰，也就造成了系統(tǒng)在內(nèi)部控制上存在漏洞，這就使得企業(yè)核心數(shù)據(jù)存在泄漏的風(fēng)險。

三、完善企業(yè)財會信息化建設(shè)的建議

（一）整體規(guī)劃企業(yè)財務(wù)信息化平臺建設(shè)財務(wù)信息化建設(shè)不是一個系統(tǒng)或者幾個部門的事情，而是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中的重要環(huán)節(jié)，一個企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終都需要通過財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行反應(yīng)，也就是說業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財務(wù)數(shù)據(jù)的源頭活水，只有企業(yè)整體規(guī)劃，才能保證業(yè)務(wù)與財務(wù)之間數(shù)據(jù)鏈的通暢。在進(jìn)行財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)時，需要選定一個具備集成系統(tǒng)實施的供應(yīng)商，組建一支由各系統(tǒng)專業(yè)人員組成的實施團(tuán)隊，在系統(tǒng)搭建的過程中最為關(guān)鍵的是，需要設(shè)計一個企業(yè)整體的信息化實施藍(lán)圖，這一藍(lán)圖需要經(jīng)過充分的論證和研討，確保能與公司未來5~10年的戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配；財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要以財務(wù)為核心，逐步向業(yè)務(wù)端擴(kuò)展，形成一個從業(yè)務(wù)到財務(wù)的集約化平臺，這就需要分步實施，在搭建好財務(wù)的平臺后，預(yù)留各系統(tǒng)的接入口，將各系統(tǒng)的信息化建設(shè)圍繞財務(wù)接口展開，信息化系統(tǒng)不可能一蹴而就，需要按照步驟逐步建設(shè)，先易后難，持續(xù)優(yōu)化，一般的財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該是一個逐漸完善的過程。財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)可以將傳統(tǒng)的財務(wù)核算、報表管理等財務(wù)專業(yè)化的模塊進(jìn)行共享化，建成一個財務(wù)共享的服務(wù)平臺，這樣一方面可以保持財務(wù)核算、會計報表等專業(yè)化內(nèi)容的獨立性，另一方面可以通過平臺的共享，將企業(yè)所有項目的基礎(chǔ)財務(wù)進(jìn)行集中，在優(yōu)化效率的同時，也降低了成本。也可以將公司的財務(wù)人員從簡單基礎(chǔ)的財務(wù)工作中釋放出來，讓其有更多的時間去進(jìn)行財務(wù)戰(zhàn)略管，實現(xiàn)承接公司戰(zhàn)略，支撐公司運營，提高公司整體運行效率和效益，強(qiáng)化企業(yè)管控，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險的目的。

（二）多層次培育專業(yè)化人才一個行之有效的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，需要有專業(yè)的人才。企業(yè)可以從兩個方面進(jìn)行人才的培育，一方面在企業(yè)內(nèi)部成立專門的財務(wù)信息化部門或者設(shè)立獨立的財務(wù)信息化崗位，該部分人員以參加信息化平臺建設(shè)的成員為主，負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)信息化平臺的運維和優(yōu)化，也需要負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)信息化制度的建設(shè)，同時要加強(qiáng)這類人員的外部培訓(xùn)，以提升他們的知識體系和技能。另一方面要強(qiáng)化財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的交流培訓(xùn)，打開財務(wù)的邊界，從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)吸收“新鮮血液”，并定期對系統(tǒng)使用的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，促使財務(wù)人員向管理型會計轉(zhuǎn)變，為系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化提升培育“種子”人員。

（三）構(gòu)建財務(wù)信息化安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全需從兩方面著手，一方面是要優(yōu)化硬件設(shè)施，避免因設(shè)備的問題而遭到惡意攻擊，同時也需要提升設(shè)備的運行速度，避免因設(shè)備的問題造成工作效率的降低；另一方面是要將企業(yè)的內(nèi)部控制制度嵌入到財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中去，這就需要在信息化建設(shè)時全面梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，對流程中的風(fēng)險點進(jìn)行管控，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)企業(yè)對風(fēng)險的承受度，設(shè)置不同的風(fēng)險預(yù)警等級，同時要明確企業(yè)各類人員的數(shù)據(jù)權(quán)限，降低財務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄漏風(fēng)險。標(biāo)準(zhǔn)化的流程，能夠降低人為干擾，保證系統(tǒng)的良好運行。

（四）強(qiáng)化財務(wù)信息化平臺運用的考核對于建設(shè)完成的財務(wù)信息化系統(tǒng)，要加強(qiáng)運用而不是束之高閣，對于建筑施工企業(yè)而言，項目分散人員流動性大等問題，要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)操作指南，并定期對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。為了確保系統(tǒng)的使用率，要將各類考核數(shù)據(jù)的來源全部規(guī)范為信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提高項目人員使用系統(tǒng)的效率，也提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的正確性。同時需要建立一個問題反饋機(jī)制，收集日常使用中遇到的各類問題，并對系統(tǒng)定期進(jìn)行優(yōu)化升級，以提升財務(wù)信息化系統(tǒng)的用戶體驗感。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)是推動企業(yè)和社會走向智能化的重要驅(qū)動力，信息化正在重塑我們所熟悉的建筑施工行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和形態(tài)，這個時代財務(wù)管理需要逐步有“內(nèi)”向“外”擴(kuò)張，用財務(wù)信息化系統(tǒng)拓展財務(wù)運營模式和管理邊界。在財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中要，充分體現(xiàn)財務(wù)的核心作用，提高業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合程度，要不斷適應(yīng)新的戰(zhàn)略發(fā)展需求，立足當(dāng)下，放眼未來。通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，讓財務(wù)人員成為企業(yè)戰(zhàn)略的引領(lǐng)者，業(yè)務(wù)活動的合伙人，風(fēng)險管控的監(jiān)督者，企業(yè)價值的創(chuàng)造者。

參考文獻(xiàn)

[1]羅玉嬋.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新思考[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望，2020（1）：9–10.

[2]劉聰.分析企業(yè)會計信息化建設(shè)中的問題及完善方法[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2020（9）：137–138.

作者：王濤 單位：中建科工集團(tuán)有限公司